Quản lý tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Hà Nội

Các hình thức trả lơng

Đây là nguyên tắc tạo cơ sở cho việc giảm giá thành, tăng tích luỹ bởi vì năng suất lao động không chỉ phụ thuộc vào các nhân tố chủ quan của ngời lao động (trình độ tay nghề, các biện pháp hợp lý sử dụng thời gian) mà còn phụ thuộc vào các nhân tố khách quan (sử dụng hợp lý nguyên vật liệu, áp dụng công nghệ mới). Phải đảm bảo mối tơng quan hợp lý về tiền lơng giữa những ngời làm nghề khác nhau trong các lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân.Tính chặt chẽ nghề nghiệp, độ phức tạp về kỹ thuật giữa các ngành nghề đòi hỏi trình độ lành nghề bình quân của ngời lao động là khác nhau. Do đó đảm bảo tăng tiền lơng thực tế cho ngời lao động là việc xử lý hài hoà hai mặt của vấn đề cải thiện đời sống cho ngời lao động phải đi đôi với sử dụng tiền lơng nh một phơng tiện quan trọng kích thích ngời lao.

 Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: cách trả lơng này đ- ợc áp dụng rộng rãi đối với ngời công nhân viên trực tiếp sản xuất trong điều kiện quy trình lao động của ngời công nhân mang tính độc lập tơng đối, có thể quy định mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt.

Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Ưu điểm: là mối quan hệ giữa tiền lơng của công nhân nhận đợc và kết quả lao động thể hiện rừ ràng ngời lao động xỏc định ngay đợc tiền lơng của mình, do quan tâm đến năng suất, chất lợng sản phẩm của họ. Chế độ lơng này sẽ đợc áp dụng trong xây dựng cơ bản và áp dụng cho những công nhân khi làm việc đột xuất nh sửa chữa, tháo lắp nhanh một số thiết bị để nhanh chóng đa vào sản xuất, áp dụng cho cá nhân và tập thể. Do đó họ chủ động trong việc sắp xếp tiến hành công việc của mình từ đó tranh thủ thời gian hoàn thành công việc đợc giao còn đối với ngời giao khoán thì yên tâm về khối lợng công việc hoàn thành.

Là ghi chép kịp thời chính xác số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành của từng ngời để từ đó tính lơng, thởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lơng phải trả với kết quả hoạt động thực tế, tính toán định mức lao dộng từng ngời, từng bộ phận và cả doanh nghiệp. Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng những loại chứng từ ban đầu khác nhau tuỳ theo loại hình, đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp nhng những chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết nh tên. Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các bộ phận gửi đến hàng ngày( hoặc định kì) để ghi kết quả lao động của từng ngời, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động rồi gửi cho bộ phận quản lý liên quan.

Hạch toán tiền lơng là quá trình tính toán ghi chép thời gian lao động hao phí và kết quả đạt đợc trong hoạt động sản xuất, hoạt động tổ chức và quản lý theo nguyên tắc và phơng pháp nhất định nhằm phục vụ công tác kiểm tra tình hình sử dụng quỹ lơng, công tác chỉ đạo các hoạt động kinh tế. Nhiệm vụ của hạch toán tiền lơng là phải xác định mức độ cơ cấu tiền lơng, các yếu tố làm tăng giảm quỹ lơng, hạch toán tỉ trọng các hình thức và chế độ tiền lơng nhằm tìm ra những hớng kích thích mạnh mẽ và thoả đáng. Hạch toán thực hiện kế hoạch quỹ lơng của công nhân sản xuất cần tính đến mức độ hoàn thành kế hoạch khối lợng sản phẩm để tính thực hiện tiết kiệm hay vợt chi tuyệt đối quỹ lơng kế hoạch.

Hạch toán chế độ tăng tiền lơng so sánh với tiến độ tăng năng suất lao động có nghĩa là tỉ trọng tiền lơng trong tổng sản phẩm cũng nh trong chi phí chung cho sản phẩm giảm xuống và ngợc lại. Cuối mỗi tháng căn cứ vào các chứng từ liên quan kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng chuyển cho kế toán trởng hay phụ trách kế toán hoặc giám đốc đơn vị duyệt.Trên cơ sở đó lập phiếu chi và phát lơng cho công nhân viên.

Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần Tầu cuốc và xây dựng

- Ngày 27-12-2002, thực hiện chuyển đổi sở hữu theo quyết định số 5995/QĐ/BNN-TCCB của bộ trởng bộ Nông nghiệp và PTNT về việc chuyển đổi doanh nghiệp nhà nớc công phần Tầu cuốc và xây dựng thành công ty cổ phần Tầu cuốc và xây dựng. - Khi mới thành lập tài sản của công ty chỉ có 4 tầu hút bùn, 1 tầu cuốc và 1 xe vận tải với nhiệm vụ chủ yếu là đào sông mới, nạo vét kênh mơng, cửa khẩu, lu thông dòng chảy các công trình thuỷ lợi, phục vụ tới tiêu nông nghiêp. Là một đơn vị chuyên ghành làm nhiệm vụ xây dựng các công trình thuỷ lợi, cho nên nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty là: Đào mới kênh mơng, nạo vét các cửa sông bến cảng, san lấp bồi trúc mặt bằng, xây dựng các công trình thuỷ lợi dân dụng và tham gia vào chơng trình gìn giữ.

Với nhiệm vụ nh vậy, sản phẩm của công ty không phải là những sản phẩm tiêu dùng hàng ngày hay những sản phẩm bày bán trên thị trờng để mọi ngời nhìn thấy mà là những sản phẩm để phục vụ cho bảo vệ và phát triển sản xuất, bảo vệ cuộc sống bình yên trớc những biến động bất thờng của thời tiết. Do số lao động còn tồn tại trong thời kì bao cấp để lại đông, tính chất công việc thuộc nhóm lao động đặc biệt năng nhọc, việc làm thiếu và thờng thi công theo thời vụ, lơng cấp bậc bình quân của công nhân tầu hút bùn là 610.000 đồng/ngời, công nhân thiếu việc làm phải nghỉ thời vụ nhiều, lơng sản phẩm chỉ bằng 70% lơng cấp bậc chúc vụ. Bên cạnh sự giúp đỡ của Chính phủ, bộ Tài chính, bộ Nông nghiệp và PTNT Công ty đã tiến hành sắp xếp lại tổ chức sản xuất, bố chí… lại lực lợng tầu hút bùn, máy móc phù hợp với hớng đầu t của Nhà nớc, tích cực tìm kiếm các công trình để khai thác có hiệu quả các thiết bị, tầu hút đã.

Còn đối với các dơn vị trực tiếp sản xuất: CBNV làm công tác quản lý tại các đơn vị là 05 ngời ( trớc kia là 8-10 ngời ), Biên chế trên tầu hút là 04 ngời; Biên chế tầu lai dắt là 02 ngời, tinh giảm lực lợng công nhân tại đơn vị sửa chữa sử dụng các công… nhân lành nghề. Xí nghiệp tầu Hà Lan đợc trang bị 5 tầu quốc và một xởng cơ khí, ngoài nhân viên nh các xí nghiệp trên còn phải sửa chữa phơng tiện gia công cơ khí (làm ống phao) xây dựng trạm bơm, làm kè, gia cố đê. Xí nghiệp Tầu cuốc- vật t và xây dựng:với nhiệm vụ là đảm bảo cung ứng vật t cho toàn công ty, ngoài ra cũng đợc trang bị 5 tầu hút bùn để nạo vet san lấp và tham gia vào làm kè gia cố đê, khai cát cho xây dựng.

Phải thờng xuyên h- ớng dẫn chỉ dạo sát sao công tác kế toán của xí nghiệp đảm bảo việc cung cấp số liệu kế toán trong sản xuấtdợc đầy dủ, kịp thời, chính xác, và chỉ đạo sử dụng vốn có hiệu quả cao nhất. - Kế toán thanh tra nội bộ và tính giá thành: Thanh tra các chi phí thuộc khối van phòng công ty, thanh toán lơng bảo hiểm, các khoản nghĩa vụ đối với Nhà nớc, phân bổ chi phí tính giá thành nội bộ. Vì vậy nó đòi hỏi những hạch toán chính xác và sâu hơn về những thay đổi số lợng, chất lợng lao động tìm ra nguyên nhân thiếu hụt hay d thừa (nhất thời và lâu dài) để có kế hoạch bổ sung thay thế kịp thời.

Trởng chỉ huy công trờng điều hành mọi công việc trên công trờng, từ nhận mặt bằng, chuẩn bị sản xuất, tổ chức sản xuất, đảm bảo khối lợng, chất lợng và tiến độ nh công ty đã cam kết với chủ đầu t. Khi nhận đợc phiếu giá thanh toán công trình, hạng mục công trình hoàn thành từ các xí nghiệp gửi về, Kế toán tiền lơng kiểm tra: Biên bản nghiệm thu A- B; Biên bản xác nhận khối lợng hoàn thành; Phiếu giá thanh toán để tính lơng theo định mức quy định trong hoạt dộng XDCB chuên ngành. Kế toán lập bảng kế toán với công nhân viên gửi về phòng kế toán tài chính thanh toán lơng và các khoản trích theo lơng, kiểm tra lại số lợng trên cơ sở chứng từ ghi số đã lập, sau đó ghi vào sổ cái tài khoản tiền lơng đã.