MỤC LỤC
Việc bán hàng và thu tiền (thu tiền ngay hoặc bán chịu) cho khách hàng cần thiết phải được duyệt y một cách cẩn trọng trước khi bán hàng và hàng bán cũng chỉ được vận chuyển sau khi duyệt với đầy đủ chứng cứ (tài khoản, con dấu, chữ ký hợp pháp của mỗi bên), nhằm tránh tình trạng tổn thất khi vận chuyển hàng đến cho người mua hay người mua chưa có khả năng thanh toán. Chuẩn mực Kiểm toỏn Việt Nam số 200 đó nờu rừ: “Mục tiờu của kiểm toán tài chính là giúp cho kiểm toán viên và công ty kiểm toán đưa ra ý kiến xác nhận rằng báo cáo tài chính có được lập trên cơ sở chuẩn mực và chế độ kiểm toán hiện hành (hoặc được chấp nhận), có tuân thủ pháp luật liên quan và có phản ánh trung thực và hợp lý trên các khía cạnh trọng yếu hay không”.
*Xem xét những phát hiện của kiểm toán: Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 520 quy định: “Trường hợp quy trình phân tích phát hiện được những chênh lệch trọng yếu hoặc mối liên hệ không hợp lý giữa các thông tin tương ứng hoặc có chênh lệch lớn hơn so với dự tính, kiẻm toán viên phải tiến hành các thủ tục điều tra để thu thập bằng chứng kiểm toán thích hợp”. Theo Chuẩn mực Kiểm toán số 01 “Chuẩn mực chung” quy định: “Ban giám đốc đơn vị được kiểm toán phải xem xét, đánh giá cụ thể khả năng hoạt động liên tục của đơn vị vì theo giả định là đơn vị hoạt động liên tục thì tài sản và nợ phải trả được ghi nhận dựa trên cơ sở là đơn vị có khả năng thực hiện giá trị của tài sản và thanh toán các khoản nợ phải trả trong điều kiện kinh doanh bình thường”.
-Xem xét các sự kiện xảy ra sau ngày kết thúc niên độ: kiểm toán viên cần tiến hành kiểm tra chọn mẫu những nghiệp vụ kế toán xảy ra trong vòng 5 đến 10 ngày kể từ ngày kết thỳc niờn độ đó được ghi sổ, theo dừi cỏc nghiệp vụ bỏn hàng, thanh toán, kiểm tra sổ chi tiết doanh thu, phải thu khách hàng,….
Với mục tiêu trở thành nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam, đặc biệt là trong giới doanh nghiệp vừa và nhỏ, Công ty mong muốn tạo ra giá trị gia tăng cho hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp thông qua các giải pháp mang tính thực tiễn cao, dựa trên kinh nghiệm thực tế và hiểu biết sâu sắc về địa phương. -Bộ phận dịch vụ công ty: cung cấp các biện pháp cải thiện hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ, giúp doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động sản xuất kinh doanh chính, thông qua các dịch vụ như: cung cấp các giải pháp phần mềm trọn gói để duy trì hệ thống kế toán hiệu quả và tiết kiệm, tư vấn hệ thống kế toán và kiểm soát nội bộ, chuẩn bị sổ sách báo cáo, công việc hành chính và quy trình lập bảng lương…. ●Chủ nhiệm kiểm toán (Audit manager): chịu trách nhiệm quản lý các mối quan hệ với khách hàng, trực tiếp đi xuống đơn vị của khách hàng để kiểm tra tiến độ công việc cũng như tình hình thực tế, huấn luyện và đánh giá các nhân viên cấp dưới, lập và thống nhất kế hoạch kiểm toán, kế hoạch tuyển dụng nhân sự, kiểm tra dữ liệu báo cáo, chỉnh sửa các sai sốt của nhân viên cấp dưới trong các báo cáo, quản lý các mối quan hệ với khách hàng đồng thời xác định thời hạn ra báo cáo kiểm toán.
Giám sát kiểm toán (Audit Supervisor): Kiểm tra, soát xét (review) các công việc của nhóm kiểm toán trực tiếp phụ trách tại một khách hàng cụ thể (job) để đảm bảo công việc các bước kiểm toán cũng như các phần hành đã được kiểm toán một cách hợp lý trước khi đệ trình lên cho cấp quản lý cao hơn. ●Kiểm toán viên chính (Audit senior): Quản lý việc thực hiện công việc của nhóm nhân viên dưới quyền bằng việc kiểm tra các số liệu mà họ đã thực hiện, giải quyết các vấn đề nảy sinh trong quá trình kiểm toán, tạo dựng và phát triển mối quan hệ với khách hàng, giữ liên lạc thường xuyên với giám đốc kiểm toán hoặc partner để cập nhật thông tin về công việc mà nhóm mình đang thực hiện.
