Thực trạng quản trị nhân lực tại Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long và giải pháp hoàn thiện

MỤC LỤC

Tình hình lao động của Công ty

Tuy nhiên đến năm 2007 lao động trong Công ty lại giảm đáng kể còn 97 người, nhưng điều này không có nghĩa là hiệu quả kinh doanh giảm sút mà Công ty đang thực hiện chính sách lao động ít, không giàn trải nhưng mỗi người làm việc sẽ phát huy tối đa năng lực cá nhân của mình. Trong nền kinh tế thị trường ngày càng biến động hết sức đa dạng phong phú như hiện nay thì để có thể tồn tại và phát triển, ông ty cần phát huy hơn nữa tiềm năng của mình và cần đi sâu vào phân tích các nguyên nhân làm ảnh hưởng đến lợi nhuận chung của Công ty để có biện pháp khắc phuc kịp thời. Trưởng bộ phận kinh doanh hay cán bộ tương đương được Tổng Giám đốc uỷ quyền trực tiếp quản lý lao động trong bộ phận mình và có quyền phân phối lương cho các lao động thuộc mình quản lý trên cơ sở không quá quỹ lương của bộ phận mình và không trái các quy định của Công ty và Pháp luật.

- Đối với cán bộ quản lý và các phòng chức năng: Hàng tháng phòng TCKH tổng hợp hiệu quả kinh doanh của toàn Công ty đồng thời tính toán lương bình quân của khối kinh doanh nhân với số lao động hiện đang làm của khối nghiệp vụ chức năng để làm căn cứ trình Tổng Giám đốc duyệt tổng quỹ lương tháng cho khối nghiệp vụ chức năng và cán bộ quản lý. Các chế độ tham quan nghỉ mát, trợ cấp khó khăn đột xuất, quà cho thương binh, gia đình liệt sĩ, bộ đội chuyển ngành, xuất ngũ, quà cho nữ và thiếu nhi là con cán bộ công nhân viên, trợ cấp thêm cho gia đình người lao động bị chết, quà cho người lao động đã nghỉ hưu hoặc khi họ chết và các chế độ khác sẽ được Công ty xem xét chi tuỳ vào trường hợp cụ thể và hoàn cảnh của Công ty tại thời điểm xét giải quyết các chế độ nêu trên. Công tác bảo hộ lao động của Công ty trongnhiều năm qua hoạt động rất có nề nếp, luôn được TGĐ quan tâm củng cố, cán bộ công nhân viên được huấn luyện thường xuyên và định kỳ, công nhân được cấp đầy đủ trang bị bảo hộ lao động và đã sử dụng tương đối nghiêm túc các trang bị phòng hộ.

Trong năm vừa qua, các nhân viên kế toán phòng Tài chính kế hoạch đã được nâng cao trình độ nghiệp vụ kế toán trong các lớp đào tạo nâng cao tay nghề trình độ chuyên môn được tổ chức vào tháng 2/2007; liên tục sau đó là lớp nâng cao tay nghề của các công nhân làm việc trong xưởng, kết quả là khả năng thao tác nghiệp vụ và trình độ tay nghề của các đối tượng được cử đi học. Như số liệu đã phân tích ở phần thực trạng ta thấy số lượng lao động trình độ đại học và sau đại học trong Công ty năm 2007 đã tăng lên so với năm 2006, là do một số cán bộ quản lý có năng lực đã tham gia các khóa học nâng cao bằng cấp và tay nghề tình độ chuyên môn. Hơn nữa như đã phân tich ở phần thực trạng, Công ty tính đến năm 2007 số lượng lao động giảm xuống hơn những năm trước đó (còn 97 người), điều đó là do Công ty đang thực hiện chính sách đầu tư có hiệu quả vào những nhân lực chủ chốt, củng cố vững chắc lao động kinh nghiệm vốn có, giảm thiểu lao động yếu kém về trình độ chuyên môn và đã đến tuổi nghỉ hưu.

