MỤC LỤC
Song song với quá trình xác định giá trị doanh nghiệp, Ban đổi mới quản lý doanh nghiệp cũng đã tiến hành soạn thảo phơng án cổ phần hoá, xây dựng phơng án giải quyết lao động do sắp xếp lại doanh nghiệp và dự thảo điều lệ tổ chức hoạt động của công ty cổ phần trình lên Uỷ ban tỉnh. Ngay sau khi hoàn tất việc bán cổ phần cho ngời lao động trong Công ty và đấu giá bán cổ phần cho các đối tợng bên ngoài doanh nghiệp, Ban đổi mới Quản lý doanh nghiệp đã khẩn trơng thực hiện các bớc công việc tiếp theo và làm đầy đủ các công tác cần thiết để tiến hành đại hội cổ đông thành lập. Công ty đợc thành lập để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển kinh doanh, XNK và các lĩnh vực khác nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo công ăn việc làm ổn định cho ngời lao động, tăng lợi tức cho các cổ đông, đóng góp cho Ngân sách Nhà nớc và phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh.
Đại hội cổ đông thờng niên có nhiệm vụ: Thông qua báo cáo của Hội đồng quản trị về tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh, Báo cáo của Ban kiểm soát; Thông qua đề nghị của Hội đồng quản trị về quyết toán năm tài chính, phơng pháp phân phối, sử dụng lợi nhuận, chia cổ tức và trích lập, sử dụng các quỹ; Quyết định các phơng hớng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đầu t của năm tài chính mới; Quyết định về việc tăng giảm vốn điều lệ, gọi vốn cổ phần và phát hành cổ phiếu; Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc và Ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty và cổ.
Đối với một doanh nghiệp tham gia hoạt động thơng mại đồng thời xuất nhập khẩu thì nguồn vốn kinh doanh là đặc biệt quan trọng, đòi hỏi phải có vốn lớn, đặc biệt là vốn lưu động chiểm tỷ trọng cao trong cơ cấu vốn kinh doanh, thường từ 60 – 70% tổng vốn kinh doanh. Với điều kiện nguồn vốn cơ bản được Nhà nước cấp hạn chế, đồng thời việc quản lý của Nhà nớc với DNNN còn nhiều bất cập, Nhà nớc can thiệp quá sâu làm mất đi tính năng động, sáng tạo của doanh nghiệp, đồng thời không có những biện pháp cũng nh điều kiện tăng thu nhập, thởng hay u đãi cho công nhân viên để khuyến khích khả năng làm việc và nhiệt tình của nhân viên. Cụng ty đó hiểu rừ điều này hơn ai hết và đó thay đổi nhiều cơ chế quản lý nh là: không áp dụng kiểu “hành chính” “mệnh lệnh” tuyệt đối nh thời bao cấp nữa mà thay vào đó là phát huy tính tự giác, hiệu quả và kỷ luật thông qua việc giao các chỉ tiêu cho từng đơn vị trực thuộc, trên cơ sở đó định kỳ kiểm tra thực hiện.
Hầu hết cán bộ công nhân viên trong Công ty ban đầu tâm lý còn lo ngại, sợ Công ty sẽ mất thời gian chuẩn bị để tiến hành cổ phần hoá và sẽ gây ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh của Cụng ty, lý do nữa đú là ngời lao động trong Cụng ty cha hiểu rừ về cổ phần hoá, nên còn có tâm lý không muốn tiến hành cổ phần hoá.
Cổ phần hoá đợc coi là một giải pháp lớn hữu hiệu nhằm tạo ra môi tr- ờng huy động vốn lâu dài cho Công ty để đầu t theo chiều sâu, đổi mới công nghệ và sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trờng trong nớc và quốc tế, tạo ra sức bật mới. Công ty còn có đội ngũ cán bộ lãnh đạo và nhân viên giàu kinh nghiệm và nhiệt tình với công việc, luôn tìm hướng đổi mới sao cho phù hợp với sự yêu cầu đòi hỏi của thị trường, đồng thời đạt được mục tiêu để ra của mình, Công ty có một đội ngũ cán bộ với phẩm chất đạo đức và ý thức trách nhiệm với công việc. Tuy sự tăng lên về số lợng các thông số tài chính không cao lắm vì Công ty mới cổ phần hoá đợc ba năm, và trong những năm vừa qua Công ty vừa phải giữ vững mức hoạt động của mình, vừa phải từng bứơc đổi mới lại bộ máy tổ chức, cơ chế quản lý, đội ngũ cán bộ công nhân viên, tìm hiểu thị trờng mới, định hớng quá trình phát triển trong tơng lai Nh… ng trong chiến lợc kinh doanh của Công ty thì vài năm tới Công ty sẽ có bớc nhảy vọt trong hoạt động kinh doanh của mình và tạo ra nhiều lợi thế trong cạnh tranh.
Với việc mở rộng ngành nghề kinh doanh cùng sự tự chủ trong hoạt động kinh doanh, Công ty đã chủ động khai thác mở rộng thị trường, từ hình thức bán lẻ đơn thuần chuyền sang các hình thức hiện đại như: liên doanh, làm đại lý ký gửi, ký kết và thực hiện cỏc hợp đồng bỏn buụn nhiều mặt hàng cú trị giỏ lớn và XNK.
