Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2007: Chèn âm thanh, thiết kế slide

Chèn âm thanh từ tập tin

Bước 2: Kích chọn thẻ Options trên Ribbon, đánh dấu chọn Loop Until Stopped trong nhóm lệnh Sound Options để lặp lại âm thanh cho đến khi có lệnh kết thúc. Bước 4: Trong ô cửa sổ quản lý hiệu ứng Custom Animation xuất hiện góc bên phải màn hình thiết kế slide, kích nút Add Effect- Sound Actions – Play.

Nhúng âm thanh vào slide

Ví dụ cả bài giảng của bạn có 9 slide, muốn tập tin âm thanh này phát liên tục cả bài thì nhập vào ô After là 9. - Muốn biết đang đứng ở slide số mấy và cả bài giảng hiện có bao nhiêu slide nhìn vào thanh.

Thiết kế slide

• Thiết kế Slide với themes

- Kích chọn nội dung cần định dạng trong slide, sử dụng nhóm lệnh Fonts thuộc thẻ Home để định dạng font chữ; sử dụng nhóm lệnh Paragraph thuộc thẻ Home để định dạng canh lề; sử dụng thẻ Format để định dạng cho các đối tượng đồ họa. Nếu có một themes hợp với bạn, và được bạn chọn sử dụng nhiều lần thì nên kích phải trên Themes đó chọn Add Gallery to Quick Access Tollbar để lần sau chỉ cần kích vào nút tương ứng trên thanh công cụ Quick Access mà không cần phải vào thẻ Design trên Ribbon nữa. Ví dụ khi bạn tạo mới một slide thì dòng tiêu đề của slide nằm hơi thấp so với lề trên của slide, khi muốn dòng tiêu đề này nằm sát tiêu đề trên và rộng ra một chút thì mỗi lần tạo mới một slide bạn phải thực hiện thao tác chỉnh sửa.

- Lưu ý trong Slide Master bạn không được nhập nội dung vào các đối tượng có sẵn mà chỉnh được chỉnh sửa định dạng, dịch chuyển vị trí, xóa bớt đối tượng hoặc thêm đối tượng mới bằng cách nhấn nút Insert Placeholder trên Ribbon (thuộc thẻ Slide Master trên Ribbon). Hyperlink trong PowerPoint rất linh hoạt bạn không phải lo khi thêm bớt các slide thì hypelink chạy không đến nơi đã chỉ định trừ khi bạn xóa đúng vào slide đã chỉ định, vì vậy sau khi tạo hyperlink trong slide master bạn vẫn có thể thêm bớt, chỉnh sửa các nội dung bài giảng bình thường và các hyperlink vẫn hoạt động tốt.

Hiệu ứng trình chiếu

Thông thường khi bạn mới bắt đầu với PowerPoint để tạo hiệu ứng cho một đoạn văn bản thì bạn thường đưa mỗi đoạn văn bản vào một textbox riêng rẽ, thao tác này sẽ làm mất thời gian của. Trong quá trình giảng bài, khi cần giải thích cụ thể một nội dung để người học ngừng theo dừi vào bài giảng điện tử và tập trung vào nội dung bạn đang giải thích bạn có thể dùng phím tắt để tắt tạm thời nội dung đang trình chiếu. Mặc định khi bạn chiếu đến Slide cuối cùng và kết thúc bài giảng thì xuất hiện màn hình đen báo hiệu kết thúc bài giảng, đối với những bài giảng ấn tượng việc xuất hiện màn hình đôi lúc gây sock cho người học.

Khi dùng công cụ xén hình Crop trong MS PowerPoint chúng ta chỉ xén lấy một phần hình ảnh với hình dáng là hình vuông hoặc hình chữ nhật, nếu muốn lấy một phần nội dung hình ảnh với hình dạng khác thì không làm được. - Kích chuột vẽ vào hình theo hình dáng bạn cần lấy nội dung sao cho hình giáp vòng, nên nhớ bạn kích càng nhiều lần càng tốt, mỗi lần kích chuột là một điểm dừng của Freeform, từ các điểm này bạn có thể thay đổi để bám sát với hình cần lấy hơn. Sử dụng chức năng có sẵn của PowerPoint để chuyển nội dung bài giảng điện tử sang Word thì trong hầu hết các trường hợp chúng ta nhận được những kết quả không phù hợp, hoặc không trọn vẹn.

Tóm tắt lại quá trình chuyển mã văn bản có thể thực hiện nhanh bằng phím tắt rất nhanh: Ctrl + C: để lấy nội dung; Ctrl + Shift + F6 để chọn bảng mã nguồn, bảng mã đích; Ctrl + Shift + F9 để chuyển mã;.

KÍNH LÚP

Chọn chính xác bảng mã nguồn và bảng mã đích trong cửa sổ "Unikey Toolkit" và nhấn nút Close để đóng cửa sổ lại. Không nên lưu chồng lên văn bản cũng để tránh trường hợp có sự cố trong quá trình chuyển mã làm hỏng văn bản gốc của bạn. Kích chuột vào ô Lens Hotkey trong hộp thoại Dragnifier Options (hình bên), nhấn tổ hợp phím do bạn tự chọn để khi sử phần mềm đã chạy có biểu tượng dưới khay hệ thống thì chỉ cần nhấn tổ hợp phím này thay vì kích chuột vào biểu tượng.

