Tổ chức Kế toán Chi Phí Sản Xuất và Tính Giá Thành Sản Phẩm tại Công Ty Cổ Phần Công Trình Giao Thông Thanh Hóa

Nội dung kế toán tập hợp phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp

Chứng từ để hạch toán ban đầu chi phí sử dụng máy thi công gồm có: Phiếu xuất kho (về xuất vật liệu sử dụng máy), bảng chấm công của nhân viên điều khiển máy, bảng phân bổ khấu hao, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, bảng phân bổ tiền lơng, hợp đồng làm khoán, hợp đồng thuê máy thi công, hoá đơn giá trị gia t¨ng, …. Do đặc điểm sản phẩm xây lắp có tính đơn chiếc, quy trình công nghệ sản xuất khá phức tạp, thời gian thi công dài nên việc bàn giao thanh toán cũng đa dạng: có thể là công trình hay hạng mục công trình đã xây lắp hoàn thành, có thể là giai đoạn công nghệ, bộ phận công việc hoàn thành theo giai đoạn quy ớc. Trong xây dựng cơ bản, do tổ chức sản xuất mang tính đơn chiếc, mỗi sản phẩm xây lắp phải có một dự toán thiết kế riêng nên đối tợng tính giá thành có thể là các hạng mục công trình đã hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành, khối lợng xây lắp có tính dự toán riêng đã hoàn thành từ đó xác định các ph… ơng pháp tính giá thành phù hợp: Phơng pháp tính trực tiếp, phơng pháp tổng cộng chi phí, phơng pháp hệ số hoặc tỷ lệ….

Tổ chức hệ thống sổ kế toán áp dụng trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Định kỳ (3,5,10..ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lợng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ đợc ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có ). Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào Sổ Nhật ký- Sổ cái và các Sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu trên Nhật ký-Sổ cái và trên Bảng tổng hợp chi tiết nếu khớp,. Cuối quý khóa sổ, cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái.

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đợc kiểm tra, đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, nhiệm vụ chính của Công ty là xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi nhằm phục vụ lợi ích cho quốc gia, đồng thời khảo sát thiết kế và lập dự toán xây dựng các công trình giao thông trong và ngoài tỉnh. - Phũng Tài vụ : Cú nhiệm theo dừi tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bằng việc tổ chức và thực hiện công tác kế toán trong doanh nghiệp qua đó phân tích, đánh giá qua việc ghi chép nhằm cung cấp các thông tin kịp thời và chính xác ra thông tin hữu ích cho ban giám đốc trong việc đa ra các quyết.

Bộ máy kế toán Công ty thực hiện ghi chép theo dõi toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong qúa trình hoạt động tại văn phòng công ty và tổng hợp số liệu từ các đơn vị trực thuộc nộp lên vào cuối kỳ tính giá thành sản phẩm, xác định lỗ lãi cuối cùng toàn Công ty, chịu trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc. Do tình hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty nên các đơn vị trực thuộc là nơi tập hợp chi phí, tổ chức hạch toán ghi chép ban đầu, lập chứng từ ghi sổ theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách khoa học, đúng pháp luật và theo hớng dẫn. Ngoài ra do kế toán tổng hợp tại công ty kiêm luôn kế toán tài sản cố định (TSCĐ) nên kế toán tổng hợp có nhiệm vụ quản lý và sử dụng hợp lý tối đa công suất của TSCĐ, đặt ra công tác hạch toán TSCĐ đầy đủ, kịp thời và chính xác, tính và phân bổ khấu hao TSCĐ theo nguyên tắc thông nhất của kỳ hạch toán.

Những nhân viên kế toán này thực hiện thu thập và ghi chộp cỏc chứng từ ban đầu, vào sổ theo dừi chi tiết sau đú lập cỏc chứng từ, sổ cái làm căn cứ để lên Báo cáo tài chính và chuyển về phòng kế toán Công ty để công ty xem xét xác định kết quả kinh doanh.

Thực trạng công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá

- Hàng ngày căn cứ phát sinh ở các chứng từ gốc tổng hợp phân loại chứng từ theo từng nhóm là căn cứ để kế toán ghi vào các sổ chi tiết và sổ quỹ, số liệu trên sổ chi tiết đợc dùng để lên bảng tổng hợp chi tiết vào cuối tháng. Tại Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá , xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng là quá trình thi công dài, phức tạp, đặc điểm của sản phẩm xây lắp là đơn chiếc, cố định và cũng để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý và công tác kế toán, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là công trình, nhóm hạng mục công trình, hạng mục công trình hay các giai đoạn công việc của hạng mục công trình. Cuối mỗi kỳ, dựa trên các chứng từ gốc và bảng phân bổ, kế toán ghi vào các bảng kê và nhật ký chứng từ có liên quan, đồng thời tổng hợp số liệu vào Bảng tổng hợp chi phí sản xuất để làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kú.

Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá là đơn vị xây lắp nên chi phi sản xuất là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành của sản phẩm xây lắp. Chi phí sản xuất của công trình xây lắp thờng có giá trị lớn, đòi hỏi kế toán phải theo dừi, ghi chộp số liệu một cỏch đầy đủ, chớnh xỏc, đảm bảo cho việc tớnh giá thành sản phẩm xây lắp đợc đúng, đủ không thiếu sót. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở Công ty Cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá thờng chiếm khoảng 70% giá thành sản phẩm xây lắp, vì vậy việc quản lý chặt chẽ, tiết kiệm vật liệu là một yêu cầu hết sức cần thiết trong công tác quản lý nhằm hạ giá thành sản phẩm, nhằm đạt đợc mức lãi mong muốn.

Do vật liệu có chủng loại và tính năng công dụng khác nhau đợc mua về sử dụng trực tiếp theo nhu cầu của từng công trình nên giá trị ghi sổ của nguyên vật liệu xuất dùng là giá thực tế đích danh bao gồm giá mua và chi phí thu mua (trừ các khoản giảm giá nếu có). Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển, việc trang bị kỹ thuật, máy móc thiết bị thi công sẽ giảm đợc lao động trực tiếp, tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lợng công trình. Sổ nhật trình đợc công nhân điều khiển máy ghi có sự xác nhận của đội trởng hoặc tổ trởng đơn vị thi cụng nhằm theo dừi hoạt động của mỏy theo số giờ hoạt động trong tháng phục vụ cho từng đối tợng.

Căn cứ vào Nhật trình theo dừi hoạt động của mỏy thi cụng, kế toỏn XN lập phiếu theo dừi hoạt động của xe, máy cho từng công trình đến cuối tháng tập hợp và tính chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình.

Giá cả, phơng thức thanh toán