Hoàn thiện bộ máy quản lý tại Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động: thực trạng và kiến nghị
MỤC LỤC
Cán bộ quản lý
Theo cấp bậc quản lý thì trong doanh nghiệp, cán bộ quản lý đợc phân chia thành: cán bộ quản lý cấp cao, cán bộ quản lý cấp trung và cán bộ quản lý cấp cơ sở. - Cán bộ quản lý nhận sự: Là những ngời có quyền ra các quyết định mang tính chiến lợc về lĩnh vực quản lý nguồn nhân lực, tập thể lao động, phân tích nguồn nhân lực và kế hoạch tác nghiệp.
Công tác cán bộ
- Đề bạt là sự thăng tiến của một ngời lao động tới một công việc tốt hơn kèm theo đó là trách nhiệm lớn hơn uy tín, kỹ xảo cao hơn, đợc trả lơng cao hơn, thời gian lao động, điều kiện làm việc tốt hơn. Chế độ trả công này không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thành tích công tác của từng ngời thông qua các chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc vì vậy nó có tác dụng động viên, khuyến khích.
Khái niệm cơ chế hoạt động của bộ máy quản lý doanh nghiệp
Do vậy để bộ máy quản lý doanh nghiệp ở việt nam hoạt động có hiệu quả nhằm cạnh tranh đợc với các nớc trong khu vực và trên thế giới thì. Phân tích khối lợng công tác thực tế của từng cán bộ từ đó phát hiện những khâu yếu trong việc phân bố khối lợng công việc quản lý.
Các mối liên hệ để đảm bảo phối hợp hoạt động
+ Mối quan hệ theo chiều dọc: Là mối quan hệ giữa các cấp quản lý trong doanh nghiệp ở đó cấp trên ra quyết định, cấp dới thi hành quyết định đó và báo cáo. Trong cơ cấu bao giờ cũng tồn tại mối quan hệ quyền lực đợc xác định bởi quyền ra quyết định, phân bổ nguồn lực, quyền phối hợp hoạt động.
Lịch sử hình thành, mục đích và nội dung hoạt động nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty
- Công ty có quyền chủ động trong kinh doanh kí kết các hợp đồng kinh tế trong và ngoài nớc, hợp tác đầu t, liên doanh, đợc vay vốn bằng tiền Việt Nam và ngoại tệ tại các ngân hàng Việt Nam. + Đợc quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm, tuyển dụng, điều động lao động, cho thôi việc, nâng hạ bậc lơng, khen thởng kĩ luật theo chính sách của nhà nớc và qui chế của Công ty.
Mô hình tổ chức
- Xây dựng chiến lợc ngành hàng, lập kế hoạch, định hớng phát triển dài hạn, trung hạn và hàng năm của Công ty trình bộ Thơng Mại duyệt. Cụ thể là Công ty đã có kế hoạch tuyển dụng thêm một số cán bộ trẻ có năng lực để dự trữ nhằm thay thế một số cán bộ đã sắp đến tuổi về h- u.
Các thành tựu đã đạt đợc, các nhiệm vụ, kế hoạch cho giai đoạn tới
* Về việc thực hiện qui chế dân chủ cơ sở, chống tham nhũng, công tác thanh tra, bảo vệ, hoạt động của các tổ chức quần chúng, công tác thi đua, hoạt động xã hội, nhìn chung trong công tác này, Công ty thực hiện tốt. + Thiết lập hệ thống kênh phân phối trên cả nứơc sao cho mỗi tỉnh có nhất 2 đến 3 điểm bán hàng cho Công ty đặc biệt là các tỉnh thông thôn và miền núi.
Cơ cấu bộ máy hiện tại của Công ty
+ Thiết lập hệ thống kênh phân phối trên cả nứơc sao cho mỗi tỉnh có nhất 2 đến 3 điểm bán hàng cho Công ty đặc biệt là các tỉnh thông thôn và miền núi. + Đẩy mạnh công tác xuất nhập khẩu. + Từng bớc nâng cao hơn nữa đời sống của cán bộ công nhân viên, phấn. đấu thu nhập bình quân mỗi tháng trên 1 triệu đồng 1 ngời. + Không có nợ quá hạn, khó đòi. + Nộp ngân sách đầy đủ, kịp thời. + Căn cứ vào nhu cầu, khả năng từng đơn vị để có sự đầu t phù hợp nhất là vào thời vụ có nhu cầu đột xuất. + Phát triển mặt hàng mới. + Gắn liền với các nhà sản xuất theo hớng cùng sản xuất cùng tiêu thụ, cùng chịu trách nhiệm quản lý. + Lựa chọn hàng nớc ngoài để làm tổng đại lý khi cơ hội hội nhâp kinh tế đến gần. + Phát huy mạnh nhập khẩu theo hình thức tự kinh doanh, hạn chế nhập uỷ thác bị động, khó quản lý. + Tiếp cận với các nhà máy, hầm mỏ, khu công nghiệp để nắm yêu cầu nhằm cung ứng hàng bảo hộ lao động. + Phát triển hình thức tham gia đấu thầu, bao tiêu sản phẩm. + Coi trong mỗi bạn hàng, khách hàng, khơi dậy bạn hàng truyền thống. + Hoàn thiện bộ máy quản lý, đặc biệt là tăng cờng cán bộ tiếp thị, nghiên cứu thị trờng, xuất khẩu. Phân tích bộ máy quản lý của Công ty Tạp Phẩm Và Bảo Hộ Lao §éng. điểm tiếp cận hệ thống). Hai phòng này cũng có các chức năng, nhiệm vụ tơng tự phòng nghiệp vụ thị trờng, tuy nhiên phòng nghiệp vụ thị trờng phụ trách các loại hàng tạp phẩm và dụng cụ gia đình còn hai phòng nghiệp vụ bảo hộ lao động phị trách các nghiệp vụ thị trờng đối với hang bảo hộ lao động nh hàng vải, quần áo, các thiết bị bảo hộ lao động.
