Hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty May 10
MỤC LỤC
Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất
Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627-“Chi phí sản xuất chung” Tài khoản này dùng để phản ánh những chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình chế tạo sản phẩm, thực hiện các lao vụ, dịch vụ bao gồm: lơng nhân viên phân xởng và các khoản trích theo lơng, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Trong doanh nghiệp sản xuất ngoài các phân xởng, bộ phận sản xuất kinh doanh chính còn có tổ chức các phân xởng, bộ phận sản xuất kinh doanh phụ nhằm thực hiện cung cấp lao vụ, dịch vụ cho sản xuất kinh doanh chính hoặc tận dụng năng lực sản xuất để sản xuất những mặt hàng, sản phẩm phụ để tăng thu nhập, cải thiện đời sống cho ngời lao động.
Phơng pháp kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (nguyên vật liệu chính) áp dụng thích hợp cho những doanh nghiệp sản xuất mà chi phí nguyên vật liệu (hay nguyên vật liệu chính) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phÈm. 2) Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo ớc tính sản lợng tơng đơng. ♦ Đối với chi phí bỏ vào một lần trong quá trình sản xuất (chi phí NVL chính):. ♦ Đối với chi phí khác bỏ dần theo mức độ chế biến:. Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo ớc tính sản phẩm hoàn thành tơng đơng là tơng đối chính xác trong việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, phơng pháp này thờng đợc áp dụng trong những doanh nghiệp mà có chi phí chế biến chiếm một tỷ trọng lớn không kém gì chi phí nguyên vật liệu chính. Giá trị SP dở dang. Số lợng sản phẩm. dở dang cuèi kú. Giá trị Sp dở. dang cuèi kú. Giá trị NVL chính. dở dang đầu kỳ Chi phí N chính phát sinh trong kỳ. Số lợng SP hoàn thành + Số lợng SP dở dang cuối kỳ. Số lợng sản phẩm dở dang cuèi. Giá trị SP dở. dang cuèi kú. Giá trị SP dở. dang đầu kỳ Chi phí phát sinh trong kú. Số lợng SP hoàn thành. Số lợng SP dở. dang cuối kỳ % hoàn thành. Số lợng SP dở. dang cuèi kú. % hoàn thành Số lợng SP hoàn thành + Số lợng SP dở dang cuối kỳ. 3) Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức.
Sự ra đời, chức năng và nhiệm vụ của Công ty May 10
Mặc dù mới tham gia vào thị trờng nội địa nhng Công ty May 10 đã bắt đầu chiếm lĩnh đợc thị trờng may mặc trong cả nớc nhờ chất lợng sản phẩm cao, giá cả phù hợp,. Nh vậy từ ngày thành lập đến nay, Công ty May 10 không ngừng phát huy nhiệm vụ của mình là sản xuất và kinh doanh mặt hàng may mặc, xứng đáng là một trong những con chim đầu đàn của ngành may mặc trên cả nớc và toàn thể Cán bộ và công nhân của Công ty cũng đang phấn đấu để trở thành trung tâm kinh tế, kỹ thuật của toàn ngành.
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Đặc điểm của giai đoạn này là Liên Xô và hệ thống các nớc XHCN ở Đông Âu tan dã không có ngời đặt hàng, nguyên vật liệu thiếu trầm trọng nhng Xí Nghiệp vẫn xác. Công ty May 10 đã đa ra nhiều loại sản phẩm: áo Sơ mi Nam, áo Jacket, Complet, quần áo đồng phục cho trẻ em, quần áo Pijama, quần áo thể thao, váy,.
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty May 10
• Các phòng ban khác đều có chức năng riêng biệt nhng có cùng mục đích là đem lại hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho toàn Công ty.
Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại Công ty May 10
Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một trong những mục đích phấn đấu của bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào, để thực hiện mục tiêu này doanh nghiệp đã sử dụng nhiều biện pháp khác nhau. Giữ vị trí không kém phần quan trọng trong hệ thống các biện pháp đó ta phải kể đến biện pháp quản lý của công cụ kế toán mà cụ thể là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đây là khâu trọng tâm của toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp.
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất
Từ điều kiện cụ thể của Công ty, đồng thời phù hợp với qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý, đáp ứng yêu cầu của công tác tính giá. Sau khi xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, để có thể đi sâu nghiên cứu cách thức hạch toán chi phí sản xuất, cũng nh công tác tính giá thành ở Công ty chúng ta cần tìm hiểu cách phân loại chi phí sản xuất tại Công ty.
Phân loại chi phí sản xuất tại Công ty
Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đợc xác định là từng loại sản phẩm, song có những khoản chi phí không thể phân bổ ngay cho từng loại sản phẩm mà đợc tổng hợp chung. Đến khi tính giá thành, kế toán giá thành mới tiến hành tính toán phân bổ cho từng loại sản phẩm.
Phơng pháp hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất
Đối với chi phí NVL do Công ty trực tiếp mua về để sản xuất những mặt hàng phục vụ tiờu dựng trờn thị trờng thỡ đợc theo dừi cả về mặt số lợng và giỏ trị theo từng loại NVL riêng biệt căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ nhập, xuất NVL đồng thời giá trị của chúng đợc hạch toán vào chi phí NVL. Hàng tháng, căn cứ vào kết quả lao động (bảng báo cáo kết quả lao động, phiếu nhập khi sản phẩm) do các nhân viên tính lơng của các Xí nghiệp thành viên gửi lên, căn cứ vào cơ chế trả lơng, thởng mà Công ty đã xây dựng, phòng tổ chức hành chính, bộ phận.
Hạch toán chi phí trả trớc và chi phí phải trả
Cuối tháng theo số liệu từ bảng kê phát sinh TK 142, Kế toán giá thành tiến hành tập hợp chi phí trả trớc đợc phân bổ trong tháng vào những khoản mục chi phí thích hợp có liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm trong tháng và phân bổ theo từng Xí nghiệp thành viên, từng phân xởng. Các chi phí này đã đợc ghi nhận là chi phí trong kỳ nhng thực tế chúng cha đợc phát sinh, Công ty trích trớc chi phí này khi có kế hoạch sửa chữa lớn nhà xởng, thiết bị máy móc, chi phí này nhằm mục đích làm cho chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm ít bị biến động giữa các tháng.
Hạch toán tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh phụ
Cuối tháng theo số liệu từ bảng kê phát sinh TK 335, Kế toán giá thành tiến hành tập hợp những chi phí trích trớc liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành trong tháng để phân bổ vào các khoản mục tính giá thành theo từng Xí nghiệp thành viên, từng phân xởng. Cuối tháng, tổng chi phí sản xuất sản phẩm phụ cũng đợc kế toán phản ánh vào.
Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng
Giỏ trị sản phẩm dở dang của từng sản phẩm đợc Kế toỏn đỏnh giỏ và theo dừi trờn “Sổ chi tiết theo dừi NVL chớnh và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo NVL chớnh khâu cắt ” (Biểu số 19) theo từng nhóm sản phẩm riêng biệt, từng Xí nghiệp thành viên. Giỏ trị sản phẩm dở dang cuối thỏng ở khõu may đợc Kế toỏn theo dừi theo từng nhúm sản phẩm và tập hợp toàn Cụng ty trờn “Sổ chi tiết theo dừi NVL chớnh và đỏnh giá sản phẩm dở dang theo NVL chính khâu may”(Biểu số 20).
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm ở Công ty
Khi tập hợp chi phí sản xuất trên “Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH” (Biểu số 6), Kế toán tiền lơng chỉ tập hợp chi phí tiền lơng công nhân sản xuất theo từng XN thành viên, từng phân xởng mà không tập hợp cho từng loại sản phẩm sản xuất, bởi vậy khi tính giá thành Kế toán giá thành phải tiến hành phân bổ chi phí tiền lơng công nhân sản xuất theo từng loại sản phẩm theo phơng pháp hệ số. Tơng tự nh đối với chi phí tiền lơng công nhân sản xuất, chi phí sản xuất chung khi tập hợp trên các bảng phân bổ chi phí cha đợc chi tiết theo từng loại sản phẩm do đó để tính đợc giá thành của từng loại sản phẩm kế toán cũng phải phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm theo phơng pháp hệ số nh đối với chi phí nhân công trực tiếp.
Những u điểm về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
- Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Trên bảng phân bổ chi phí tiền lơng do Kế toán tiền lơng cung cấp không phản ánh chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại sản phẩm cụ thể mà chỉ phản ánh tổng số chi phí nhân công trực tiếp theo từng Xí nghiệp thành viên mà đối tợng tính giá thành lại là từng nhóm sản phẩm cùng loại do đó để tiến hành tính giá thành kế toán phải sử dụng phơng pháp phân bổ thích hợp là phơng pháp hệ số, hệ số phân bổ này đợc tính toán cho từng loại sản phẩm dựa trên giá gia công thực tế của từng loại sản phẩm đó. - Đối với chi phí sản xuất chung: Cũng nh đối với chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung kế toán tập hợp đợc không phản ánh đợc chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm mà chỉ đợc phản ánh cho từng Xí nghiệp do đó kế toán cũng sử dụng phơng pháp phân bổ nh đối với chi phí nhân công trực tiếp đó là phơng pháp hệ số.
Một số nhợc điểm còn tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May 10
Trong bảng theo dừi và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo nguyờn vật liệu chớnh ở khõu cắt kế toỏn chỉ phản ỏnh số lợng nguyờn vật liệu chớnh đợc theo dừi bằng đơn vị m vải, nhng trong bảng theo dừi và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang khõu may số lợng nguyờn vật liệu chớnh đợc theo dừi theo đơn vị chiếc, sự khụng thống nhất về mặt số lợng này gây khó khăn cho việc theo dõi nguyên vật liệu chính về mặt số lợng từ khâu cắt chuyển sang khâu may. Hiện nay kế toán thực hiện việc đánh giá sản phẩm dở dang theo nguyên vật liệu chính, mà ở Công ty sản xuất chủ yếu là gia công sản phẩm theo đặt hàng, giá trị nguyên vật liệu chính là của khách hàng, Công ty chỉ bỏ ra chi phí vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu này, chi phí vận chuyển bốc dỡ này đợc tính là chi phí nguyên vật liệu chính.