Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cơ khí tại Công ty Điện lực Yên Bái

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CƠ KHÍ TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC YÊN BÁI

Xác định đối tượng chi phí sản xuất một cách khoa học hợp lý là cơ sở để tổ chức kế toán chi phí sản xuất từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết…. Các sản phẩm cơ khí tại Công ty Điện lực yên bái được chế tạo tập trung tại Phân xưởng Xây lắp điện và sử dụng cho mục đích sửa chữa, xây dựng các công trình điện nên các sản phẩm cơ khí được tính giá thành tho từng nhóm sản phẩm như: 1. Đối với những sản phẩm mà cuối tháng chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí tập hợp theo sản phẩm đó được coi là chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, chuyển sang kỳ sau, sản phẩm được coi là hoàn thành khi có biên bản nghiệm thu sản phẩm cơ khí và phương pháp tính giá thành mà đơn vị áp dụng là phương pháp tính giá thành giản đơn.

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là cách thức mà kế toán sử dụng để tập hợp, phân loại các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong một kỳ theo các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định. Nội dung cơ bản của phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định để mở các sổ kế toán nhằm ghi chép, phản ánh các chi phí phát sinh cho các đối tượng đó. Sử dụng phương pháp này yêu cầu kế toán phải tổ chức công tác hạch toán một cách cụ thể, tỷ mỷ từ khâu lập chứng từ ban đầu, tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống sổ.

Công ty Điện lực Yên Bái hạch toán hang tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyờn nờn để theo dừi cỏc khoản chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp kế toỏn sử dụng tài khoản 621- Chi phi nguyên vật liệu trực tiếp. Sau khi gia công xong sản phẩm cơ khí của các công trình theo phiếu giao việc, PX XLĐ có trách nhiệm tập hợp đủ các phiếu xuất kho vật tư, phiếu kiểm tra công đoạn, biên bản nghiệm thu nội bộ gửi phòng kế hoạch và đăng ký nghiệm thu sản phẩm để nhập kho. Trong vòng 02 ngày phòng kế hoạch thông báo cho hội đồng nghiệm thu sản phẩm tổ chức nghiệm thu sản phẩm.Biên bản nghiệm thu sản phẩm cơ khí theo mẫu PHÂN XƯỞNG XL ĐIỆN.

Cuối tháng sau khi đã nghiệm thu xong các sản phẩm cơ khí, hội đồng nghiệm thu sản phẩm tiến hành nghiệm thu số vật liệu đã tiêu hao trong tháng làm cơ sở tính giá thành. Dựa vào biên bản nghiệm thu sản phẩm cơ khí do P5 cung cấp, P3 thực hiện tính tiền lương nhân công trực tiếp gia công cơ khí để làm cơ sở tính giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất chung sản xuất sản phẩm cơ khí tại Công ty Điện lực Yên Bái Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi phân xưởng như: chi phí nhân công phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác… Với tính chất là phát sinh trong toàn phân xưởng nên kế toán phải tổng hợp chi phí sản xuất chung sau đó phân bổ.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Điện lực Yên Bái

Thường xuyờn cập nhật giỏ cả thị trường vật tư để theo dừi , đối chiếu kiểm tra cỏc hoá đơn do nhân viên cung ứng. Để làm được điều này công ty nên thiết lập mạnh lập mạng lưới nhà cung cấp ổn định thường xuyên đảm bảo đủ vật tư, đảm bảo cho tiến trình sản xuất. Hiện nay bên cạnh “ Phiếu xuất kho”, kế toán Công ty còn căn cứ vào “ Phiếu đề nghị lĩnh vật tư” (mẫu 2.1.3) của cỏc tổ (đội) sản xuất làm căn cứ theo dừi việc sử dụng nguyên vật liệu tiêu hao.

Đây là một cách làm nhanh và thuận tiện, bảo đảm nguyên vật liệu xuất kho kịp thời trong đó công tác kế toán ít bị bỏ sót. Để khắc phục điều này ngoài việc sử dung “ giấy đề nghị lĩnh vật tư” theo em Công ty nên sử dụng “ Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ” (mẫu 3.1).

Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ Công ty cổ phần cơ khí Vinh

Như vậy, kế toán sẽ hạch toán được số chi phí nguyên vật liệu thực tế sử dụng một cách chính xác hơn. Công ty nên khuyến khích để nâng cao năng suất lao động và tính sáng tạo của công nhân bằng chế độ khen thưởng, tăng lương để kích thích tinh thần hăng say làm việc của công nhân. Hàng năm nên tổ chức các cuộc thi nâng cao tay nghề, các cuộc thi sang chế, cải tiến sản phẩm mới nhằm nâng cao tinh thần học tập, sang tạo của công nhân.

Mặt khác công ty cần tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép để tránh tình trạng Công ty chi phí tiền lương một lần quá lớn. Ví dụ:Trong tháng 12 công ty trích trước tiền lương nghỉ phép, biết tiền lương thực tế của công nhân trực tiếp sản xuất là 30.000.000. Nên xây dựng giá thành kế hoạch để làm căn cứ điểm mốc để so sánh giữa thực tế và kế hoạch, từ đó có biện pháp khắc phục giải quyết để giảm chi phí sao cho giá thành sản phẩm thấp nhất.

Như vậy công ty nên nghiên cứu xây dựng giá thành cho sản phẩm để phục vụ cho việc. Đối với tổ chức bộ máy kế toán, để đảm bảo cho các kế toán viên không những chuyên sâu về phần hành công viêc được giao mà còn có khả năng tổng hợp nắm bắt được các công việc kế toán của Công ty thì Công ty cần tạo điều kiện bồi dưỡng thêm nghiệp vụ tổng hợp cho kế toán của Công ty. Đây là tiền đề cho sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán và có thể kiêm nhiệm khi cần thiết.

Mặt khác cần đào tạo cán bộ cán bộ chuyên sâu về vi tính để sử dụng hết tính năng phần mềm kế.