Tổ chức bộ sổ kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Đông Tây

Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây

Tổ chức hệ thống sổ kế toán là việc tạo nên các mẫu sổ cần thiết, có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, quy định việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo đúng phương pháp kế toán trên cơ sở số liệu của chứng từ kế toán. Một hệ thống sổ kế toán khoa học là một hệ thống sổ đơn giản gọn nhẹ, tiện lợi, giảm tới mức thấp nhất công việc ghi chép của kế toán nhưng vẫn đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác về các mặt, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý. Trước đây từ chứng từ gốc kế toán vào bảng kê chi tiết cùng với các sổ chi tiết các tài khoản nhưng Công ty đã cài đặt lại phần mềm và bây giờ hàng ngày các kế toán viên của các phần hành căn cứ vào các chứng từ gốc và những bảng kê liên quan để vào sổ nhật ký chung.

Các kế toán viên tính ra số phát sinh nợ, phát sinh có và số dư cuối kỳ của các tài khoản. Từ số liệu của sổ cái các tài khoản và bảng cân đối số phát sinh kế toán lập báo cáo kế toán. Để có thể hoạt động kinh doanh và tồn tại trong nền kinh tế thị trường Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây đã áp dụng nhiều hình thức bán hàng khác nhau.

Công ty thường áp dụng theo phương thức bán buôn qua kho và bán buôn chuyển thẳng với những khách hàng có mối quan hệ buôn bán lâu dài và tương đối ổn định.

Kế toán tiêu thụ theo hình thức bán buôn

Bán buôn chuyển thẳng đã được áp dụng ở Công ty nhưng kế toán vẫn hạch toán nhập và xuất kho theo phương thức bán buôn qua kho, không sử dụng tài khoản 157 “Hàng gửi bán” mà dùng Tài khoản 156 “ Hàng hoá”. Sau khi mua hàng hoá, nhận hàng mua bằng phương tiện vận tải của mình hay thuê ngoài chuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm theo hợp đồng bán thẳng đã thoả thuận. Bán lẻ là việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất dung nội bộ.

Trong khâu bán lẻ chủ yếu là bán thu bằng tiền mặt và thường thì hàng hoá xuất giao cho khách hàng và thu tiền ngay tại thời điểm mua hàng đó. Với hình thức bán lẻ này, các trưởng ca sẽ thu tiền trực tiếp của khách hàng sau đó cuối ngày sẽ nộp cho thủ quỹ. Công ty có một cửa hàng ở Hà Nội, là đại diện để giao dịch với các khách hàng và ba chi nhánh của Công ty trên cả nước, đồng thời cũng là nơi bán lẻ các loại hàng hoá của Công ty.

Các chi nhánh của Công ty tự hạch toán, hàng quý và hàng năm báo cáo kết quả kinh doanh về Công ty. Ngoài việc cung cấp các loại sách của Công ty ra thị trường, Công ty cũng cần nhập thêm các loại sách mới của các đối tác nhằm làm đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh nên Công ty còn áp dụng hình thức trao đổi hàng và được thực hiện bằng hợp đồng cụ thể.

Phương thức bán hàng đại ký, ký gửi hàng hoá

Công ty Đông Tây ngoài nhận hàng ký gửi của khách hàng, Công ty cũng mang một số sách đi ký gửi ở một số đại lý, nhà sách khác một mặt làm tăng doanh thu bán hàng, mặt khác là giới thiệu các loại sách đó đến với độc giả. Căn cứ vào các phiếu xuất kho đó kế toán tập hợp lại và lên bảng doanh thu bán hàng của Công ty. Bởi vậy, để cung cấp đầy đủ thông tin cho quản lý, các doanh nghiệp phải dùng rất nhiều tài khoản khác nhau mới có thể bảo đảm phản ánh được toàn bộ các chỉ tiêu cần thiết.

Tuỳ thuộc vào quy mô, điều kiện kinh doanh cụ thể vào loại hình hoạt động, sở hữu của mình, mối doanh nghiệp sẽ lựa chọn những tài khoản thích hợp để vận dụng vào công tác kế toán. Những tài khoản được lựa chọn để vận dụng đó tạo thành hệ thống tài khoản kế toán của doanh nghiệp. Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây lựa chọn hệ thống tài khoản kế toán để sử dụng cũng dựa trên nguyên tắc đó.

Tài khoản này phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu về tiền bán hàng hoá. Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ bao gồm trị giá mua và chi phí thu mua. Tài khoản này được sử dụng để theo dừi giỏ thực tế hàng hoỏ tại kho, tại quầy.Chi tiết theo từng kho, quầy, từng loại nhóm hàng hoá.

Tài khoản này được sử dụng để phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT đã nộp và số thuế GTGT còn phải nộp của Công ty. Tài khoản này dùng để phản ánh thuế , phí và lệ phí phải nộp cho nhà nước -Tài khoản 421: Lợi nhuận. Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả kinh doanh trong kỳ của Công ty - Tài khoản 641: Chi phí bán hàng.

Là tài khoản dựng để theo dừi một số chi phớ bỏn hàng phỏt sinh thường xuyên tại Công ty như chi phí quảng cáo, lương nhân viên bán hàng…. Là tài khoản theo dừi chi phớ liờn quan đến quản lý doanh nghiệp như chi phớ lương quản lý, chi phí văn phòng…. (Không có các khoản giảm trừ doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu phải nộp).

Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty trách nhiệm hữu hạn.

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây

Trong quá trình kinh doanh thì tiêu thụ là khâu quyết định đến toàn bộ các khâu khác.Từ khâu tiêu thụ tốt sẽ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn, bù đắp chi phí trên cơ sở xác định kết quả tài chính và tạo điều kiện để thực hiện nghĩa vụ của ngân sách nhà nước. Tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”: Là tài khoản dùng để xác định kết quả các hoạt động kinh doanh. - Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập và chi phí khác - Kết chuyển lãi.

- Doanh thu từ hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. Kết qủa tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thương maị được thể hiện qua chỉ tiêu “ Lợi nhuận “ hay “ Lỗ”. - Doanh thu bán hàng : Là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hoá cho khách hàng.

- Chi phí bán hàng: Là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá như: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo, chi phí vận chuyển bỗc dỡ…. - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ hoạt động nào như chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, chi phí chung. Có TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh - Kết chuyển trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ.

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ Nợ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh. - Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. - Tính và kết chuyển số lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp của hoạt động kinh doanh trong kỳ.

Nợ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh Có TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối - Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ. Pbổ thu mua cho KCG vốn hàng t.thụ trong kỳ KCDTT về tiêu thụ hàng tiêu thụ. KC CFBH&CFQLDN trừ vào KC lỗ về tiêu thụ thu nhập trong kỳ.