Kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu trong nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty XNK chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS)-BTM

Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của công tác kế toán nghiệp vụ nhập khẩu

Kế toán nhập khẩu đảm bảo việc phản ánh, theo dừi việc thực hiện cỏc hợp đồng kinh tế, tập hợp, phõn bổ chi phớ một cỏch chính xác, ghi nhận doanh thu, phản ánh sự biến động tài sản, vốn, vật t, thanh lý hợp đồng, xác định hiệu quả kinh doanh đến việc lựa chọn thị trờng, bạn hàng, khách hàng, mặt hàng, lĩnh vực kinh doanh có hiệu quả. Tổ chức hợp lý, đúng đắn công tác kế toán nhập khẩu là tạo ra một hệ thống chứng từ sổ sách và sự vận động của chúng cho phù hợp với đặc điểm của hoạt động kinh doanh nhập khẩu, đáp ứng đợc yêu cầu về cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và toàn diện cho quản lý mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động.

Một số chứng từ trong hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu

Chứng từ kế toán thờng xuyên vận động, sự vận động liên tục, kế tiếp nhau từ giai đoạn này sang giai đoạn khác của chứng từ gọi là luân chuyển chứng từ, hay nói cách khác luân chuyển chứng từ là sự vận động của chứng từ từ khi lập cho đến khi lu trữ nó. Hoá đơn thơng mại đợc lập thành nhiều bản và dùng vào nhiều việc khác nhau: xuất trình cho ngân hàng để đòi tiền hàng, xuất trình cho công ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm, cho cơ quan quản lý ngoại hối để xin cấp ngoại tệ, cho hải quan để tính thuế.

Các tài khoản sử dụng hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu

+ Tình hình phân bổ chi phí thu mua cho khối lợng hàng hoá đã tiêu thụ và hàng tồn thực tế cuối kỳ (bao gồm hàng tồn kho, hàng gửi bán cha chấp nhận thanh toán, ký gửi, hàng gửi đại lý). - Tài khoản 3331 Thuế GTGT phải nộp : “ ” tài khoản này dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT phải nộp, số thuế GTGT đã nộp và còn phải nộp vào ngân sách nhà nớc, tài khoản này áp dụng cho cả đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp và phơng pháp khấu trừ.

Các phơng pháp hạch toán hàng tồn kho và trị giá hàng xuất bán

Với hai phơng pháp hạch toán hàng tồn kho ở trên, tuỳ thuộc vào đặc điểm hàng hoá kinh doanh của đơn vị mình để sử dụng phơng pháp hợp lý nhằm quản lý chặt chẽ vật t hàng hoá từ đó tăng vòng quay của vốn, đồng thời giảm mọi thiệt hại cho đơn vị mình. - Phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ (Bình quân gia quyền): Theo phơng pháp này, căn cứ vào tình hình tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, kế toán tính giá trị bình quân của một đơn vị hàng hoá, sau đó căn cứ vào giá đơn vị bình quân và l- ợng xuất trong kỳ để tính giá thực tế của hàng hoá xuất bán.

Kế toán nghiệp vụ nhập hàng

Nhập khẩu trực tiếp

- Trong thực tế khi mua hàng tại các hội chợ triển lãm do các nớc đem sang nớc ta, sau khi hoàn thành các thủ tục mua, thanh toán bằng ngoại tệ, kế toán ghi các lút toán tơng tự nh trên. * Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp: hạch toán nghiệp vụ nhập hàng tơng tự nh trên, chỉ khác ở bút toán phản ánh thuế GTGT của hàng nhập khẩu.

Bán buôn qua kho

Căn cứ vào văn bản khiếu nại của ngời mua đợc doanh nghiệp chấp nhận và hàng đã nhập kho, nếu đơn vị nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp, kế toán ghi tơng tự nh chiết khấu, giảm giá. Nếu doanh nghiệp áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK thì hạch toán kế toán doanh thu và thuế GTGT phải nộp giống phơng pháp KKTX và chỉ khác ở hạch toán hàng tồn kho.

Bán trả góp

Bán giao đại lý

- Trờng hợp khi đơn vị nhận đại lý phải nộp tiền ký quỹ, căn cứ vào phiếu thu, kế toán ghi:. đơn vị nhận đại lý: Khi bán hàng đơn vị nhận đại lý đợc hởng hoa hồng và không phải chịu thuế GTGT trên số hoa hồng đợc hởng. Trờng hợp phải nộp tiền ký quỹ, kế toán ghi:. Kết thúc hợp đồng thì ghi bút toán ngợc. •Nếu đơn vị nhận đại lý bán không đúng giá giao đại lý thì khi bán hàng phải kê khai và nộp thuế GTGT trên phần chêch lệch. Sơ đồ 10: Hạch toán bán hàng theo phơng pháp thức gửi bán và giao đại lý. hàng bán Giá vốn. Kết chuyển doanh thu. Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ. Kết chuyển chi phí cuối kú. thuế GTGT). Chi phí trong kinh doanh nhập khẩu bao gồm: chi phí mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí thu mua hàng nhập khẩu

Chi phí bán hàng bao gồm: chi phí quảng cáo, giao hàng, vận chuyển, giới thiệu sản phẩm, hoa hồng uỷ thác bán hàng, lơng nhân viên bán hàng và các chi phí khác nh: điện nớc, chi phí thông tin bu điện của bộ phận bán hàng, chi phí bảo hành hàng hoá,. Đó là cơ sở giúp em tìm hiểu và phân tích hoạt động nhập khẩu và hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu ở Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS) trong phần sau của chuyên đề.