Vấn đề ngời đại diện phần vốn của Nhà nớc trong Công ty cổ phần vẫn còn nhiều bất cập: nhiều ngời đại diện vừa là đại diện cho Nhà nớc lại vừa là cổ đông, sự phối hợp giữa ngời đại diện phần vốn Nhà nớc trong Hội đồng quản trị cần có những quy định cụ thể. - Khi chuyển thành Công ty cổ phần, Công ty cổ phần Thơng mại tổng hợp Bắc Giang sẽ hoạt động theo Luật Doanh nghiệp chứ không theo Luật Doanh nghiệp nhà nớc nữa, do đó Công ty sẽ không đợc hởng một số u tiên nữa nh: chỉ tiêu xuất nhập khẩu, cấp quota, giảm thuế. - Cơ sở vật chất còn hạn chế: trụ sở, kho tàng, phương tiện vận tải còn phải đi thuê, thiếu sự chủ động trong việc bảo quản, lưu trữ, vận chuyển hàng hoá, chủ yếu là giá trị nhà và thiết bị văn phòng, chưa có thiết bị sản xuất cũng như phương tiện kinh doanh.
- Cơ cấu quản lý có nhiều đầu mối nhưng quy mô còn nhỏ, chức năng và nhiệm vụ trựng lặp, cụng tỏc kế hoạch, thị trường, marketing cũn thiếu và yếu, chưa xác định được cơ cấu ngành hàng, nhóm hàng chủ lực, sự phân công hiệp tác trong toàn Công ty và giữa các bộ phận với nhau có lúc có chỗ chưa nhịp nhàng nên chưa phát huy được hết tiềm năng.
- Thiếu sự linh hoạt trong việc thu mua hàng xuất khẩu, sự liên kết giữa các cơ sở sản xuất, chưa mạnh dạn đầu tư đầy đủ theo yêu cầu của khách hàng. - Trình độ, nghiệp vụ chuyên môn cũng như về quản lý của một số cán bộ công nhân viên trong Công ty còn yếu, chưa được đào tạo bài bản, đầy đủ nên nhiều khi hiệu quả công việc không cao, chưa phát huy được năng lực sáng tạo của mỗi cá nhân trong công việc. Phát triển Công ty cổ phần trên cơ sở tận dụng và khai thác mọi tiềm năng sẵn có của Công ty về con người, cơ sở vật chất kỹ thuật, mở rộng sản xuất kinh doanh, không ngừng nâng cao hiệu quả, lấy hiệu quả kinh tế làm nhiệm vụ trọng tâm tiến tới đầu tư mở rộng ngành nghề mới được bền vững và lâu dài.
Xây dựng các tiêu chuẩn, định mức phù hợp với điều kiện phát triển của Công ty để tiến tới Công ty có một thương hiệu, có chỗ đứng trên thị trường.
- Nhà nớc cần phải tiếp tục hoàn thiện khung khổ pháp lý trên cơ sở ban hành mới một số luật nh Luật Doanh nghiệp chung, Luật sử dụng vốn vào kinh doanh, Luật cạnh tranh để từng b… ớc xoá bỏ sự khác biệt về chính sách giữa các loại hình doanh nghiệp, tạo môi trờng bình đẳng, hạn chế cạnh không lành mạnh giữa các doanh nghiệp trong nền kinh tế. Hỗ trợ doanh nghiệp giảm chi phí đầu vào, nâng cao khả năng cạnh tranh thông qua tăng cờng xây dựng cơ sở hạ tầng, giao thông, hỗ trợ lãi suất đầu t, hỗ trợ xuất khẩu tạo điều kiện thuận lợi để các Công ty cổ phần.… Hỗ trợ đào tạo bồi dỡng cho cán bộ quản lý và ngời lao động trong doanh nghiệp. Trớc mắt cần chủ động vận dụng những quy luật và quy định hiện có về kế toán tài chính để tạo lập chính sách tài chính công khai, minh bạch đúng quy định pháp lý, nhanh chóng tham gia thị trờng chứng khoán nếu đủ điều kiện, vừa tạo điều kiện thuận lợi trong thu hút vốn, vừa phải thực hiện công khai tài chính, vừa tạo sức ép cho bộ máy quản lý điều hành hoạt động cú hiệu quả hơn.
Đồng thời mỗi phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, trung tâm, cửa hàng phải họp toàn thể nhân viên trong bộ phận định kỳ để mỗi nhân viên làm báo cáo về những việc họ đã làm đợc và những việc còn cha làm đợc, và với những việc cha làm đợc thì có kế hoạch làm nó nh thế nào để có hiệu quả nhất.
Từ đó, căn cứ để sắp xếp công việc cụ thể cho từng ngời cho phù hợp nhất, nếu ai không có đủ khả năng làm việc thì chuyển sang bộ phận khác, hoặc cho thôi việc. Kết nối giữa trách nhiệm và quyền lợi của họ với nhau và gắn liền với tình hình hoạt động của Công ty, để khuyến khích đợc khả năng làm việc của các cổ đông, vì họ chính là những ngời chủ thực sự của Công ty. Một số cơ sở vật chất, kĩ thuật cần đổi mới và chỉnh sửa, tạo điều kiện làm việc công nghiệp và hiện đại, tạo tâm lý làm việc thoải mái cho nhân viên.
Nhng dù sao với những gì đã đạt đựơc trong quá trình cổ phần hoá và sau khi cổ phần hoá thì Công ty cổ phần Thơng mại dịch vụ Bắc Giang đã đợc coi nh cổ phần hoá thành công.