Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH KTC Hà Nội

MỤC LỤC

Phơng pháp tính giá giá thành sản phẩm

(chi phí bỏ vào dần). Giá trị sản phẩm dở dang. Giá trị nguyên vật liệu chính nằm trong sản phẩm dở dang +. hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm. Sau đây là một số phơng pháp tính giá thành sản phẩm phổ biến:. a) Phơng pháp trực tiếp (phơng pháp đơn giản). Đây là phơng pháp đợc áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lợng mặt hàng ít, khối lợng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn do đó phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thống nhất. Theo phơng pháp này chi phí sản xuất thực tế phát sinh đợc tập hợp theo từng loại sản phẩm hay dịch vụ và căn cứ vào kết quả đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ trớc, kỳ này để tính tổng giá thành sản phẩm. Công thức tính nh sau:. Z: Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ DĐK: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ. C: Tổng chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ DCK: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ. b) Phơng pháp tổng cộng chi phí. Phơng pháp này áp dụng với các doanh nghiệp có quy trình sản xuất sản phẩm. đợc thực hiện ở nhiều bộ phận phân xởng, nhiều giai đoạn công nghệ, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là các bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất. Do đó giá thành sản phẩm là tổng cộng chi phí sản xuất của các bộ phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất của các giai. đoạn, bộ phận sản xuất tạo nên thành phẩm. c) Phơng pháp hệ số. Điều kiện áp dụng: Trong các doanh nghiệp mà trong cùng một quy trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lợng lao động nhng thu hồi đồng thời một lợng sản phẩm khác nhau và chi phí không thể tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm đợc mà phải tập hợp chung cho cả quy trình sản xuất. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, còn. đối tợng tính giá thì lại là từng sản phẩm hoàn thành. d) Phơng pháp tỉ lệ. Đối với phơng pháp này kế toán căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa tổng số chi phí thực tế và tổng chi phí kế hoạch (định mức) của tất cả các nhóm sản phẩm có liên quan để tính giá thành của từng sản phẩm. e) Phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ. Phơng pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệp mà trong cùng một quy trình sản xuất bên cạnh các sản phẩm chính còn thu đợc những sản phẩm phụ, do đó kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm để tính ra giá trị sản phẩm chính. Giá trị sản phẩm phụ có thể đợc áp dụng theo nhiều ph-. ơng pháp nh giá có thể sử dụng, giá trị ớc tính, giá kế hoạch,…. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình sản xuất, đối tợng tính giá. là sản phẩm chính hoàn toàn. f) Phơng pháp liên hợp. Là phơng pháp đợc tiến hành trên cơ sở kết hợp các phơng pháp tính giá khách nhau.Trên thực tế, kế toán có thể kết hợp phơng pháp trực tiếp với phơng pháp tổng cộng chi phí, phơng pháp tổng cộng chi phí với phơng pháp tỷ lệ,…. g) Phơng pháp tính giá theo đơn đặt hàng Giá thành đơn vị.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Tổng giám đốc ký hợp đông thuê một giám đốc có trách nhiệm quản lý, điều hành mọi công việc hàng ngày ở dới xởng và có quyền đa ra một số quyết định trong giới hạn nhất định về tài chính của công ty còn các quyết định chủ yếu đều phải thông qua tổng giám đốc ở nớc ngoài. * Bộ phận ISO làm nhiệm vụ nghiên cứu và hớng dẫn, nhắc nhở toàn công ty làm việc tuân theo tiêu chuẩn quốc tế ISO nh: tiêu chuẩn về các chất dùng trong sản xuất không gây ô nhiễm môi trờng, cách quản lý nội bộ sao cho tôt.

Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm

(3) Bán thành phẩm lồng sẽ đợc đa vào phân xởng Mài và đợc máy mài sao cho đờng kính các mẩu cao su đạt tiêu chuẩn kỹ thuật. Các trục NG và các bán thành phẩm NG tại các phân xởng sẽ đợc đa về phân xởng QC - quản lý chất lợng để xem xét mức độ hỏng và tiến hành xử lý những lỗi đó.

Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty 1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Hình thức ghi sổ và trình tự ghi chép của công ty

Công ty căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán hiện hành của Nhà nớc để quy định, sử dụng các biểu mẫu chứng từ ban đầu phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động sản xuất và yêu cầu quản lý của Công ty cũng nh tính chất của từng loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để đợc hàng tồn kho ở trạng thái hiện tại.

Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH KTC Hà Nội

Đối tợng, phơng pháp, kỳ tính giá thành tại công ty 1.Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất

    - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đôla Mỹ (USD). Đây cũng chính là điểm khác biệt với đa số doanh nghiệp khác ở Việt Nam. Điều này gây khó khăn trong việc tổng hợp chỉ số GDP. đối với các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài tại Việt Nam. - Kỳ hạch toán là tháng. - Phơng pháp tính thuế GTGT: theo phơng pháp khấu trừ. - Tài sản cố định đợc khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng theo hớng dẫn của bộ tài chính. - Cơ sở lập báo cáo tài chính theo nguyên tắc giá gốc. - Hàng tồn kho đợc xác định trên cơ sở gía gốc. Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để đợc hàng tồn kho ở trạng thái hiện tại. Giá gốc hàng tồn kho đợc tính theo phơng pháp nhËp tríc xuÊt tríc. Đây là chính sách kế toán công ty đề ra nhng thực tế thì còn nhiều điểm công ty làm theo cách thức riêng cha phù hợp với những điểm đã nêu ở trên. Điều này thể hiện rõ nét nhất trong cách hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Cụ thể sẽ đợc trình bầy ở phần tiếp theo đây. Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản. Đối tợng tính giá thành. Đối tợng tính giá thành là từng loại thành phẩm. Mỗi loại có kích thớc khác nhau để dùng cho các loại máy in khác nhau. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. Đến cuối tháng, tiến hành kiểm kho tại các phân xởng và tổ trởng báo cáo kết quả kiểm kê kho lên cho thủ kho. Thủ kho tổng kết số lợng tồn kho cuối kỳ theo thực tế và chuyển số liệu cho kế toán tiến hành tính giá trị tồn kho cuối kỳ. Trong quá trình kiểm kho, kế toỏn xuống cỏc phõn xởng để theo dừi, kiểm tra xỏc suất cụng việc kiểm kho của công nhân. Vì thế kỳ tính giá thành tại công ty là tháng. Để việc nghiên cứu đợc tập trung và đem lại hiệu quả, em lựa chọn số liệu của tháng 1 năm 2007 làm số liệu nghiên cứu. a)Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. (Số hiệu) Date. d)Hạch toán sản phẩm hỏng. Tại công ty KTC Hà Nội, trong quá trình sản xuất có thể xuất hiện các phế phẩm nh là trục, cao su, bán thành phẩm lỗi gọi chung là NG. Những lỗi NG này sẽ đợc chuyển qua bộ phận QC để xử lý. Những NG mà không thể xử lý đợc thờng là trục sắt và cao su sẽ phải huỷ bỏ. Trớc khi huỷ bỏ thủ kho phải viết giấy huỷ hàng. Cuối tháng công ty có thể tổng hợp đợc tổng số lợng trục và cao su phải huỷ bỏ trong tháng. Nhng lợng hàng huỷ này không đợc kế toán phản ánh vào sổ sách mà chỉ đợc ban quản lý sử dụng để tính toán tỷ lệ lỗi NG mà toàn công ty làm ra trong tháng. Căn cứ vào tỷ lệ này ban quản lý đánh giá hiệu quả làm việc của công nhân, tìm ra nguyên nhân, khắc phục những lỗi này. Nếu nh nguyên nhân là do công nhân gây ra thì tuỳ vào mức độ mà xử phạt: nếu nhẹ thì phát giấy nhắc nhơ, giấy cảnh cáo, nặng thì cho thôi việc. Cuối cùng sẽ đề ra tỷ lệ NG cho tháng tiếp theo và thờng xuyên nhắc nhở mọi ngời chú ý giảm phế phẩm. e)Hạch toán chi phí sản xuất chung.

                    Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a1)Hạch toán nghiệp vụ nhập mua nguyên  vật liệu
    Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a1)Hạch toán nghiệp vụ nhập mua nguyên vật liệu

    Đánh giá chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH KTC Hà Nội

    Đồng thời các doanh nghiệp phải đặc biệt chú ý tăng cơng công tác quản lý kinh tế, công tác hạch toán kế toán trong đó công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là đặc biệt quan trọng nhằm tính đúng tính đủ mọi khoản chi phí sản xuất, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, tự trang trải tài chính và đảm bảo kinh doanh có lãi. Tuy mỗi bộ phận, phòng ban có những chức năng khác nhau nhng lại có mối quan hệ chặt chẽ, luôn có sự kiểm tra đánh giá chéo nên mọi thông tin trong quá trình sản xuất luôn đợc phản ánh kịp thời tới ban lãnh đạo và khi có vấn đề phát sinh thì qủan lý các cấp cùng nhau bàn bạc tìm nguyên nhân và giải pháp tại các cuộc họp quản lý, họp sản xuất, họp chất lợng hàng ngày và hàng tuần.

    Đánh giá tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH KTC Hà Nội

      Khi phản ánh giá trị nguyên vật liệu nhập kho trong kỳ thì giá trị NVL nhập kho mới chỉ là giá trên invoice xuất bán hàng của nhà cung cấp, cha tính đến chi phí nhập khẩu, chí phí vận chuyển bốc dỡ hàng Trong tr… ờng hợp này công ty cũng gặp nhiều khó khăn do các chi phí này tuy đã phát sinh trong tháng nhng đến hết tháng công ty cha nhận đợc hoá đơn chi tiết cho các chi phí nhập hàng. Công ty đã tiến hành trích trớc các chi phí thực tế đã phát sinh trong tháng nhng cha có hoá đơn và cha thanh toán (tiền điện, nớc, cơm, điện thoại )… vào chi phí sản xuất trong tháng là hợp lý vì nó đảm bảo rằng chi phí phát sính trong tháng nào thì hạch toán vào chi phí trong tháng đó.