Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Xuất nhập khẩu Súc sản và Gia cầm Hải Phòng

Tổ chức bộ máy kế toán

Xuất phát từ đặc điểm là toàn bộ cơ sở sản xuất kinh doanh của Công ty XNK súc sản và gia cầm Hải Phòng đều đợc đặt tại địa phận TP Hải Phòng, phạm vi phân bố không quá rộng, Công ty lại chỉ có rất ít cơ sở sản xuất kinh doanh, và do yêu cầu quản lý công tác kế toán, bộ máy kế toán của Công ty XNK súc sản và gia cầm Hải Phòng đợc tổ chức theo hình thức tập trung. Tại các Phân xởng chế biến không bố trí các nhân viên kế toán mà chỉ có các nhân viên thống kê, ghi chép những thông tin ban đầu của các Phân xởng đó.

Chức năng, nhiệm vụ

- Hàng tháng, căn cứ vào kết quả hoạt động của các bộ phận, phòng, ban, phân xởng và đơn giá tiền lơng, hệ số cấp bậc của từng ngời lao động để tính thu nhập cho từng ngời. - Tính tổng tiền lơng, các khoản thu nhập khác của cán bộ công nhân viên và phân bổ cho các đối tợng sử dụng.

Tổ chức công tác kế toán

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh (Công ty XNK súc sản và gia cầm Hải Phòng là doanh nghiệp thực hiện toàn bộ từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ cuối cùng) nên hệ thống tài khoản của Công ty tơng đối lớn, Công ty đã đăng ký sử dụng hầu hết các tài khoản theo Quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT và các tài khoản sửa đổi, bổ sung theo các thông t hớng dẫn. - Loại 2: Chứng từ về hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Biên bản kiểm nghiệm, Thẻ kho, Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ, Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá.

Đặc điểm thành phẩm

Thực tế kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty XNK súc sản và gia cầm Hải Phòng. I - Đặc điểm thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty XNK súc sản và gia cầm Hải Phòng.

Đặc điểm về tiêu thụ thành phẩm

Thực tế kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty XNK súc sản và gia cầm Hải Phòng. I - Đặc điểm thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty XNK súc sản và gia cầm Hải Phòng. - Phơng thức tiêu thụ qua các đại lý. Để kích thích quá trình tiêu thụ thành phẩm, đồng thời để phù hợp với khả năng thanh toán của mọi khách hàng đến với Công ty, Công ty XNK súc sản và gia cầm Hải Phòng đã áp dụng nhiều hình thức thanh toán, bao gồm:. - Thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc séc tiền mặt:. Phơng thức thanh toán này đợc áp dụng đối với những khách hàng mua ít, không thờng xuyên, khách hàng mới hoặc khách hàng có nhu cầu thanh toán ngay và các đại lý của Công ty chủ yếu thu tiền bán hàng bằng tiền mặt. Phơng thức thanh toán này giúp công ty thu hồi vốn nhanh, tránh đợc tình trạng chiếm dụng vốn và các khoản nợ khó đòi của khách hàng. - Thanh toán bằng chuyển khoản hoặc séc qua ngân hàng:. Phơng thức thanh toán này thờng áp dụng với các khách hàng lớn và th- ờng xuyên của công ty, các Hợp đồng kinh tế của công ty với các khách hàng này thờng có giá trị lớn bởi cùng một lúc họ mua nhiều hàng khác nhau. Phơng thức thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng đợc áp dụng nhiều nhất tại công ty hiện nay. Phơng thức này đợc áp dụng cho khách hàng có quan hệ thờng xuyên, những khách hàng có uy tín với công ty. Đây là phơng thức thanh toán đợc áp dụng nhiều trong các điều khoản thanh toán ký kết trong Hợp đồng mua bán hàng hoá của công ty. - Khách hàng ứng trớc tiền hàng:. Hình thức thanh toán này đợc áp dụng trong một số hợp đồng bán hàng có giá trị lớn.Theo thoả thuận ghi trong hợp đồng thì khách hàng sẽ ứng trớc một phần tiền hàng để đảm bảo cho công ty. Ngoài việc sản xuất theo đơn đặt hàng, Công ty còn nghiên cứu mở rộng thị trờng tiêu thụ nh bán sản phẩm ở các đại lý với hình thức thanh toán định kỳ bán đợc bao nhiêu hàng trả tiền bấy nhiêu, nếu không bán đợc hàng, Công ty chấp nhận việc trả lại hàng của các đại lý. Để hỗ trợ cho việc bán hàng, Công ty. Đỗ Thị Thu Nguyệt Kế toán 44D. còn tổ chức quảng cáo, chào hàng, giới thiệu sản phẩm ở nhiều nơi, nhất là triển lãm, mở quầy giới thiệu sản phẩm nhằm thu hút khách hàng ở mẫu mã, chất l- ợng các loại. Các khách hàng đến với Công ty XNK súc sản và gia cầm Hải Phòng đều có đợc sản phẩm với chất lợng cao, phù hợp với điều kiện ngời tiêu dùng, giá cả hợp túi tiền và có thể lựa chọn hình thức thanh toán thích hợp nhất. Mặt khác, với các khách hàng thờng xuyên, Công ty cho phép mang hàng. đi, khi bán đợc mới phải thanh toán và nếu hàng bị kém phẩm chất có thể đem tới Công ty đổi lấy hàng mới hoặc trả lại. Với các đại lý hợp đồng dài hạn sẽ đ- ợc hởng chính sách u tiên nh hởng % hoa hồng và có thởng nếu bán đợc nhiều hàng. Với phơng châm là sản phẩm bán ra phải giữ chữ tín với khách hàng, Công ty đã đẩy mạnh công tác quản lý thành phẩm cả về chất lợng, số lợng, giá. thành và giá bán. - Về quy cách phẩm chất sản phẩm: Trớc khi cho nhập kho, thành phẩm. đã đợc bộ phận KCS và trung tâm thú y của Công ty để kiểm tra lại một cách nghiêm ngặt về chất lợng và quy cách, kiên quyết không cho nhập những thành phẩm không đạt yêu cầu. Công ty đặc biệt chú trọng nguyên tắc sản xuất phải gắn liền với thị trờng, cho phép nhập kho những thành phẩm đợc thị trờng chấp nhận và có thể bán đợc. Khi giao hàng cho khách hàng, Công ty cử ngời kiểm tra kỹ chất lợng, quy cách sản phẩm sản xuất so với chứng từ xuất kho. - Về phía khối lợng thành phẩm xuất bán: Phòng Nghiệp vụ giao nhận. đảm nhận viết lệnh xuất kho và phiếu xuất kho) cũn hạch toán chi tiết thành phẩm do phòng kế toán làm. Hiện nay, Công ty đang có quan hệ giao dịch với nhiều quốc gia trên thế giới, để kích thích tiêu thụ sản phẩm của mình với các bạn hàng nớc ngoài, Công ty cũng sử dụng nhiều hình thức thanh toán quốc tế đa dạng nh: thanh toán theo phơng thức nhờ thu với các điều kiện thanh toán: D/A (Documentary Against Acceptance), D/P (Documentary Against Payment) và TT (Telegraphic Transfer) và chủ yếu là sử dụng phơng thức thanh toán bằng th tín dụng (Letter of Credit - L/C) - một hình thức thanh toán quốc tế đợc các doanh nghiệp sử dụng khá phổ biến ở nớc ta hiện nay.

