Hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tiền Hải
MỤC LỤC
Đặc điểm tổ chức quản lý, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban Công ty
Vì thế, để thực hiện tốt các nhiệm vụ, giúp lãnh đạo của Công ty tổ chức công tác quản lý kinh tế, phân tích hoạt động kinh doanh bộ máy kế toán của Công ty đã được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tại phòng kế toán, toàn bộ chi phí phát sinh tại các phân xưởng được kế toán phân xưởng tập hợp và gửi lên phòng kế toán. Để lập Báo cáo giá thành sản phẩm thì phải kết hợp với các phần hành kế toán TSCĐ, kế toán tiền lương, kế toán vật tư để thu thập số liệu cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, để từ đó kế toán trưởng lập Báo cáo giá thành sản phẩm …Mặt khác Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài sản, Vốn chủ sở hữu và công nợ cũng như tình hình tài chính, kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp.
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng
Nội dung phân loại chi phí, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Do tính chất khép kín và hoạt động liên tục của quy trình công nghệ sản xuất, tính đa dạng của các loại sản phẩm nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là từng sản phẩm cụ thể. Chi phí nguyên vật liệu chính được tập hợp cho từng loại sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được phân bổ cho từng mặt hàng nên thực chất đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm được sản xuất.
Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải
Do vậy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu và công cụ dụng cụ được xuất dùng trực tiếp cho sản phẩm. Phòng kinh doanh tính toán và lập kế hoạch sản xuất, sau đó giao kế hoạch sản xuất cho Quản đốc phân xưởng cùng công nhân sản xuất để sản xuất theo kế hoạch, mục tiêu đề ra. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và giấy đề nghị xuất kho kế toán lập phiếu xuất kho, Thủ kho căn cứ vào số lượng ghi trên phiếu xuất kho nguyên vật liệu để xuất kho.
Phiếu xuất kho Công ty Cổ phần Đầu Tư
Sau khi xác định được giá thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng, kế toán căn cứ vào sổ chi tiết cho từng loại vật liệu để lập bảng kê nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu. Cuối tháng, kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn phân xưởng, căn cứ vào số liệu trên tiến hành lập bảng kê nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu để ghi vào Bảng kê số 4 - Tập hợp chi phí sản xuất. Số liệu tổng hợp của Bảng kê số 4 tập hợp bên Nợ TK 621 được dùng để ghi vào Nhật ký chứng từ số 7 - Phần tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp.
Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Công ty Cổ phần Đầu Tư và
Bảng phân bổ NVL
Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm hàng hoá
Việc áp dụng hình thửc trả lương này vừa bảo đảm quyền lợi của công nhân khiến họ tích cực lao động, vừa có tác dụng tác động đến người lao động làm việc có trách nhiệm, đảm bảo việc sản xuất sản phẩm diễn ra nhịp nhàng liên tục, hoàn thành đúng kế hoạch sản xuất đề ra cả về số lượng và chất lượng sản phẩm. Chứng từ kế toán sử dụng gồm: Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, Phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành, Hợp đồng giao khoán, Bảng phân bổ chi phí lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, Bảng tổng hợp thanh toán lương. Cuối tháng kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương để lên Bảng kê số 4.Số liệu tổng hợp của Bảng kê số 4 tập hợp bên Nợ TK 622 được dùng để ghi vào NKCT số 7 - Phần 1 - Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp.
Sổ chi tiết tài khoản 622
Đối với các khoản mục chi phí sản xuất chung này cuối kỳ sau khi đã tập hợp đầy đủ kế toán tiến hành phân bổ cho các sản phẩm theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm. Chứng từ kế toán sử dụng: Bảng chấm công, Bảng phân bổ chi phí lương và BHXH, Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, Phiếu xuất kho, Phiếu chi, Giấy báo nợ, Hoá đơn giá trị gia tăng…. Chi phí nhân viên phân xưởng tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải bao gồm: Chi phí tiền lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng và các nhân viên phụ trợ.
Bảng thanh toán lương Công ty Cổ phần Đầu Tư
Các chứng từ được sử dụng để quản lý tài sản cố định là các thẻ TSCĐ, biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ và biên bản giao nhận sửa chữa lớn TSCĐ. Với cách tính này thì công việc tính toán khấu hao sẽ đơn giảm đi rất nhiều nhưng lại không theo qui định của nhà nước (TSCĐ tăng, giảm ngày nào thì bắt đầu tính hoặc thôi tính khấu hao sau một ngày). Cuối tháng, căn cứ vào bộ phận sử dụng tài sản cố định, kế toán tiến hành lập Bảng phân bổ số 3 - Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định.
Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định
Các chi phí bằng tiền khác như chi phí về vật rẻ mau hỏng, công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ (khẩu trang, mũ, chổi…) phục vụ tại các tổ, các đội…. Các khoản chi này được hạch toán thẳng vào TK 111 - nếu thanh toán bằng tiền mặt, hoặc TK 112 - nếu thanh toán bằng tiền gửi. Số liệu tổng hợp về chi phí dịch vụ mua ngoài được phản ánh trên Nhật ký chứng từ số 2 và chi phí bằng tiền khác được kế toán phản ánh trên Nhật ký chứng từ số 1.
Nhật ký chứng từ số 2
Sổ cái
Cuối quý, sau khi đã có đầy đủ các chứng từ, số liệu có liên quan, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất. Kết chuyển toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung vào tài khoản 154 chi tiết cho sản phẩm.
Nhật ký chứng từ số 7
Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Tháng 01/2008
Sổ cái tài khoản 154
Phần chi phí sản xuất cơ bản cấu thàn lên sản phẩm là đất, nguyên liệu được xác định dựa vào định mức tiêu hao và khối lượng sản phẩm hoàn thành nên Công ty không thực hiện việc đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ, toàn bộ chi phí tập hợp được trong kỳ tính hết cho sản phẩm hoàn thành nhập kho trong kỳ. Đối tượng tính giá thành của Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải là sản phẩm cuối cùng bao gồm các sản phẩm như: Gạch 2 lỗ, Gạch đặc, Gạch quay, Gạch chống nóng, Gạch 4 lỗ, Gạch 6 lỗ, Ngói lợp, Ngói nóc. Xuất phát từ quy trình công nghệ sản xuất liên tục, khép kín không trải qua quá trình giá thành bán sản phẩm, bên cạnh đó, chi phí khấu trừ nguyên vật liệu ban đầu đã được tập hợp tính toán cho từng loại sản phẩm nên Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp tính trực tiếp).
Bảng tính giá thành
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng
Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải
Việc hạch toán phải phù hợp với thông lệ quốc tế, tuân thủ các điều khoản trong luật, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, thông tư hướng dẫn và các cơ chế chính tài chính có liên quan được nhà nước và các cơ quan có thẩm quyền ban hành. Xuất phát từ chính đặc điểm, khả năng của từng doanh nghiệp mà xây dựng nên phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho phù hợp. Phải phân loại đúng các khoản mục chi phí phát sinh trong hạch toán chi phí để không những tính đủ các khoản chi phí phát sinh trong kỳ mà còn cung cấp thông tin chính xác cho các nhà quản trị giúp đưa ra các chính sách hợp lý.
Nhận xét đánh giá chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải
Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải có đội ngũ cán bộ kế toán năng động trình độ chuyên môn vững vàng và giàu kinh nghiệm, thường xuyên tham gia các lớp huấn luyện để nâng cao trình độ cũng như lắm bắt kịp thời những thay đổi trong công tác kế toán giúp cho việc điều chỉnh theo đúng quy định của Bộ tài chính và theo đúng pháp luật hiện hành. Đối với hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán đã không tiến hành trích trước lương phép cho công nhân sản xuất, điều này dẫn đến việc việc hạch toán chi phí và tính giá thành sẽ không hợp lý, kỳ nào công nhân nghỉ nhiều hay ít thì tiền lương sẽ tăng hoặc giảm tương ứng một mặt sẽ ảnh hưởng đến chi phí và giá thành sản phẩm một mặt sẽ ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho các nhà quản trị để đưa ra chính sách về giá cả và tiêu thụ sản phẩm của Công ty. Trong hạch toán chi phí sản xuất chung, Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải đã lựa chọn phương pháp tính khấu hao theo đương thẳng là hợp lý nhưng bên cạnh những ưu điểm của nó thì còn có nhược điểm là khấu hao lại được tính theo tròn tháng dẫn đến không phản ánh đúng bản chất và giá trị hao mòn của tài sản cố định, không thấy được một cách chính xác tình hình biến động tăng giảm TSCĐ trong tháng và đặc biệt là không theo qui định của nhà nước.
Một số kiến nghị góp phần hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải
Trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin như hiện nay thì việc đưa máy tính vào kế toán để góp phần giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán, các bút toán được thực hiện trên máy vi tính nên chuẩn xác và hầu hết là phù hợp với chế độ hiện hành, các chứng từ đều được nhập vào phần mềm kế toán khi cần có thể in ra sổ, làm cho việc quản lý thông tin kế toán thuận lợi, nâng cao chất lượng và hiệu quả của công tác kế toán. Công ty nên áp dụng tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng, TSCĐ tăng, giảm ngày nào thì tính hoặc thôi tính từ ngày đó theo đúng chế độ quy định của nhà nước và phản ánh đúng tình hình tăng, giảm tài sản làm cho công việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm chính xác hơn. Bởi vì, yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm của Công ty chủ yếu là đất và than, mặt khác, việc đánh giá sản phẩm dở danh theo chi phí NVL chính tạo điều kiện giảm bớt khối lượng công việc kế toán phải thực hiện so với việc lựa chọn các phương pháp khác.