Hệ thống thông tin hỗ trợ quản lý thu BHXH - BHYT bắt buộc tại BHXH tỉnh Hải Dương

Những vấn đề phơng pháp luận cơ bản I. Tổ chức và thông tin trong tổ chức

Cơ sở dữ liệu đợc hiểu là tập hợp các bảng có liên quan với nhau đợc tổ chức và lu trữ trên các thiết bị hiện đại của tin học, chịu sự quản lý của hệ thống chơng trình máy tính, nhằm cung cấp thông tin cho nhiều ngời sử dụng khác nhau, với các mục đích khác nhau. - Thiết kế chi tiết các giao diện (vào/ra). - Thiết kế cách thức tơng tác với phần tin học hoá. - Thiết kế các thủ tục thủ công. Giai đoạn 6: Triển khai kỹ thuật hệ thống. Kết quả quan trọng của giai đoạn thực hiện kỹ thuật là phần tin học hoá của hệ thống thông tin, có nghĩa là phần mềm. Những ngời chịu trách nhiệm về giai. đoạn này phải cung cấp các tài liệu, các bản hớng dẫn sử dụng các thao tác và các tài liệu mô tả hệ thống. Triển khai kỹ thuật hệ thống gồm các công đoạn sau:. - Lập kế hoạch thực hiện kỹ thuật. - Thiết kế vật lý trong. - Thử nghiệm hệ thống. - Chuẩn bị tài liệu. Giai đoạn 7: Cài đặt và khai thác. Đây là việc chuyển từ hệ thống cũ sang hệ thống mới đợc thực hiện. Để việc chuyển đổi này đợc thực hiện với những va chạm ít nhất, cần phải lập kế hoạch một cách cẩn thận. Cài đặt và khai thác bao gồm các công đoạn sau:. - Lập kế hoạch cài đặt. - Khai thác và bảo trì. 2) Triển khai dự án phát triển hệ thống thông tin 2.1 Đánh giá yêu cầu phát triển hệ thống thông tin. Đây là bớc quan trọng cho việc thành công của một dự án. Một sai lầm phạm phải trong giai đoạn này có thể làm lùi toàn bộ dự án, kéo theo những chi phí lớn của tổ chức. Đánh giá yêu cầu bao gồm việc nêu vấn đề, ớc lợng độ lớn của dự án và những thay đổi có thể, đánh giá những tác động của sự thay đổi đó,. đánh giá tính khả thi của dự án và đa ra những gợi ý cho những ngời có trách nhiệm ra quyết định. Giai đoạn này phải tiến hành trong thời gian tơng đối ngắn. để không kèm theo chi phí và thì giờ. Đây là nhiêm vụ phức tạp vì đòi hỏi nhà phân tích phải nhìn nhận nhanh và với sự nhạy bén cao, từ đó xác định nguyên nhân có thể nhất và đề xuất các giải pháp mới, đánh giá tầm quan trọng của các biến đổi, dự báo các ảnh hởng của chúng. Đánh giá yêu cầu gồm 4 công đoạn. Lập kế koạch: Mỗi giai đoạn của quá trình phát triển hệ thống cần phải đợc lập kế hoạch một cách cẩn thận. Mức độ hình thức hoá của kế hoạch sẽ thay đổi theo quy mô của dự án va theo giai đoạn phân tích. Số lợng và sự đa dạng của nguồn thông tin phụ thuộc vào kích thớc và độ phức tạp của hệ thống nghiên cứu. Trong một số dự án có quy mô lớn và có nhiều ngời tham gia vào thẩm định yêu cầu thì cần xác định nhiệm vụ cho từng thành viên và xác định phơng tiện kết hợp các nhiêm vụ. Làm rừ yờu cầu: Cú mục đớch là làm cho phõn tớch viờn hiểu đợc đỳng yờu cầu của ngời sử dụng. Xác định chính xác đối tuợng yêu cầu, thu thập các yếu tố cơ bản của môi trờng hệ thống. Làm sáng tỏ đợc yêu cầu thực hiện chủ yếu qua những cuộc gặp gỡ với những ngời yêu cầu sau đó là với những nhà quản lý. Khung cảnh của hệ thống có thể xem là nguồn và đích của thông tin, cũng nh các bộ phận, các chức năng và các cá nhân tham gia vào xử lý dữ liệu. Nói tóm lại phân tích viên hệ thống phải tổng hợp thông tin dới ánh sáng của những vấn đề đã đợc xác định và những nguyên nhân có thể nhất, chuẩn bị một bức tranh khái quát về giải pháp để tiến hành đánh giá khả năng thực thi của dự. Đánh giá yêu cầu: việc đánh giá khả thi của một dự án là tìm xem có yếu tố nào ngăn cản nhà phân tích thực hiện, cài đặt một cách thành công giải pháp đã đề xuất hay không. Những vấn đề chính về khả năng thực thi là khả thi về mặt tổ. Đánh giá khả thi về mặt tổ chức đòi hỏi phải có sự hoà hợp giữa giải pháp dự kiến với môi trờng tổ chức, xem xét nó có tác động nh thế nào đối với chính sách nhân sự, quan hệ khách hàng.. Tính khả thi về mặt kỹ thuật đợc đánh giá bằng cách so sánh công nghệ hiện đại có hoặc có thể mua sắm đợc với yêu cầu của hệ thống đề xuất. Khả thi về mặt tài chính là đem so sánh xem lợi ích hữu hình chờ đợi có lớn hơn tổng chi phí bỏ ra hay không. 2.2 Giai đoạn phân tích chi tiết. a) Mục đích của giai đoạn phân tích chi tiết. Mục đích của giai đoạn phân tích chi tiết là đa ra các chẩn đoán về hệ thống. đang tồn tại, nghĩa là xác định các vấn đề chính và đa ra các nguyên nhân chính của chúng, xác định các mục tiêu của hệ thống cần đạt đợc và đề xuất các giải pháp để đạt đợc những mục tiêu đó. b) Công cụ mô hình hoá. Đó là các công cụ chuẩn cho việc mô hình hoá và xây dựng tài liệu cho hệ thống. Đó là sơ đồ luồng thông tin, sơ đồ luồng dữ liệu và từ điển hệ thống. Sơ đồ luồng thông tin dùng để mô tả thông tin theo cách thức động. Tức là mô tả sự di chuyển của dữ liệu, việc xử lý, việc lu trữ trong thế giới vật lý bằng các sơ đồ. Thủ công hoàn toàn Giao tác ngời – máy Tin học hoá. - Kho lu trữ dữ liệu. Thủ công Tin học hoá. Sơ đồ luồng dữ liệu dùng để mô tả chính hệ thống thông tin nh sơ đồ luồng thông tin nhng trên góc độ trừu tợng. Sơ đồ luồng dữ liệu chỉ mô tả hệ thống thông tin làm gì. Các ký pháp dùng cho sơ đồ luồng thông tin:. Sơ đồ DFD có thể có nhiều mức. Sơ đồ ngữ cảnh thể hiện khái quát nội dung chính của hệ thống thông tin. Sơ đồ này không đi vào chi tiết mà mô tả sao cho chỉ nhìn vào là thấy ngay nội dung chính của hệ thống. Để mô tả hệ thống chi tiết hơn, ngời ta có thể dùng kỹ thuật phân rã sơ đồ. Sơ đồ luồng thông tin và sơ đồ luồng dữ liệu là 2 công cụ thờng dùng nhất để phân rã hệ thống thông tin. Chúng thể hiện hai mức độ mô hình và hai góc nhìn động và tĩnh của hệ thống. Nguồn hoặc đích. Dòng dữ liệu. Tiến trình xử lý. Kho dữ liệu. chẩn đoán và xác định các yếu tố giải pháp, đánh giá khả thi, thay đổi đề xuất dự. án, chuẩn bị và trình bày báo cáo. Giai đoạn này nhằm xác định một cách chi tiết và chính xác những gì mà hệ thống phải làm để đạt đợc những mục tiêu đã đợc thiết lập từ giai đoạn phân tích chi tiết mà vẫn tuân thủ những ràng buộc của môi trờng. Sản phẩm đa ra của giai. đoạn thiết kế logic là sơ đồ luồng dữ liệu DFD, các sơ đồ cấu trúc dữ liệu DSD, các sơ đồ phân tích tra cứu và các phích logic của từ điển hệ thống. b) Thiết kế cơ sở dữ liệu.

