Cải thiện hạch toán bán hàng tại Chi nhánh Công ty TNHH Thiết bị nặng Tất Hồng

MỤC LỤC

Chứng từ sử dụng hạch toán nghiệp vụ bán hàng

-Thông tin đề nghị xuất hoá đơn (Proforma Invoice) -Phiếu xuất kho (Material Isue Form). -Hóa đơn GTGT ( Do doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế) -Hóa đơn cước phí vận chuyển.

Tài khoản sử dụng

    Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế. Tài khoản 136 - Phải thu nội bộ ; Tài khoản 336 - Phải trả nội bộ Do đặc thù hoạt động bán hàng của Chi nhánh, Kế toán sử dụng hai Tài khoản trờn để theo dừi cỏc khoản cụng nợ của ba chi nhỏnh, đú là căn cứ để cuối tháng đối chiếu công nợ nội bộ.

    Phương pháp hạch toán

    - Bên Có: Kết chuyển doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại trừ vào doanh thu trong kỳ. Tài khoản dựng để theo dừi toàn bộ cỏc khoản giảm giỏ hàng bỏn cho khách hàng trên giá bán đã thỏa thuận vì các lý do chủ quan của doanh nghiệp.

    Kế toán Chi phí bán hàng 1. Nội dung chi phí bán hàng

    Phương pháp hạch toán

    + Trích BHXH, KPCĐ,BHYT theo tỷ lệ quy định tính trên tổng số tiền lương phát sinh trong kỳ. + Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh.

    Kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp 1. Nội dung Chi phí Quản lý doanh nghiệp

    Chi phí công cụ đồ dùng: là giá trị phân bổ của các loại công cụ dụng cụ đồ dùng sử dụng cho quản lý. Để hạch toỏn và theo dừi chi phớ quản lý phỏt sinh trong kỳ kế toỏn sử dụng Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.

    Kế toán xác định kết quả kinh doanh 1. Nội dung xác định kết quả kinh doanh

    Hệ thống chứng từ sử dụng

    -Kết chuyển doanh thu từ hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. + Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu : giảm giá hàng bán, doanh thu hàng trả lại.

    KẾ TOÁN CHI TIẾT VỀ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ NẶNG TẤT HỒNG

    Quá trình mua hàng

    * Quá trình nhập hàng tại Chi nhánh có những điểm rất đặc trưng đó là hàng được nhập từ Singapore về Chi nhánh nhưng Công ty Tất Hồng tại Hồ Chí Minh sẽ thanh toán trị giá lô hàng cho Singapore, mọi chi phí liên quan cho lô hàng như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, các khoản thuế nhập khẩu, thuế GTGT theo tờ khai nhập khẩu thì Chi nhánh công ty phải chịu trách nhiệm thanh toán. * Số tiền phải trả người bán (TK 3311) cho Công ty Tat Hong Machinery PTE.LTD là 111 279 206 do Công ty TNHH thiết bị nặng Tất Hồng - Trụ sở chính tại Hồ Chí Minh thanh toán sau khi nhận được bản đối chiếu công nợ do Singapore chuyển về yêu cầu thanh toán, khoản tiền thuế NK và thuế GTGT của hàng nhập khẩu do Chi nhánh trực tiếp thanh toán cho cơ quan thuế theo tờ khai thuế.

    Quá trình bán hàng

    Đây là khoản chi phí liên quan đến nhập hàng như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, phí Hải quan. Khi nhận được đề nghị thanh toán (các chứng từ hợp lệ) từ ISO thì Chi nhánh sẽ thanh toán cho khoản này theo yêu cầu. - Trường hợp theo dừi hàng xuất từ kho Hà Nội, kế toỏn căn cứ vào phiếu xuất kho thực tế để vào phiếu xuất.

    * Đối với phương thức bán hàng trực tiếp: : Căn cứ vào hợp đồng bán hàng được ký kết giữa Chi nhánh và khách hàng cụ thể, kế toán tiến hành xác định giá vốn của lô hàng xuất bán và lập hóa đơn bán hàng. Căn cứ hóa đơn bán hàng và giá vốn giá vốn đã được xác định kế toán vào sổ chi tiết liên quan. CHI NHáNH CÔNG TY TNHH THIếT Bị NặNG TấT HồNG Số 11, lô 2B, Khu ĐTM Trung Yên, Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội HểA ĐƠN BÁN HÀNG.

    SỔ CÁI TÀI KHOẢN

    * Các phương thức thanh toán: Tại chi nhánh sử dụng hai phương thức thanh toán tiền hàng là thu tiền mặt và thu bằng chuyển khoản (Tiền gửi ngân hàng). + Trường hợp thanh toán bằng tiền mặt: Kế toán căn cứ vào hoá đơn bán hàng tiến hành lập Phiếu thu tiền, thông qua phê duyệt của Kế toán trưởng, thủ quỹ tiến hành thu tiền khách hàng và vào sổ quỹ cho nghiệp vụ trên. Thu tiền mặt trong hai trường hợp là thu đặt cọc tiền hàng từ khách hàng và trường hợp thu đủ số tiền trên hoá đơn GTGT.

