Thực trạng kế toán tiền lương và thanh toán tiền lương cho người lao động

TÍNH LƯƠNG, TRỢ CẤP PHẢI TRẢ CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG

Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động đựoc thực hiện tập trung tại phòng kế toán doanh nghiệp.Thời gian để tính lương thưởng và các khoản khác phải cho người lao động là từng tháng.Tất cả các chứng tù làm căn cứ để tính phải đựoc kế toán kiểm tra trứoc khi tính lương,thưởng và đảm bảo đựoc các yêu cầu của chứng từ kế toán. Để thanh toán tiền lương, thưởng ,các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao đông,hàng tháng các kế toán doanh nghiệp phải lập bảng thanh toán tiền lương cho từng đội tổ sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng ngưũi. Trong bản thanh toỏn lương cú ghi rừ từng khoản tiền lương gồm lương sản phẩm,lương thời gian,các khoản phụ cấo, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền mà người lao động được lĩnh, các khoản thanh toán trợ câp bảo hiểm xã hội cũng được thực hiện tương tự.Sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận,ký, giám đốc duyệt “ bảng thanh toán lương và bảo hiểm xác hội” sẽ là căn cứ để thanh toán lương, bảo hiểm xã hội cho nguời lao động.

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

- Tài khoản 3341 – Phải trả công nhân viên : Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên. - Tài khoản 3348 – Phải trả lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tính chất về tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động. Với cách phản ánh vào tài khoản như trên thì tiền lương, tiền thưởng phải trả cho công nhân viên kỳ nào được tính vào chi phí của kỳ đó theo nguyên tắc phù hợp với chi phí sản xuất và kết quả sản xuất thì cách làm này chỉ thích ứng với với những doanh nghiệp có thể cho người lao động trực tiếp nghỉ phép tương đối đến tận giữa các kỳ hạch toán hoặc không có tính thời vụ.

ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ GIẢI PHÁP TÂM VIỆT

Cụng ty cổ phần cụng nghệ và giải phỏp Tõm Việt trụ sỏ chớnh tại số 6 , Ngừ 217 Đê La Thành,Hà Nội đựoc thành lập từ năm 2003, là một công ty có tư cách pháp nhân hoạt động theo phương thức tự hạch toán kinh doanh,công ty có quyền tự chủ tổ chức các bộ phận sản xuất kinh doanh,dịch vụ để thực hiện các phương án sao cho đem lại hiệu quả cao nhất. Chính vì vậy phòng kỹ thuật là bộ phận quan trọng góp phần giúp Công ty vững mạnh, không chỉ có chức năng nghiệp vụ như tên gọi mà thực tế, công việc ở đây đã được đẩy lên ở một mức độ cao hơn, đó là kinh doanh một sản phẩm có tên gọi chung là dịch vụ. Với tổ chức như trên, phòng Kỹ thuật của công ty không chỉ có nhiệm vụ cung ứng dịch vụ mà còn tham gia trực tiếp vào việc kinh doanh thiết bị của công ty và là bộ phận xương sống, quan trọng nhất trong hoạt động của công ty.

Tại công ty có một quy trình riêng được gọi là Tiêu chuẩn dịch vụ, theo tôi đây là một bản sao đầy đủ những tiêu chí nhằm đáp ứng được những đòi hỏi của quy định trong hệ thống ISO 9002, hệ thống quy định về chất lượng dịch vụ. Trên hệ thống máy tính, một phần mềm thông minh được đặt viết riêng với mục đích: bất cứ khi nào phòng kỹ thuật cũng có thể kiểm tra chính xác một khách hàng của mình đã được phục vụ bao nhiêu lần, như thế nào, đã dùng bao nhiêu vật tư, trả bao nhiêu tiền và còn cần gì hoặc có gì chưa thoả mãn. Để tránh thất thoát, công ty có quy định riêng cho phần thu hồi tiền sau bán hàng tôi cho là hợp lý: phòng Kỹ thuật thực hiện tất cả các khâu trong dịch vụ trừ khâu phát hành hoá đơn và thanh toán tiền.

Mọi giao dịch phát sinh tiền đều được phát hành hoá đơn đúng theo quy định và kết quả được thông báo qua sự cập nhật thường xuyên trên phần mềm quản lý ngay sau khi giao dịch kết thúc và bộ phận thông tin của phòng kỹ thuật kiểm tra được hàng ngày. Để phục vụ cho công tác đào tạo, các trưởng phòng được tiếp cận với thông tin, tài liệu của hãng RICOH chuyển đến định kỳ hàng tháng nhằm biên tập riêng cho phòng một chương trình phù hợp với thực tế. Những kiến thức sàng lọc được thông qua công việc hàng ngày được tập trung trong những buổi học kinh nghiệm hàng tuần giúp sáng tỏ hơn những gì mà tài liệu chưa có hoặc chưa sát với thực tế.

