Các giải pháp hiệu quả trong quản lý vốn lưu động tại Hợp tác xã công nghiệp Hồng Long
MỤC LỤC
Các nguyên tắc phải xác định nhu cầu vốn lu động
Vốn lu động có tác động trong một phạm vi rộng, suốt chu kỳ kinh doanh của một doanh nghiệp có liên quan hầu hết đến các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từ các hoạt động giao dịch, gắn liền với việc dự trữ hàng hoá, vật t, chuyển đổi từ hàng dự trữ thành các khoản thu qua bán hàng, việc thu tiền và sử dụng tiền mặt để trả các khoản nợ. Trong quá trình xác định nhu cầu vốn lu động cần phải phân tích tình hình thực tế của cung cấp, phân phối và tiêu thụ phát hiện những vấn đề tồn tại để sử lý kịp thời các khoản dự trữ vật liệu, kết hợp với các biện pháp quản lý nhằm tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, củng cố và mở rộng quan hệ hợp tác để rút ngắn thời gian cung cấp, hoàn thiện công tác kinh doanh trên cơ sở cơ giới hoá, tự động hoá, áp dụng các phơng tiện bốc xếp hiện đại nhằm rút ngắn thời gian kiểm nhận và vận chuyển nguyên, vật liệu để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Các phơng pháp xác định nhu cầu vốn lu động
Nội dung chủ yếu của phơng pháp này là căn cứ vào các yếu tố ảnh h- ởng trực tiếp đến dự trù vật t, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm để xác định nhu cầu của từng khoản vốn lu động trong từng khâu rồi tập hợp lại toàn bộ nhu cầu vốn lu động của doanh nghiệp. Ưu điểm của phơng pháp trực tiếp là xác định đợc nhu cầu vốn lu động cụ thể của từ loại vốn trong từng khâu kinh doanh, do đó tạo điều kiện tốt cho doanh nghiệp trong việc quản lý, sử dụng vốn trong từng loại trong từng khâu sử dụng.
Tổ chức đảm bảo nhu cầu vốn lu động thờng xuyên cần thiết trong doanh nghiệp
Trờng hợp 1: Số vốn lu động thừa so với nhu cầu của quy mô kinh doanh thì cần có biện pháp giải quyết để tránh tình trạng vốn bị ứ đọng: nh xem khả năng mở rộng kinh doanh, góp vốn liên doanh với các đơn vị khác. ◊ Nguồn vốn liên doanh liên kết: Doanh nghiệp có thể mời các đơn vị tổ chức kinh tế khác góp vốn liên doanh liên kết để cùng thực hiện nhiệm vụ sản xuất. ◊ Nguồn vốn từ phát hành thêm trái phiếu dài hạn và cổ phiếu: đây là hình thức tạo ra cho doanh nghiệp có khả năng lớn trong huy động vèn.
Bảo toàn vốn lu động
Vì lợi ích kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải sử dụng hợp lý, có hiệu quả hơn từng đồng vốn lu động nhằm làm cho mỗi đồng vốn lu động hàng năm có thể mua sắm nguyên, nhiên vật liệu đợc nhiều hơn, sản xuất ra sản phẩm và tiêu thụ đợc nhiều hơn. Tốc độ luân chuyển vốn lu động nhanh hay chậm nói lên tình hình tổ chức các mặt: mua sắm, dự trữ sản xuất, tiêu thụ của doanh nghiệp hợp lý hay không hợp lý, các khoản vật t dự trữ sử dụng tốt hay xấu và các khoản phí tổn trong quá trình sản xuất – kinh doanh cao hay thấp, tiết kiệm hay không. Hai hình thức tính hiệu suất trên đều có ý nghĩa kinh tế nh nhau và kết quả tỷ lệ nghịch với nhau (Vòng quay vốn lu động càng nhanh thì kỳ luân chuyển vốn lu động càng đợc rút ngắn và chứng tỏ vốn lu động càng đợc sử dụng có hiệu quả).
