MỤC LỤC
Là việc thiết lập một văn bản quy định về nhiệm vụ, chức năng quyền hạn, các hoạt động thờng xuyên đột xuất, các mối quan hệ trong công tác, các tiêu chuẩn đánh giá chất lợng công việc. Bằng việc xem xét các thông tin thu thập đợc từ thực tế trong bản mô tả, có thể phát hiện ra các điểm bất hợp lý cần thay đổi, những nội dung thừa cần loại bỏ và những nội dung thiếu cần bổ xung.
Phải đào tạo và phát triển nhân sự vì trong thời đại khoa học kỹ thuật phát triển nh vũ bão, công nghệ kỹ thuật luôn đôổi mới không ngừng, muốn bắt kịp với thời đại thì con ngời cần phải đợc trang bị những kiến thức và kỹ năng nhất định về nghề nghiệp, đó vừa là một nhu cầu vừa là một nhiệm vụ. Trong quá trình đào tạo mỗi ngời sẽ đợc bù đắp những thiếu hụt trong học vấn, đợc truyền đạt những khả năng và kinh nghiệm thiết thực trong lĩnh vực chuyên môn đợc cập nhật hoá kiến thức và mở rộng tầm hiểu biết để không những có thể hoàn thành tốt công việc đợc giao mà còn có thể đơng đầu với những biến.
Nằm giữa phố Tôn Đức Thắng-Quận Đống Đa- Hà Nội, trên trục đờng chính công ty xe đạp- xe máy Đống Đa - Hà Nội có một vị trí địa lý rất thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Đồng thời đây còn là khu trung tâm trao đổi hàng hoá của các công ty trong cùng liên hiệp nh: công ty LIXEHA, công ty xe đạp Thống Nhất, cỏc cửa hàng đại lý bỏn buụn bỏn lẻ. Ngoài ra công ty còn có thêm một điểm khá thuận lợi đó là: công nghệ máy móc phục vụ trong sản xuất của công ty đã dần đợc hiện đại hoá, do đó năng suất lao động của công nhân.
-Một số cơ sở trong nớc có cùng loại sản phẩm nhng chất lợng không bằng do tiết kiệm đợc chi phí(không phải thuê đất, thuế thấp) cho nên cạnh tranh với công ty bằng giá cả và dịch vụ. -Ngoài ra còn một số nguyên nhân nữa là thị trờng luôn luôn biến động về cung cầu mà công ty lại cha có kế hoạch điều chỉnh sản xuất cho phù hợp với nhu cầu của thị trờng. Có thể nói hoạt động tiêu thụ của công ty cũng có tình trạng tơng tự nh hoạt động sản xuất đó là có xu hớng giảm, nhng sang năm 2000 tình trạng có đợc cải thiện hơn trớc, các sản phẩm tiêu thụ chính của công ty đều có sự gia tăng.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đợc thể hiện qua biểu số 3, qua biểu phân tích này ta thấy: tình hình sản xuất kinh doanh của công ty có sự biến động qua từng năm.
-Phòng tổng hợp: gồm 10 ngời đảm trách các công việc nh tiền lơng, tiền thởng, nhân sự, đời sống của các cán bộ công nhân viên Tr… ởng phòng tổng hợp là ngời có trình độ đại học và đợc tập huấn về trình độ quản lý nhân sự nói chung. -ở khối sản xuất: việc phân bổ nhân sự tuy không đòi hỏi các nhân sự phải có trình độ đại học nhng nó cũng có một vài tiêu chuẩn riêng ở các phân xởng sản xuất nh: phân xởng đột, phân xởng cơ khí, phân xởng mạ, phân xởng lắp giáp. Việc nghiên cứu thu nhận hồ sơ đợc các cán bộ công nhân viên trong phòng tổng hợp thực hiện với tinh thần trách nhiệm cao, vì xác định đây là một nhiêm vụ rất quan trọng, giúp công ty giảm đợc chi phí cho các quá trình tuyển dụng nhân sự ở các giai đoạn tiếp theo.
