Giải pháp thúc đẩy kinh doanh xuất khẩu tại Công ty hoá chất - Bộ thương mại

Nội dung của hoạt động xuất khẩu

Đặc biệt trong quá trình kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và xuất khẩu nói riêng, nắm vững dung lợng thị tr- ờng giúp cho các nhà kinh doanh cân nhắc để đề ra những quyết định kịp thời, chính xác và nhanh chóng chớp đợc thời cơ giao dịch nhằm đạt hiệu quả cao nhÊt trong kinh doanh. Sau khi hợp đồng đợc ký kết thì đơn vị kinh doanh xuất khẩu phải thực hiện theo các quy định ghi trong hợp đồng, tiến hành sắp xếp lại những phần việc phải làm, ghi thành bảng biểu theo dừi tiến độ thực hiện hợp đồng, ghi lại những diễn biến kịp thời, những văn bản phát đi và nhận đợc để xử lý và giải quyết cụ thể.

Khái quát về Công ty hoá chất Bộ thơng mại

- Phòng tổ chức hành chính: có chức năng tham mu cho giám đốc về tổ chức bộ máy, sắp xếp cán bộ, theo dõi trả lơng công nhân viên toàn Công ty, đào tạo và bồi dỡng trình độ nghiệp vụ đội ngũ cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. + Tổ chức đời sống cán bộ lãnh đạo Công ty về vấn đề tiền lơng, tiền thởng, đào tạo bồi dỡng cán bộ, nghiên cứu tổ chức mạng lới, định ra kế hoạch về cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty nh: quản lý, sửa chữa kho xởng, mua sắm trang thiết bị phục vụ văn phòng làm việc. - Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ quản lý tài chính, vốn để phục vụ cho kinh doanh, hoạch toán phân tích lỗ lãi, thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nớc theo chế độ đối với các hoạt động kinh doanh của đơn vị.

- Các cửa hàng và các trung tâm: là các đơn vị trực tiếp kinh doanh trong đó lại đợc chia thành các quầy nhỏ (9 quầy) kinh doanh các mặt hàng hoá chất và đợc phân bổ ở nhiều địa điểm khác nhau trên thành phố Hà Nội. Chức năng chủ yếu của các cửa hàng và trung tâm là bán hàng trên cơ sở giao khoán về doanh số bán, vốn vay lãi khấu hao tài sản cố định thuế doanh thu phải nộp Công ty, lợi tức và các khoản khác. - Xởng sản xuất Công nghiệp Đức Giang - Gia Lâm - Hà Nội: xởng này đợc hình thành trong quá trình xắp xếp cán bộ dôi d, tuy nhiên, chỉ sản xuất với quy mô nhỏ, đơn giản, thủ công và tự hoạch toán.

Thực hiện chức năng hoạt động kinh tế của Bộ thơng mại giao: Công ty có nhiệm vụ thờng xuyên phối hợp với các phòng ban chức năng của ngành chủ quản để nhận thông tin và hoàn thiện nhiệm vụ cấp trên giao. Là doanh nghiệp thơng mại, chuyên kinh doanh, lu thông, cung ứng các mặt hàng về hoá chất công nghiệp phục vụ cho tất cả các doanh nghiệp sản xuất quốc doanh và các tổ chức kinh tế trong cả nớc. Mặt hàng kinh doanh chủ lực của doanh nghiệp là hoá chất công nghiệp trong đó hai mặt hàng chiến lợc là Xút (NaOH) và Sođa (Na2CO3) và một số mặt hàng chủ yếu khác nh: axit sunfuaric, chất dẻo, parafin.

Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty

- Thu mua một số mặt hàng hoá chất sản xuất trong nớc có u thế và tiến hành xuất khẩu từ thị trờng nội địa ra nhiều thị trờng khác nhau trên thế giới (nhất là Trung Quốc). - Nhập khẩu một số vật t hoá chất mà trong nớc không sản xuất đợc hoặc sản xuất còn yếu kém (chủ yếu là một số vật t phục vụ cho quá. trình sản xuất của các Công ty khác). Tuy nhiều chủng loại nhng doanh thu của Công ty chỉ tập trung vào số khoảng 10 -15 mặt hàng hoá chất chủ yếu, những mặt hàng này chiếm 60%-70% doanh số của Công ty, nó chính là những mặt hàng chủ lực của Công ty.