Nhìn chung, bộ máy quản lý và hoạt động kinh doanh của Công ty được sắp xếp khá hợp lý, bảo đảm tính thống nhất trong quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nhờ đó đã giúp Công ty có điều kiện chủ động phát huy sáng tạo thích ứng với những biến động của thị trường cũng như nâng cao năng lực cạnh tranh trong môi trường mới, hội nhập khu vực và thế giới.

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

Những sự cố bất thường qua thực tế được tập trung, chọn lọc và gửi cho hãng, đây là một phần để giúp công ty có chỗ đứng vững trong mạng lưới toàn cầu của hãng RICOH. Phòng hành chính có nhiệm vụ tổ chức mua sắm, quản lý trang thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm, báo chí, quản lý và điều hành việc phục vụ công tác tiếp khách và hội nghị. * Trưởng phòng kế toán: phụ trách công tác kế toán tài chính thống kê trong phạm vi toàn Công ty, là người chịu trách nhiệm chính trước Giám đốc và ban Giám đốc về mọi hoạt động kế toán tài chính, thống kê của phòng kế toán.

* Phó phòng kế toán: giúp trưởng phòng kế toán trong công tác quản lý tài chính của Công ty, thay thế trưởng phòng khi trưởng phòng vắng mặt để giải quyết các công việc có liên quan, lập báo cáo tài chính theo quy định của Công ty. * Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ thu thập tổng hợp các tài liệu, chứng từ kế toán, lập chứng từ ghi sổ, tập hợp chi phí hạch toán thuế VAT. * Thủ Quỹ (kiêm thủ kho hoá đơn) có nhiệm vụ quản lý tiền mặt của Công ty, thực hiện công việc thu, chi tiền mặt theo đúng pháp lệnh thu, chi.

Quản lý các loại hoá đơn ấn chỉ nhận của cấp trên, hàng tháng báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn ấn chỉ theo quy định của Công ty. * Kế Toỏn thanh toỏn và theo dừi tiền lương: nhiệm vụ chớnh là tớnh toỏn phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên của công ty dựa trên quỹ lương do công ty giao. * Kế Toỏn nguyờn vật liệu, TSCĐ: mở sổ theo dừi tổng hợp việc nhập, xuất vật tư phụ tựng, nhiờn liệu, theo dừi nguyờn giỏ TSCĐ, tớnh và lập bảng khấu hao TSCĐ theo hướng dẫn của Công ty.

Căn cứ vào chế độ kế toán của nhà nước và quy mô hoạt động, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán.

ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ

+Tiền lương cần phải được đảm bảo cho người lao động thoả mãn được các nhu cầu tối thiểu trong đời sống hàng ngày và từng bước nâng đời sống của họ lên cao hơn. Tiền lương của công ty trong thời gian năm 2005 đã được cải thiện hơn năm 2004 đấy cũng là một yếu tố quan trọng để công nhân viên tích cực làm việc ngày một tốt hơn và trách nhiệm của mỗi người lao động ngày một phát huy cao hơn. + Cung cấp các thông tin dễ dàng và mới nhất cho người lao động , người sử dụng lao động và các đối tượng khác.

Với những hướng tổ chức tiền lương của DN trong thời gian tới và mục tiêu trên em xin đề xuất một số ý kiến đóng góp để góp phần hoàn thiện và nâng cao hiệu quả tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Do đặc thù kinh doanh số lượng lao động không ổn định, vì vậy việc quản lý phải thực hiện thực sự chặt chẽ để tránh gây thất thoát cho công ty. Cần phải đặt bảng chấm công ở nơi công khai để mỗi người có thể giám sát thời gian lao động của từng người.

Ngoài các khoản phụ cấp như: trách nhiệm đoàn thể và độc hại ra thì các đội nhận khoán với công ty nếu đã hoàn thành và nộp lên công ty. Đối với các khoản trích theo lương, theo quy định và tính trên tổng quỹ lương 20%, DN phải hạch toán vào chi phí vậy còn lãi 5% người lao động phải chịu tính theo lương cấp bậc. Nhưng khi mà thu nhập thực của người lao động thấp hơn lương cấp bậc thì việc trích 5% trên lương cấp bậc là không hợp lý.

Vì vậy nên trích 5% trên tổng tiền lương thu nhập của người lao động chứ không trích trên tổng lương cấp bậc như công ty đã trích.