Hoàn thiện công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần in Diên Hồng

Phân tích thực trạng công tác KHHNNL của Công ty cổ phần in Diên Hồng

+ Trực tiếp quản lý bộ phận y tế, theo dõi tình hình sức khoẻ Cán bộ công nhân viên, quản lý hồ sơ sức khoẻ, tổ chức khám chữa và bệnh cho Cán bộ công nhân viên đối với các bệnh thông thờng theo khả năng và quy định của ngành Y tế, phối hợp với các bộ phận khác trong việc hoàn thiện các thủ tục về Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, bảo hiểm tai nạn lao động, mua sắm trang thiết bị bảo hộ lao động, phối hợp với trung tâm y tế địa phơng trong việc phòng chống dịch bệnh. Trên thực tế, do yêu cầu tinh giảm bộ máy quản lý (vốn trớc đây khá cồng kềnh-tình trạng chung của các DDNN) khi chuyển sang CPH nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng nên trong những năm gần đây Công ty đã thực hiện chính sách cắt giảm lao động quản lý. Bản yêu cầu của công việc đối với ngời thực hiện, tiêu chuẩn thực hiện công việc Công ty xây dựng rất chung chung cho lao động quản lý, cha đi sâu cụ thể vào từng chức danh công việc nên công tác tuyển dụng cha đợc chính xác, minh bạch (chủ yếu là tuyển con em cán bộ trong Công ty).

Trong phân xởng Hoàn thiện còn một số công việc khác không làm trên máy nh vận chuyển giấy, soạn thành phẩm đóng hộp, các công việc thủ công khác thì nhu cầu về lao động cho các công việc này đợc Quản đốc phân xởng trực tiếp xác định căn cứ vào khối lợng công việc kỳ kế hoạch và kinh nghiệm quản lý của mình. Hầu hết sản lợng trang in hàng năm là sách giáo khoa do NXBGD giao xuống, việc sản xuất kinh doanh các mặt hàng ngoài còn chiếm tỷ trọng thấp nên Công ty không xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn mà dựa vào sản lợng trang in NXBGD giao cho và dự đoán về các mặt hàng khác để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm. Tuy nhiên, trong bản kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm vẫn đa ra một số mục tiêu định hớng cho sự phát triển của Công ty trong một vài năm tới nh tiếp tục khai thác sản phẩm ngoài NXBGD, đa dạng hoá sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng bằng chất lợng, uy tín, thời gian, tăng thiết bị mới.

- Bản danh sách đợc sắp xếp theo từng phòng ban, phân xởng, tổ sản xuất do vậy qua bản danh sách này có thể biết đợc tổng số lao động toàn Công ty, số lao động trong từng phòng ban, chức vụ, chức danh của từng ngời, biết đợc giới tính, tuổi, thâm niên, trình độ, cấp bậc, hệ số lơng. Theo trên, ta thấy kế hoạch sản xuất của Công ty đợc xây dựng trên cơ sở phân tích, tổng hợp khá đầy đủ, các yếu tố, chỉ tiêu liên quan đến sản xuất kinh doanh nên đã giúp cho công tác tổ chức thực hiện đợc thuậnlợi, khoa học và hợp lý nhằm đảm bảo đáp ứng về số lợng, chất lợng và tiến độ. + Đối với lao động trực tiếp sản xuất: Công ty thiết kế sổ ghi chép thống kê cho từng Tổ trởng, Tổ phó, Quản đốc, Phó Quản đốc phân xởng để thống kê sản lợng trang sách đợc hoàn thành theo từng khâu, bớc công việc, số điểm ngày làm việc rồi gửi lên phòng TC-HC làm căn cứ tính lơng và thởng.

- Công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực đợc giao cho Trởng phòng tổ chức hành chính – Là ngời nắm vững về số lợng, chất lợng và sự biến động của lực lợng lao động trong toàn Công ty nên kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty đợc thực hiện khá thuận lợi và sát với thực tế. - Những năm gần đây, Công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực đã đạt đợc những thành tựu nhất định nh: Bộ máy quản lý ngày càng đợc tinh giảm gọn nhẹ, số lợng và cơ cấu lao động hợp lý hơn vì vậy đã nâng cao đợc sản lợng chất lợng sản phẩm, đúng tiến độ và đặc biệt là nâng cao thu nhập cho ngời lao.

Phơng hớng và kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần in Diên Hồng

Căn cứ vào tình hình phát triển của Công ty trong những năm qua và trên cơ sở những điều kiện của đơn vị mình Công ty đã đa ra định hớng phát triển trong tơng lai để làm cơ sở cho các hoạt động của Công ty. Thực hiện đa dạng hoá sản phẩm, khai thác tối đa tiềm năng của thị tr- ờng, tăng sức cạnh tranh trên thị trờng bằng uy tín, chất lợng, thời gian, đổi mới thiết bị nhằm tăng lực sản xuất. Phát huy cao độ mọi nguồn lực để nâng cao sức cạnh tranh, giải quyết đủ việc làm và không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động trong Công ty.