Giới thiệu về ngôn ngữ sử dụng để viết chơng trình là VISUAL FOXpro 7.0

FOXPRO là hệ quản trị cơ sở dữ liệu do hãng FOX sản xuất, dùng để giải quyết các bài toán trong các lĩnh vực quản lý FOXPRO đợc thừa kế và phát triển trên phần mềm DBASE III PLUS và DBASE IV là những sản phẩm nổi tiếng của hãng ASTON - TATE. Khi các công cụ lập trình và các ứng dụng trên môi trờng Windows ngày một nhiều thì hãng Microsoft cho ra đời phiên bản mới là FOXPRO 2.6, là một công cụ để giải quyết các bài toán trong lĩnh vực quản lý cho những ngời chuyên nghiệp và cả những công cụ giao tiếp tiện lợi dành cho cả những ngời không chuyên đợc sử dụng trên cả 2 môi trờng DOS và Windows.

Phân tích tổng thể hệ thống thông tin

• Sơ đồ luồng dữ liệu

(S) là các thuộc tính thứ sinh. Liệt kê các thông tin đầu ra. Danh sách lao động và quỹ tiền l ơng trích nộp BHXH - Cấp quản lý. Danh sách lao động và quỹ tiền l ơng điều chỉnh nộp BHXH - Mã đơn vị. Sổ chi tiết thu BHXH - Tháng. Báo cáo tổng hợp thực hiện thu BHXH - Tháng. Phiếu thu tiền. Sử dụng các quy tắc chuẩn hoá, sau 3 bớc chuẩn hoá ta thu đợc các thực thể nh sau:. điện thoại, số Fax, số tài khoản, mã nơi mở tài khoản, mã huyện, mã. bộ phận quản lý thu, #ngày đăng ký). điện thoại, số Fax). Điều chỉnh (# Số sổ BHXH, # tháng điều chỉnh, ngày lập điều chỉnh, mã đơn vị, lơng cơ bản mới, phụ cấp đắt đỏ mới, phụ cấp khu vực mới, phụ cấp chức vụ mới, phụ cấp tái cử mới, điều chỉnh từ ngày,. điều chỉnh đến ngày, ghi chú).

Cài đặt và khai thác 1. Cài đặt

- Thiết lập trong Settings/Control Panel/ Display/ Apperance chọn các Item nh Active Windows, Active Title Bar, Messagebox có Font là .Vntime để hiện thị tiếng Việt trong chơng trình. - Để hiện thị ngày tháng theo kiểu Việt Nam cần chọn trong Settings Control Panel/ Regional Settings/ chọn vạt Date.

USE usertab