Kiểm tra tình hình sử dụng vốn lu động
- Phải thờng xuyên theo dõi khả năng chi trả của ngời mua, giám sát việc chi trả không đúng hạn để áp dụng hình thức thanh toán có hiệu quả. Nhờ đó mà có thể thấy đợc khả năng tăng hoặc giảm bớt một phần vốn lu động, đẩy nhanh vòng quay của vốn lu động. KháI quát về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh ở hợptác x công nghiệp Hoàng Long:ã.
Quá trình hình thành và phát triển của Hợp tác xã
Chức năng của Hợp tác xã khi thành lập là sản xuất các loại hàng may mặc, hàng dệt kim, dệt thảm len, thảm đay, sản xuất mái che, lều du lịch phục vụ nhu cầu trong nớc và xuất khẩu sau một thời gian hoạt động sản xuất kinh doanh, nhiều mặt hàng đã bộc lộ những điều bất cập, nh mái che và lều du lịch mức tiêu thụ trong nớc ít, hơn nữa lại có rất nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh (trong nớc nh: Công ty Phú Thành, Công ty Hoà Phát và một số hãng nớc ngoài). Sau những thay đổi lớn và nguyên nhân chủ yếu là thị tr- ờng, đến nay, Hợp tác xã chỉ giữ lại 2 loại sản xuất kinh doanh chủ yếu: Các loại sản phẩm may mặc và kinh doanh vải. Đời sống cán bộ và phạm vi hoạt động của Hợp tác xã ngày càng đợc nâng cao và mở rộng doanh thu từ xuất khẩu của Hợp tác xã ngày càng cao.
Chức năng, nhiệm vụ, và quyền hạn của Hợp tác xã công nghiệp Hoàng Long
- Thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động và các biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần đúng chế độ, chính sách của Nhà nớc, đảm bảo mức lơng tối thiểu, cải thiện đời sống cho ngời lao động và quyền lợi của xã viên. - Tổ chức nghiên cứu tốt thị trờng trong và ngoài nớc, nắm vững nhu cầu thị hiếu của ngời tiêu dùng, đẩy mạnh công tác marketing để sản xuất ra những sản phẩm may mặc hợp thị hiếu của khách hàng trong và ngoài nớc và phù hợp với sức mua của ngời dân Việt Nam. - Ký kết hợp đồng kinh tế và thực hiện tốt để đảm bảo duy trì, mở rộng mối quan hệ với khách hàng, gây thiện cảm với khách hàng trong và ngoài n- íc.
Tình hình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ở HTX công nghiệp Hoàng Long
- Thông báo kết quả kiểm tra của Ban quản trị Hợp tác xã và báo cáo trớc Đại hội xã viên, kiến nghị với Ban Quản trị, chủ nhiệm Hợp tác xã khắc phục những yếu kém trong sản xuất kinh doanh của Hợp tác xã xử lý những vi phạm điều lệ nội quy của Hợp tác xã. Với đờng lối phát triển đúng đắn, đặt trụ sở chính tại 183 đờng Tam Trinh – phờng Mai Động đồng thời mở các chi nhánh vệ tinh ở Hà Nội và các tỉnh lân cận nhằm thu hút nguồn nhân lực nhàn rỗi dồi dào, tận dụng nguồn nguyên liệu của địa phơng đến nay Hợp tác xã đã có 2 chi nhánh đặt tại phờng Vĩnh Tuy và phờng Thịnh Khai sắp tới cũng sẽ thành lập 2 cơ sở ở huyện Đan Phợng và huyện Thờng Tín: Tỉnh Hà Tây và có thể mở rộng sang một số tỉnh khác. Hợp tác xã cũng đang có thuận lợi lớn trong hoàn cảnh hiện nay cho việc đẩy mạnh xuất khẩu, đó là những cơ chế, chính sách đãi ngộ của nhà n- ớc ta cho các doanh nghiệp có hàng xuất khẩu, đặc biệt là hàng dệt may, thủ công mỹ nghệ, đó là: Hạn chế đến mức thấp nhất các hàng hoá quản lý hạn ngạch, bãi bỏ thuế xuất khẩu (đối với hàng dệt may) bỏ chế độ cấp giấy phép chuyến.