Ngoài những mặt hàng hoá chất chiếm 70% - 75% doanh số của Công ty, Công ty còn kinh doanh một số loại hàng ngoài ngành chiếm tỷ trọng trên dới 20% doanh số, các mặt hàng này là máy móc công nghiệp, thiết bị thí nghiệm, máy công nghiệp hớng vào nhu cầu CNH -HĐH trong nông nghiệp và phát triển nông thôn, các loại vật t ngoài ngành có cả kim loại màu, hợp kim mà trong nớc cha sản xuất đợc. Công ty còn một bộ phận sản xuất phụ là xởng sản xuất Đức Giang, sản xuất một số loại hoá chất tiêu thụ tốt trên thị trờng, đồng thời sản xuất một số phụ gia để pha chế các loại hoá chất khác. Nguồn hàng nội của Công ty chiếm tỷ lệ thấp, đợc mua tại các Công ty khai thác khoáng sản thiên nhiên, tại một số nhà máy sản xuất hoá chất khác và chủ yếu để phục vụ cho công tác xuất khẩu.

Hiện nay Công ty đang mở rộng thị trờng ra các tỉnh phía Nam, tập chung vào các khu công nghiệp, khu chế xuất thông qua văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh. Hiện nay có khá nhiều Công ty kinh doanh hoá chất vừa và nhỏ đợc thành lập do vậy Công ty phải cố gắng giữ uy tín trong quan hệ với khách hàng để giữ khách hàng của mình. Hiện nay do sản xuất ngày càng phát triển thì nhu cầu về hàng hoá chất càng nhiều, nhất là đối với các nớc đang phát triển thì nhu cầu về hàng hoá chất để sản xuất là rất nhiều do đó thị trờng Đông Nam á là một thị trờng nhiều tiềm năng.

Phân tích thực trạng xuất khẩu của Công ty Hoá

Kết quả hoạt động xuất khẩu của Công ty trong thời kỳ 1998 2001– Trong 4 năm qua, thực hiện nội dung đề án đổi mới, Công ty đã tập trung chỉ đạo thực hiện tốt chiến lợc kinh doanh, coi trọng việc giữ vững và phát triển thị trờng, bạn hàng với nớc ngoài vì đây là nhân tố quyết định sự tồn tại và phát triển của Công ty. Việc xuất khẩu chỉ dừng lại ở một số ít mặt hàng này còn do tình hình kinh tế hiện nay ở nớc ta cha phát triển nên cha có các công nghệ để có thể chế xuất ra các loại hoá chất có chất lợng cao nên không thể tham gia vào cạnh tranh ở thị trờng nớc ngoài đợc. Tóm lại Công ty có xu hớng xuất khẩu trực tiếp là chính, đó là xu h- ớng đúng đắn, nhằm thu đợc lợi nhuận cao, tránh chia sẽ lợi nhuận đồng thời xuất khẩu trực tiếp giúp Công ty nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng và nhu cầu của khách hàng.

- Sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc đợc đẩy mạnh sẽ tạo ra những nhu cầu mới trên thị trờng là cơ hội để Công ty nắm bắt, phát huy thế mạnh và sở trờng của mình, mở rộng quy mô, địa bàn và ngành hàng kinh doanh, có thêm điều kiện phát triển mua bán các mặt hàng hoá chất công nghiệp và các loại vật t thiết bị khác. Trong đó những mặt yếu cần tập trung khắc phục và nâng cao là trình độ chuyên sâu về nghiệp vụ XNK, hiểu biết các luật lệ thơng mại quốc tế, trình độ thông thạo về ngoại ngữ, khả năng sử dụng các công nghệ tiên tiến trong kinh doanh và khả năng tiếp cận các thị trờng mới trong tiến trình hội nhập. Trong những năm qua, hoạt động kinh doanh xuất khẩu của Công ty ch- a thực sự mang lại kết quả cao, lợi nhuận thu đợc từ hoạt động xuất khẩu còn thấp, điều này ảnh hởng trực tiếp đến sự phát triển hoạt động kinh doanh xuất khẩu của Công ty.

Tuy vậy Công ty cũng đã đạt đợc một số thành tựu nhất định, giải quyết công ăn việc làm và cải thiện đời sống cho hơn 400 cán bộ công nhân viên trong Công ty, bám trụ trong thời buổi khó khăn hiện nay để đề ra phơng hớng, mục tiêu phát triển mạnh hơn cho Công ty. - Vấn đề cơ cấu và tỷ trọng cho các mặt hàng xuất khẩu cũng đợc Công ty chú trọng, cân nhắc và đánh giá thờng xuyên để có hớng thay đổi phù hợp với nhu cầu của thị trờng, sẵn sàng bán các hàng hoá mà thị trờng cần mặc dù có xây dựng cơ cấu và tỷ trọng các mặt hàng xuất khẩu cho các năm tới từ 2000 – 2005. - Tăng cờng làm tốt các hoạt động dịch vụ tiếp thị quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, các hoạt động xúc tiến bán hàng từ khâu chào hàng, đàm phán về giá cả cho đến giao hàng, sau bán hàng thực hiện khuyến khích vật chất cụ thể trực tiếp cho ngời mua giảm giá hay tặng kèm vật phẩm khác.