Thực trạng công tác hạch toán kế toán tại Công ty Cao su Sao Vàng Hà Nội

Hạch toán vật liệu

Nguyên vật liệu của Công ty sử dụng do mua ngoài mà có nên giá thực tế là giá mua ghi trên hoá đơn cộng các chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bảo quản ) trừ đi các khoản giảm giá, chiết khấu (nếu có).…. Hạch toán chi tiết vật liệu là công việc hạch toán kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán đòi hỏi phản ánh cả về mặt giá trị, số lợng, chất lợng của từng vật liệu nhằm quản lý tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu.

Các ph ơng thức bán hàng tại doanh nghiệp

Đi đôi với quá trình tiêu thụ bằng phơng pháp bán hàng phù hợp Công ty cũng đã lựa chọn phơng thức thanh toán thích hợp hết sức đa dạng tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, từ đó nâng cao tốc độ tiêu thụ sản phẩm bao gồm hình thức thanh toán ngay và hình thức thanh toán trả chậm. Công ty cũng tạo điều kiện cho khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, séc chuyển khoản, séc bảo chi…. + Hình thức trả chậm: áp dụng phổ biến đối với hình thức bán buôn, việc thamh toán có thể diễn ra sau một thời gian nhất định sau khi nhận hàng (tối đa là 3 tháng).

Trong công tác tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá chứng từ ban đầu đợc sử dụng là hoá đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, và các chứng từ hợp lý liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Kế toán tiêu thụ và xác định giá vốn hàng bán

Hàng ngày, trên cở sở số lợng hàng hoá bán lẻ ghi trên “ Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ” kế toán tính giá vốn hàng hoá của từng hoá đơn (từng cửa hàng) để ghi. Trong quá trình xuất kho giao Săm cho các cửa hàng trực thuộc Công ty, kế toán kho phụ trách kho hàng lập “Phiếu xuất kho kiêm vận chyển nội bộ’. Đối với trờng hợp bán buôn qua kho và xuất khẩu trực tiếp, can cứ vào các chứng từ hoá đơn nhập xuất, các chứng từ có liên quan kế toán vào sổ chi tiết nhập xuất thành phẩm hàng hoỏ.

Đối với trờng hợp bán lẻ hàng hoá căn cứ vào bảng kê bán lẻ hàng hoá do nhân viên bán hàng lập nộp lên, kế toán mới lập đợc báo cáo kiểm kê của từng cửa hàng.

Kế toán các loại vốn bằng tiền

Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ đều phải quy đổi ra VNĐ công bố tị thời điểm phát sinh và sử dụng tỷ giá tại thời điểm hạch toán lúc phát sinh. Trong quá trình sản xuất kinh doanh , Công ty gửi tiền vào ngân hàng, kho bạc nhà nớc để thực hiện các nghiệp vụ thanh toán không dùng tiền mặt trực tiếp giao dịch. Phơng pháp hạch toán trên tài khoản “tiền gửi ngân hàng” tợng tự nh TK 111-”Tiền mặt”.Các nghiệp vụ tăng giảm tiền gửi ngân hàng phát sinh đựoc ghi vào bảng kê số 2 và nhật ký chứng từ số 2.

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ đợc phản ánh qua bảng kê số 2, nhật ký chứng từ số 2 và cuối cùng lên sổ cái TK 112.

Kế toán các nghiệp vụ thanh toán

Về cách thức hạch toán các khoản phải thu của khách hàng phải căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kèm theo các chứng từ có liên quan nh: Hoá đơn bán hàng, Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho để hạch toán. Mỗi doanh nghiệp sản xuất là 1 đơn vị trong nền kế toán quốc dân, các doanh nghiệp hoạt động đợc pháp luật bảo vệ và doanh nghiệp cũng phải có nghĩa vụ với Nhà nớc thông qua các khoản thuế nộp cho Ngân sách Nhà nớc. Để theo dõi tình hình thanh toán với nhà nớc kế toán sử dụng TK 333-“thuế và các khoản phải nộp nhà nớc”- tài khoản này đợc chi tiết theo tình hình thanh toán từng khoản nghĩa vụ với nhà nớc ( phải nộp, đã mộp, nộp thừa )….

* Chi phí bất thờng là những khoản chi phí và những khoản lổ do các nghiệp vụ khác biệt với hoạt động thông thờng của đơn vị nh: Chi phí thanh lý, nhợng bán tài sản cố định, giá trị còn lai của tài sản cố định đem thanh lý, bị truy thu thuế, bị phạt thuế….

Kế toán tổng hợp và chi tiết các nguồn vốn

* Thu nhập bất thờng là những khoản thu nhập từ những nghiệp vụ khác biệt với hoạt động thông thờng của đơn vị nh: Thu về nhợng bán, thanh lý tài sản cố định, thu đợc khoản nợ khó đòi đã xoá sổ…. + Nợ phải trả: Là nguồn vốn tín dụng và nguồn vốn trong thanh toán mà Công ty có đợc phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh và doanh nghiệp phải trả cho các chủ nợ nh: vay ngân hàng, tiền lơng phải trả công nhân viên…. Quỹ đầu t phát triển dùng để mở rộng và phát triển sản xuất kinh doanh, đổi mới dây chuyền sản xuất, thay thế thiết bị máy móc, dây truyền sản xuất, áp dụng khoa học kỹ thuật, bổ sung vốn điều lệ hay vốn lu động, nâng cao trình độ chuyên môm của cán bộ công nhân viên.

Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm dùng để trợ cấp cho ngời lao động có thời gian làm việc tại doanh nghiệp từ 1 năm trở lên bị mất việc làm, và đào tạo lại chuyên môn kỹ thuật cho ngời lao động do thay đổi công nghệ hoặc chuyển sang công việc mới.