- Tiếp tục đổi mới, hoàn thiện hệ thống, điều hành sản xuất kỹ thuật, nâng cao năng lực, trách nhiệm đội ngũ CBCNV nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý, điều hành, tinh giản bộ máy gọn nhẹ. - Hoàn thiện định mức sản phẩm đơn giá tiền lơng, tiền thởng tiến tới khoán quĩ lơng cho các khâu sản xuất và quản lý tạo động lực thúc đẩy kinh doanh sản xuÊt. - Quản lý chặt chẽ các định mức tiêu hao vật t, nguyên nhiên vật liệu ở từng bộ phận, từng máy trong dây chuyền sản xuất nhằm giảm chi phí sản xuất.

- Xây dựng kế hoạch mua sắm, cung cấp vật t theo kế hoạch, đặc biệt các chủng loại vật t chính: giấy, mực, quyết toán từng tháng việc sử dụng vật t… ở các phân xởng làm cơ sở để thởng tiết kiệm, phạt khi sử dụng quá định mức. - Phát động phong trào thi đua, hoàn thành tốt các chiến dịch in sách, khen th- ởng, động viên kịp thời những CBCNV có thành tích xuất sắc trong lao động sản xuất và ý thức chấp hành tốt nội qui, kỷ luật. - Giữ vững sự trong sạch, lành mạnh về tài chính, từng bớc cải thiện thu nhập cho CBCNV nhằm nâng cao đời sống của ngời lao động.

Phơng hớng và mục tiêu của việc hoàn thiện công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần in Diên Hồng

- Mạnh dạn mua cổ phần ở các đơn vị khác thuộc thành viên NXBGD coi đó là một hớng đầu t nếu thấy có hiệu quả. - Nâng cao chất lợng in sách giáo khoa trong toàn NXBGD, chú trọng sách 4 - 9 và sách thí điểm. - Chú trọng xây dựng đào tạo đội ngũ cán bộ và công nhân lành nghề.

Nguồn nhân lực chủ yếu trong đơn vị sản xuất đáp ứng nhu cầu sản xuất của Công ty. - Tuyển dụng thêm công nhân lành nghề đứng máy in bù đắp số nhân lực thiếu hụt. - Xây dựng kế hoạch về nhân sự nhằm đáp ứng nhu cầu về số lợng và chất lợng lao động đối với kế hoạch sản xuất kinh doanh mà ban lãnh đạo đã đề ra.

Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả các công tác làm cơ sở cho.

Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả các công tác làm cơ sở cho công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực

+ Bớc 5: Kiểm tra tính chính xác các thông tin thu thập đợc những cá nhân, tập thể có quan hệ công việc với họ. + Bớc 6: Tổng kết và thiết kế 3 bản ( mô tả công việc, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc, bản yêu cầu công việc vời ngời thực hiện). - Phối hợp với các viên chức, nghiệp vụ trong phòng và các phòng liên quan trong quá trình thực hiện nhiệm vô.

- Phối hợp với các công nhân trong tổ và các công nhân trong phân xởng trong qúa trình thực hiện nhiệm vụ. Đánh giá thực hiện công việc là căn cứ để tính tiền lơng và thu nhập của ngời lao động, là cơ sở để ra các quyết định tăng lơng, thởng, phạt, cân nhắc đề bạt, thuyên chuyển, khen thởng, kỷ luật Đánh giá thực hiện công việc đ… ợc tiến hành thờng xuyên và đảm bảo công bằng khách quan, tránh việc đánh giá thiếu công bằng sẽ dẫn đến tâm trạng bất bình, chán nản không tập trung vào việc làm từ đó dẫn đến giảm năng suất chất lợng sản phẩm, trang in sai kỹ thuật. Mức lao động cá tác dụng khuyến khích ngời lao động cố gắng để hoàn thành và tạo cho họ cảm giác có ý nghĩa trong công việc.

Tại Công ty in Diên Hồng, công tác định mức cha dợc thực hiện tốt, hoạt động theo dừi và điều chỉnh mức khụng đợc thực hiện một cỏch thờng xuyờn, do đú mức lao động ít đợc điều chỉnh. Để thực hiện tốt công tấc định mức lao động Cty cần tiến hành tổ chức, sắp xếp lại điều kiện lao động để ngời lao động có thể thực hiện đúng nhất khả. Trong quá trình định mức, tiến hành chụp ảnh bấm giờ với số lợng lớn để loại bỏ các yếu tố ngẫu nhiên đến kết quả sản xuất.