Kế toán tiêu thụ nội địa

Ngoài các sổ nêu trên, kế toán còn sử dụng sổ cái TK 155, sổ chi tiết vật t, sản phẩm, hàng hoá, sổ chi tiết thành phẩm, bảng tổng hợp chi tiết thành phẩm, báo cáo chi tiết xuất hàng và báo cáo tổng hợp xuất hàng để có thể theo dõi chính xác giá vốn hàng bán. (6) Kế toán vật t căn cứ vào phơng pháp tính giá xuất kho (giá thực tế. đích danh) ghi đơn giá hàng xuất, tính thành tiền, ghi sổ kế toán và bảo quản, lu trữ phiếu xuất kho.

Phiếu xuất kho

Công ty tính giá vốn xuất kho cho từng lô hàng của từng mặt hàng từng mặt hàng theo giá đích danh, phục vụ đồng thời cả cho tiêu thụ nội địa và xuất khẩu. Căn cứ vào phiếu xuất thành phẩm, kế toán ghi sổ kế toán vào các sổ cần thiết nh: Sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết giá vốn, sổ tổng hợp giá vốn, sổ cái TK 632.

NHẬT KÝ CHUNG

NHậT Ký BáN HàNG

Căn cứ vào Hoá đơn GTGT kế toán ghi đồng thời vào sổ Nhật ký bán hàng và Sổ Nhật ký chung (Ghi vào sổ Nhật ký chung nh đã ghi trên đây). CTY xnk Súc sản và gia cầm hp 16 Cù Chính Lan Hồng Bàng Hải Phòng– –.

Báo cáo chi tiết doanh thu bán hàng nội địa TK 51121

Báo cáo chi tiết xuất hàng nội địa TK 51121

Sổ chi tiết hàng gửi đại lý

Sổ chi tiết theo dừi thanh toỏn của đại lý

COMMERCIAL INVOICE

Tờ khai hàng hoá xuất khẩu

Báo cáo chi tiết doanh thu xuất khẩu

Báo cáo chi tiết xuất hàng XUẤT KHẨU TK 51121

Phiếu chi

Sổ chi tiết công nợ

Nhận xét của giáo viên hớng dẫn