Các kiểm toán viên được hỗ trợ rất nhiều để hoàn thiện quá trình học tập nói riêng cũng như để nâng cao trình độ chuyên môn nói chung thông qua những chương trình đào tạo cụ thể, các buổi hội thảo trong và ngoài nước, giao lưu học hỏi với các kiểm toán viên đến từ các công ty kiểm toán khác,. Với sự cố gắng không ngừng của Ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên, Grant Thornton đang ngày một vươn lên, trở thành một trong những công ty cung cấp dịch vụ tin cậy, chất lượng cao trong lĩnh vực kiểm toán nói riêng và kế toán tài chính nói chung. Kiểm toán viên thực hiện kiểm toán chu trình Bán hàng- Thu tiền cũng như kiểm toán viên thực hiện kiểm toán các chu trình khác sẽ có một chương trình phù hợp, bao gồm các công việc chung cũng như các công việc riêng để thực hiện một cách hiệu quả.
Dựa trên chương trình kiểm toán đã được thiết kế, các kiểm toán viên được phân công kiểm toán độc lập các phần hành theo một loạt các thủ tục (procedures) phù hợp đã được xây dựng, tuân thủ theo các chuẩn mực kế toán, kiểm toán Việt Nam cũng như chuẩn mực quốc tế được chấp nhận tại Việt Nam.Bên cạnh đó, các thông tư, văn bản hướng dẫn của các cơ quan có thẩm quyền như các thông tư của cơ quan thuế, thông tư về hướng dẫn đầu tư,. Tại Grant Thornton, ngoài kiểm toán viên chính của cuộc kiểm toán (senior auditor in- charge) có trách nhiệm kiểm tra quá trình thực hiện công việc của các kiểm toán viên, còn có các cấp kiểm soát cao hơn như giám sát kiểm toán (audit supervisor), phụ trách kiểm toán (audit manager), và cuối cùng là sự phê duyệt của giám đốc kiểm toán (audit partner).
Theo đó, quy trình phân tích bao gồm các công việc như so sánh thông tin tương ứng của kỳ này so với kỳ trước, so sánh các thông tin dự kiến cũng như thực tế thực hiện được tại đơn vị, so sánh số tựhc tế với các ước tính của chính kiểm toán viên, so sánh các chỉ tiêu của đơn vị với các chỉ tiêu chung của ngành hay các doanh nghiệp khác kinh doanh trong cùng ngành với đơn vị,. Chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam có quy đinh rằng, khi lập kế hoạch kiểm toán, kiểm toán viên cần xác định mức trọng yếu có thể chấp nhận được làm tiêu chuẩn phát hiện những sai sót trọng yếu về mặt định lượng (Chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam, số 320) và sử dụng khả anưng xét đoán chuyên môn của mình để đánh giá rủi ro kiểm toán và xác định các thủ tục kiểm toán nhằm giảm rủi ro này xuống mức thấp nhất có thể (Chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam, số 400). Vì không có một chuẩn mực nào đế đánh giá hay so sánh để thấy được điểm mạnh cũng như điểm yếu trong phương pháp của mình, do vậy Công ty nên tìm hiểu thêm phương thức đánh giá trọng yếu và rủi ro được xây dựng tại các công ty kiểm toán khác như thực hiện phân tích rủi ro kinh doanh chiến lược hay rủi ro các nhóm nghiệp vụ trọng yếu tại KPMG, hệ thống phương pháp kiểm toán AS/2 cho phép đánh giá mức độ trọng yếu được thực hiện theo chương trình tại VACO,.
Đối với các khoản mục này, chương trình kiểm toán bao giờ cũng yêu cầu các kiểm toán viên thu thập đầy đủ các xác nhận liên quan đến số dư đầu năm, cuối năm cũng như số phát sinh trong năm thông qua các bản Xác nhận công nợ (Debtor confirmation), Biên bản kiểm quỹ đột xuất (Suprised cash count minute), Bảng đối chiếu số liệu với ngân hàng (Bank reconciliation),. Tuy nhiên, do khối lượng công việc quá lớn, các cuộc kiểm toán đối với các khách hàng khác nhau được thực hiện liên tục với một số lượng kiểm toán viên có hạn, do vậy khi một cuộc kiểm toán kết thúc, các kiểm toán viên khó có khả năng quản lý các thư xác nhận chưa có phản hồi hay chưa nhận được từ bên thứ ba do phải tiếp tục nhận ngay công việc ở một cuộc kiểm toán mới.