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS)

Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS) là một tổ chức doanh nghiệp theo hình thức công ty, Công ty có t cách pháp nhân thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập có tài khoản tại ngân hàng Nhà nớc, có con dấu riêng theo quy định Nhà nớc. Trải qua hơn 20 năm xây dựng phát triển và trởng thành từ một bộ máy cán bộ công nhân viên ít ỏi đến nay Công ty đã trở thành một doanh nghiệp Nhà nớc hạng I, có một đội ngũ kỹ thuật, chuyên gia quản lý hùng hậu.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS)

Là đại diện pháp nhân của Công ty chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, về kết quả sản xuất kinh doanh, đại diện cho Công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với Nhà nớc, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty, chăm lo đời sống CBCNV của Công ty và là ngời có quyền hành cao nhất trong Công ty. Hội đồng Công ty và ban thanh tra công nhân đợc hội nghị toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty bầu theo hình thức phổ thông, hoạt động theo nhiệm kỳ giám sát kiểm tra mội hoạt động của Công ty, giúp cho việc qk kinh tế tài chính và cácmặt công tác khác, giải quyết các vấn đề xã hội khác đợc công bằng hợp lý.

Tổ chức bộ máy kế toán

Tổng hợp kê khai thuế GTGT đầu vào và đầu ra, chịu trách nhiệm hạch toán phần thanh toán với ngân sách, hạch toán toàn bộ chứng từ có liên quan đến tăng TSCĐ, kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xác định kết quả kinh doanh. Là ngời thực hiện công việc giao dịch thanh toán với ngân hàng theo dõi các khoản ký cợc, ký quỹ ngăn và dài hạn, hạch toán các chứng từ thanh toán bằng ngoại tệ, tiền gửi, tiền vay ngân hàng, làm các thủ tục vay vốn và theo dõi việc trả.

Hình thức sổ sách ở Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuËt (IMS)

Căn cứ vào chứng từ gốc của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phần hành lập chứng từ ghi sổ và từ đó kế toán tổng hợ tiến hành vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau khi kiểm tra đã đầy đủ tính pháp lý, hợp lệ của chứng từ gốc và có chữ ký duyệt của kế toán trởng vào chứng từ ghi sổ. Cuối tháng, quỹ kế toán tổng hợp tiến hành khoá Sổ cái kiêm Sổ đăng ký chứng từ để làm căn cứ lập bảng cân đối phát sinh và tiến hành đối chiếu với các Sổ thẻ kế toán chi tiết của các phần, để từ đó lập báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nớc.

Hệ thống tài khoản công ty sử dụng trong hạch toán hoạt động nhập khẩu Trong hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu, công ty vận dụng hệ thống tài

Là một đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu thờng xuyên giao diạch bằng ngoại tệ, tỷ giá ngoại tẹ lại lên xuống thất thờng, công ty áp dụng ghi sổ ngoại tệ theo tỷ giá thực tế bán ra của ngân hàng giao dịch của thơng vụ ngày hạch toán. Công ty không sử dụng tài khoản 413- Chênh lệch tỷ giá, mà các khoản chênh lệch đó đợc coi là một khoản thu nhập hoặc chi phí tài chính và đợc hạch toán vào TK 711-Thu nhập tài chính và TK 811- Chi phí tài chính.

Nhập khẩu hàng hoá trực tiếp

Thực hiện hợp đồng nhập khẩu, công ty thờng tiến hành qua các khâu công việc: mở L/C, mua bảo hiểm, làm thủ tục hải quan, giao hàng hoặc tổ chức vận chuyển cho khách hàng, làm thủ tục thánh toán, khiếu nại về những thiếu hụt về hàng hoá. Căn cứ vào các điều khoản của hợp đồng, kế toán ngoại hối và ngân hàng tiến hành làm thủ tục mở L/C gồm có: giấy xin mở tín dụng hàng hoá nhập khẩu, bản sao hợp đồng, giấy phép nhập khẩu, uỷ nhiệm chi để ký quỹ và trả phí ngân hàng.

Hạch toán tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu

- Tiền ký quỹ mở L/C Công ty coi đó là một khoản đứng trớc cho nhà cung cấp, mặc dù nh vậy là làm giảm khối lợng ghi chép nhng lại phản ánh sai nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nhng mẫu sổ theo dõi ngoại tệ đang sử dụng tại Công ty không thuận tiện cho việc ghi sổ đặc biệt khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ khó xác định tỷ giá.

