Hoạt động quản trị nhân lực tại Tổng Công ty Cổ Phần Sông Hồng trong bối cảnh môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt

MỤC LỤC

Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động quản trị nhân lực

- Môi trương vật chất và môi trường kinh tế: việc gia tăng dân số và cận kiệt về tài nguyên,ô nhiễm môi trường làm cho sự cạnh tranh giữa các vùng, các quốc giá, các công ty và thậm chí các cá nhân với nhau ngày càng trở nên khốc liệt hơn. - Dân số, lực lượng lao động: Tình hình phát triển dân số với lực lượng lao động tăng đòi hỏi phải tạo thêm nhiều việc làm mới; ngược lại sẽ làm lão hóa đội ngũ lao động trong công ty và khan hiếm nguồn nhân lực.

Một số nội dung cơ bản trong hoạt động quản trị nhân lực

Quỹ lương gồm 2 bộ phận: quỹ lương cố định được tính được tính dựa vào hệ thống thang bảng lương; quỹ lương biến đổi bảo gồm các khoản phụ cấp,tiền thưởng quỹ lưỡng này thấy đổi phụ thuộc kết quả sản xuất kinh doanh cũng như trình độ nhân viên. Quản lý quỹ lương không hoàn toàn đồng nghĩa với tiết kiệm chi tiêu quỹ lương mà phải chi tiêu đúng mục đích, phù hợp với những dự đinh trong kế hoạch,sử dụng hiệu quả đồng tiền chi cho lương mang lại hiệu quả kinh tế, xã hội nhất định không lãng phí, góp phần vào sản h dxuất kinoanh.

ĐÁNH GIÁ MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TRONG TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN

SÔNG HỒNG

Đánh giá một số hoạt động quản trị nhân lực tại Tổng Công ty Cổ phần Sông Hồng

- Tình hình sản xuất kinh doanh của Tổng công ty : Trong giai đoạn 2012- 2014 là giai đoạn Tổng công ty gặp rất nhiều khó khăn với nhiều khoản nợ lớn sau khi chuyển sang hình thức công ty cổ phần, do đó quỹ lương của Tổng công ty có xu hướng giảm, dẫn đến tiền lương bình quân giảm,có những thời điểm Tổng công ty phải nợ lương người lao động. Trong bản đánh giá kết quả thực hiện công việc của mỗi Nhân viên, sau phần các tiêu chí sẽ đánh giá ứng với mỗi mức điểm sẽ có phần đánh giá;và nhận xét tổng thể của cỏn bộ quản lý đỏnh giỏ .Do đú, cỏn bộ quản lý đỏnh giỏ rừ điểm yếu và điểm cần khắc phục, cải tiến của cán bộ nhân viên, từ đó làm hoạch định căn cứ xác định các chương trình đào tạo phát triển để bồi dưỡng nhân viên. CBNV được quyền tham gia đánh giá sự thực hiện công việc của mình; sẽ khiến họ tự ý thức được trách nhiệm đối với các công việc của bản thân;nhận ra được những ưu, nhược điểm của bản thân để có hướng điều chỉnh cho tốt hơn.Không có phương pháp đào tạo nào hữu hiệu hơn là chính bản thân người cần đào tạo đánh giá lại mình để rồi tìm cách sửa chữa những điểm yếu và phát huy thế mạnh của mỡnh; bởi cỏ nhõn mỡnh chớnh là người hiểu mỡnh rừ nhất; Hơn nữa, việc để người nhân viên tự đánh giá sẽ khiến họ cảm thấy sự công bằng trong đánh giá;.

Ý kiến đánh giá có tính chất quyết định của lãnh đạo trực tiếp làm cho kết quả đánh giá chính xác và mang tính khách quan, vì đó chính là người trực tiếp giao việc, quản lý, theo dừi, giỏm sỏt cụng việc của CBNV, nờn họ là người đỏnh giỏ chính xác nhất đối tượng đã hoàn thành công việc của mình tốt hay kém, hoàn thành được bao nhiêu phần việc được giao, thái độ làm việc như thế nào. Việc trả lương cho người lao động căn cứ vào mức độ hoàn thành chức năng nhiệm vụ được giao, trình độ chuyên môn nhiệp vụ, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành của mỗi CBCNV, thời gian tham gia đóng góp vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty nói riêng và của xã hội nói chung, đảm bảo phù hợp với chính sách, chế độ tiền lương theo quy định của pháp luật. Chi phí hoạt động của Cơ quan Tổng công ty cổ phần Sông Hồng chủ yếu phụ thuộc vào nguồn thu phí quản lý từ các công trình xây dựng, tỷ lệ thu phí cụ thể được ghi trong thỏa thuận giao thầu hoặc quy định của hợp đồng kinh tế, theo đó bên thu phí Tổng công ty cổ phần Sông Hồng làm tổng thầu hoặc thầu chính và bên nộp phí là nhà thầu phụ.

