Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất chung và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí xây lắp số 7
MỤC LỤC
Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất chung (SXC)
*Nội dung chi phí SXC: Chi phí SXC là những chi phí liên quan đến quá trình quản lý ở các tổ, đội gồm các khoản: Chi phí quản lý đội sản xuất, các khoản tính theo l-. *Chứng từ kế toán sử dụng: Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng: Bảng thanh toán lơng, phiếu chi, bảng chấm công, bảng tính và phân bổ khÊu hao TSC§. *Phơng pháp tập hợp chi phí SXC: Để tính giá thành đơn vị sản phẩm thì các khoản mục chi phí có thể tập hợp riêng cho từng công trình nếu trong kỳ chỉ thực hiện một công trình.
- Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (xác. định đợc giá trị dự toán ) thì giá trị sản phẩm dở dang là khối lợng xây lắp cha đạt tới.
Đối tợng và các phơng pháp tính giá thành sản phẩm 1.Đối tợng tính giá thành
Các phơng pháp tính giá thành xây lắp
*Phơng pháp tính giá thành giản đơn (phơng pháp trực tiếp): Phơng pháp này áp dụng thích hợp với những sản phẩm, công nghệ có quy trình công nghệ sản xuất giản. Trên cơ sở số liệu CPSX đã tập hợp đợc trong kỳ và chi phí sản phẩm dở dang. Giá thành Giá trị Chi phí Giá trị sản phẩm = sản phẩm + phát sinh - sản phẩm hoàn thành DDĐK trong kỳ DDCK.
*Phơng pháp tổng cộng chi phí: Phơng pháp này thờng đợc áp dụng với các công trình, hạng mục công trình phải trải qua nhiều giai đoạn thi công. *Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng: áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp nhận xây lắp theo đơn đặt hàng.Trong quá trình sản xuất xây lắp chi phí thực. *Phơng pháp tính giá thành theo định mức: áp dụng đối với doanh nghiệp tính đợc giá thành định mức trên cơ sở các định mức và đơn giá tại thời điểm tính giá thành, xác định đợc các chênh lệch so với định mức và nguyên nhân xảy ra chênh lệch đó.
Ngoài các phơng pháp trên cũng nh các ngành khác, ngành xây dựng cơ bản còn áp dụng một số phơng pháp tính giá thành khác nh: phơng pháp hệ số, phơng pháp tỷ lệ, phơng pháp liên hợp. Việc áp dụng phơng pháp nào là dựa trên điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp.
Công ty là một Doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng Công ty Cơ khí Xây
Với nhiệm vụ ban đầu là sản xuất các loại sản phẩm phục vụ cho chiến trờng (nh Bi đạn ) với hơn 70 công nhân cùng trang bị lạc hậu mà chủ… yếu là bằng thủ công. Từ ngày thành lập đến nay, trải qua 40 năm hoạt động cùng với sự phát triển của đất nớc trong thời kỳ đổi mới, Công ty luôn hoàn thành đợc kết quả Nhà nớc giao, đợc Tổng Liên đoàn Lao động và Chính phủ tặng bằng khen. Trong quá trình sản xuất, Công ty đã đề ra các biện pháp khuyến khích lực l- ợng sản xuất nâng cao năng suất lao động, đẩy nhanh quá trình hoàn thành công việc, thực hiện kiểm tra giám sát chặt chẽ chất lợng kỹ thuật từng giai đoạn.
+ Phó Tổng giám đốc: Giúp TGĐ điều hành Công ty theo phân công và uỷ quyền của TGĐ, chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc và trớc HĐQT về nhiệm vụ đợc phân công hoặc uỷ quyền. - Phòng Kỹ thuật dự án: Có nhiệm vụ quản lý thiết bị, kỹ thuật về an toàn và vệ sinh lao động, tính toán thiết kế sản phẩm, kiểm tra chất lợng sản phẩm, công trình trớc khi xuất xởng. - Phòng Tài chính - Kế toán : Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, tham mu tài chính cho giám đốc, quan hệ chức năng với các phòng nghiệp vụ khác trong lĩnh vực kế toán, tài chính, thống kê, tiền lơng.
- Kế toán trởng (Trởng phòng): Chịu trách nhiệm chung về tổ chức và điều hành mọi công việc trong phòng và những công việc có tính chất chung toàn Công ty. Theo dừi và chỉ đạo trực tiếp bộ phận thanh toỏn tiền mặt và tiền quỹ ngõn hàng, xem xét những vấn đề về chế độ kế toán tài chính báo cáo quyết toán, xây dựng kế hoạch tài chính. - Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm trực tiếp về nghiệp vụ, tổng hợp ghi sổ cái, lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và làm các công việc báo cáo tài chính theo.
