Tái cấu trúc nguồn nhân lực nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính tại Xí nghiệp xếp dỡ Hoàng Diệu

MỤC LỤC

CHƯƠNG 3: BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ ĐIỆN LỰC

Biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính của Công ty vận tải và dịch vụ Điện lực

Phần tăng lên của chi phí quản lý doanh nghiệp chủ yếu là do tăng các chi phí về điện thoại, điện nước, dịch vụ mua ngoài (1,668 triệu đồng) chiếm tỷ trọng 34.84% trong tổng chi phí quản lý doanh nghiệp. Qua thực tế đi thực tập tại công ty cho thấy tình hình nhân viên dùng điện thoại của Công ty vào việc riêng rất nhiều, sử dụng điện rất lãng phí và sử dụng internet một cách tràn lan. + Đối với cỏc cỏn bộ quản lý đi cụng tỏc Cụng ty cần xỏc định rừ mức cụng tác phí phù hợp với mọi hoạt động công việc tránh tình trạng chi thừa, tiết kiệm tối đa các khoản không cần thiết.

Như vậy, sau khi thực hiện cắt giảm chi phí thì chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty đã giảm đi 464 triệu đồng, cùng với đó thì lợi nhuận của công ty tăng lên 464 triệu đồng. Thu hồi được khoản nợ 16,009 triệu đồng, giúp doanh nghiệp thu về một khoản tiền và được dùng để trả một phần khoản nợ 28,465 triệu đồng với lãi suất 10,5% tại ngân hàng Vietinbank. Mục đích: Nâng cao hiệu quả sản suất kinh doanh của doanh nghiệp, tăng vòng quay của vốn đồng thời tăng tỷ suất 1 số chỉ tiêu trong nhóm chỉ tiêu về hoạt động và khả năng sinh lời.

Đối với doanh nghiệp vận tải, việc không ngừng đầu tư cải tiến và đổi mới thiết bị và phương tiện vận tải hiện đại đáp ứng được nhu cầu của khách hàng là một nhiệm vụ vô cùng quan trọng. Đồng thời tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ tại chỗ để nâng cao trình độ tay nghề và hiểu biết cho các kĩ sư, công nhân kĩ thuật nhằm nâng cao hiệu quả lao động của các lao động hiện có. Ngước lại nếu xác định ngu cầu vốn lưu động quá thấp sẽ gây khó khăn bất lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh, có thể làm gián đoạn sản xuất, không có khả năng thanh toán, và thực hiện hợp đồng.

Đặc điểm của phương pháp này dựa vào kết quả thống kê kinh nghiệm về vốn lưu động năm báo cáo, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và khả năng tốc độ luân chuyển của vốn để xác định nhu cầu vốn lưu động cho năm kế tiếp. Tuy nhiên, công ty cũng cần có một số biện pháp để có thể giảm bớt các khoản phải thu như: khi ký hợp đồng với khách hàng, công ty nên đưa vào một số ràng buộc trong điều khoản thanh toán hoặc một số ưu đãi nếu khách hàng trả tiền sớm. Công ty nên kết hợp phương pháp huy động từ bên ngoài với hệ thống quản lý "đúng thời điểm"(JIT) là sự kết hợp nhịp nhàng sao cho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ từ nhà cung cấp đến vừa đúng lúc được cần đến quá trình sản xuất để giảm lượng hàng tồn kho, tăng khả năng thanh toán.

Với công nghệ tin học ngày một phỏt triển, cụng ty cần nghiờn cứu để ỏp dụng một phần mềm quản lý theo dừi lượng xuất, nhập và tồn kho để có lượng dự trữ hợp lý, đảm bảo không bị tồn đọng vốn, vừa giảm được chi phí bảo quản hàng tồn kho vừa có thêm lượng tiền góp phần nâng cao khả năng thanh toán nhanh. - Quản lý tiền mặt: nhiệm vụ quan trọng của công tác quản lý tài chính là phải theo dừi và dự bỏo được nguồn hỡnh thành và nhu cầu sử dụng tiền mặt của Công ty trong các chu kỳ sản xuất kinh doanh. Công ty cần tính toán các khoản phải trả một cách hợp lý, đồng thời xác định mức tồn quỹ phù hợp cho từng thời kỳ, bảo đảm tận dụng tốt các cơ hội kinh doanh và tránh để tình trạng ngân quỹ nhàn rỗi.

Bảng 15: Chi phí điện thoại, điện nước, dịch vụ mua ngoài 2009
Bảng 15: Chi phí điện thoại, điện nước, dịch vụ mua ngoài 2009

Một số đề xuất và kiến nghị .1. Kiến nghị với nhà nước

Sinh viên: Đỗ Thị Hương Giang_QT1002N_Trường ĐHDL Hải Phòng 83. Sinh viên: Đỗ Thị Hương Giang_QT1002N_Trường ĐHDL Hải Phòng 84. toán tài chính) để đáp ứng tốt hơn nữa cho mọi hoạt động của công trong thời kỳ khoa học kỹ thuật công nghệ tiến bộ. - Phân tích tài chính là công cụ hữu hiệu giúp các nhà quản lý đưa ra những dự đoán về kết quả hoạt động nói chung và mức doanh lợi nói riêng của công ty trong tương lai. Hiện tại cán bộ công nhân viên của phòng tài chính kế toán công ty vừa làm công tác kế toán, vừa làm công tác phân tích tài chính đo đó kết quả công việc chưa cao.

Công ty cần có kế hoạch bồi dưỡng đào tạo đội ngũ cán bộ chuyên trách về phân tích tài chính để đáp ứng được nhu cầu hiện tại góp phần nâng cao chất lượng hoạt động phân tích tài chính của công ty, giúp công ty hoạt động có hiệu quả hơn. Đồng thời, thực hiện phân tích tài chính một cách sâu sắc và thường xuyờn. Từ đú, nờu rừ chớnh xỏc tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty và đưa ra kiến nghị.