Phân tích công tác kế toán và quản lý công nợ đối với khách hàng, nhà cung cấp tại Công ty Cổ phần xây dựng số 21- VINACONEX
MỤC LỤC
Phương pháp nghiên cứu .1 Thu thập số liệu
Phương pháp nghiên cứu .1 Phương pháp xử lý số liệu
Sau khi thu thập đầy đủ số liệu cần thiết cho đề tài nghiên cứu, tôi tiến hành lựa chọn, tổng hợp những thông tin, số liệu cần thiết, tiến hành phân loại, sắp xếp lại số liệu một cách hợp lý theo trình tự thời gian hay đối tượng nghiên cứu cho phù hợp với mục tiêu nghiên cứu đề tài. Thống kê mô tả: Từ số liệu thu thập được, tôi tiến hành đưa vào các khoản mục có tính tương đồng vào các bảng biểu để mô tả từng vấn đề về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời qua cơ cấu ta thấy quy mô các chỉ tiêu phân tích to hay nhỏ, ít hay nhiều. Trên cơ sở so sánh đối chiếu phát hiện ra các sai lệch giữa thực tế hạch toán của cụng ty với cỏc quy định của chế độ hiện hành, đối chiếu cụng nợ sổ theo dừi của cụng ty với sổ theo dừi của cỏc đối tượng cú quan hệ nợ với cụng ty, từ đú để đề xuất những biện pháp hợp lý khắc phục những sai lệch đó.
Đặc điểm Công ty Cổ phần xây dựng số 21- VINACONEX .1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
+ Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, sân bay, bến cảng, đường hầm, cấp thoát nước, bưu điện, văn hóa, thủy điện, nhiệt điện, phong điện, đường dây và trạm biến thế đến 500KV, các công trình kỹ thuật hạ tầng, khu dân cư, khu đô thị, khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao;. Đứng đầu là Ban giám đốc gồm 1 giám đốc và 3 phó giám đốc, bên dưới có các phòng ban chức năng giúp việc trực tiếp, tư vấn cho ban giám đốc của Công ty, bên cạnh đó là các đội xây dựng trực tiếp thi công các công trình, hạng mục công trình mà Công ty trúng thầu hoặc được tổng Công ty đưa xuống. Lợi nhuận sau thuế của công ty qua 3 năm tăng đều với tốc độ tăng bình quân là 85,23%.Điều này cho thấy năm 2010 tốc độ phát triển của công ty là rất nhanh do doanh thu hoạt động tài chính của công ty liên tục tăng còn chi phí của hoạt động tài chính lại giảm.
Thực trạng công tác kế toán và quản lý công nợ với KH và nhà cung cấp tại công ty CP xây dựng số 21
Đặc điểm về KH và nhà cung cấp của công ty cổ phần xây dựng số 21 .1 Đặc điểm về KH của công ty
Trong khi thực hiện hợp đồng chỉ được tạm ứng tối đa không quá 50% (nếu có bảo lãnh thực hiện hợp đồng và bảo lãnh tạm ứng), sau khi nghiệm thu bàn giao thì KH sẽ phải thanh toán cho công ty đến 95%. Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, người bán (nhà cung cấp) có vai trò quan trọng, là nhân tố đảm bảo tính liên tục của quá trình hoạt động sản xuất của công ty. Khi công ty cần mua vật tư thì báo với nhà cung cấp (thường là nhà cung cấp quen thuộc), ký kết hợp đồng khối lượng giao nhận (có bảo lãnh thanh toán).
Thực trạng công tác kế toán công nợ với KH và nhà cung cấp .1 Kế toán công nợ đối với KH
Vì vậy, để tiện cho việc vận chuyển từ nơi cung cấp đến nơi sản xuất, nhà máy ở khu vực nào thì có nhà cung cấp riêng cho khu vực đó. Do công ty luôn đảm bảo thanh toán cho nhà cung cấp, vì vậy mối quan hệ giữa công ty và nhà cung cấp luôn được duy trì và củng cố. Khi khách hàng thanh toán tiền hàng, tùy theo hình thức thanh toán mà kế toán viết phiếu thu nộp tiền cho thủ quỹ hoặc nhận được lệnh chuyển có của Ngân hàng.
Phiếu giao hàng
Các chứng từ được kiểm tra đối chiếu được dùng để ghi sổ kế toán chi tiết theo từng đối tượng khách hàng. - Cuối kỳ giao nhận hàng, 2 bên lập biên bản đối chiếu công nợ, làm cơ sở để xuất hóa đơn VAT và thanh quyết toán công nợ.
Bản đối chiếu công nợ khách hàng
Tên công trình: “Khu trung cư cao cấp và văn phòng cho thuê – GOLDEN PALACE”. Đại diện bên A: Công ty Cổ phần xây dựng Long Giang Đại diện bên B: Công ty Cổ phần xây dựng số 21. Bằng chữ: Sáu mươi tám triệu, sáu trăm chín mươi nghìn, tám trăm chín mươi đồng./.