Tình hình tổ chức nguồn vốn lu động của Hợp tác xã
Để một tổ chức kinh tế có thể đứng vững trên thị trờng, điều tối quan trọng phải có khả năng tài chính lành mạnh, nguồn vốn lu động dồi dào, đủ trang trải chi phí sản xuất kinh doanh và nhu cầu đầu t. Vì đây là nguồn vốn lu động chủ yếu của hợp tác xã, ta hãy xem xét kỹ các yếu tố của nợ ngắn hạn, số tiền và tỷ trọng của chỳng trong nợ ngắn hạn, để thấy rừ tầm quan trọng của từng loại đối tợng hoạt động sản xuất kinh doanh của hợp tác xã. Tuy nhiên, để xem xét kỹ càng hơn việc tổ chức huy động vốn lu động của các yếu tố trên là tốt hay không tốt, tích cực hay không tích cực, ta cần so sánh sự biến động của các khoản nợ ngắn hạn trong năm 2000-2001.
Thực trạng quản lý và sử dụng vốn của hợp tác xã
Tiền là một loại tài sản linh hoạt nhất, dễ dàng dùng nó để thoả mãn mọi nhu cầu của hoạt động so với năm 2000 do tiền mặt tại quỹ và tiền gửi NH đều giảm. Qua đây hợp tác xã cần xem xét lại công tác đôn đốc thu hồi nợ và hạn chế các khoản trả trớc ngời bán, tránh tình trạng bị các bạn hàng chiếm dụng vốn quá nhiều. Hợp tác xã cần phải có biện pháp để giảm lợng hàng tồn kho và các khoản phải thu, tăng vốn bằng tiền để giảm các khoản nợ ngắn hạn, đảm bảo an toàn về tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đánh giá tình hình quản lý và sử dụng vốn lu động ở hợp tác xã Công nghiệp Hoàng Long
Để đảm bảo cho khả năng thanh toán của HTX và tránh rủi ro HTX cần có biện pháp, giảm cácc khoản nợ ngắn hạn; các khoản nợ ngắn hạn ở mức cao cũng làm giảm tỷ suất khả. - Vốn lu động của Hợp tác xã còn tồn đọng dới dạng hàng hoá tồn kho, đây cũng là một nguyên nhân gây nên sự lãng phí vốn lu động làm cho vốn lu động bị ứ đọng, luân chuyển chậm, dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn thÊp. Do vậy, đòi hỏi hợp tác xã cần nhanh chóng đa ra các giải pháp hữu hiệu nhằm khắc phục những tồn tại trên, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lu động, nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lu động từ cải thiện đó nhằm nâng cao đời sống của cán bộ công nhân trong hợp tác xã và các xã viên đảm bảo các khoản đóng góp với nhà nớc và tích luỹ để mở rộng mặt hàng sản xuất kinh doanh.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Một số kiến nghị của ngời viết
Mặt hàng có sản phẩm may mặc đợc Việt Nam xác định là mặt hàng có lợi thế so sánh cao so với u đãi của nhà nớc cho ngành may mặc nên đã diễn ra hiện tợng cạnh tranh gay gắt trên thị trờng giữa các nhà SXKD loại hàng này. - Với thị trờng nớc ngoài: Thị trờng xuất nhập hàng may mặc càng có tính cạnh tranh cao ở nớc ta, Hợp tác xã là đơn vị kinh tế có quy mô nhỏ nên cần chọn cho mình phơng hớng hoạt động kinh doanh riêng. Việc vay nợ lẫn nhau trong kinh doanh là chuyện bình thờng, thậm chí ở một mức độ nhất định nó thể hiện uy tín của hợp tác xã với bạn hàng, bổ sung nguồn vốn lu động của hợp tác xã một nguồn vốn lu động đáng kể làm tăng thêm tiềm lực tài chính.