MỤC LỤC
Để phục vụ việc tính giá thành sản xuất của sản phẩm xây dựng, định kỳ (tháng, quý), doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê khối lợng công việc đã hoàn thành hay. Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì giá trị SPDDCK là các khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và đợc tính giá theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của HMCT đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc.
Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành giữa bên giao thầu và bên nhận thầu. Vì vậy, ngoài việc tính giá thành các công trình, HMCT xây lắp đã hoàn thành, kế toán còn phải xác định giá thành khối lợng công tác xây lắp hoàn thành và bàn giao trong kỳ.
Kế toán tại đơn vị cấp trên (đơn vị giao khoán) sử dụng tài khoản 136 (1362- Phải thu về khối lợng xây lắp giao khoán nội bộ để phản ánh toàn bộ giá trị mà đơn vị ứng về vật t, tiền, khấu hao TSCĐ. Căn cứ để ghi sổ là các chứng từ gốc nh: Phiếu xuất kho, Hoá đơn mua hàng, Phiếu báo giá, Phiếu xin lĩnh vật t, Bảng chấm công, Hợp đồng giao khoán, Nhật trình sử dụng máy thi công.
Đặc trng cơ bản của hình thức này là tất cả các nghiệp vụ kinh té tài chính phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi vào Sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Tuy nhiên, việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc lập báo cáo dễ bị chậm chễ, nhất là trong điều kiện làm kế toán thủ công.
Mặc dù chúng ta thừa nhận sự hoàn thiện hơn của hệ thống kế toán Việt Nam và hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp sau mỗi giai đoạn phát triển và vai trò ngày càng lớn, rõ nét của Nhà nớc trong quá trình quốc gia hoá, kỷ cơng hoá lĩnh vực kế toán nói riêng và quản lý kinh tế nói chung nhng vẫn còn nhiều hạn chế trong tầm nhìn chiến lợc của sự hoàn thiện, phát triển và quốc tế hoá, trong công tác quản lý và công tác hạch toán kế toán nh chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp đợc ban hành từ năm 1998 nên nhiều điểm đã lạc hậu, không phù hợp với điều kiện mới, xuất hiện nhiều hạn chế, thiếu linh hoạt và đồng bộ, gây trở ngại trong công tác kế toán của doanh nghiệp và trong tiến trình quốc tế hoá, hoà hợp kế toán chung theo ISA (Chuẩn mực kế toán quốc tế). Chức năng kinh doanh chính của công ty là xây dựng, t vấn thiết kế điện nớc, kinh doanh nhà, sản xuất mua bán vật liệu xây dựng; thực hiện các công việc xây dựng gồm: xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp nhóm A, xây dựng các công trình kĩ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, xây dựng các công trình giao thông, xây dựng các công trình thuỷ lợi vừa và nhỏ, xây dựng đờng dây và trạm biến áp đến 110kW, lập dự án đầu t và quản lý dự án đầu t, thực hiện các dịch vụ t vấn xây dựng khác.
Đơn vị nhận khoán nếu là các xí nghiệp phải tổ chức tốt công tác hạch toán, còn nếu là các đội trực thuộc phải tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy đủ, chính xác, khách quan, kịp thời mọi hoạt động kinh tế phát sinh. - Hội đồng quản trị: do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Việc áp dụng hình thức này đã mang lại cho Công ty những kết quả khả quan, biểu hiện những u điểm trong công tác kế toán áp dụng trên máy vi tính. Đặc điểm tổ chức quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm.
Thực tế do đặc điểm của sản phẩm xây dựng là có thời gian sử dụng dài, đòi hỏi phải đảm bảo yêu cầu về chất lợng cũng nh kỹ thuật, trớc khi bớc vào một kỳ kinh doanh mới, trên cơ sở hệ thống định mức, khung giá XDCB do Bộ Xây dựng ban hành, từ các định mức và tình hình thực hiện dự toán thực tế kỳ trớc, từ điều kiện cụ thể của công ty trên cơ sở phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, Công ty xác định các. Tuy nhiên, các định mức, đơn giá mà Công ty xây dựng còn dựa nhiều vào các định mức chung do Bộ ban hành mà cha xuất phát nhiều từ tình hình thực tế của Công ty nên giữa chi phí dự toán và chi phí thực tế phát sinh còn chênh lệch lớn, ảnh hởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ của Công ty đòi hỏi cần có biện pháp khắc phục.
