Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần may Thăng Long theo phương pháp thẻ song song

X-T NVL

Sau đó, thủ kho tiến hành vào thẻ kho theo từng cột nhập và xuất về mặt lợng (ghi theo số thực nhập và thực xuất) và tính ngay ra số tồn cho từng thứ NVL hàng ngày, số tồn đợc ghi trên cột tồn của thẻ kho (thẻ kho đợc kế toán lập từ đầu tháng và chuyển xuống cho thủ kho và dùng để ghi chép sự biến động nhập – xuất – tồn của từng loại NVL về số lợng). Định kỳ (3 – 5 ngày) thủ kho chuyển toàn bộ chứng từ (phiếu nhập, phiếu xuất) và thẻ kho cho kế toán để đối chiếu và ghi sổ, đồng thời thủ kho phải thờng xuyên đối chiếu giữa số tồn thực tế với số tồn trên thẻ kho. Khi xuất kho: do cuối tháng mới tính đơn giá NVL xuất dùng để tính ra giá trị nên hàng ngày kế toán chỉ ghi sổ theo số lợng xuất và tồn.

Cuối tháng sau khi tính ra đơn giá xuất thì xác định giá trị NVL xuất kho và tồn kho; đồng thời lập kế hoạch đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết với thẻ kho của thủ kho, đối chiếu. Trờng hợp NVL đợc cấp phát, biếu tặng (nếu có) hoặc dùng các quỹ, tiền vay …để mua, việc hạch toán tơng tự nh chế độ đã quy định. Trờng hợp phế liệu thu hồi nhập kho hoặc xuất dùng không hết thì căn cứ vào số lợng nhập và giỏ thực tế (mua vào) để phản ỏnh, loại NVL này đợc theo dừi ở phần nhập khác trên báo cáo N – X – T kho nguyên liệu do thủ kho lập.

Riêng đối với NVL mà khách hàng mang đến gia công nh đã trình bày: kế toỏn cụng ty chỉ theo dừi về mặt số lợng, nhng đồng thời phải theo dừi chi phớ vận chuyển nếu công ty đồng ý vận chuyển hộ khách hàng về kho công ty. Để phản ánh các bút toán về biến động của NVL, kế toán phải lập và sử dụng các loại sổ và báo cáo sau ngoài các sổ và báo cáo dùng để hạch toán chi tiết NVL. Trong quá trình hạch toán tổng hợp tại tất cả các phần hành công ty không sử dụng NKCT3 và NKCT6 do không sử dụng TK113 và TK151.

Vì công ty có đặc điểm về NVL là: phần lớn NVL là nhận gia công (80%) còn lại là do công ty mua ngoài, do vậy để quản lý chặt chẽ NVL, công ty có thêm bảng kê nhập NVL ở từng XN và bảng kê xuât NVL. NVL nhận gia công sau khi về kho công ty và xuất cho các XN, thì khoản chi phí vận chuyển đợc phân bổ cho các XN dựa vào lợng NVL chính xuất cho các XN và chi phí bình quân đơn vị NVL chính để gia công mỗi đơn hàng, sau đó cộng với phí gia công của mỗi XN để tính ra đơn giá gia công cho mỗi đơn hàng. Sau mỗi nghiệp vụ liên quan đến NVL phát sinh kế toán phải hạch toán chi tiết NVL (ghi sổ chi tiết NVL ), phản ánh các bút toán tăng, giảm NVL trên các… sổ chi tiết liên quan và cuối tháng lên các NKCT và BK.

Đối với những nghiệp vụ xuất NVL cho sản xuất, kế toán phải phản ánh những bút toán này trên “Bảng kê nhập xuất vật liệu” – nếu xuất NVL cho sản xuất, trên “Bảng kê xuất NVL phục vụ sản xuất chung” – nếu xuất NVL cho sản xuất chung, phục vụ quản lý…. Đồng thời khi các XN nhận đợc NVL do công tygiao, nhân viên hạch toán ở XN phải phản ánh số lợng NVL thực nhập trên “Báo cáo nhập vật liệu”. Báo cáo này đợc gửi lên cho kế toán vào cuối tháng và là căn cứ để đối chiếu với “Bảng kê xuất vật liệu” của kế toán, số liệu của hai bảng này phải giống nhau.

