Các giải pháp tiếp thị nâng cao năng lực cạnh tranh trong đấu thầu lắp đặt máy phát điện của Công ty TNHH Cát Lâm

Công tác lập hồ sơ dự thầu, nộp hồ sơ dự thầu và ký kết hợp

Tất cả đều nhằm phục vụ cho việc khai thác thế mạnh của công ty hơn so với các đối thủ khác cùng tham gia đấu thầu, tăng khả. Khả năng công ty, hồ sơ kỹ thuật, khả năng tài chính, catalogue, các chứng chỉ liên quan, bảo đảm về pháp lý, điều kiện thanh toán, bảo hành, biện pháp thi công, tiến độ thi công, có thể kèm theo danh sách một số khách hàng… Nói chung là phải bảo đảm đầy đủ. Thông thờng để hoàn thành một bộ hồ sơ dự thầu vấn đề đầu tiên và quan trọng là cán bộ công ty sẽ nghiên cứu kĩ hồ sơ mời thầu để có những quyết định đúng đắn khi lập hồ sơ mời thầu.

Hồ sơ dự thầu thể hiện năng lực của nhà thầu đối với bên mời thầu và là căn cứ để bên mời thầu xem xét đánh giá lựa chọn nhà thầu. Do vậy đòi hỏi ở công ty phải đầu t kiến thức, năng lực, công sức và thời gian rất nhiều, nói chung là cả chi phí về vật chất và chi phí về tinh thần. Ngoài những chi phí cần phải bỏ ra khi tham gia đấu thầu, công ty có thể gặp phải những rủi ro không thể tránh khỏi trong đấu thầu.

Thời gian và thời điểm mở thầu đ ợc ghi rõ trong hồ sơ dự thầu, hồ sơ dự thầu sẽ đợc mở công khai trớc sự chứng kiến của các bên tham gia dự thầu, cán bộ của công ty cũng luôn có mặt trong buổi mở thầu để chứng kiến, ghi lại toàn bộ những chi tiết có liên quan. Mọi thay đổi hay bổ sung đều theo sự đồng ý của cả hai bên, bên nào vi phạm sẽ bị xử lý theo pháp luật và theo những điều khoản trong hợp đồng, đồng thời chịu trách nhiệm hoàn toàn tr ớc những thiệt hại đã gây ra cho bên kia.

Những thuận lợi

Khi có thông báo trúng thầu của chủ đầu t , đại diện của công ty Cát Lâm sẽ cùng với chủ đầu t ký kết hợp đồng kinh tế. Nội dung của hợp đồng sẽ phản ánh đúng và đầy đủ những cam kết giữa hai bên trong quá trình đấu thầu. Ngoài ra, nội dung của hợp đồng còn có các điều khoản trách nhiệm và cam kết của bên ký nhận hợp đồng, biện pháp bảo đảm ký.

- Đội ngũ cán bộ của công ty đảm nhận công tác đấu thầu có kiến thức vững vàng, có thể nhanh chóng nắm bắt đ ợc những thông tin từ phía ngời mời thầu, nhanh chóng lập hồ sơ dự thầu và đ a ra đợc những quyết định đáp ứng đợc các yêu cầu của hội đồng xét thầu. - Có quan hệ tốt với nhiều khách hàng nh hệ thống ngân hàng No&PTNT, hệ thống Bu điện, hệ thống ngân hàng chính sách. Bên cạnh những thuận lợi này, công ty cũng gặp không ít những khó khăn, gây cản trở cho hoạt động đấu thầu.

Một số nguyên nhân dẫn đến sự tồn tại của công ty - Chủ quan

+ Khả năng tài chính ch a đủ mạnh so với một số đối thủ, đôi khi có một số dự án mà có tiến độ thanh toán chậm sẽ làm ảnh h ởng. + Hoạt động xuất nhập khẩu của công ty đôi lúc bị ngừng trệ, mà lý do có thể là do từ phía nhà sản xuất hoặc do ph ơng tiện vận chuyển. Làm chậm tiến độ thực hiện hợp đồng, gây mất lòng tin cho nhà đầu t.

+ Hoạt động Marketing cha đợc quan tâm đúng mức, ch a thống nhất quan điểm kinh doanh theo định h ớng Marketing, cha có phòng Marketing, các hoạt động xúc tiến hầu nh vẫn cha có…. + Sự chuyển đổi nền kinh tế n ớc ta từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng chậm hơn rất nhiều nớc, do. Các doanh nghiêp vừa phải tìm hiểu, vừa thực hiện nên sức cạnh tranh cha cao.

+ Nền kinh tế khu vực và thế giới trong thời gian vừa qua có nhiều thay đổi cả theo hớng tích cực và tiêu cực làm ảnh h ởng đến các dự án đầu t cả trong nớc và ngoài nớc. + Chính sách của nhà nớc và của các bộ ngành có liên quan ch a thực sự đồng bộ.

