Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cồn Rượu Hà Nội

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty .1 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: để trích khấu hao TSCĐ, Công ty sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng theo tiêu thức sản lượng, được áp dụng theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Phiếu nhập kho thành phẩm (mẫu số 01- VT), hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho (hoá đơn giá trị gia tăng), báo cáo nhập- xuất- tồn kho thành phẩm, thẻ kho, phiếu thu, giấy báo Có của ngân hàng,…. Cỏc sổ chi tiết sử dụng: sổ chi tiết theo dừi tài khoản tiền vay, sổ chi tiết theo dừi thanh toỏn với nhà cung cấp, sổ chi tiết bỏn hàng, sổ chi tiết thanh toán với khách hàng, sổ chi tiết tài sản cố định.

Sau khi kết thúc năm tài chính, Công ty phải gửi báo cáo tài chính và báo cáo tình hình hoạt động trong năm theo quy định của pháp luật lên các cơ quan chức năng có thẩm quyền như: Sở tài chính Hà Nội, Cơ quan kiểm toán nhà nước, Cục thuế Hà Nội, Cục thống kê Hà Nội, Tổng công ty Rượu- Bia- Nước giải khát Hà Nội.

Những vấn đề chung về tiêu thụ sản phẩm tại Công ty cổ phần Cồn Rưọu Hà Nội

Với những tiềm năng lớn này, hiện nay Công ty đang phát huy những lợi thế cạnh tranh, đầu tư chiều sâu, tích cực xúc tiến thương mại để đẩy mạnh xuất khẩu sản phẩm ra nước ngoài một cách bền vững. Những sản phẩm có chất lượng cao, giá cả hợp lý kết hợp với kiểu dáng và bao bì hấp dẫn phù hợp với thị hiếu tiêu dùng sẽ là những bí quyết của Công ty để từng bước khẳng định được vị thế thương hiệu của mình trên thị trường quốc tế. Do các nghiệp vụ bán hàng của Công ty diễn ra một cách thường xuyên liên tục, khối lượng tính toán của kế toán rất nhiều nên Công ty xác định giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền.

Khách hàng căn cứ vào hoá đơn nộp tiền cho thủ quỹ, thủ kho sau khi kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của chứng từ sẽ tiến hành xuất kho theo số lượng hàng ghi trên hóa đơn, ký xác nhận vào hóa đơn.

Hạch toán tiêu thụ tại Công ty cổ phần Cồn Rượu Hà Nội

Là chứng từ phản ánh các tài khoản chi phí bằng tiền mặt… phục vụ cho quá trình tiêu thụ: chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hóa. Phiếu chi được kế toỏn theo dừi tiền mặt lập thành 2 liờn một liờn gốc, một liờn giao cho người nhận tiền đem tới thủ quỹ. Kế toán sản phẩm lập phiếu nhập kho chuyển xuống cho thủ kho, thủ kho nhập vào kho hàng hóa kiểm nhận và vào phiếu nhập kho.

Phiếu nhập kho gồm 3 liên: một liên lưu lại gốc, một liên giao cho thủ kho để vào thẻ kho, một liên dùng thanh toán.

Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm tại Công ty

Căn cứ vào đó, cán bộ phòng kinh doanh sẽ lập hóa đơn giá trị gia tăng và phiếu xuất kho rồi chuyển cho thủ kho để xuất hàng cho khách. + Khi bên mua gửi giấy báo đã nhận được hàng hoặc bên bán dã nhận được giấy báo hoặc ngân hàng đã gửi giấy báo bên mua đã trả tiền => xác định là tiêu thụ. - Đối với chiết khấu thanh toán khi bên mua đã thanh toán tiền nhanh trước hạn, doanh nghiệp tính số chiết khấu thanh toán giành cho bên mua.

Cuối tháng kế toán tổng hợp căn cứ vào các hóa đơn GTGT theo thứ tự số của hóa đơn lập bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra.

BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI Ngày 31 tháng 11 năm 2007

Do hình thức kinh doanh của doanh nghiệp chủ yếu là bán buôn với phương thức thanh toán trả chậm nên khoản nợ phải thu là rất nhiều. Vì vậy việc tổ chức quản lý theo dừi cụng nợ là nhõn tố vụ cựng quan trọng để thu hồi đủ số tiền hàng đã bán ra, tránh thất thoát hay bỏ xót.

SỔ CHI TIẾT PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG TK 131 Tháng 11 năm 2007

Do Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và giá trị thực tế của hàng xuất bán bình quân gia quyền. Theo phương pháp này trong tháng giá thành thực tế của hàng hóa xuất kho chưa được ghi sổ mà cuối tháng khi kế toán tính theo công thức mới tiến hành ghi sổ. Giá vốn của hàng hóa sẽ được phản ánh vào bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn, theo mẫu Biểu 2.10.

Để phản ánh tổng quát sự biến động của thành phẩm, tình hình tiêu thụ và thanh toán với người mua kế toán lập NKCT số 8 (Mẫu số S04a8-DN).

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8 (Tháng 11/07)

Cuối tháng căn cứ vào các nghiệp vụ về chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, ta có sổ cái xác định kết quả kinh doanh. Từ sổ cái xác định kết quả kinh doanh và sổ cái tiền mặt ta có sổ cái lợi nhuận chưa phân phối. Căn cứ vào các sổ cái đã lập cho các tài khoản kế toán lập bảng cân đối phát sinh các tài khoản, lập bảng cân đối kế toán.

Từ bảng cân đối phát sinh các tài khoản kê toán lập báo cáo kế toán kinh doanh… quyết toán thuế GTGT.

Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ sản phẩm ở Công ty cổ phần Cồn Rượu Hà Nội

Có được kết quả này là nhờ sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty, đặc biệt là ban lãnh đạo Công ty đã có những biện pháp quản lý linh hoạt, chính xác và hiệu quả, năng động sáng tạo trong việc tìm ra hướng đi đúng đắn phù hợp cho Công ty. Nhờ những nhận thức đúng đắn mà kết quả của việc tổ chức tốt công tác kế toán nói chung và đặc biệt là công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm hàng hóa được quan tâm một cách thích đáng và đem lại doanh thu ngày càng cao cao và đem lại nhiều lợi nhuận. Công ty áp dụng hình thưc tổ chức kế toán tập chung và hình thức tổ chức kế toán này tạo điều kiện cho việc kiểm tra, và chỉ đạo nghiệp vụ, đảm bảo sự lãnh đạo tập chung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của ban lãnh đạo Công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh.

Trên cơ sở đặc điểm của hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa của Công ty, kế toán đã vận dụng lý luận vào thực tiễn để đưa hệ thống sổ sỏch ghi chộp phản ỏnh quỏ trỡnh tiờu thụ hàng húa được rừ ràng đảm bảo doanh thu chính xác của từng tháng qua đó xác định được đúng nghĩa vụ đối với nhà nước cũng như lợi nhuận của Công ty.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ sản phẩm tại Công ty cổ phẩn Cồn Rượu Hà Nội

Vì vậy Công ty nên xem xét chuyển đổi hình thức ghi sổ kế toán sang hình thức “Nhật ký chung” vì đây cũng là hình thức ghi sổ cho phép quản lý các nghiệp vụ kinh tế khá chặt chẽ và đặc biệt là nó thuận tiện ch việc xử lý thông tin trên máy vi tính. Đặc trưng cơ bản cảu hình thức này là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Tuy nhiên để nâng cao trình độ nghiệp vụ của các nhân viên kế toán, vài năm một lần, các kế toán viên nên đổi phần việc của mình cho người khác để mỗi người có tầm nhìn khái quát hơn về kế toán, không những hiểu sâu sắc hơn phần hành mình đang đảm nhận mà còn cả những phần hành khác nữa.

Công ty cũng nên có chính sách đào tạo để nâng cao trình độ cho các kế toán viên, cụ thể như cấp kinh phí đào tạo lại, thường xuyên cho kế toán tham dự các lớp huấn luyện nâng cao do Bộ Tài chính tổ chức và có những cải tiến để đưa kế toán máy vào ứng dụng rộng rãi làm giảm bớt khối lượng công tác kế toán.