- Kế toỏn Ngõn hàng: Mở sổ theo dừi, kiểm tra đối chiếu cỏc khoản tiền về, tiền gửi ngân hàng, kiểm hạch toán chi tiết và tổng hợp sự biến động về TSCĐ, khấu hao TSCĐ. - Kế toán thanh toán: Theo dõi công nợ phải thu – phải trả mở sổ kế toán chi tiết, ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp để phản ánh tình hình thu – chi, tồn quỹ tại các tiền mặt, tiền gửi và tiền vay.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm A.Đối tọng tập hợp chi phí sản xuất
*Công ty thực hiện nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ và mở tài khoản 133 – thuế GTGT đợc khấu trừ để hạch toán. Công ty đã vận dụng chế độ kế toán mở sổ chi tiết cấp 2 cho các tài khoản mà Công ty sử dụng.
Phơng pháp kế toán tập hợp Chi phí sản xuất tại xí nghiệp Đúc 1.Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT)
+ Nguyên tắc xuất NVL sản xuất tại xí nghiệp Đúc: Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhu cầu thực tế và định mức tiêu hao NVL, phân xởng có nhu cầu sẽ lập một phiếu yêu cầu xuất kho NVL, trên phiếu ghi rõ danh mục vật t cần lĩnh cụ thể cả về số l- ợng. Dựa vào khối lợng công việc đợc giao khoán, tổ trởng theo dõi thời giờ làm việc của từng công nhân, chấm công cho từng ngời.Từ các Bảng chấm công kế toán đội lập các Bảng thanh toán lơng cho công nh©n. Sản phẩm làm dở là khối lợng công việc, sản phẩm đã hoàn thành ở quá trình sản xuất, chế biến hoặc đang nằm trên dây truyền công nghệ đã hoàn thành quá trình công nghệ chế biến nhng vẫn phải tiếp tục gia công mới trở thành thành phẩm.
Đó là quy trình sản xuất kế toán tách rời mỗi công đoạn, không có nửa thành phẩm (NTP) bán ra ngoài nên xí nghiệp không tính giá thành của NTP mà chỉ tính giá thành của sản phẩm hoàn thành. Sau một thời gian thực tập tại Công ty (cụ thể là tại Xí nghiệp Đúc) em nhận thấy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của xí nghiệp đang từng bớc hoàn thiện và đi vào nề nếp ổn định. Vì quá trình sản xuất yêu cầu khối lợng nguyên liệu lớn, các nghiệp vụ về nguyên vật liệu phát sinh nhiều, và chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất là thờng xuyên mà xí nghiệp lại có nhiều tổ nờn đó bố trớ mỗi tổ cú một một thống kờ để ghi chộp, theo dừi tỡnh hỡnh sản xuất.
Do Xí nghiệp sử dụng phần mềm máy tính AC- NET nên áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chung và hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyờn là hoàn toàn hợp lý điều đú đó giỳp xớ nghiệp theo dừi, phản ỏnh đợc thờng xuyên liên tục tình hình nhập xuất, tồn kho vật t, áp dụng phơng pháp này là hoàn toàn hợp lý vì xí nghiệp có quy mô sản xuất tơng đối lớn, các nghiệp vụ phát sinh nhiều và thờng xuyên. Xí nghiệp áp dụng hình thức trả lơng khoỏn theo sản phẩm và đó cú định mức lơng rừ ràng cho từng loại sản phẩm, từng công đoạn sản xuất giúp ngời lao động nhiệt tình hơn và có trách nhiệm hơn trong công việc. Luôn cố gắng tìm ra các biện pháp quản lý chi phí, các phơng pháp tập hợp, các tiêu thức phân bổ chi phí hợp lý nhằm có đợc kết quả công việc cao nhất, số liệu, thông tin kế toán cung.
Bên cạnh những kết quả đã đạt đợc, công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại xí nghiệp vẫn còn một số điểm tồn tại. Vì vậy, khi chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh thì lợng tiền đầu t vào đây là lớn có thể mất cân đối chi phí phát sinh giữa các kỳ kinh doanh nên sẽ ảnh hởng không tốt đến giá thành sản xuất giữa các kỳ và ảnh hởng tới kết quả kinh doanh các kú sau. Và chỉ nên xuất kho nguyên vật liệu khi có đề nghị đợc xét duyệt theo định mức tiêu hao, nếu lợng xuất lớn hơn định mức tổ sản xuất sẽ phải giải trình chi tiết nguyên nhân Nh… vậy mới kiểm soát đợc chặt chẽ định mức tiêu hao, góp phần giảm chi phí, hạ giá thành sản xuất sản phẩm.
Đối với chi phí vận chuyển xí nghiệp nên tập hợp phân bổ vào các đối tợng cho phù hợp nhằm tính đúng chi phí nguyên vật liệu và hạch toán vào TK 621 để Chi phí sản xuất chung đợc phản ánh đúng, hợp lý.