Nhập khẩu uỷ thác

Công ty sau khi xem xét tính hợp pháp của bộ chứng từ trên, viết lệnh chuyển tiền yêu cầu ngân hàng nơi Công ty đứng tên chủ tài khoản chuyển tiền cho ngân hàng ngời xuất khẩu số tiền theo hợp đồng và uỷ quyền giao bộ chứng từ gốc cho Công ty TNHH Nhật Minh đi nhận hàng. Các nghiệp vụ liên quan đến nhập khẩu uỷ thác đều đợc phản ánh vào bên Có hoặc bên Nợ tài khoản này, cuối kỳ số chênh lệch trên tài khoản này đợc kết chuyển sang doanh thu, phản ánh hoa hồng uỷ thác đợc hởng.

Kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS)

Thuộc về chi phí quản lý gồm có: chi phí nhân viên quản lý, dụng cụ văn phòng phẩm, chi phí hội nghị, tiếp khách, chi phí khấu hao TSCĐ về nhà cửa, máy tính, thuế thu trên vốn, chi phí điện thoại, telex, fax, điện, nớc thuộc về bộ phận quản lý, thuế thu trên vốn, phí mở L/C, phí tu sửa L/C, lãi tiền vai, chi phí bằng tiền khác,. Sau khi tìm hiểu công tác kế toán hoạt động nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS), ta tiến hành phân tích để đánh giá hiệu quả kinh doanh của Công ty trên cơ sở một số chi tiêu cơ bản.

Hệ thống chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh

- Nhờ thực hiện chính sách mở cửa, đa phơng hoá, đa dạng hoá quan hệ kinh tế đối ngoại, đến nay nớc ta có quan hệ buôn bán với hơn 100 nớc và các lãnh thổ đủ các châu lục trên thế giới. -Sự khác nhau về công cụ quản lý nhập khẩu ở các nớc yêu cầu ngời kinh doanh phải biết đợc những quy định cụ thể và đặc điểm chính sách nhập khẩu ở n- ớc mình và nớc xuất khẩu, đảm bảo công việc kinh doanh thuận lợi và thông suốt.

Phân tích và đánh giá hiệu quả kinh doanh của Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS)

Thực tế thì các chi phí phát sinh trong quá trình mua và bán hàng nhập khẩu đợc hạch toán vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, cuối kỳ nó đợc kết chuyển toàn bộ để xác định kết quả kinh doanh mà không phân biệt đó là chi phí của hàng bán ra hay còn tồn kho. Cuối năm 1998, số lợng hợp đồng thực hiện dở dang còn nhiều, doanh thu cha đợc ghi nhận trong khi kết quả lại phải gánh chịu chi phí của hàng hoá cha đợc tiêu thụ, do đó chi phí hàng bán năm 1998 là khá lớn dẫn đến lợi nhuận thuần và tỷ suất lợi nhuận thấp.

Một số điểm nổi bật về công tác kế toán ở Công ty

Mô hình này không những tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và giám sát tình hình tái chính trong việc ra quyết định quản lý và chỉ đạo kinh doanh kịp thời của ban Giám đốc công ty mà còn tạo điều kiện cho công tác phân công lao động, chuyên môn hoá theo các phần hành kế toán, nâng cao trình độ nghiệp vụ, ý thức trách nhiệm của cán bộ kế toán. Với đặc điểm là tham gia hoạt động xuất nhập khẩu, Công ty đã chi tiết hết các tài khoản 1121, 1122 theo từng ngân hàng giao dịch và tài khoản 131, 331 chi tiết theo từng khách hàng, cùng với việc trang bị máy tính cho công tác kế toán nên công tác quản lý ngoại tệ và công nợ của từng khách hàng, từng nhà cung cấp rất.

Một số vấn đề cần nghiên cứu và tiếp tực hoàn thiện

Trên thực tế, nhà xuất khẩu cha nhận số tiền ký quỹ của Công ty, mà theo nội dung nghiệp vụ kinh tế đó thì tài sản là tiền gửi ngân hàng ngoại tệ của Công ty giảm đi trong khi tài sản khác là các khoản ký quỹ tăng lên, còn theo nh sự phản ánh của Công ty thì có nghĩa là tiền gửi ngoại tệ giảm và nợ phải trả giảm (có nghĩa là tài sản giảm và nguồn vốn giảm). Để hạch toỏn rừ ràng và phản ỏnh đỳng nội dung nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, tôi thiết nghĩ Công ty nên hạch toán số tiền đó qua tài khoản 144 - Thế chấp, ký quỹ, ký ngắn hạn, có nghĩa là hạch toán số tiền đó nh một khoản ký quỹ và khi thanh toán cho nhà xuất khẩu mới ghi giảm số tiền đó trên tài khoản này và lúc đó tài sản của Công ty mới thực sự bị giảm xuống.

Môc lôc

Đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức bộ máy ở Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS)..49. Thực trạng công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu ở Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS)..59.