Nghiên cứu tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Kho vận và cảng Cẩm Phả - TKV

ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY KHO VẬN VÀ CẢNG CẨM PHẢ - TKV Tên doanh nghiệp: Công ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả - TKV

Với tình hình kinh tế của đất nước ta hiện nay, Công ty cũng như nhiều doanh nghiệp khác luôn gặp phải những khó khăn nhất định nhưng Công ty vẫn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình và đóng góp đáng kể vào các lĩnh vực trong nền kinh tế. Than được dùng chủ yếu trong các ngành công nghiệp nhẹ làm nhiên liệu cung cấp nhiệt, hoặc trong các công ty nhiệt điện … Như vậy tầm quan trọng của sản phẩm mà công ty đang kinh doanh là khá lớn, thị trường rộng với rất nhiều khách hàng tiềm năng, hướng phát triển của Công ty sẽ thật khởi sắc. Quá trình tổ chức sản xuất chế biến than thương phẩm của Công ty được tiến hành trên một dây chuyền công nghệ khép kín theo từng bước công đoạn, mỗi bước công đoạn được phân công cho từng phân xưởng, tổ đội chuyên trách đảm nhiệm có đội ngũ nhân viên KCS giám sát, kiểm nghiệm từ khâu tiếp nhận than nguyên liệu (Than nguyên khai nhập từ các mỏ khai thác) đến khâu nhập kho than thành phẩm (Than sạch đủ tiêu chuẩn tiêu thụ).

• Giám đốc công ty: Là người đại diện cho pháp nhân công ty, điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng chính sách và pháp luật của Nhà nước, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Tập đoàn về mọi hoạt động của công ty đến kết quả cuối cùng. • Phòng thanh tra kiểm toán: Tham mưu giúp Giám đốc công ty thực hiện công tác tự thanh, kiểm tra, xét giải quyết đơn thư khiếu tố, thường trực tiếp CBCNV, xây dựng đề xuất các biện pháp phòng ngừa ngăn chặn, xử lý các hành vi vi phạm pháp luật quy định của công ty, đảm bảo cho các hoạt động của công ty đúng theo khuôn khổ của Luật pháp.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY KHO VẬN VÀ CẢNG CẨM PHẢ -

• Kế toán giá thành doanh thu và tổng hợp: Ghi chép tất cả các hoạt động kinh tế tài chính trong Công ty theo thứ tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản vào sổ chừng từ, theo dừi doanh thu, tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh của Công ty và có trách nhiệm lập báo cáo tài chính theo định kỳ đối với Tập đoàn CN Than - Khoáng sản Việt Nam và các cấp quản lý của Nhà nước theo quy định. • Kế toỏn vật tư TSCĐ, đầu tư XDCB: Chịu trỏch nhiệm theo dừi phản ánh kịp thời nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định hiện có và tình hình tăng giảm, sử dụng, trích khấu hao tài sản cố định, tính đúng, đủ số khấu hao và giá trị thực tế của từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ theo số lượng, chất lượng. Do quy mô sản xuất của Công ty lớn, việc tổ chức sản xuất theo kế hoạch hàng kỳ, với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn vững vàng và đặc thù quản lý của ngành than Công ty chọn hình thức Nhật ký chứng từ để theo dừi, quản lý hệ thống sổ sỏch kế toỏn và ghi chộp hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày cho từng tài khoản.

Sản phẩm chủ yếu của Công ty là các loại than cục, việc tập hợp chi phí sản xuất và quy trình công nghệ của phân xưởng STCB cũng rất phức tạp, vì vậy trong khuôn khổ đề tài em xin trình bầy đại diện công tác tổ chức tập hợp chi phí của phân xưởng STCB than cục số 1 trích dẫn cụ thể phương pháp tính giá thành sản phẩm cho một loại thành phẩm “Than cục 5a” trong quý IV/2008. Do đặc thù của Công ty nối chung và các phân xưởng STCB than nói riêng thì nguyên vật liệu là chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất (85-90%) trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm, trong đó nguyên vật liệu chính đầu vào là các loại than nguyên khai chiếm (95-97%) trong tổng chi phí nguyên liệu vật liệu, vì vậy mà việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí này có tầm quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm. Phiếu xuất kho được kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, hoàn chỉnh số liệu sau đó kế toán ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu, hàng tháng và cuối quý lập các bảng kê tổng hợp nhập, bảng kê tổng hợp xuất, bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu và báo cáo nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu để làm cơ sở cung cấp cho kế toán tổng hợp cập nhật vào sổ cái tài khoản 621 “Chi phí NVL trực tiếp” để tính giá thành sản phẩm.

Tại Công ty Kho vận và cảng Cẩm Phả - TKV, chi phí sản xuất chung được tập hợp và theo dừi trờn TK 627 và được tập hợp trực tiếp cho từng phõn xưởng, hàng kỳ kế toán tổng hợp căn cứ số liệu đã tập hợp trên bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung tiến hành phân bổ chi phí cho từng chủng loại than làm cơ sở tính giá thành sản phẩm và lập bảng tính giá thành sản phẩm chi tiết cho từng chủng loại than trong phân xưởng đó.

So sánh giữa lý luận và thực tế tại Công ty Kho vận và cảng Cẩm Phả - TKV

Các khoản chi phí phát sinh trong kỳ được tập hợp vào các tài khoản chi phí trên, đến cuối kỳ kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm. • Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chứng từ”, theo lý luận thì khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải căn cứ vào chứng từ gốc hạch toán và phản ánh vào sổ kế toán. Tuy nhiên tai Công ty cũng có những nghiệp vụ phát sinh phải lập bảng kê hạch toán chi phí như bảng kê tổng hợp xuất nguyên vật liệu, bảng kê tập hợp chi phí phụ và bảng kê các nghiệp vụ trừ qua bảng lương.

Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá.

Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Kho vận và cảng Cẩm Phả - TKV

Công ty luôn luôn xây dựng kế hoạch giá thành cho từng đơn đặt hàng trước khi đưa vào sản xuất và khi đơn đặt hàng hoàn thành kế toán tiến hành giá thành cho từng đơn đặt hàng, đồng thời điều chỉnh số liệu giá thành kế hoạch cho phù hợp với số liệu tính giá thành thực tế. Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là các phân xưởng và đối tượng tính giá thành sản phẩm là từng đơn vị đặt hàng là rất hợp lý, phù hợp với tính chất sản xuất, đặc điểm thực tế của Công ty. Phương pháp tính giá thành theo hệ số mà Công ty đang áp dụng là tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty vì vậy giá thành sản phẩm của Công ty tương đối chính xác.

Chính vì vậy mà kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng như các phần hành kế toán khác đều làm việc rất hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin cho lãnh đạo; đẻ lãnh đạo có căn cứ đưa ra các quyết định kinh tế, tài chính đúng và phù hợp với thực tế của Công ty. Phương phỏp theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất vật tư: Cụng ty đang ỏp dụng hình thức thẻ song song giữa thủ kho và kế toán còn tốn nhiều thời gian trong khâu đối chiếu và khối lượng ghi chép.