Hệ số lương cấp bậc hiện hưởng của mỗi CBCNV nhân với mức lương tối thiểu chung để thực hiện các chế độ, chính sách lao động liên quan như: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm, học tập nâng cao nghiệp vụ, các khoản phụ cấp và trả lương các trường hợp khác theo quy định của pháp luật. Điều chỉnh bậc và hệ số lương năng xuất: Định kỳ 06 (sáu) tháng một lần Trưởng các phòng, ban xem xét, đánh giá lại cán bộ, nhân viên thuộc bộ phận quản lý, đề xuất điều chỉnh lại việc xếp bậc lương năng suất thấp hơn bậc hiện hưởng đối với CBNV hiệu quả làm việc thấp để có cơ sở đề xuất điều chỉnh lên bậc lương năng suất cho các đối tượng có năng lực, ý thức trách nhiệm, có khả năng đảm đương công việc của bậc cao hơn bậc hiện hưởng. Ở hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho các nhân viên chuyên môn,nhân viên phục vụ,quản lý là những công việc khó xác định kết quả thực hiện công việc, đồng thời việc tính lương thực tế gắn liền với ngày công lao động được ghi lại bởi người quản lý trực tiếp làm tăng tính chính xác trong tính lương và giảm số ngày nghỉ làm của nhân viên.

Sơ đồ 2.1 Quản lý bằng mục tiêu cơ quan Tổng Công ty
Sơ đồ 2.1 Quản lý bằng mục tiêu cơ quan Tổng Công ty

CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM CẢI TIẾN BỘ MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI

CÔNG TY

Phương hướng phát triển của công ty Kế hoạch phát triển

Xây dựng một hệ thống làm việc hiệu quả để thông qua các sản phẩm, dịch vụ của mình, mang lại sự thành công cho khách hàng, cổ đông, nhân viên Tổng công ty và đóng góp cho cộng đồng.”. Sứ mệnh Nâng cao tiềm lực kinh tế và chất lượng cuộc sống cộng đồng thông qua việc cung ứng các sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao đáp ứng tốt nhất nhu cầu khách hàng. - Làm khách hàng hài lòng: Luôn suy nghĩ và hành động một cách trung thực vì lợi ích của khách hàng, cung cấp những sản phẩm và dịch vụ có chất lượng tốt nhất với tính chuyên nghiệp cao.

- Con người là cốt lừi : Nõng cao chất lượng cuộc sống và phỏt triển tài năng của các cán bộ công nhân viên, có chế độ đãi ngộ xứng đáng cả về vật chất và tinh thần. - Đề cao đạo đức kinh doanh: Mỗi nhân viên là một đại diện của Tổng công ty, có nghĩa vụ tuân thủ đạo đức kinh doanh cao nhất đóng góp cho cộng đồng và xã hội. Sẵn sàng hợp tác với khách hàng, đối tác và đồng nghiệp trong và ngoài nước trên nguyên tắc bình đẳng, trung thực, các bên cùng có lợi.

“ Phát triển bền vững, thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng và đóng góp nhiều nhất cho cộng đồng”.

Các giải pháp nhằm cải tiến một số hoạt đông quản trị nhân lực tại Tổng Công ty

    Sử dụng kết quả ĐGTHCV một cách hiệu quả hơn: Những kết quả ĐGTHCV mang rất nhiều thông tin quan trọng, nó không chỉ giúp công ty có cơ sở để khen thưởng những người đã làm việc tốt mà nếu sử dụng nó tốt hơn trong quy chế nâng bậc lương, và tạo ra văn hóa doanh nghiệp riêng biệt sẽ giúp công ty có một đội ngũ nhân viên nhiệt huyết hơn, năng động hơn rất nhiều. Đào tạo người đánh giá để họ hiểu tầm quan trọng của ĐGTHCV: Mục đích của đào tạo người đánh giá ở tổng công ty không chỉ dừng lại ở chỗ hiểu và biết cách đánh giá nhân viên của mình mà còn đào tạo họ trong khâu phản hồi thông tin. Tổng công ty vẫn nên duy trì chu trình đánh giá cũ trong đó có sự tham gia đánh giá của chính bản thân CBNV về kết quả thực hiện công việc của mình và sự tham gia đánh giá có tính chất quyết định của cán bộ quản lý.

    Vì vậy, đây là một việc làm chiến lược mang ý nghĩa to lớn, phải đào tạo cho cán bộ thực hiện công tác tiền lương có trình độ nghiệp vụ tốt, tính toán chính xác, đảm bảo sự công bằng cho người lao động, hoàn thiện hệ thống quản trị tiền lương của Tổng Công ty. -Phân chia quỹ tiền lương cho từng tháng, từng quý phù hợp đặc điểm của cơ - Tổ chức theo dừi, thống kờ, hạch toỏn cho tốt và tiến hành phõn tớch định kỡ hàng tháng, hàng quý để kịp thời phát hiện các hiện tượng lệch lạc, mất cân đối cần giải quyết. Như vậy có thể thấy làm tốt công tác quản lí quỹ tiền lương sẽ là cơ sở tốt Đề xuất nên đưa thêm khoản phụ cấp trách nhiệm trả lương hàng tháng hơn cho CBNV hoàn thành xuất sắc công việc, có kiến thức, kỹ năng cao hơn.

    Nên áp kết quả thực hiện công việc hàng tháng vào xét thưởng (không xét tăng lương mỗi 06 tháng nữa, khoảng thời gian đó là quá dài, làm mất động lực lao động), Công ty có thể điều chỉnh giảm thưởng cố định đồng thời tăng tiền thưởng biến đổi bằng cách chi thưởng hàng tháng thông qua tính lương có thưởng.

    NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN