Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý dự án đầu tư tại công ty VINCO

Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty VINCO 1 Quá trình hình thành của công ty

Thứ hai là cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật của công ty còn thiếu, năng lực chưa đáp ứng được với nhiệm vụ sản xuất đề ra, trong khi đó nền kinh tế đang diễn ra sôi động, quá trình đấu thầu cạnh tranh gay gắt, giá cả thấp, hiệu quả sản xuất kinh doanh không cao. Cựng với thời gian 4 năm qua, vị thế của Công ty tư vấn đầu tư Việt Nga đã tiếp tục được khẳng định và ngày càng được nâng cao qua nhiều công trình, dự án có quy mô lớn, kỹ thuật cao trong toàn quốc, giữ vững và củng cố uy tín. Giải thích điều này là do đặc thù lĩnh vực hoạt động mà công ty đang thực hiện: việc tư vấn và lập các dự án đầu tư thường kéo dài khá lâu (khoảng 12- 18 tháng), do đó số vốn tồn đọng trong các khâu của dự án là khá lớn.

Hội đồng họp mỗi năm hai lần để quyết định phương hướng phát triển của Công ty; Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy động thêm vốn; Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc, Kế toán trưởng và các chức vụ quan trọng khác; Quyết định cơ cấu tổ chức; Quyết định thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện; Sửa đổi, bổ sung điều lệ Công ty; Quyết định tổ chức lại công ty; Quyết định giải thể công ty. Lực lượng lao động này là đội ngũ cộng tác viên, chuyên viên đông đảo đang làm việc trong nhiều cơ quan, tổ chức kinh tế xã hội, có mối quan hệ và vai trò hết sức quan trọng, đóng góp công sức vào sự phát triển của công ty. Theo số liệu của phòng tổ chức công ty VINCO, ta thấy rằng lao động chính thức của công ty năm 2007 tăng 3 người so với năm 2004, số tăng tương đối là 14,3% công ty VINCO có một bộ máy tổ chức rất linh hoạt và đặc trưng của nền kinh tế thị trường.

Đặc điểm các dự án lập tại công ty VINCO

Chính việc này đã góp phần thúc đẩy công việc hoàn thành nhanh với chất lượng cao, đồng thời cũng kích thích người lao động phát huy tối đa khả năng làm việc của mình. Nguồn: Theo số liệu của Phòng Kế toán Theo bảng tiền lương của công ty từ năm 2004 đến năm 2007, côngty cũngđạt được sự tăng trưởng nhất định. Ngoài ra công ty công ty còn quan tâm đến đời sống của các thành viên bằng nhiều hình thức như tổ chức đi thăm quan du lịch, tặng quà vào những dịp lễ, tết..hoặc cử cán bộ công nhân viên đi học để nâng cao trình độ.

- Các dự án được công ty lập thường thuộc diện được ưu đãi đầu tư nên phải làm các thủ tục xin ưu đãi và tư vấn nguồn vốn để thực hiện dự án.

Công tác quản lý dự án tại công ty VINCO

Có nghĩa là Công ty phải xem xét, tính toán toàn diện các khía cạnh kinh tế- kỹ thuật, điều kiện tự nhiên, môi trường xã hội, pháp lý..có liên quan đến quá trình thực hiện đầu tư, đến sự phát huy tác dụng và hiệu quả đạt được của công cuộc đầu tư, phải dự đoán các yếu tố bất định (sẽ xảy ra trong suốt quá trình kể từ khi thực hiện đầu tư cho đến khi các thành quả của hoạt động đầu tư kết thúc sự phát huy tác dụng theo dự kiến trong dự án) có ảnh hưởng đến sự thành bại của công cuộc đầu tư. Nếu thấy khách hàng là người có đủ năng lực, có khả năng về tài chính và hơn hết là phải có bầu nhiệt huyết với công việc sắp làm thì công ty mới bắt đầu tiến hành ký kết hợp đồng để giúp họ có thể biến ước mơ thành hiện thực. Bên cạnh đó, không thể bỏ qua việc căn cứ vào định mức mà Nhà nước quy định như định mức về tiêu hao nguyên vật liệu, định mức chi phí thiết kế công trình xây dựng và định mức tư vấn đầu tư và xây dựng..như quy định trong Quyết định số 12/2001/QĐ- BXD ngày 20/07/2001 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về việc ban hành định mức chi phí thiết kế công trình xây dựng;.

Tổng mức vốn đầu tư của dự án bao gồm toàn bộ số vốn cần thiết để lập và đưa dự án vào hoạt động, bao gồm: vốn cố định (vốn đầu tư xây lắp, vốn đầu tư thiết bị, vốn kiến thiết cơ bản khác, chi phí lãi vay xây dựng, vốn dự phòng) và vốn lưu động ban đầu của dự án.

Những thành tựu đạt được trong công tác quản lý dự án của công ty VINCO

Nếu chủ đầu tư có yêu cầu tư vấn nguồn tài chính cho dự án thì Công ty phải tiến hành thêm các bước như lập hồ sơ vay vốn trình các tổ chức tín dụng như: Quỹ hỗ trợ phát triển hay các Ngân hàng thương mại. Một ví dụ đơn giản là các số Công báo, một phương tiện công bố những văn bản pháp luật mới, tuy rất phổ biến với các doanh nghiệp Nhà nước nhưng để tìm mua được đầy đủ đối với doanh nghiệp tư nhân cũng rất khó khăn. Công ty luôn khuyến khích cán bộ công nhân viên của mình, đặc biệt là cán bộ làm công tác lập dự án học hỏi, trau dồi kiến thức, cử cán bộ dự án đi học các lớp nghiệp vụ, dự các cuộc hội thảo.

Trước đây công ty chỉ nhận được những dự án có vốn đầu tư nhỏ, chủ yếu ở các vùng lân cận Hà Nội như Sóc Sơn, Hà Tây, Nam Định..nhưng nay thị trường của công ty đã mở rộng ra các tỉnh phía Bắc như Phú Thọ, Thái Nguyên, Bắc Kạn, Quảng Ninh, Lai Châu..uy tín của công ty cũng nâng cao, nhiều chủ đầu tư đã tìm đến nhờ công ty tư vấn lập dự án, hầu như công ty không phải tìm kiếm khách hàng như những năm mới đi vào hoạt động.

Những khó khăn trong công tác lập dự án của công ty

Tuy nhiên cũng gặp không ít khó khăn trong việc lập dự án cũng như quản lý dự án. Cũng như việc tạo hứng thú làm việc và quyết tâm làm việc của cán bộ dự án cũng chưa được quản lý dự án xem xét tới.

Một số giải pháp phát triển công ty

Các dự án mà công ty tiến hành lập thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau như công nghiệp, nông nghiệp, thương mại, dịch vụ..Mỗi lĩnh vực lại có những đặc điểm riêng đòi hỏi trong quá trình lập dự án, công ty cần phải xây dựng được một quy trình dự án hợp lý tuân thủ đúng các yêu cầu của Nhà nước và phù hợp với đặc điểm riêng của từng lĩnh vực. Vì vậy, trong quá trình thu thập thông tin, công ty cần áp dụng nhiều biện pháp khác nhau như qua sách báo, qua Internet hay trực tiếp thu thập thông tin trên thị trường. - Tiếp tục kiện toàn bộ máy ở công ty nhằm nâng cao năng lực quản lý bộ máy lãnh đạo, rút kinh nghiệm những mô hình tổ chức quản lý hiệu quả để nhân rộng áp dụng trong toàn công ty.

- Củng cố các mối liên kết giữa công ty với các trường Đại học, các trung tâm khoa học và mở các mối liên kết mới để tạo nguồn cán bộ và thu hút trí tuệ, các thành tựu công nghệ mới cho công ty trong những năm sau.

Kiến nghị

- Chú ý đến ghi chép và rút kinh nghiệm sau mỗi giai đoạn thực hiện công việc: Nội dung cơ bản của quản lý dự án là xây dựng kế hoạch cách thực hiện công việc hiệu quả nhất với những nguồn lực hiện có trong thời gian ngắn nhất. Trao quyền cho các nhóm thực hiện dự án: Khi đang phải cố gắng hết mình để hoàn thành công việc đúng thời hạn, các nhóm thực hiện dự án sẽ khó lòng tuân thủ một số hoạt động theo quy định như việc nộp các bảng kiểm tra công việc hay tham gia các cuộc họp thường kỳ..ở một chừng mực nào đó, những nhóm này cần được trao thêm quyền hạn để có thể hoàn thành công việc đúng tiến độ với chi phí đã được cấp. Sử dụng những công cụ quản lý dự án: Những công việc quản lý dự án bình thường có thể được thực hiện một cách tự động với những cụng cụ cú chức năng hỗ trợ như: theo dừi dự ỏn, phõn công nhiệm vụ, quản lý tiến độ và hỗ trợ việc phân tích nguồn lực dựa trên mạng cục bộ.

Khen thưởng các nhân viên là việc tốt bằng cách tặng họ vé xem một trận bóng đá, xem phim hay ca nhạc, thêm số ngày nghỉ phép, tăng phụ cấp cho họ là những hình thức thể hiện sự đánh giá cao công sức mà họ đã cống hiến cho dự án. 20.Luôn cảnh giác các rào cản “phong tỏa” trong quá trình dự án (roadblocks) và hãy hướng đến hoạt động chuyên nghiệp (pro- active), đừng phản ứng lại chúng mà hãy giúp các thành viên trong dự án hoàn thành các nhiệm vụ của họ. Để những dự án đầu tư của công ty đạt được hiệu quả cao, tạo ra những bước phát triển mạnh mẽ thì việc lập và quản lý dự án là rất cần thiết, giữ vai trò quyết định, đồng thời việc củng cố tổ chức công ty và nâng cao khả năng quản lý bộ máy tổ chức của công ty cũng có một vai trò quan trọng.