Hoàn thiện công tác hạch toán hàng hóa tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Dược và vật tư y tế Phú Yên

ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY DƯỢC &

• ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY DƯỢC &

Cũng như các doanh nghiệp khác, Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên được UBND Tỉnh cho phép thành lập theo quyết định số 94A/QĐ – UB, ngày 23/07/1989 với chức năng nhiệm vụ kinh doanh chính là : tổ chức cung ứng thuốc và trang thiết bị y tế, nuôi trồng, thu mua và nghiên cứu dược liệu. Lúc mới thành lập, cơ cấu bộ máy của Công ty chỉ có 4 người, tài sản hầu như không có gì, Công ty được Sở Y tế Phú Yên cho mượn một căn nhà trước đây là khu tập thể dành cho cán bộ của Ngành mới được chuyển về từ Nha Trang ở để làm văn phòng làm việc với diện tích chỉ có 120m2. Mục tiêu quan trọng lúc bấy giờ của Công ty là phải tạo được uy tín và khuyếch trương tên tuổi của Công ty thông qua các mối quan hệ ngoại giao và buôn bán vì trong giai đoạn này rất ít người biết đến Tỉnh Phú Yên.

Thật vậy, cùng với uy tín và các mối quan hệ đã được xây dựng, ngày 21/09/1993 Công ty đã được Bộ Thương Mại cấp giấy phép số 30991014/GP, cho phép Công ty được kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng thuốc tân dược và trang thiết bị y tế, và trở thành Công ty duy nhất của khu vực miền Trung và là một trong tổng số 26 Công ty trong cả nước được phép kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp trong lĩnh vực này. Ngoài ra Công ty còn có một chi nhánh, văn phòng đặt tại 2/5A Đồng Nai – Quận 10 – TP Hồ Chí Minh, đây là một trung tâm buôn bán các loại thuốc tân dược lớn nhất tại TP Hồ Chí Minh.

TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HểA TẠI CễNG TY DƯỢC & VẬT TƯ Y TẾ PHÚ YấN

• ĐẶC ĐIỂM MẶT HÀNG KINH DOANH VÀ CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY DƯỢC & VẬT TƯ Y TẾ PHÚ YÊN
• Hạch toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Dươc & Vật tư y tế Phú Yên

Là một doanh nghiệp Nhà nước với ngành nghề kinh doanh và xuất nhập khẩu, chủ yếu là mua bán các mặt hàng thuốc tân dược, trang thiết bị y tế trên địa bàn tỉnh Phú Yên và bao tiêu cung cấp vật tư trang thiết bị phục vụ cho các bệnh viện, trung tâm y tế trong toàn tỉnh. Trong phạm vi đề tài này chỉ giới thiệu việc hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa của Công ty, mặt hàng chủ yếu mang lại hiệu quả kinh doanh cao đó là thuốc tân dược và trang thiết bị y tế. - Phương thức bán hàng trực tiếp tại kho : Căn cứ vào hợp đồng ký kết giữa 2hai bên, bên mua đến nhận hàng trực tiếp tại kho và ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng (hoặc hóa đơn kiêm phiếu xuất kho), kế toán hạch toán vào doanh thu.

Để hạch toán tổng hợp tiêu thụ, kế toán sử dụng TK 511 “Doanh thu bán hàng” để phản ánh toàn bộ doanh thu mà Công ty đã bán được trong kỳ. Từ “Sổ chi tiết doanh thu”, kế toán tổng hợp doanh thu và ghi vào “Sổ tổng hợp doanh thu tiêu thụ hàng hóa” trong tháng.

NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ Ở CÔNG TY DƯỢC & VẬT TƯ Y TẾ PHÚ

Đây là mối đe doạ lớn nhất của Công ty, vì hiện nay danh mục các mặt hàng chủ lực của Công ty, có tỷ trọng doanh số chiếm trên 70% tổng doanh thu tiêu thụ của Công ty hàng năm, là những mặt hàng mà hiện nay các doanh nghiệp trong nước đã sản xuất được. Việc cung cấp trang thiết bị y tế trong toàn tỉnh trước đây đều do Công ty cung cấp, giờ đây Bộ Y Tế đưa ra cơ chế đấu thầu, đòi hỏi Công ty phải phải tìm mọi cách để tìm ra những đối tác là nhà sản xuất có uy tín, đảm bảo chất lượng tốt, giá cả phù hợp …. Như ta đã biết hệ thống các thông tin sử dụng để ra các quyết định quản lý được thu từ nhiều nguồn khác nhau, nhưng thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu được với lý do : Căn cứ vào thông tin kế toán, nhà quản lý định ra các kế hoạch dự án và kiểm tra việc thực hiện các dự án, các kế hoạch đề ra, nhờ có thông tin kế toán, người ta có thể xác định được hiệu quả của một kỳ kinh doanh.

Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn luôn cần thiết thông tin một cách chi tiết cụ thể về chi phí, doanh thu và kết quả của từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm để đáp ứng yêu cầu quản lý, để có những quyết định đúng đắn cho sự phát triển doanh nghiệp không chỉ trong thời gian hiện tại mà cả về tương lai lâu dài. Ở Công ty, việc phân tích tiêu thụ chỉ thực hiện một cách giản đơn dựa trên số lượng hàng hóa tiêu thụ do phòng kế toán cung cấp để đánh giá khái quát tình hình tiêu thụ trong kỳ chứ không đi sâu tìm hiểu những nguyên nhân làm ảnh hưởng đến quá trình tiêu thụ cũng như kết quả tiêu thụ để có những biện pháp phương hướng đúng đắn nhằm đẩy mạnh quá trình tiêu thụ.

NHỮNG BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ Ở CÔNG TY DƯỢC & VẬT

Phân tích tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tạo điều kiện cho việc đánh giá chính xác tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch, đồng thời qua việc phân tích có thể tìm ra những biện pháp hữu hiệu để làm tăng sản lượng tiêu thụ. Do gặp nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ, Công ty đã chưa quan tâm nhiều đến việc tổ chức công tác phân tích tiêu thụ. Chính vì vậy, việc tổ chức công tác phân tích tiêu thụ và kết quả tiêu thụ là vấn đề cần thiết mà Công ty cần quan tâm.

Mặc khác, cuối kỳ kế toán tổng hợp số liệu ở sổ chi tiết để đối chiếu với số liệu tổng hợp mà kế toán đã tập hợp trong kỳ, tránh trường hợp sai sót có thể xảy ra. Từ sổ chi tiết TK 641 – Chi phí bán hàng – sẽ biết được yếu tố nào giảm đã làm cho chi phí bán hàng giảm, từ đó có cách giải quyết hợp lý.

Hoàn thiện hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí chung của toàn doanh nghiệp bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, chi phí qủan lý hành chính và chi phí chung khác liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Để thuận tiện cho việc quản lý các khoản chi phí và thuận tiện cho công tác hạch toỏn, Cụng ty cần theo dừi chi tiết cho từng chi phớ quản lý doanh nghiệp phỏt sinh. Căn cứ vào nội dung chi phí phát sinh kế toán ghi vào sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp.

Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Hiện tại Công ty có một số sản phẩm, hàng hoá đang tồn kho với thời gian lâu mà đối với hàng thuốc tân dược thì thời gian bảo quản ở kho chỉ nằm trong giới hạn cho phép. Thuốc tân dược tồn kho cũng có thể là những loại thuốc do khách hàng không chấp nhận khi nghiệm thu … Vì vậy, Công ty nên lập dự phòng cho các sản phẩm, hàng hoá có số lượng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập vào cuối niên độ kế toán nhằm ghi nhận bộ phận giá trị dự tính giảm sút so với giá gốc của hàng tồn kho.

Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập theo từng thứ, từng mặt hàng, nhóm hàng có tính chất như nhau và phải được thực hiện một cách nhất quán trong toàn Công ty khi giá gốc của hàng tồn kho có thể không thực hiện được do giá bán của hàng tồn kho bị giảm sút, kém phẩm chất, lỗi thời …. Vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập dự phòng mới cần phải hoàn nhập toàn bộ các khoản dự phòng cũ để lập niên độ trước.