Nhận xét và đánh giá về công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng ở công ty

Công ty còn khuyến khích các xí nghiệp sử dụng tiết kiệm NVL bằng chính sách cho xí nghiệp hởng 50% giá trị NVL tiết kiệm đợc, …. Tất cả các chính sách đó đã khiến cho việc quản lý NVL khá hiệu quả, thực tế qua các biên bản kiểm kê cho thấy trờng hợp NVL bị thiếu hay d thừa quá nhiều ít xảy ra. Các chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển các chứng từ trong phần hành kế toỏn vật t đợc cụng ty quy định rừ ràng và đỳng chế độ ban hành dựa trờn cơ sở thực tế và yêu cầu của quản lý nên đã giúp cho công tác kế toán NVL đảm bảo đ- ợc việc cung cấp thông tin chính xác, cần thiết.

Việc phân loại NVL theo vai trò của nó trong sản xuất và tổ chức các tài khoản chi tiết theo cỏch phõn loại đú giỳp cho kế toỏn tiến hành nhanh chúng, rừ ràng. Bên cạnh đó, với mỗi loại NVL công ty còn hạch toán riêng NVL mua ngoài và NVL nhận gia công, vật liệu sử dụng đúng mục đích sản xuất, đáp ứng kịp thời cho sản xuất. NVL khi xuất kho, công ty dùng phơng pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ nên trong kỳ, việc hạch toán và ghi sổ kế toán NVL xuất khá đơn giản nhng do đó mà cuối tháng (cuối kỳ) kế toán phải tính ra đơn giá xuất từng loại NVL và ghi sổ giá.

Quá trình hạch toán chi tiết NVL tiến hành theo phơng pháp thẻ song song cũng đơn giản hơn cho việc hạch toán đối với quá nhiều loại NVL nh công ty. Việc ghi chép trên các sổ chi tiết và sổ tổng hợp đợc thực hiện đầy đủ, các. Tuy nhiên, vẫn có những hạn chế cần phải khắc phục và hoàn thiện: áp dụng kế toán máy, dự phòng (công ty không trích lập dự phòng).

Sự cần thiết hoàn thiện kế toán NVL ở Công ty cổ phần may Thăng Long

Do đó, đây cũng là yêu cầu đặt ra với công ty may Thăng Long – một công ty sản xuất kinh doanh. Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty may.

Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty may Th¨ng Long

Hiện nay công ty không tiến hành trích lập các khoản dự phòng giảm giá. Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kinh doanh, các doanh nghiệp đặc biệt là những doanh nghiệp lớn, khối lợng NVL nhiều thì chỉ cần một sự thay đổi nhỏ về giá cả NVL trên thị trờng cũng ảnh hởng đến quá trình sản xuất kinh doanh của công ty nhất là tới chi phí sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp này thờng. Hiện nay kế toán máy vẫn cha đợc áp dụng trên toàn bộ công tác kế toán của công ty, cho nên việc áp dụng kế toán trên máy sẽ là việc mà công ty cần quan tâm trong thời gian tới.

Kế toán máy sẽ giúp giảm nhẹ cờng độ công việc của phòng kế toán, giúp nâng cao hiệu quả công việc. Có kế hoạch phát triển nguồn nhân lực: cử cán bộ đi học, cập nhập chế độ mới cho nhân viên kế toán … Kế toán phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của mình. Phải năm vững chức năng, nhiệm vụ của công tác hạch toán NVL là phản ánh và giám sát quá trình nhập xuất toàn diện.

Đảm bảo nguyên tắc hoàn thiện trong công tác hạch toán NVL đúng với yêu cầu, quy định của chế độ do Nhà nớc ban hành. Luôn cố gắng nâng cao trình độ nghiệp vụ, tinh thần trách nhiệm trong công việc. Trên đây là một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công việc tác kế toán NVL ở Công ty may Thăng Long em đa ra trên cơ sở những thông tin thu thập đợc về công ty sau thời gian thực tập.