Mặc định lúc mới sử dụng đầu tiên kính lúp sẽ có tay cầm, bạn có thể chọn kiểu kính lúp không có tay cầm hình vuông, chữ nhật, hình tròn tùy theo sở thích cũng từ hộp thoại Dragnifier Options, kích chọn vào các ô tròn để chọn một kiểu kính phù hợp với bạn. Trong hộp thoại Dragnifier Options kích chọn Manify 2x để phóng to gấp đôi, Manify 4x để phóng tô gấp 4 lần và Manify 8x để phóng to gấp 8 lần.

Adobe Photoshop CS

Bước 2: Kích chọn nút Crop trên thanh công cụ như hình bên, khi đó con trỏ sẽ có dạng , kích giữ chuột và rê chọn vùng ảnh cần chọn, nhấn Enter để xén hình. Có thể chọn thay đổi kích thước theo độ rộng tính bằng đơn vị pixels (số điểm ảnh), hoặc tính bằng inches, hoặc theo tỷ lệ % (percent). Trong hầu hết các trường hợp muốn đưa một nội dung văn bản chú thích vào bên trên một hình ảnh đều rất khó khăn khi bạn sử dụng PowerPoint, bạn có thể thực hiện bước này với Photoshop.

- Nếu sử dụng tiếng Việt Unicode trong hình ảnh thì bạn phải hiển thị bảng điều khiển của Unikey (Ctrl + Shift + F5) và chọn "Sử dụng clipboard cho Unicode". Để thay đổi vị trí nội dung cho phù hợp bên trong hình bạn đưa con trỏ tới vị trí vùng văn bản khi xuất hiện con trỏ dạng thì rê chuột đến vị trí mới.

WEBSITE TẢI AUDIO MIỄN PHÍ

Sử dụng Photoshop, một trình xử lý ảnh chuyên nghiệp sẽ làm hình ảnh bạn ít bị vỡ nét khi phóng to hoặc thu nhỏ. Đối với một số hình ảnh bạn cần màu nền trong suốt, kích chọn công cụ Magic Erase Tools trên thanh công cụ dọc hoặc nhấn phím E. Để nội dung bài giảng phong phú, hấp dẫn người học trong một số trường hợp bạn nên sử dụng các đoạn âm thanh làm hiệu ứng trình chiếu; hoặc đối với một số môn học cần âm thanh như sinh ngữ.

Để truy cập website tiện lợi, nhanh chóng bạn nên dùng Firefox, để tải các file âm thanh với tốc độ cao nên sử dụng một phần mềm hỗ trợ Download như FlashGet, Orbit Downloader, IDM. Tham khảo cách cài đặt, sử dụng những phần mềm trong sổ tay Tin học ứng dụng của tác giả, download tại http://esnips.com/web/qhai.

WEBSITE CUNG CẤP HÌNH ẢNH

Để tiết kiệm không gian và dành cho phần soạn thảo, mặc định từ khi bạn chọn hiển thị 2 thanh công cụ Standard và Formatting thì các nút của chúng cũng không hiển thị đầy đủ, đó là do 2 thanh công cụ này nằm trên cùng một hàng và một nữa số nút lệnh trên 2 thanh bị ẩn đi để dành không gian cho thanh kia. Tuy nhiên hầu hết các chức năng trên 2 thanh công cụ này đều cần thiết trong quá trình soạn thảo, để hiển thi đầy đủ 2 thanh thì bạn có thể đưa chuột tới vị trí biên của 2 thanh, giữa chuột kéo thanh Formatting để nó xuống hàng dưới. - Đối với các phiên bản trước các công cụ quản lý macro, lập trình cho PowerPoint được bố trí trên menu Tools, nhưng đối với phiên bản MS PowerPoint 2007 do việc tổ chức menu thành Ribbon nên bạn không tìm thấy các công cụ này do chúng được ẩn đi.

S Từng hoặc chạy lại một trình chiếu tự động ESC, gạch nối Kết thúc trình chiếu trở về màn hình soạn thảo E Xóa các hiệu ứng trên màn hình do bút vẽ tạo ra H Trình chiếu kế tiếp nếu trang này đang bị ẩn Ctrl + P Hiển thị hoặc tắt bút vẽ khi đang trình chiếu Ctrl + A Hiển thị con trỏ chuột khi đang sử dụng bút vẽ Ctrl + H Ẩn con trỏ và các nút điều hướng ở góc dưới bên. Sử dụng bài giảng điện tử là sử dụng một phương pháp truyền đạt mới với công nghệ tin học vì vậy người giảng phải xác định tâm lý cho người học trước khi bắt đầu là cỏch theo dừi, cỏch ghi chộp, cỏch chuẩn bị bài trước ở nhà. Trước tiên bạn phải cắm dây nguồn vào ổ điện một cách chắc chắn để đảm bảo trong quá trình sử dụng dây nguồn không thể rớt ra khỏi ổ điện, nếu không trong trường hợp mất nguồn đột ngột hoặc chập chờn do tiếp xúc giữa phích cắm dây nguồn và ổ điện không chặt có thể làm cháy đèn do bóng đèn phản ứng không kịp với sự thay đổi đột ngột.

Trong trường hợp vị trí để laptop và đèn chiếu không an toàn, nhiều người qua lại dễ vướng thì bạn không nên vặn các vít này quá chặt để khi nhỡ có người vấp phải dây thì chỉ rơi dây cáp không làm rơi đèn chiếu và laptop làm hỏng các thiết bị.