Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty công nghệ cao Minh Đức

MỤC LỤC

Kế toán tổng hợp và chi tiết nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

(vì đơn vị nơi em thực tập áp dụng hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, nên ở đây em chỉ nói riêng phần này). (1) Khi nhận tiền của khách hàng trả trớc cho nhiều kỳ, nhiều niên độ kế toán về dịch vụ mà doanh nghiệp đã cung cấp.

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

(8) lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng các khoản phải thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. (13) Các khoản chi trợ cấp thôi việc cho ngời lao động, chi nghiên cứu khoa học, nghiên cứu đổi mới công nghệ. (15) Xác định số phải nộp cấp trên về chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp.

(17) Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên nợ TK911 - Xác định kết quả kinh doanh. (18) Đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài trong kỳ không có sản phẩm tiêu thụ, cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 142 - Chi phí trả trớc.

Kế toán chi phí bán hàng

(8) Chi phí điện thoại, điện, nớc, tiền công thuê ngoài bốc vác, vận chuyển, sản phẩm tiêu thụ. (9) Khi dùng sản phẩm, hàng hóa biếu tặng đại biểu dự hội nghị khách hàng tính vào chi phí bán hàng. (12) Đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài trong kỳ không có hoặc ít sản phẩm tiêu thụ thì cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 142.

(2) Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ đã. (5) Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại kỳ trớc trừ vào kết quả kỳ này.

Đặc điểm tình hình chung của công ty

Năm 1996 , tiền thân của công ty là một cơ sở sản xuất nhỏ chuyên sản xuất các loại máy móc , thiết bị trong lĩnh vực công – nông nghiệp. Cho đến năm 2000 , cơ sở sản xuất nhỏ đó đã tiến hành tổ chức lại bộ máy quản lý , kinh doanh và nhanh chóng tiến hành tiếp cận thị trờng , đa dạng hoá các loại hàng hoá và đã đợc phép thành lập Công ty. Với năng lực của giám đốc cùng với sự nỗ lực cố gắng , đoàn kết nhất trí của nhân viên toàn công ty , công ty đã nhiều năm hoàn thành suất sắc nhiệm vụ đựơc giao.

Từ các ngân hàng và một số đối tợng khác , các biện pháp huy động các tiềm năng sẵn có nên nguồn vốn của công ty liên tục đ- ợc đảm bảo và ngày một tăng trởng. Là một công ty có hạch toán kế toán độc lập , phải đảm bảo có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với thị trờng thực tế , đem lại hiệu quả cao , góp phần tích luỹ vốn cho doanh nghiệp và đóng góp ngày càng nhiều cho xã hội đồng thời tạo ra việc làm và thu nhập ngày càng ổn định cho doanh nghiệp. Vì vậy , yêu cầu đặt ra trớc mắt đối với công ty là phải có biện pháp tổ chức sản xuất , bố trí lao động hợp lý nhằm đáp ứng đợc những yêu cầu trên đối với sản phẩm đợc chế tạo ra ở cỏc qui trỡnh cụng nghệ phức tạp , liờn tục nờn cụng ty muốn đợc theo dừi sỏt sao cỏc loại sản phẩm đú , thỡ yờu cầu tổ chức theo dừi sỏt sao cỏc loại sản phẩm đú thỡ yờu cầu tổ chức theo dừi hạch toỏn một cỏch sỏt sao cỏc loại sản phẩm đó , hạch toán một cách chặt chẽ cho từng phân xởng , từng bộ phận sản xuất , từng sản phẩm nhằm tăng năng suất , tăng lợi nhuận cho công ty.

Đặc điểm về bộ máy quản lý của công ty

Phòng kỹ thuật : Bảo đảm các yếu tố kỹ thuật cho kế hoạch sản xuất , chế thử các mẫu mã các sản phẩm mới đa ra những sáng kiến phát minh vào sản xuất. Đồng thời còn thực hiện chức năng hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh của xí nghiệp theo đùng chế độ kế toán mà nhà nớc và bộ tài chính ban hành. Nhân viên kế toán của công ty đợc đào tạo tại trờng đại học Kinh Tế Quốc Dân đi sâu vào chuyên ngành kế toán tài chính , có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh.

- Là ngời phụ trách chung , chịu trách nhiệm giữa doanh nghiệp và nhà nớc , về tình hình tài chính , kinh tế , có trách nhiệm điều hành tổ chức hoạt động của bộ máy kế toán trong doanh nghiệp. - Kế toán trởng chịu sự lãnh đạo , chỉ đạo trực tiếp của chủ tài khoản , thực hiện chế độ hạch toán , chế độ báo cáo , kiểm tra giám sát các nguyên tắc về tài chính , phá hiện và ngăn ngừa mọi hiện tợng vi phạm nguyêb tắc tài chính. - Kế toán trởng phải có nhiệm vụ phát hiện những hành vi của bất cứ ngời nào trong đơn vị vi phạm những luật lệ , những thể lệ đã qui định và có quyền báo với giám đốc những trờng hợp đó.

Theo dõi tình hình phát sinh tăn g, giảm nguồn vốn của doanh nghiệp tại ngân hàng nơi giao dịch vốn
Theo dõi tình hình phát sinh tăn g, giảm nguồn vốn của doanh nghiệp tại ngân hàng nơi giao dịch vốn

Tình hình thực tế về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty công nghệ cao

Đặc điểm hàng hóa kinh doanh, các phơng thức tiêu thụ hàng hóa và chứng từ liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa tại Công ty công nghệ cao Minh

Ngoài ra, công ty cũng cung ứng sản phẩm của mình các hộ t thơng buôn bán nhỏ.

Tình hình thực tế về công tác kế toán tiêu thụ

Năm triệu không trăm ba mơi hai nghìn tám trăm Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng. Lý do xuất kho: làm chi tiết hàng gá đỡ của 5 máy bào thẩm 40C Xuất tại kho: Sắt. Xuất, ngày 3 tháng 5 năm 2004 Phụ trách bộ phận sử dụng phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho.

Tài khoản sử dụng và quy trình hạch toán doanh thu tiêu thụ theo từng phơng thức tiêu thụ ở Công ty. Hàng ngày, kế toán căn cứ vào báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền, bảng kê bán lẻ hàng hóa. Ghi các sổ có liên quan nh: Sổ chi tiết bán hàng căn cứ vào các sổ kế toán ghi.

Biểu số 1: Bảng - nhập, xuất, tồn kho
Biểu số 1: Bảng - nhập, xuất, tồn kho

Tình hình thực tế về công tác kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Đến cuối kỳ kết chuyển toàn bộ các hoản ghi chi phí của TK 641 sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty bao gồm: các khoản chi tiền lơng công nhân viên quản lý, chi phí điện nớc,. Sổ tổng hợp TK 642 đợc dùng để tập hợp các khoản chi phí liên quan đến hoạt động chung của công ty.

Kết quả bán hàng: Là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Việc xác định kết quả kinh doanh của công ty đợc thực hiện vào cuối năm bằng các bút toán kết chuyển. Một số nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty.

Ra đời và hoạt động trong nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà n- ớc, Công ty Công ty công nghệ cao Minh Đức có những điều kiện thuận lợi và khó khăn nhất định. Đợc tự do kinh doanh theo ngành hàng đã đăng ký nhng cũng phải chịu sức ép cạnh tranh của các doanh nghiệp trong và ngoài nớc kinh doanh cùng chủng loại hàng hóa.

- Từ bảng tính lơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ kế tốn ghi:
- Từ bảng tính lơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ kế tốn ghi:

Ưu điểm

Chi phí thu mua hàng hóa là nhỏ so với tổng giá trị hàng hóa mua vào, nên công ty hạch toán hết vào trị giá vốn hàng xuất kho để bán cũng là thích hợp, đảm bảo công tác kế toán thích hợp mà vẫn hiệu quả. Việc tổ chức công tác tiêu thụ trực tiếp với hình thức bán buôn là chủ yếu cho các đơn vị khách hàng, đã giảm đáng kể chi phí cho liên quan đến bán hàng nhng khâu thanh toán không thay đổi, do đó tăng nhanh đợc tốc độ lu chuyển hàng hóa. Đồng thời công ty cũng tiến hành trực tiếp phân phối hàng hóa của mình tới tận tay ngời tiêu dùng nhằm đáp ứng và thỏa mãn nhu cầu của ngơì tiêu dùng.

Các cửa hàng của công ty đã lập bảng kê hàng bán lẻ theo từng lần bán, từng loại hàng và cuối ngày lên bảng kê gửi bộ phận kế toán làm căn cứ tính doanh thu và thuế VAT. Công tác phân loại hàng hóa và theo dõi chi tiết số liên có và tình hình biến động của hàng hóa đợc thực hiện phù hợp với điều kiện thực tế của công ty và có tính khoa học cao. Trong quá trình tiêu thụ, công ty đã chủ động nắm bắt nhu cầu của khách hàng tạo điều kiện cho việc mua và thanh toán tiền hàng đợc thực hiện, thuận tiện, nhanh chóng và nâng cao uy tín với khách hàng.

Hạn chế

Nhờ vậy mà công ty có thể nắm bắt đợc dễ dàng toàn diện cũng nh chi tiết các loại hàng hóa tại công ty. Việc tổ chức hệ thống sổ, tài hoản và quy trình hạch toán đúng theo quy. Đối với Công ty công nghệ cao Minh Đức thì chi phí quản lý doanh nghiệp theo từng khoản mục chi phí.

Song chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tính hết cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ mà không phân bổ cho từng mặt hàng bán ra. Chi phí thu mua liên quan đến toàn bộ hàng hóa tiêu thụ và hàng còn lại trong kỳ nhng công ty cha tiến hành phân bổ cho số hàng tiêu thụ trong kỳ. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty công nghệ cao Minh Đức.