Nếu trong quá trình thử việc, họ tỏ ra là ngời có khả năng hoàn thành tốt mọi công việc đợc giao thì sẽ đợc ký hợp đồng lao động với công ty, ngợc lại nến ai vi phạm kỷ luật hoặc lời biếng hoặc trình độ chuyên môn quá kém so với yêu cầu của công việc thì sẽ bị sa thải. Mục đích của việc đào tạo nhân sự trong công ty là nhằm khắc phục các tồn tại nâng cao trình độ chuyên môn cho ngời lao động, tạo ra đội ngũ lao động chuyên môn có chất lợng cao, xây dựng lợi thế cạnh tranh thông qua việc sử dụng nguồn nhân lực. Trong quá trình đào tạo mỗi một cá nhân sẽ đợc bù đắp những thiếu sót trong kiến thức chuyên môn và đợc truyền đạt thêm các kiến thức, kinh nghiệm mới, đợc mở rộng tầm hiểu biết để không những hoàn thành tốt công việc đợc giao mà còn có thể đơng đầu với những thay đổi của môi trờng xung quanh ảnh h- ởng đến công việc.
Giải thích có sự gia tăng đáng kể này, cán bộ công ty cho biết do phát động phong trào thi đua trong các phân xởng về trình độ tay nghề, các công nhân thi đua học hỏi, kết quả là bậc thợ của công nhân trong công ty không ngừng đợc nâng cao.
-Tuy vẫn còn tồn tại một số mặt hạn chế, nhng không thể phủ nhận đợc rằng trong mấy năm gần đây trình độ lao động của công nhân trong công ty cũng cú sự gia tăng rừ rệt, cụ thể là số bậc thợ cao ngày càng tăng, năng suất lao động tăng và các sản phẩm của công ty sản xuất ra có chất lợng tốt và đợc ngời tiêu dùng chấp nhận. Phải có sự đổi mới về t duy kỹ thuật, mỗi cán bộ kỹ thuật đều phải đặt câu hỏi cho mình: ngày hôm nay ta đã đóng góp cho công tác kỹ thuật của công ty trong giai đoạn cách mạng về công nghệ này để giúp cho công ty vững bớc trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Các nhà quản trị viên cấp cao có trình độ, năng lực, sự hiểu biết, óc phán đoán và tổng hợp tình hình còn các nhà quản trị viên cấp cơ sở thì có kinh nghiệm và nắm chắc tình hình thực tế của công ty, kết hợp tài tình hai yếu tố này sẽ làm cho công tác phân tích công việc của công ty đợc tốt hơn và từ đó giúp cho việc nâng cao hiệu quả của công tác quản trị nhân sự.
-Trong công ty có một số ngời lao động đến tuổi về hu và không đủ sức khoẻ để tiếp tục công tác, công ty nên có các chính sách hợp tình hợp lý, giải quyết theo đúng chế độ cho những ngời này đợc nghỉ hu và đồng thời công ty nên có kế hoạch tuyển dụng thêm một số lao động mới có năng lực cao để trẻ hoá đội ngũ lao động trong công ty. Do đặc thù là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với chức năng sản xuất là chủ yếu cho nên lực lợng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng số lao động vì vậy công ty nên chú trọng tới công tác đào tạo nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân hơn nữa. -Công tác tổ chức thi lên tay nghề phải đợc thực hiện tốt hơn trớc bằng cách: tổ chức thi tay nghề nghiêm túc hơn, kiểm tra sát sao quá trình thi cử, từ khâu ra đề thi tới khi chấm bài thi, tránh tình trạng lộ bài thi trớc khi thi điều này sẽ làm mất đi tính khách quan trong thi cử, không phản ánh đúng trình độ thật sự của ngời công nhân.
-Nh đã nói ở trên đây là phòng ban chịu trách nhiệm chính trong việc tiêu thụ sản phẩm của công ty vậy để nâng cao trình độ nhân sự của phòng kinh doanh công ty nên cử một số trờng hợp đi học tập các lớp bồi dỡng các kiến thức về thị trờng và kiến thức về Marketting. -Là một công ty của Nhà nớc lại đang đứng trớc rất nhiều khó khăn của nghành xe đạp nói chung nên công ty không có điều kiện để đầu t quá nhiều vào công tác quản trị nhân sự, nhng tôi vẫn mạnh dạn đa ra một số giải pháp cho việc nâng cao chất lợng đào tạo cán bộ quản lý trong công ty. -Ba năm một nhiệm kỳ cho mỗi một cán bộ quản trị(trừ giám đốc là do tổng giám đốc của liên đoàn xe đạp-xe máy Hà Nội LIXEHA bổ nhiệm ) hết nhiệm kỳ nên tổ chức thi, khuyến khích cả các ứng cử viên từ bên ngoài, ai có đủ năng lực và trình độ thì tiếp tục đảm nhận chức vụ ngợc lại ai không đủ năng lực thì ngời có năng lực hơn sẽ lên thay.