Mẫu Hoá đơn giá trị gia tăng liên 3
Ngày 6/2/2010 công ty đã hoàn thành hợp đồng trên, đã bàn giao và nghiệm thu công việc công ty CP bất động sản Hanel – Him Lam đã chuyển khoản thanh toán cho công ty 60% giá trị hợp đồng. Để theo dừi tổng hợp tỡnh hỡnh cụng nợ phải thu, ngoài việc vào sổ chi tiết 131 theo từng đối tượng khách hàng, kế toán vào sổ tổng hợp tài khoản 131, sổ này phản ánh toán bộ tổng công nợ của các khách hàng của công ty, đồng thời vẫn phản ánh chi tiết khoản nợ theo đối tượng của từng khách hàng được thể hiện qua (Biểu 3.1). Ngoài việc vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp TK 131, hàng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm vào sổ Nhật Ký Chung (Biểu 3.7) từ sổ Nhật Ký Chung, phần mềm kế toán sẽ tự động vào Sổ Cái (Biểu 3.3) tài khoản.
Sổ cái Tài khoản : 131
Nhà cung cấp của công ty là các tổ chức, cá nhân và đơn vị kinh tế cung cấp các hàng hóa, sản phẩm, các yếu tố đầu vào cho quá trình kinh doanh của công ty, công ty có trách nhiệm phải thanh toán cho họ. Hàng ngày, khi nhập vật tư, yêu cầu bắt buộc tiến hành nhập qua cân ngày điện tử các loại vật tư như: dầu, cát, đá, sỏi, số liệu cân chỉ là số liệu kiểm tra tham khảo, còn số liệu nhập thì căn cứ vào khối lượng đo thực tế theo đơn vị tính trong hợp đồng. - Căn cứ vào Hợp đồng mua bán, giao nhận hàng hóa kế toán từng đơn vị tiến hành đối chiếu hóa đơn GTGT liên 2 (Mẫu 11) và phiếu nhập kho (Mẫu 12) để xác định số nợ phải trả cho nhà cung cấp của đơn vị mình.
Mẫu sổ nhật ký chung Từ ngày 02/02/2010 đến 03/02/2010
Công tác quản lý công nợ của công ty
Việc thu hồi công nợ đúng hạn và đầy đủ không chỉ làm cho tình hình tài chính của công ty ổn định mà còn đảm bảo cho việc thanh toán cho các khoản thanh toán của công ty đối với nhà cung cấp, cán bộ công nhân viên trong công ty, Nhà nước, Ngân hàng và các khoản nợ phải trả khác. Vì vậy, để kế toán công nợ phải thu tại công ty phản ánh kịp thời và chính xác, công ty yêu cầu kế toán các trạm khi xuất hàng phải nhanh chóng gửi chứng từ ghi rừ ngày thỏng, đối tượng khỏch hàng, tờn hàng húa hay dịch vụ cung cấp, số lượng xuất về cho kế toán phụ trách công nợ tại công ty. Căn cứ vào hợp đồng mua bán, phiếu xuất, lệnh chuyển có hoặc phiếu thu, kế toán công nợ kiểm tra, đối trừ công nợ rồi hạch toán vào sổ chi tiết 131 theo từng đối tượng khách hàng, đồng thời vào sổ Nhật ký chung, phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật vào sổ cái TK 131 và sổ tổng hợp 131.
Giá trị nghiệm thu, thanh toán 2.1 Giá trị quyết toán (Bao gồm cả VAT)
Đánh giá công tác hạch toán kế toán thanh toán và tình hình quản lý công nợ tại công ty
Bộ máy kế toán của Công ty được bố trí hợp lý, chặt chẽ, hạch toán động có nề nếp với những nhân viên có năng lực, nhiệt tình trong công việc trình độ trình độ nghiệp vụ kế toán của cán bộ kế toán luôn luôn được nâng cao, các kế toán viên đều sử dụng thành thạo máy vi tính. Việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp với trình độ đội ngũ cán bộ kế toán, tình hình trang bị phương tiện kỹ thuật trong công tác tính toán, xử lý thông tin, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý của Công ty. + Đối với cỏc khoản phải thu, cụng ty luụn theo dừi theo từng đối tượng nợ vể thời hạn thanh toán để có chính sách đòi nợ kịp thời, thường xuyên đối chiếu công nợ với khách hàng sau mỗi lần xuất hàng hoặc mỗi lần nghiệm thu công trình theo từng giai đoạn.
Đề xuất một số giải pháp .1 Hoàn thiện công tác kế toán
- Thực hiện phân loại nợ: Công ty căn cứ vào thời hạn thanh toán, từng nhà cung cấp để phân loại các khoản nợ, xác định các khoản nợ đến hạn, nợ quá hạn để lập kế hoạch trả nợ cho phù hợp. - Lập kế hoạch trả nợ: Dựa trờn bảng theo dừi nợ phải nhà cung cấp, cụng ty xây dựng cho mình kế hoạch trả nợ phù hợp, giúp công ty chủ động trong việc thanh toán, tránh rơi vào tình trạng mất khả năng thanh toán làm ảnh hưởng tới uy tín của công ty. Tóm lại, những giải pháp trên đối với công tác quản lý công nợ trong công ty cần phải tiến hành đồng thời, có như vậy mới đảm bảo công tác quản lý công nợ đạt được hiệu quả cao.