Cán bộ của Công ty và công tác cán bộ
Tổng số 135 133 129 Năm 1998 Công ty đã quyết định tách nghiệp vụ bảo hộ lao động thành hai phòng để phân chia công việc chuyên môn hoá cho từng phòng sự tách phòng này vào cuối năm 1998 nên trong báo cáo đánh giá thực trạng lao động của Công ty năm 1999 ta thấy số lao động quản lý đã tăng lên 1 ngời. Đặc biệt là các cán bộ lãnh đạo điều hành Công ty.Trong những năm qua, Công ty đã rất chú trọng việc bồi dỡng đào tạo nguồn cán bộ kế cận theo hình thức khuyến khích cán bộ tự mình nêu cao trình độ theo con đờng học tại chức tại các trờng đại học về QTKD và quản lý kinh tế.
Cơ chế hoạt động của bộ máy
* Ban giám đốc hàng tháng hội ý 2 lần với nội dung là kiểm điểm việc thực hiện chủ trơng chính sách, chế độ, pháp luật của nhà nớc, quản lý của Công ty, thực hiện các chế độ đối với ngời lao động, phổ biến các chính sách, chế độ mới. + Từ cỏc qui định chi tiết về nguyờn tắc hoạt động ở trờn ta thấy rừ Công ty đã thực hiện tốt các nguyên tắc hoạt động cơ bản đó là nguyên tắc tuân thủ pháp luật và thông lệ xã hội, nguyên tắc tập trung dân chủ thể hiện ở những qui định về chế độ, nội dung làm việc của ban giám đốc, lịch và nội dung làm việc của Công ty, các qui định về họp giao ban, đại hội công nhân viên chức.
Về cơ cấu bộ máy
+ Kiên trì tiếp cận các nhà máy, hầm mỏ, khu công nghiệp các ngành sản xuất lứon để nắm nhu cầu, cung ứng kịp thời các mặt hàng bảo hộ lao. + phát triển hình thức tham gia đấu thầu giành quyền cung cấp quyền bảo hộ lao động cho nhiều ngành nghề có nhu cầu cung cấp hàng bảo hộ lao.
Về công tác cán bộ
Căn cứ vào tình hình thực trạng vè những thành tựu, tồn tại của Công ty về tình hình kinh doanh, bộ máy quản lý. + Mở rộng mạng lới tiêt thụ trong cả nớc, thiết lập một hệ thống kênh phân phối ở tất cả các tỉnh, thành trong cả nớc.
Về cơ chế hoạt động
* Hoàn thiện công tác cán bộ bao gồn viẹc tuyển chọ và định biên cán bộ; Sử dụng cán bộ, thuyên chuyển cán bộ, trả lơng cho cán bộ và công tác. * Hoàn thiện cơ chế hoạt động của bộ máy bao gồm việc hoàn thiện các nguyên tắc hoạt động của bộ máy và mở rộng các mối quan hệ trong bộ máy theo chiều ngang.
Các kiến nghị nằm hoàn thiện cơ cấu bộ máy của Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động
- Khi quyết định sát nhập thì ban lãnh đạo Công ty sẽ nhận đợc sự phản ứng của các cán bộ của các đơn vị sát nhập và từ đó tạo ra sự căng thẳng trong tổ chức và có thể dẫn tới sự mất đoàn kết trong tổ chức và ảnh hởng xấu tới quá trình kinh doanh của Công ty. Tuy có những khó khăn nh vậy nhng vì lợi ích lâu dài cho sự phát triển của Công ty, Công ty vẫn nên thực hiện việc sát nhập và ban lãnh đạo Công ty cần phải lập kế hoạch sát nhập đồng thời đề ra các chính sách về tình hình nhân sự nhằm bảo vệ các quyền lợi ích chính đáng của các cán bộ công nhân viên nhằm thu nhập các ý kiến phản hồi đồng thời tổ chức chỉ đạo thực hiện và kiểm tra kế hoạch sát nhập.
Các kiến nghi nhằm hoàn thiện công tác cán bộ ở Công ty tạp phẩm va bảo hộ lao động
- Đối với các cán bộ lao động, chủ chốt đó là ban giám đốc, các trởng, phó phòng, đơn vị đã có 1 bằng đại học thì Công ty nên tổ chức cho một số cán bộ học thêm nhằm nâng cao trình độ chuyên môn và cơ sở lý luận theo hình thức vừa học vừa làm và đào tạo ở các bậc trên đại học hoặc bằng II. - Về đào tạo tin học: Ta thấy rằng tin học ngày nay đã và đang trở thành 1 bộ phận không thể thiếu đợc đối với những n gời làm việc trí óc, đặc biệt là những công việc kinh doanh, phân tích thị trờng, tổ chức quản lý, kế toán ..tuy nhiên, trình độ tin học ở Công ty cha cao.
Kiến nghị nhằm hoàn thiện cơ chế hoạt động của bộ máy quản lý tại Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động
Tuy nhiên, theo em thì trong các qui định về tổ chức và hoạt động của Công ty còn có một số qui định làm hạn chế sự năng động của các đơn vị chẳng hạn qui định " Tuyệt đối không đợc cho vay, cho mợn, thế chấp tài sản, tiền vốn của Công ty giao cho đơn vị sử dụng ". Qua việc tích luỹ những kiến thức cơ bản quản lý và tổ chức tại trờng và việc tìm hiểu bộ máy quản lý tại Công ty em đã trình bày cơ sở lý luận, thực trạng bộ máy quản lý và một số kiến nghi nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý tại Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động.