Đánh giá chung về tình hình thị trờng và những mục tiêu đặt ra trong tơng lai

Ngày càng có nhiều các tổ chức, cơ quan, khu công cộng… có nhu cầu về máy phát điện, nhu cầu này không còn chỉ bó hẹp trong một ngành, một lĩnh vực nào mà đã là nhu cầu của toàn xã hội. Hiện tại, theo nh ớc tính của công ty thị trờng máy phát điện của Việt Nam có giá. Nó gắn liền với phơng pháp kinh doanh nói riêng và các hoạt động của công ty nói chung.

Trong xu thế toàn cầu hoá hiện nay, với việc Việt Nam đã nhập ASEAN, APEC và sắp tới là WTO thì các hàng rào thuế quan và kĩ thuật sẽ bị xoá bỏ, sự cạnh tranh và hoà nhập chỉ còn dựa trên hai yếu tố là chất lợng và giá cả. Các doanh nghiệp trong ngành máy phát điện nói chung, công ty TNHH Cát Lâm nói riêng muốn tiếp tục tồn tại và phát triển thì cần phải coi trọng mục tiêu thoả mãn tốt nhất nhu cầu, tạo niềm tin cho khách hàng, xây dựng hơn nữa uy tín bằng chất lợng và giá cả. Bên cạnh sản phẩm truyền thống là máy phát điện, đội ngũ cán bộ kinh doanh của công ty đang có những nghiên cứu để mở rộng lĩnh vực kinh doanh sang sản phẩm máy bơm n ớc công nghiệp và thang máy.

+Năng lực cung cấp hàng đầu của công ty(là một trong ba đơn vị hàng đầu trên thị trờng máy phát điện Việt Nam và là nhà phân phối duy nhất sản phẩm của hãng Bruno). Nhằm đối phó và nâng cao khả năng cạnh tranh của mình, thoát khỏi hoàn toàn sức ì phụ thuộc, chủ động trong mọi h ớng kinh doanh và đảm bảo phát triển ổn định vững chắc trong t ơng lai, công ty cần có những biện pháp điều chỉnh kịp thời trong từng kế hoạch.

Các biện pháp Marketing nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu của công ty

Vì là sản phẩm phải nhập ngoại, nên các mức giá dự thầu không giống nhau giữa các khách hàng, bởi nó còn tuỳ thuộc từng loại khách hàng, nguồn vốn đầu t, mối quan hệ giữa công ty với khách hàng, chi phí vận chuyển và chi phí giao dịch… mặc dù vậy khi xây dựng giá dự thầu công ty cần phải bảo đảm đ a ra nhiều mức giá thấp nhất có thể ứng với từng loại sản phẩm dự thầu để khách hàng lựa chọn, vừa bảo đảm lợi ích cho ng ời đi mua vừa đem lại lợi nhuận cho công ty. Để theo kịp với quá trình công nghiệp hóa, công ty nên từng b ớc đầu t xây dựng nhà xởng, nhà máy để dần chế tạo các chi tiết phụ kiện nhằm nội địa hoá từng bớc, giảm dần giá thành, tăng khả năng cạnh tranh khi tham gia đấu thầu. Hoạt động xúc tiến này tuy không phải là hoạt động chính đối với sản phẩm công nghiệp, song nó đem lại lòng tin, sự nhận biết cho khách hàng, hỗ trợ bán hàng cá nhân và góp phần tạo dựng uy tín, nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trong đấu thầu.

+ Hoàn thiện hơn nữa các bớc trong quy trình kinh doanh và nhập khẩu, chuyên môn hoá khâu vận chuyển từ nhà sản xuất về công ty… để giảm bớt chi phí, hạ thấp dần mức giá dự thầu. Khách hàng khi mua máy phát điện họ rất quan tâm đến dịch vụ lắp đặt của ng ời bán, vì vậy công ty cần cố gắng sao cho đạt mức tối thiểu nhất là duy trì đợc hình thức dịch vụ nh hiện tại, nghĩa là chuyên chở toàn. Khi có bất kì sự cố nào về thiết bị đợc khách hàng phản hồi, công ty cần cử ngay cán bộ của công ty đến ngay hiện trờng nghiên cứu xác định lý do để khắc phục, hoặc t vấn qua điện thoại hớng dẫn khách hàng tự sửa chữa.

+ Kiến nghị với nhà nớc cần có những đổi mới nhằm khuyến khích hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị nh giảm thuế nhập khẩu, khuyến khích các doanh nghiệp cạnh tranh lành mạnh. Tóm lại, bằng sự cố gắng vơn lên không ngừng của cán bộ công nhân viên trong công ty cùng với những ph ơng hớng, biện pháp kinh doanh đợc đa ra bởi ban lãnh đạo năng động dựa trên cơ sở những chính sách, quy định của nhà n ớc.