Quản lý và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty CP Bánh kẹo Hữu Nghị

Tình hình hạch toán tiêu thụ thành phẩm

Trường hợp khách hàng thanh toán ngay, nhân viên phòng kế hoạch vật tư sẽ lập hoá đơn kiêm phiếu xuất kho căn cứ vào số lượng thành phẩm từng loại còn trong kho rồi chuyển sang phòng tài vụ để làm các thủ tục khác, kế toán tiêu thụ lập phiếu thu thành 2 liên, một liên lưu tại quyển Phiếu thu, một liên chuyển sang cho thủ quỹ. Trên mỗi hoá đơn GTGT có đầy đủ họ tên khách hàng, địa chỉ, hình thức thanh toán, khối lượng, đơn giá của từng loại thành phẩm bán ra, tổng tiền hàng, thuế GTGT và tổng số tiền phải thanh toán. Căn cứ để lập sổ này là cỏc hoỏ đơn GTGT, sổ này chỉ theo dừi được tổng giá trị của từng hoá đơn bán hàng cho từng đối tượng cụ thể trong tháng chứ không phản ánh được doanh thu của từng loại sản phẩm.

Để phản ỏnh và theo dừi doanh thu hàng bỏn bị trả lại kế toỏn sử dụng tài khoản 531 và sử dụng sổ theo dừi doanh thu hàng bỏn bị trả lại để phản ỏnh chi tiết doanh thu của số hàng đã được xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại. Sổ này giỳp cho kế toỏn theo dừi được liên tục quá trình thanh toán của từng khách hàng, dễ dàng kiểm tra, xem xét thông tin về số dư của khách hàng, có thể cung cấp số liệu cho phòng kinh doanh để có quyết định tiếp tục bán hàng cho khách hàng nữa không hay không trong trường hợp họ đến mua chịu và có kế hoạch thu hồi số còn nợ của khách hàng.

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

Kết quả hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa Doanh thu thuần và Giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh. Kết quả hoạt động KD = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán – Chi phí quản lý KD. Trong đó: Doanh thu thuần = Doanh thu bán TP – Các khoản giảm trừ Doanh thu.

Nhận xét

Cùng với sự lớn mạnh của Công ty, công tác kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng cũng không ngừng trưởng thành về mọi mặt, việc thực hiện khá quy củ, có độ tin cậy cao. Tuy là một doanh nghiệp nhà nước mới được cổ phần hoá, trải qua nhiều khó khăn trong công cuộc đổi mới nhưng Công ty CP bánh kẹo Hữu Nghị đã nhanh chóng tiếp cận được thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm, công tác kế toán tại Công ty đã có nhiều cố gắng đáng ghi nhận. Công tác kế toán trong Công ty đã góp phần không nhỏ vào công cuộc quản lý doanh nghiệp, cung cấp những thông tin cần thiết, đưa ra những giải pháp kế toán tài chính, tham mưu cho lãnh đạo nhằm phục vụ cho công tác quản lý Công ty.

Do đặc điểm sản xuất sản phẩm của Công ty CP bánh kẹo Hữu Nghị rất phức tạp, được chia thành nhiều công đoạn, các nghiệp vụ kế toán phát sinh nhiều và thường xuyên, việc bố trí cán bộ phụ trách kế toán chưa hợp lý, một. Bên cạnh ưu điểm phương pháp này có nhược điểm là công việc tính giá thực tế của thành phẩm xuất kho chỉ có thể thực hiện được vào cuối tháng, như vậy trong tháng đơn vị không thể biết được giá thực tế của thành phẩm xuất kho của tháng đó, không thuận lợi cho việc kiểm tra đột xuất.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CP bánh kẹo

Việc hạch toán chi tiết thành phẩm có sự phối hợp đối chiếu giữa kho, phòng tài vụ và phòng kinh doanh đảm bảo sự chính xác nhưng việc ghi chép còn trùng lặp. Ưu điểm của phương pháp này là những sản phẩm xuất sau cùng chính là những sản phẩm được nhập sau nên tránh được tình trạng tồn kho lâu bị giảm phẩm chất và phương pháp này cũng đáp ứng được yêu cầu kiểm tra thường xuyên đối với giá thực tế của từng loại thành phẩm. Cú như vậy mới cú thể kịp thời theo dừi, nắm bắt sự biến động trong sản xuất kinh doanh của Công ty, có biện pháp đối phó thích hợp với biến động của thị trường.

Đơn vị nên tổ chức cho mỗi cán bộ nhân viên kế toán phụ trách một phần kế toán trong Công ty để có thể đáp ứng được nhanh nhất lượng thông tin kinh tế phục vụ cho yêu cầu quản lý của Công ty. Vì vậy, trong thời gian tới Công ty nên từng bước cài đặt các chương trình phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm và thực trạng Công ty để tránh xáo trộn lớn trong quá trình hạch toán.