Sổ tay hướng dẫn nghiệp vụ kế toán bán hàng tại Công ty thương mại khách sạn Đống Đa

Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm doanh thu

Để phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản giảm doanh thu bán hàng , kế toán sử dụng các tài khoản dới đây:. - Cuối kì kết chuyển các khoản giảm doanh thu bán hàng, giảm giá , hàng bị trả lại. - Thuế xuất nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt. - Cuối kì kết chuyển doanh thu thuần sang tài khoản 911. - Doanh thu hàng hoá theo hoá đơn. Tài khoản này không có số d. Kết cấu chủ yếu của tài khoản này giống nh kết cấu của tài khoản 511. Tài khoản này phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại và kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511, 512 để giảm doanh thu bán hàng. Bên nợ ghi giá hàng bán bị trả lại theo giá bán cha có thuế GTGT. Sau khi kết chuyển tài khoản này không có số d. Tài khoản này phản ánh số tiền giảm giá cho khách hàng và kết chuyển số tiền giảm giá sang TK 511, TK 512 để giảm doanh thu bán hàng. Kết cấu chủ yếu của tài khoản này nh sau:. Bên nợ ghi số tiền giảm giá cho khách hàng theo giá bán. Sau khi kết chuyển tài khoản này không có số d. Phơng pháp kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng nh sau:. - Căn cứ vào giấy báo Có , phiếu thu hoặc thông báo chấp nhận thanh toán của khách hàng , kế toán ghi :. - Thuế GTGT phải nộp. - Khoản giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại phát sinh trong kỳ, kế toán ghi :. - Đối với trờng hợp hàng bị trả lại trong kỳ doanh nghiệp phải nhập kho lại số hàng đó theo trị giá vốn , đồng thời phải ghi giảm số thuế GTGT đầu ra. + Ghi nghiệp vụ hàng nhập kho. + Ghi số tiền thuế GTGT đầu ra giảm tơng ứng với số hàng trả lại:. Trờng hợp hàng bán bị trả lại vào kỳ hạch toán sau trong năm, kỳ trớc đã ghi doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán phản ánh nh sau:. + Phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại. - Cuối kì kinh doanh, kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại sang bên nợ TK 511,512 để giảm doanh thu bán hàng đã ghi theo hoá đơn bên có của tài khoản này. Trong trờng hợp bán hàng đại lý, doanh nghiệp đựoc hởng hoa hồng và không phải kê khai thuế GTGT. Doanh thu bán hàng là số tiền hoa hồng đợc hởng. Khi nhận hàng của đơn vị giao đại lý, kế toán ghi vào bên nợ TK 003 – Hàng hoá vật t nhận bán hộ, ký gửi, khi bán hàng thu đợc tiền hoặc khách hàng đã chấp nhận thanh toán. Bán hàng trả góp, kế toán ghi doanh thu số bán thông thờng ở TK 511. Số tiền khách hàng trả cao hơn doanh số bán thông th- ờng, khoản chênh lệch đó đợc ghi vào thu nhập hoạt động tài chÝnh. cha có thuế GTGT). thông thờng). - Bán hàng theo phơng thức đổi hàng, khi doanh nghiệp xuất hàng trao đổi với khách hàng, kế toán phải ghi doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra. Khi nhận hàng của khách hàng , kế toán ghi hàng nhập kho và tính thuế GTGT đầu vào.

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Hình thức sổ kế toán áp dụng trong Công ty

Công ty tiến hành cả hai hoạt động bán buôn và bán lẻ, tuy nhiên hoạt động bán lẻ là chủ yếu, thi trờng tiêu thụ chính là các khu vực, địa bàn công ty có cơ sở bán lẻ. Điều này đợc thể hiện ở hệ thống sổ sách kế toán sử dụng và phơng pháp hạch toán trên các sổ đó sẽ đợc trình bày ở dới đây. Trị giá vốn hàng xuát kho để bán đợc tính theo phơng pháp đích danh: căn cứ vào số lợng hàng xuất và giá nhập để tính.

Kế toán công ty thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên nhng đến cuối tháng kế toán mới tiến hành kiểm kê hàng tồn để tính giá vốn hàng bán .Cuối tháng căn cứ vào bảng kê số 8 - Nhập, xuất, Tồn của từng cửa hàng để lập bảng kê số 8 của toàn công ty. Trong công tác cung cấp hàng hoá dịch vụ, công ty sử dụng chứng từ thanh toán là hoá đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, chứng từ thanh toán …. Công ty sử dụng sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết của doanh thu theo dõi doanh thu phát sinh theo từng cửa hàng, kết cấu của sổ này bao gồm các cột thứ tự , cột thuế GTGT ( TK 3331), cột ghi có TK 511 , ghi nợ các tài khoản.

Kế toán cửa hàng tập hợp báo cáo bán hàng để cuối tháng lập báo cáo bán ra của cả cửa hàng nộp cho kế toán công ty. Cuối tháng kế toán tiến hành tập hợp số liệu trên sổ chi tiết doanh thu để ghi lên nhật kí chứng từ số 8 các chỉ tiêu có liên. Với phơng thức kinh doanh là hoạt động bán lẻ và dịch vụ là chủ yếu nên khâu thanh toán đợc công ty chú trọng và thờng áp dụng hình thức thanh toán trực tiếp, nhanh, hình thức trả chậm có nhng chỉ xuất hiện ở một số cửa hàng lớn và cũng không nhiều.

Vì vậy kế toán công ty không thực hiện mở sổ chi tiết thanh toán với ngời mua và bảng kê số 11- phải thu của khách hàng. + Giảm giá hàng bán : Để khuyến khích tiêu thụ hàng hoá của mình , công ty thực hiện bớt giá đối với những khách mua số lợng lớn. + Bảng kê số 5: Cuối tháng các bộ phận có liên quan chuyển số liệu lấy đợc từ các chứng từ gốc của bộ phận chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp để tổng hợp vào bảng kê số 5.

Các dòng ngang phản ánh chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp ( Nợ TK 641, Nợ TK 642) đối ứng với các tài khoản liên quan phản ánh ở các cột dọc. Cuối tháng kế toán tiến hành khoá sổ và số liệu tổng hợp trên bảng kê số 5 là cơ sở để ghi vào nhật ký chứng từ số 7. +Nhật ký chứng từ số 7 do kế toán chi phí của công ty ghi chép và đợc sử dụng để tổng hợp toàn bộ chi phí kinh doanh.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Các sổ cái này làcơ sở cho kế toán lập báo cáo tài chính - khâu cuối cùng của công việc hach toán kế toán. Cơ sở để ghi lên sổ NKCT số 8 là kết quả tính giá vốn thực tế của hàng xuất bán , các sổ chi tiết doanh thu, bảng tập hợp chi phí, tập hợp số liệu từ bảng kê TK 131 của các cửa hàng. - Số d đầu năm: Dựa vào sổ cái tài khoản năm trớc dòng số d cuối tháng cộng chuyển sang.

- Số phát sinh có: Lấy từ dòng cộng của NKCT ghi có các TK này. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Th-.