Hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH Đức Việt: Thực trạng, đánh giá và giải pháp

MỤC LỤC

Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ

Là việc thu thập và đánh giá về ứng viên thể hiện trong hồ sơ dự tuyển, trên cơ sở đối chiếu với yêu cầu công việc để chọn ra những ứng viên có triển vọng phù hợp cho các vòng tuyển dụng sau. Ngoài một số thông tin như: họ tên, địa chỉ, giới tính, điện thoại, … ứng viên còn phải cung cấp các thông tin quan trọng khác như: trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, đặc điểm cá nhân, tình cảm, sự khéo léo, ….

Sơ tuyển

Nhờ những thông tin trên nhà tuyển dụng dự đoán được khả năng thành công trong công việc của ứng viên.

Quyết định tuyển dụng

Họ thường mắc phải những sai lầm gì trong quá trình “đãi cát tìm vàng” cho tổ chức, doanh nghiệp. Các cuộc thí nghiệm cho thấy 85% các quyết định tuyển chọn hay không là kết quả của bản sơ yếu lý lịch và những khoảnh khắc ngắn ngủi ban đầu của buổi phỏng vấn mang lại.

Theo dừi, thử việc

Nhà tuyển dụng có hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình hay không là cả một vấn đề nan giải.

THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH ĐỨC VIỆT

Giới thiệu về Công ty TNHH Đức Việt .1 Giới thiệu chung

  • Quá trình hình thành và phát triển của Công ty .1 Hình thức hoạt động
    • Tổ chức nhân sự các Phòng/ Ban trong Công ty .1 Tổ chức Phòng Kinh doanh

      Mức tăng đột biến trên là do Công ty Đức Việt nắm bắt được thời cơ, dự đoán được nhu cầu thị trường khan hiếm hàng hóa do các đợt bão lụt xảy ra liên tiếp trên thế giới đặc biệt là ở các nước trồng cao su là Indonesia và Thái Lan đã làm sản lượng cao su thiếu hụt trầm trọng. Các bạn hàng chủ lực của Công ty là: Công ty Cao su Phước Hòa, Công ty Cao su Dầu Tiếng, Công ty Casumina, Xí nghiệp cao su Hóc Môn, Xí nghiệp Đồng Nai, Công ty Cổ phần TNHH Pou Yuen Việt Nam, Công ty TNHH Hòa Thuận.

      Thực trạng quy trình tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Đức Việt .1 Tổng quan về nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Đức Việt

      • Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đức Việt

        Vẫn là ưu tiên cho các nhân viên khác trong công ty, ưu tiên các mối quan hệ sẵn có để tuyển, nếu không đáp ứng được nhu cầu công việc thì công ty mới tiến hành thông báo tuyển dụng ra bên ngoài qua báo Tuổi trẻ, Người lao động hay các trung tâm giới thiệu việc làm. Thông qua đơn dự tuyển của ứng viên, phỏng vấn viên tìm hiểu động cơ tìm việc của ứng viên, kiểm tra kiến thức chuyên môn, khả năng ứng phó, giao tiếp, cam kết làm việc lâu dài, … Nếu thấy ứng viên đạt được các tiêu chuẩn của công việc công ty sẽ tiến hành cho họ thử việc.

        Bảng 2.2 cho thấy tổng số lao động trong công ty tính đến 31/12/2010 là 62  người, tăng 21 người, chiếm 51,22% so với năm 2010
        Bảng 2.2 cho thấy tổng số lao động trong công ty tính đến 31/12/2010 là 62 người, tăng 21 người, chiếm 51,22% so với năm 2010

        Đánh giá quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH Đức Việt

        • Khuyết điểm

          - Thứ hai, những người mới được tuyển cũng sẽ e dè và không thể hiện hết khả năng của họ do đó công ty cũng khó tìm được người thực sự muốn gắn bó lâu dài với công ty ngoài những người được giới thiệu do quen biết với các thành viên trong công ty. Nhằm tận dụng tối đa sức lao động của nhân viên cũ để giảm chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới, công ty xét thấy nhân viên A có thể kiêm thêm việc này hay nhân viên B có thể làm thêm công việc kia nên sẽ tiến hành giao việc gây cho họ sự bất mãn vì lương thì không tăng và công việc thì cứ chồng chất lên.

          HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH ĐỨC VIỆT

          Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới

          Để thực hiện được các mục tiêu nêu trên công ty dự kiến tuyển dụng thêm 50 lao động cho năm 2012. Để có thể tuyển dụng được lao động có chất lượng, phù hợp với yêu cầu mới, công ty cần phải xây dựng cho mình một quy trình tuyển dụng hoàn hào và tìm cho mình các giải pháp hữu hiệu nhằm tuyển được đúng người và bố trí đúng việc.

          Các giải pháp cụ thể để thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH Đức Việt

          • Các giải pháp cụ thể thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH Đức Việt

            - Thành phần tổ phỏng vấn gồm: đại diện P.TCNS, trưởng phòng, nhân viên nghiệp vụ chuyên môn (nếu cần) sẽ tham gia sát hạch phỏng vấn để đánh giá về năng lực, trình độ, phẩm chất, tính cách, mức độ đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty, … theo các tiêu chí trong PHIẾU PHỎNG VẤN TUYỂN DỤNG (BM06A). CBCQ đơn vị căn cứ vào kết quả đạt được so với chương trình TTN&TTKT, nhận xét, đánh giá và kết luận (bao gồm đề xuất: chấm dứt TTN&TTKT, ký HĐLĐ thời vụ, ký HĐLĐ chính thức), chuyển đến NV phụ trách đào tạo/P.TCNS-HC kiểm tra, sau đó chuyển CBCQ P.TCNS-HC ký xem xét, trước khi trình cấp thẩm quyền phê duyệt (Thời hạn không quá 07 ngày kể từ khi hết thời hạn TTN&TTKT). - Định kỳ hàng quí, kết hợp với việc đánh giá CBNV theo qui định, Trưởng phòng căn cứ vào BẢNG LỘ TRÌNH PHẤN ĐẤU BẢN THÂN và kết quả công việc, sự phấn đấu của CBNV tân tuyển để đánh giá, quy hoạch và hướng dẫn, đào tạo kịp thời từng lúc, từng thời điểm trên cơ sở BẢNG LỘ TRÌNH PHẤN ĐẤU BẢN THÂN của CBNV tân tuyển đã thiết lập và được phê duyệt.

            SƠ ĐỒ 3.1: QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TỔNG QUÁT
            SƠ ĐỒ 3.1: QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TỔNG QUÁT

            DANH SÁCH ỨNG VIÊN

              QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC (đề nghị trình bày theo thứ tự thời gian từ hiện tại lùi dần về quá khứ).  Tôi xin cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật, nếu có sự sai trái, Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật hiện hành.  Tôi xin cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật, nếu có sự sai trái, Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật hiện hành.

              PHIẾU PHỎNG VẤN TUYỂN DỤNG

              • CÁC ĐIỀU KIỆN CỦA ỨNG VIÊN
                • TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN LỢI CỦA BÊN B 1. Trách Nhiệm
                  • TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA BÊN A 1. Trách Nhiệm
                    • ĐIỀU KHOẢN CHUNG

                      • Bảo quản, bảo mật thông tin, tài liệu, dữ liệu của Công ty trong suốt quá trình làm việc, kể cả khi không còn làm việc tại Công ty (nếu vi phạm, Công ty sẽ khởi kiện đến cơ quan pháp luật và xử lý theo quy định pháp luật hiện hành). • Có trách nhiệm hướng dẫn các Quy chế, Quy định, Thỏa ước lao động của Công ty cũng như nội dung các công việc cụ thể cho BÊN B và xem xét, theo dừi, đỏnh giỏ hiệu quả cụng việc trong suốt thời gian thử năng lực và nghiệp vụ thực tế của BÊN B theo đúng quy định của Công ty. • Bảo quản, bảo mật thông tin, tài liệu, dữ liệu của Công ty trong suốt quá trình làm việc, kể cả khi không còn làm việc tại Công ty (nếu vi phạm, Công ty sẽ khởi kiện đến cơ quan pháp luật và xử lý theo quy định pháp luật hiện hành).

