Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm May gia công tại Công ty TNHH PILCO VINA

Tổ chức bộ máy kế toán

Với đặc điểm tổ chức sản xuất và kinh doanh của Công ty, công tác hạch toán kế toán giữ vai trò quan trọng, thực hiện đầy đủ chức năng kế toán của mình, giám đốc quá trình hình thành, vận động và phát triển của tài sản. Công tác kế toán tại Công ty đã thực hiện đầy đủ các giai đoạn của một quá trình hạch toán từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán cho đến lập các Báo cáo kế toán.

Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH PHILKO VINA

•Nguyên tắc ghi nhận chi phí tài chính : Lãi tiền vay của các khoản vay liên quan trực tiếp đến việc mua, xây dựng hay sản xuất những tài sản cần một khoản thời gian tương đối dài để hoàn thành và đưa vào sử dụng, được cộng vào nguyên giá tài sản cho đến khi tài sản đã sẵn sàng để sử dụng. Với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất như phần trên đã trình bày kết hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty là thực hiện gia công những đơn hàng với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn nên các phân xưởng được giao nhiệm vụ sản xuất từng mã hàng với kích cỡ khác nhau.

Một số nhận xét về quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm may gia công tại Công ty TNHH PHILKO VINA

Việc xác định như vậy rất phù hợp với đặc điểm của ngành may mặc, giúp Công ty có thể tính đánh giá chính xác lượng chi phí tiêu hao ở mỗi phân xưởng, mỗi dây chuyền may, hiệu quả sản xuất đối với từng mã hàng để có biện pháp điều chỉnh phù hợp. Tuy đã được trang bị máy tính nối mạng, có cài đặt phần mềm kế toán máy cho bộ phận kế toán nhưng do nhược điểm của phần mềm kế toán là được lập trình chung cho các doanh nghiệp nên có những phần không hoàn toàn phù hợp với đặc trưng của ngành may mặc cho nên kế toán Công ty vẫn phải kết hợp cả kế toán máy và kế toán thủ công. Thứ hai, theo quy định của chế độ kế toán hiện hành thì trong các khoản trích theo lương được đưa vào chi phí sản xuất trong kỳ có một khoản là Kinh phí công đoàn, tỷ lệ là 2% tính theo lương cơ bản của công nhân viên.

Trong quá trình sản xuất, bộ phận cắt may, đóng gói, hoàn thiện sản phẩm vẫn là những công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm, lương của họ phải được tính vào chi phí nhân công trực tiếp chứ không phải tính vào chi phí nhân công gián tiếp như kế toán đã làm ( Biểu số 2.8). Cách tính lương theo thời gian cho toàn bộ công nhân sản xuất không những không kích thích được năng suất lao động mà còn gây ra áp lực cho công nhân khi làm việc, điều này dễ dẫn đến việc đình công nghỉ làm khi công nhân bị áp lực công việc cao hoặc gây lãng phí cho doanh nghiệp khi công nhân không thực sự làm việc đúng với năng suất của họ, không kích thích được năng suất của doanh nghiệp. Thứ năm, mặc dù bộ phận kế toán đã được trang bị phần mềm kế toán SAS 5.0 nhưng hiện nay phần mềm này đã quá lạc hậu, không còn đáp ứng được các quy định về sổ sách, các mẫu chứng từ ..theo quy định hiện hành của bộ tài chính.

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty PHILKO VINA

Dựa trên đặc điểm này mà kế toán được chia thành hai nhánh : kế toán cung cấp thông tin cho quản lý, điều hành nội bộ doanh nghiệp được gọi là kế toán quản trị; kế toán cung cấp thông tin cho những đối tượng chủ yếu ở bên ngoài doanh nghiệp là kế toán tài chính. Kinh nghiệm ở các nước lớn như Anh, Mỹ ..cho thấy trong hoạt động của doanh nghiệp, kế toán quản trị đóng vai trò rất quan trọng vì nó là đầu mối cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản lý ra quyết định, quyết định đến sự thành công hay thất bại của Công ty. Do đó theo ý kiến của bản thân em thì để nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao tính chính xác, đầy đủ và kịp thời thì trong phòng kế toán nên có thêm bộ phận kế toán quản trị riêng, được tổ chức thành các phần hành cụ thể theo nhu cầu của Công ty và cũng để giảm bớt công việc cho kế toán tổng hợp.

Vì vậy, Công ty nên nhanh chóng tham gia vào tổ chức Công đoàn tỉnh Bắc Giang để công nhân viên trong công ty được hoạt động công đoàn, được bảo vệ quyền lợi, đồng thời cũng là để Công ty hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh theo đúng quy định hiện hành của Bộ tài chính. Do vậy, để phục vụ cho lợi ích của mình và lợi ích cho cả Công ty, phòng kế toán nên có yêu cầu lên ban Giám đốc trang bị phần mềm kế toán mới, với những tính năng ưu việt hiện đại, tuân thủ các quy định của chế độ kế toán hiện hành, dễ đọc, dễ hiểu, cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác cho ngưởi sử dụng. Việc áp dụng phương pháp tính lương như vậy đối với công nhân sản xuất trực tiếp thì dẫn đến năng suất lao động không cao, người lao động không phát huy được hết khả năng làm việc của mình gây ra tình trạng ỳ trệ trong sản xuất, làm chậm tiến độ gây thiệt hại cho Công ty.