MỤC LỤC
Cty TNHH THƯƠNG MẠI. e) Phiếu sửa chữa & bảo hành (3 liên) Cty TNHH THƯƠNG MẠI. HOÀNG CƯƠNG PHIẾU LẮP ĐẶT. TÊN HÀNGSỐ LƯỢNGĐƠN GIÁTHÀNH TIỀNMáyỐng bảo ônCBDây điệnKeỐng nước TỔNG CỘNG:. Khách hàng Nhân viên lắp đặt. Cty TNHH THƯƠNG MẠI. HOÀNG CƯƠNG PHIẾU SỬA CHỮA & BẢO HÀNH. TÊN HÀNG SỬA CHỮATÌNH TRẠNG HƯ HỎNGPHỤ KIỆN ĐÍNH KÈMBếp điện từ GaliKhông hoạt độngPHẦN SỬA CHỮA PHẢI THU PHÍ GỒM:. Ý KIẾN & XÁC NHẬN CỦA KHÁCH HÀNG: Khách hàng Người nhận máy. f) Đơn xin duyệt chi. Là một phần mềm được thiết kế phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ. + Hỗ trợ in phiếu giao hàng, in hóa đơn bán hàng, ghi nhận các nghiệp vụ bán thu tiền mặt, bán ghi công nợ theo từng chứng từ, quy định thời gian và mức nợ cho phép.
- Báo cáo hàng tồn kho tổng hợp - Báo cáo công nợ khách hàng - Báo cáo thu, chi tiền mặt.
Bảo vệ sẽ căn cứ vào phiếu giao hàng kiểm tra số lượng, chủng loại, model của mặt hàng, sau đó ký tên lên phiếu giao hàng và cho đem ra khỏi cổng giao khách hàng. Sau khi trưởng bộ phận giao nhận đã ghi tên nhân viên giao nhận lên liên trắng và bảng điều phối giao nhận, nhân viên giao nhận đem hàng và liên trắng ra cổng. Nhân viên giao hàng sẽ đem liên trắng cùng tiền về nộp cho thu ngân, thu ngân kiểm tiền và đóng dấu “Đã nhận đủ” lên phiếu giao hàng, ký tên, đóng dấu vào sổ của nhân viên giao nhận về số tiền đã nhận.
Thủ quỹ cũng sẽ căn cứ vào số tiền nhận được ghi trên phiếu giao hàng của ngày hôm đó, trừ cho số tiền chi ra, tính ra tổng số tiền thu được, đối chiếu với tổng số tiền mà thu ngân nộp. Về việc lập hóa đơn bán hàng, nếu khi mua hàng khách hàng yêu cầu lấy hóa đơn ngay thì nhân viên quầy sẽ đem thông tin về sản phẩm và khách hàng lên phòng kế toán. Còn nếu khách không cần lấy gấp thì mấy ngày sau, kế toán sẽ lập, liên lạc và chuyển giao hóa đơn cho khách hàng bằng đường bưu điện, nhân viên giao nhận đưa tới cho khách hoặc hẹn khách tới lấy.
Tương tự như chu trình bán hàng thu tiền ngay, nhưng vì khách hàng chưa thanh toán đủ (chủ yếu đối với các món hàng có giá trị lớn như ti vi, LCD, tủ lạnh, máy giặt,…), nên sau khi in phiếu giao hàng làm 4 liên. Thủ kho kiểm tra, đối chiếu giữa “phiếu bán hàng” và 2 liên phiếu giao hàng, xuất hàng cho nhân viên giao nhận, đồng thời giữ lại liên vàng kèm “phiếu bán hàng” để lại ghi thẻ kho. Sau khi trưởng bộ phận giao nhận đã ghi tên nhân viên giao nhận lên liên trắng phiếu giao hàng và bảng điều phối giao nhận, nhân viên giao nhận đem hàng cùng liên trắng ra cổng.
Sau đó, nhân viên giao nhận đem tiền về nộp cho thu ngân, thu ngân sẽ lập phiếu thu nội bộ, cùng nhân viên giao nhận kí tên lên phiếu thu và sổ của nhân viên giao nhận về số tiền đã nộp. Khi nhà cung cấp đến thu tiền và nhận lại hàng, đem theo biên nhận (liên trắng) đã nhận trước kia, kế toán sẽ căn cứ vào phiếu giao hàng “Nợ” đối với những mặt hàng chưa tiêu thụ, nhập liệu vào phần mềm in ra phiếu thu. Kế toán lấy lại liên trắng biên nhận, lưu cùng với phiếu thu, chi và đề xuất duyệt chi.Sau đó, liên vàng phiếu giao hàng sẽ chuyển xuống kho làm thủ tục xuất hàng trả cho nhà cung cấp.
Trong trường hợp khách hàng không đồng ý với hàng vừa mua và yêu cầu trả lại hàng, thì khi khách mang hàng đến trả cùng với hóa đơn bán hàng hoặc phiếu giao hàng, thủ kho sẽ kiểm nhận và cho nhập hàng, đồng thời lập biờn nhận làm 2 liờn (ghi rừ thu mua khỏch), đưa liên trắng cho khách hàng, liên còn lại để tại kho ghi vào thẻ kho. Nhưng khi thanh toán thì thu ngân sẽ thu lại liên trắng biên nhận của khách hàng, cấn trừ với số tiền trên phiếu giao hàng của mặt hàng mới mua, và thu tiền khoản chênh lệch còn lại. - Quy trách nhiệm nhân viên bán hàng trong việc ghi nhận đầy đủ, chính xác tất cả các thông tin yêu cầu trên phiếu bán hàng bao gồm: tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại, tên hàng, số lượng, đơn giá, tên nhân viên bán hàng.
Đồng thời sau khi in phiếu giao hàng ra, thu ngân phải đánh dấu ký hiệu tên mình vào phiếu giao hàng nhằm làm căn cứ quy trách nhiệm đúng người đã nhập liệu nếu có thông tin sai sót trên chứng từ. Báo cáo doanh số bán hàng, lãi lỗ : cung cấp thông tin về số lượng, giá bán và giá vốn từng mặt hàng theo dừi chi tiết từng ngày, từng chứng từ và theo nhõn viờn bỏn hàng.
+ Mục đích: thông báo, thống kê cho nhân viên bán hàng và các trưởng ngành biết về doanh số đã bán được theo từng nhân viên và từng ngành hàng mỗi ngày. Căn cứ vào đây để xếp hạng nhân viên bán hàng, tính lương, thưởng….cuối tháng, đồng thời giúp trưởng ngành biết được doanh số đạt được để lên kế hoạch, đốc thúc nhân viên bán hàng tích cực bán hàng nhằm đạt được mục tiêu doanh số đã đề ra.