                      • Có trách nhiệm hướng dẫn các Quy chế, Quy định, Thỏa ước lao động của Công ty cũng như nội dung các công việc cụ thể cho BÊN B và xem xét, theo dừi, đỏnh giỏ hiệu quả cụng việc trong suốt thời gian Thử tay nghề và thao tỏc kỹ thuật của BÊN B theo đúng quy định của Công ty. • Có trách nhiệm hướng dẫn các Quy chế, Quy định, Thỏa ước lao động của Công ty cũng như nội dung các công việc cụ thể cho BÊN B và xem xét, theo dừi, đỏnh giỏ hiệu quả cụng việc trong suốt thời gian Lao động thời vụ của BÊN B theo đúng quy định của Công ty.

                      CBCQ ĐƠN VỊ

                      Nội dung phần II (do Chủ Quản Đơn vị soạn thảo) là chương trình, kế hoạch TNL&NVTT về chuyên môn, nghiệp vụ mà CBNV tân tuyển cần phải đạt được để đáp ứng yêu cầu công việc ở chức danh TNL&NVTT. Việc nhận xét đánh giá nhân viên tân tuyển dựa vào toàn bộ nội dung được thể hiện trong Chương trình TNL&NVTT và từ Công tác thực tế mà Chủ quản Đơn vị đã giao cho CBNV tân tuyển trong thời gian TNL&NVTT. Mọi thắc mắc (nếu có) trong thời gian TNL&NVTT, CBNV tân tuyển chủ động liên hệ với Cán Bộ Hướng dẫn hoặc CBCQ Đơn vị để được giải quyết kịp thời.

                      CBNV TNL&NVTT

                      KẾ HOẠCH THỬ TAY NGHỀ VÀ THAO TÁC KỸ THUẬT

                      Thực hiện các thao tác sản xuất đơn giản tại vị trí được phân công. Thực hiện được các chủng loại sản phẩm đơn giản đạt yêu cầu về chất lượng.

                      KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO

                      Tùy theo vị trí chức danh công việc, CBCQ Đơn vị bổ sung nội dung chương trình TTN&TTKT trong thực tế từng khâu, công đoạn sản xuất cho phù hợp với Công nhân tân tuyển. Việc nhận xét, đánh giá Công nhân tân tuyển sẽ căn cứ vào nội dung được thể hiện trong Chương trình thử tay nghề và thao tác kỹ thuật và kết quả công việc thực tế được giao trong thời gian TTN&TTKT. Mọi thắc mắc (nếu có) trong thời gian TTN&TTKT, Công nhân tân tuyển chủ động liên hệ với Cán Bộ Hướng dẫn hoặc CBCQ Đơn vị để được giải quyết kịp thời.

                        Người thực hiện

                        Ý KIẾN CỦA CBCQ ĐƠN VỊ ĐỂ GIẢI QUYẾT CÁC ĐỀ XUẤT CỦA CBNV TNL&NVTT

                        ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC VÀ PHẨM CHẤT CÁ NHÂN (Đánh dấu  vào ô thích hợp) Mục tiêu. KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO, ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC (CHỈ DÀNH ĐỂ ĐÁNH GIÁ CÁN BỘ. NHẬN XÉT CHUNG CỦA CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ VỀ NHÂN VIÊN THỬ NĂNG LỰC VÀ NGHIỆP VỤ THỰC TẾ.

                        TCNS-HC CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ Chức danh

                        • LỘ TRÌNH PHẤN ĐẤU BẢN THÂN

                          8.Anh/Chị có phát hiện được vấn đề gì mà theo Anh/Chị là chưa hợp lý, gây tốn kém, lãng phí cho công ty (về thời gian, vật tư, nguyên phụ liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, nhiên liệu (xăng, dầu, Gas), điện, nước, hay các lãng phí khác)?. Phải trình bày được chức năng, nhiệm vụ của công việc do bản thân đang phụ trách, vị trí công việc trong hoạt động của đơn vị, các mối quan hệ phối hợp tại công ty, các yêu cầu của công ty trong từng giai đoạn theo chủ trương cải cách, đổi mới và qua đó xác định được bản thân cần phải định vị lại như thế nào?. Nêu lên được những điểm chưa hợp lý tại phần hành công việc do mình phụ trỏch và cỏc phần hành liờn quan (nếu cú), ghi rừ hướng khắc phục, kế hoạch hành động nhằm cải tiến, cải cách công việc của bản thân và đơn vị.