    Bằng chữ: Hai triệu, chín trăm sáu mươi lăm nghìn, chín trăm tám mươi hai đồng chẵn. + Trường hợp thanh toán bằng chuyển khoản (TGNH): Kế toán kiểm tra tài khoản Chi nhánh tại ngân hàng, căn cứ vào Giấy báo Có của ngân hàng và chi tiết khoản tiền hàng khách hàng chuyển trả, Kế toán lập phiếu thu ngân hàng (chi tiết tài khoản tại Ngân hàng Eximbank Hà Nội) và hạch toỏn theo dừi cụng nợ phải thu khỏch hàng. CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ NẶNG TẤT HỒNG Số 11, Lô 2B, Khu ĐTM Trung Yên, Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội.

    PHIẾU THU (TIỀN NGÂN HÀNG)

      Giống như hạch toán Giá vốn hàng bán, để hạch toán Doanh thu bán hàng kế toán căn cứ vào hoá đơn bán hàng để nhập số liệu vào máy. Trong tháng các khoản phát sinh liên quan đến bán hàng đều được hạch toán vào TK 642. Căn cứ vào chứng từ liên quan kế toán nhập số liệu vào sổ chi tiết.

      Giống như hạch toán Chi phí quản lý doanh nghiệp, mọi chi phí phát sinh trong tháng liên quan đến Chi phí quản lý doanh nghiệp đều được phản ánh vào TK642. Dựa vào sổ cái các tài khoản kế toán lập báo cáo kết quả kinh doanh tháng 04 năm 2010 gửi sang công ty ở Singapore. Tại chi nhánh xác định kết quả kinh doanh được tiến hành theo từng tháng để xác định lãi lỗ từ hoạt động kinh doanh và tiến hành gửi sang Singapore.

      BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

      QUÁ TRÌNH LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH

      Tại chi nhánh lập báo cáo tài chính là công việc thường xuyên của kế toán trưởng vào cuối tháng, cuối quý, cuối niên độ kế toán. Báo cáo tài chính lập vào cuối tháng , cuối quý được chuyển lên cho công ty thiết bị nặng Tất Hồng ở TP. Vào cuối niên độ kế toán báo cáo tài chính được lập gửi cho các cơ quan chức năng có liên quan.

      Báo cáo tài chính mà chi nhánh lập ngoài các báo cáo bắt buộc còn lập thêm Bảng cân đối phát sinh các tài khoản theo yêu cầu quản lý của công ty và công ty mẹ. Cụ thể xem xét báo cáo tài chính kết thúc niên độ kế toán của chi nhánh năm 2009. Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu III.2.: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

      BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
      BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN

      LƯU CHUYỂN TIỀN TỆ (THEO PHƯƠNG PHÁP GIÁN TIẾP)

      • Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh
        • Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài

          Đối với việc kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thì tất cả các tài khoản liên quan đến việc xác định kết quả kinh doanh thì cuối kỳ máy tính sẽ tự động làm các bút toán kết chuyển một cách nhanh chóng chính xác. -Mặc dù phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bao gồm nhiều khâu nhiều công việc với khối lượng lớn, tổ chức của phòng kế toán thì đơn giản nhưng tất cả các số liệu kế toán được phản ánh trung thực kịp thời đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế. - Quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng ít và phụ thuộc vào sự chuyển trả nhanh hay chậm từ Công ty mẹ, những khoản thanh toán phát sinh nhanh và lớn Chi nhánh sẽ khó chủ động được ví dụ như những khoản chuyển trả đặt cọc tiền hàng bằng tiền mặt lớn khách hàng yêu cầu thanh toán ngay.

          Do đặc điểm của hàng hóa mà chi nhánh tiêu thụ mang nặng tính chất kỹ thuật nờn việc cỏc nhõn viờn bỏn hàng cú trỡnh độ hiểu biết rừ về đặc điểm cũng như tác dụng của từng loại vật tư, thiết bị là một điểm thuận lợi lớn của chi nhánh.Với đội ngũ nhân viên như vậy phòng kinh doanh có thể đảm nhận tốt vai trò bán hàng của mình. Để khai thác hết thế mạnh phòng kinh doanh còn đảm nhận việc quản lý từng mặt hàng trong kho.Công việc này giúp cho các nhân viên bán hàng có thể biết được tình hình của tất cả các loại hàng, biết được có thể đáp ứng được yêu cầu của khách hàng ngay hay không. Đối với việc kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thì tất cả các tài khoản liên quan đến việc xác định kết quả kinh doanh thì cuối kỳ máy tính sẽ tự động làm các bút toán kết chuyển một cách nhanh chóng chính xác.