Hoàn thiện và tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
MỤC LỤC
Các khoản giảm trừ doanh thu
- Giảm giá hàng bán : Là khoản giảm trừ cho ngời mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. - Giá trị hàng bán bị trả lại : Là giá trị khối lợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Phơng pháp xác định trị giá vốn hàng bán
(b) Phơng pháp bình quân gia quyền : Theo phơng pháp này, giá trị của từng loại hàng tồn kho đợc tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tơng tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trong kỳ. Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp sản xuất, nếu chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có hoặc có ít sản phẩm tiêu thụ thì cuối kỳ hạch toán phân bổ và kết chuyển toàn bộ (hoặc một phần) CPBH sang theo dõi ở loại “chi phí chờ kết chuyển” tơng ứng với số sản phẩm cha tiêu thụ. Theo quy định hiện hành, chi phí QLDN đợc chia thành các loại sau : (1) Chi phí nhân viên quản lý : Gồm tiền lơng, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng nhân viên quản lý theo quy định.
Chứng từ và luân chuyển chứng từ
Chứng từ kế toán là cơ sở để kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của mọi nghiệp vụ, đồng thời nó là căn cứ để kế toán thực hiện việc tổ chức hạch toán ban đầu cũng nh kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ sách, tài liệu..trong doanh nghiệp. (3) Bộ phận bán hàng lập hoá đơn bán hàng để thủ kho căn cứ xuất kho (4) Căn cứ vào các chứng từ hợp lý, hợp lệ, thủ kho tiến hành xuất kho (5) Chuyển hoá đơn cho bộ phận kế toán có liên quan để làm căn cứ ghi sổ tiêu thụ và theo dõi thanh toán.
Tài khoản sử dụng và trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu
- TK 521 “Chiết khấu thơng mại” : Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại ghi trên hợp. - TK 641 “Chi phí bán hàng” : Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ nh chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí đóng gói sản phÈm.
Tổ chức hệ thống sổ, báo cáo kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Bên cạnh đó hình thức này cũng có những nhợc điểm đó là khối lợng công việc ghi chép kế toán nhiều, việc kiểm tra đối chiếu số liệu bị dồn vào cuối tháng; mặt khác dễ phát sinh trùng lắp trong quá trình ghi sổ nếu nh việc phân công lập chứng từ ghi sổ không rõ ràng. Trong thời gian tới, chiến lợc kinh doanh của công ty vẫn là : Không ngừng bám sát thị trờng để tạo ra thế chủ động, thích nghi với thị trờng, đẩy mạnh công tác tiếp thị, giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, từng bớc tiến sâu hơn nữa trên tiến trình hội nhập thị tr- êng.
Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty
- Các chất tẩy rửa khác nh : sữa tắm, dầu gội đầu là 5,05%.… Theo hợp đồng ký kết giữa hai bên, công ty đứng ra làm đại lý cho U, bán đúng giá hởng hoa hồng nhng trên thực tế công ty lại thanh toán theo hình thức mua đứt bán đoạn, thanh toán sau 10 ngày kể từ ngày lấy hàng. Do đó chủ trơng của công ty trong thời gian tới là chú trọng nhiều hơn vào các cửa hàng bán lẻ nhằm mục đích tiết kiệm chi phí cho công ty.
Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty . Bộ máy hoạt động của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, khoa học phù hợp
- Phòng Kế toán : Có nhiệm vụ thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong công ty nhằm kiểm tra, giám sát mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị mình, phục vụ cho công tác quản lý. + 14 nhân viên bán hàng (trong đó có 3 NVBH kiêm lái xe ô tô chịu trách nhiệm giao hàng ở những địa điểm xa) có nhiệm vụ tiếp thị sản phẩm, thăm dò thị trờng đồng thời trực tiếp vận chuyển hàng hoá từ kho công ty đến khách hàng.
Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu bộ máy kế toán của công ty
Tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán nói chung và bộ máy kế toán nói riêng không những đảm bảo đợc những yêu cầu trong việc thu nhận, hệ thống hoá và cung cấp thông tin kế toán, phục vụ cho yêu cầu quản lý kế toán tài chính mà còn giúp đơn vị quản lý chặt chẽ tài sản, ngăn ngừa những hành vi làm tổn hại đến tài sản của đơn vị. Ngoài ra kế toán bán hàng còn theo dõi lợng, quản lý lợng hàng nhập, xuất, tồn trên máy để cuối tháng đối chiếu với số thực có dới kho, tính toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng; tổng hợp, tính toán số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp nhà nớc.
Nội dung tổ chức công tác kế toán ở công ty thơng mại Trờng Hải trong điều kiện kế toán trên máy
Giữa các phần hành kế toán có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ, đảm bảo tính thống nhất về phơng pháp tính toán và ghi chép từ đó tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu đợc dễ dàng, phát hiện nhanh chóng các sai sót để kịp thời sửa chữa. Đây là khâu đầu tiên của công tác kế toán nhằm cung cấp thông tin đầu vào, làm cơ sở dữ liệu cho hệ thống thông tin, biến đổi thành thông tin kế toán cung cấp cho các đối tợng sử dụng.
Các phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán trong công ty
- Phơng thức hàng đổi hàng : Theo phơng thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế mà công ty đã ký kết với các doanh nghiệp khác, hai bên sẽ tiến hành trao đổi hàng hoá trên cơ sở ngang giá. Số tiền thu đợc (hoặc cha thu) sẽ đợc ghi vào sổ công nợ của từng NVBH, kế toán bán hàng căn cứ vào đó để ghi vào sổ doanh thu bán hàng và cập nhật số liệu vào máy, máy sẽ tự động tính ra từng số tiền còn nợ của từng khách hàng.
Kế toán phải thu của khách hàng
Căn cứ vào phiếu thu và sổ công nợ, kế toán công nợ tiến hành nhập dữ liệu vào máy, máy sẽ tự động tính ra số công nợ chi tiết theo từng khách hàng, kế toán công nợ không cần tiến hành công việc ghi sổ. Đồng thời với việc quản lý công nợ khách hàng trên máy, khi khách hàng trả nợ kế toán tiền mặt căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc ( phiếu thu, hoá. đơn GTGT ) để ghi chứng từ ghi sổ.
Kế toán xuất bán hàng đại lý
Việc áp dụng phơng pháp này là xuất phát từ tình hình thực tế của công ty nhằm tiết kiệm chi phí trong công tác bảo quản, lu giữ hàng hoá đồng thời tránh đợc tình trạng hàng hoá tồn kho quá lâu dẫn tới việc hàng bị kém chất lợng hoặc quá. Do hàng hoá của công ty đa dạng, phong phú về chủng loại, mẫu mã..nên thủ kho chỉ ghi thẻ kho theo từng loại hàng hoá chứ không chi tiết cho từng mặt hàng cụ thể.
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Nếu số liệu đúng khớp chứng tỏ thủ kho đã xuất đúng số lợng ghi trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và việc tổ chức công tác kế toán hàng hóa đã. - Thứ hai : NVBH trực tiếp mang hàng hoá đi mời chào, giới thiệu đến ngời tiêu dùng hoặc nếu có các đơn đặt hàng từ trớc thì ngời mua cũng đã đợc tận mắt xem xét hàng hoá rồi mới quyết định mua hàng của công ty.
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Bộ máy kế toán nói chung và kế toán bán hàng – xác định kết quả bán hàng nói riêng đã trở thành một bộ phận không thể thiếu giúp giám đốc trong công tác kiểm tra, giám sát từng loại hàng hoá bán ra, hạn chế tới mức thấp nhất sự thất thoát hàng hoá, tính toán đúng đắn các khoản chi phí phát sinh từ đó cung cấp. - Thứ t : Hàng hoá của công ty đa dạng, phong phú về mẫu mã, chủng loại và đã đợc phân theo từng mảng và từng nhóm, mỗi nhóm hàng có một tỷ lệ hoa hồng khác nhau, song trên thực tế khi tiến hành hạch toán tiền hoa hồng đại lý công ty vẫn cha mở tài khoản chi tiết doanh thu hoa hồng đại lý cho từng nhóm hàng, điều này gây khó khăn cho kế toán trong việc theo dõi và quản lý chi tiết về chỉ tiêu này theo từng nhóm hàng.