Việc nâng cao đời sống tinh thần cho công nhân viên hiện Công ty đang thực hiện rất tốt, tuy nhiên qua tìm hiểu thực tế em thấy một thực tế tạiCông ty là một Công ty Nhà nước vừa trải qua quá trình cổ phần hóa nên phong cách làm việc chưa hoàn toàn chủ động trước thời cuộc, vẫn còn tồn tại một vài cá nhân giữ tác phong làm việc chưa thực sự hiệu quả. Đặc biệt đối với các đơn vị cần chủ động theo sở trường, khả năng, loại kinh doanh ngành mặt hàng kinh doanh mà đơn vị có ưu thế, kết hợp, tập trung, chủ động định hướng chiến lược phát triển của từng đơn vị và toàn Công ty, hướng tới một cơ sở kinh doanh sản xuất bền vững. Củng cố lại các phòng chức năng và các phòng kinh doanh gồm phòng Tài chính kế toán (có thể trong năm 2009 sắp tới phải giảm lượng nhân viên kế toán để tránh lãng phí về nguồn lực), phòng thị trường (cần chú trọng nhân lực trong phòng thị trường hơn cả về chất lượng và số lượng để phát huy tối đa sự nhanh nhạy của NV, thích ứng với sự thay đổi của thị trường).

- Để có thể thực hiện tốt công tác quản trị lao động, công ty nên hình thành nên một phòng ban cụ thể có thể giao trách nhiệm cho việc thực hiện công tác tuyển dụng lao động, và phòng ban thực hiện công tác tuyển dụng phải có năng lực, công ty giao việc cho kèm theo những trách nhiệm và nghĩa vụ cụ thể. Việc phân công lao đông và phối hợp lao động đến các phòng ban phải cú được sự quỏn triệt rừ ràng từ trờn xuống, và căn cứ vào cụng tỏc hoạch định lao động, và dựa vào tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, vào việc bố trí sản xuất kinh doanh để tiến hành nghiên cứu công tác phân công công và phối hợp lao động. - Tạo điều kiện cho nhân viên trong công ty được phát huy hết khả năng của mình, tạo môi trường làm việc có sự cạnh tranh lành mạnh và có khả năng thăng tiến cao, từ đó tạo ra tâm lý thân thiện giữa các phòng ban cũng là cơ sơ để cho công tác phân phối và phân công lao động hiệu quả, khuyến khích mọi người đóng góp ý kiến cho công ty nhằm xây dựng một phương án phân công và hợp tác, phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban của công ty.

- Trong quá trình hoạt động, thực hiện các phương án thì cần có sự giám sát, kiểm tra chặt chẽ để có thể đảm bảo việc thực hiện, đồng thời phát hiện những sai sót từ đó có thể khắc phục, điều chỉnh kịp thời để cho công tác phân công lao động, sự hợp tác giữa các phòng ban gắn bó lại với nhau hơn nữa, làm việc hiệu quả hơn. Cán bộ công nhân viên công ty cần phải nhận thức được tầm quan trọng của quá trình đào tạo và phát triển vì quá trình đào tạo và phát triển đều vì mục tiêu của công ty là đem lại hiệu quả kinh doanh và đem lại trình độ cao cho nhân viên trong công ty, nâng tầm giá trị của người lao động lên một tầm cao mới. Với xu thế phát triển của thời đại cũng như nền kinh tế hòa nhập với nền kinh tế thế giới, là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu các sản phẩm từ nước ngoài nên việc nâng cao trình độ đội ngũ quản trị là hoàn toàn cần thiết, giúp các nhà quản trị công ty hoàn thiện mình hơn nữa, đáp ứng được yêu cầu hoạt động của công ty và của nền kinh tế.

Nâng cao các kỹ năng cho các nhà quản trị công ty, các nhà quản trị của công ty cần phải nắm rừ cỏc kiến thức về nhà quản trị, cần phải học tập và nõng cao trình độ chuyên môn, các kỹ năng về hoạch định lao động…Nâng cao kỹ năng nhà quản trị sẽ giúp cho nhà quản trị tự tin, ra quyết đinh chính xác, nhanh chóng và nắm bắt các cơ hội khi thời cơ đến, nhận diện những khó khăn trong công ty và những thách thức từ bên ngoài tác động đến công ty để từ đó có thể hoạch định chiến lược đúng đắn với tình hình hoạt động của công ty.