Đồng thời, chi phí dự toán là cơ sở cho các chi phí thực tế, do vậy cần phải theo dõi chênh lệch chi phí sản xuất thực tế phát sinh so với dự toán cho mỗi khối lợng xây lắp chi tiết từ đó phân tích nguyên nhân của những chênh lệch để xây dựng một hệ thống định mức, đơn giá xây lắp của Công ty hợp lý, nâng cao hiệu quả công tác quản lý. Tuy vậy, quá trình sản xuất của các công trình, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại tơng tự nhau nên trong phạm vi bài viết, em xin trình bày phơng pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công trình Nhà chung c NO06A, NO06B- Bán đảo Linh Đàm trong quý IV/2002 – là công trình do Đội xây lắp số 10 thi công, đã khởi công vào tháng 10/2001 và hoàn thành bàn giao vào tháng 12/2002 để khái quát công tác kế toán chi phí và giá thành của Công ty LMĐN và XD.
Chi phí sản xuất phát sinh ở công trình hay HMCT nào thì đợc hạch toán trực tiếp vào công trình đó từ khi khởi công đến khi hoàn thành và theo khoản mục giá thành. Cuối tháng, từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất của từng công trình hay HMCT, kế toán vào Bảng tổng hợp chi phí sản xuất của từng công trình theo yếu tố chi phí.
Cuối mỗi kỳ kế toán, nếu công trình cha đợc hoàn thành thì toàn bộ chi phí tập hợp đợc trong kỳ chính là giá trị SPDDCK của công trình. Từ Phiếu kế toán, máy vi tính tự động phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Sổ Nhật ký chung (Bảng 2.6) và Sổ cái TK632.
Nhng hạn chế là ở điểm số lợng máy không nhiều, trong khi đó, các công trình do các bộ phận thi công lại lớn, nên khi vào thời gian cao điểm, công ty không đáp ứng đủ nhu cầu về máy thi công cho các bộ phận. Trong đó, có những bất cập là vấn đề chung đang đặt ra với các đơn vị xây lắp và có những bất cập là vấn đề riêng có mà Công ty cần xem xét, giải quyết nhằm giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng công tác quản lý, chất lợng hoạt động để từ đó, nâng sức cạnh tranh của Công ty trên thị trờng xây lắp đang rất sôi động hiện nay.
CHƯƠNG Iii: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành. Với việc phân loại chi phí sản xuất ra theo các khoản mục chi phí vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung về cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán chi phí sản xuất của Công ty, phù hợp với việc áp dụng chế độ kế toán mới và tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, theo dõi hạch toán các chi phí của các tổ sản xuất, Đội xây dựng trong quá trình thi công.
Sở dĩ, Công ty hạch toán khoản chi phí này vào TK6277 bởi do các Đội không có máy thi công, khi có nhu cầu sử dụng, các Đội sẽ thuê máy của các Xí nghiệp hoặc từ bên ngoài, nên Công ty coi chi phí sử dụng máy thi công đối với các Đội nh một khoản dịch vụ mua ngoài. Để tổ chức tốt công tác kế toán, đảm bảo phát huy tốt vai trò, tác dụng của kế toán đối với công tác quản lý thì việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phải căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất của doanh nghiệp ,trình độ nghiệp vụ, chuyên môn của nhân viên kế toán.
Liên Bộ Tài chính và Bộ xây dựng đã phối hợp nghiên cứu soạn thảo chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp trong đó có bổ sung thêm một số tài khoản kế toán nhằm áp dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của hoạt động nhận thầu xây lắp. - Trên cơ sở khối lợng chi phí dự toán, phải xây dựng kế hoạch cung ứng vật liệu, huy động nhân lực cũng nh máy móc và vốn lu động để quá trình sản xuất đợc diễn ra thuận lợi theo dự toán thiết kế và thi công, phải quản lý đối với những khoản chi phí thực tế phát sinh đó một cách tối u để sử dụng có hiệu quả vật t, lao động, tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm, và chi phí thực tế không vợt quá chi phí dự toán ban.
Kết chuyển chi phí NVLTT để tính Z quý IV/02 Kết chuyển chi phí NCTT để tính Z quý IV/02 Kết chuyển chi phí khác để tính Z quý IV/02.