Công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Phát triển Kỹ thuật Xây dựng
MỤC LỤC
Đánh giá chung hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2015
Nguyên nhân chính làm cho tổng doanh thu năm 2015 thấp hơn so với năm 2014 không phải do năng lực sản xuất giảm mà là do một số công trình đã hoàn thành đang chờ nghiệm thu, chưa kịp bàn giao cho chủ đầu tư tại thời điểm cuối năm, vì vậy mà doanh thu của các công trình này chưa được đưa vào bảng xác định kết quả kinh doanh. Cụ thể là có một số công trình khi được phê duyệt quyết toán đã bị điều chỉnh giảm do sự biến động của giá cả nguyên vật liệu, và do có sự sai sót trong khâu thi công tại công trình Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ - TP.HCM nên bên phía chủ đầu tư đã đòi bồi thường thiệt hại.
Đánh giá tình hình tài chính của Công ty năm 2015
Phân tích hiệu quả sử dụng kinh doanh và khả năng sinh lời của vốn kinh doanh
Bất kỳ doanh nghiệp nào khi tham gia vào nền kinh tế thị trường thì vấn đề quan tâm hàng đầu là lợi ích thu được từ những chi phí mà họ đã bỏ ra, phân tích khả năng sinh lợi của vốn chủ sở hữu chính nhằm mục đích đánh giá hiệu quả quá trình sử dụng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp, thông qua đó biết được những mặt còn hạn chế, thiết sót trong quá trình sử dụng vốn từ đó có thể đưa ra được các quyết định phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn kinh doanh đem lại bao nhiêu đồng lợi nhuận, chỉ tiêu này càng lớn so với các doanh nghiệp khác càng chứng tỏ khả năng sinh lợi của doanh nghiệp càng cao, hiệu quả kinh doanh càng lớn và ngược lại. Hiêu quả sử dụng vốn của Công ty năm 2015 chưa hiệu quả šangš qua các chỉ tiêu tính toán, là do trong kỳ chủ sở hữu đầu tư šang vốn để thực hiện kế hoạch mở rộng kinh doanh, mặc dù doanh thu šang nhưng lợi nhuận lại giảm.
Phân tích tình hình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty năm 2015
Vì vậy hầu hết các công trình đều không được thanh toán một cục mà sẽ chia thành nhiều đợt, có thể là mỗi năm nhiều đợt thanh toán hoặc cũng có thể là thanh toán vào cuối mỗi năm. Có thể nói là Công ty vẫn chưa chú trọng vào lĩnh vực xây lắp hơn nên tỷ trọng doanh thu của lĩnh vực tư vấn chỉ chiếm hơn 1% trong tổng doanh thu. Tuy nhiên trong năm 2015, ban lãnh đạo Công ty đã có quyết định sẽ chú trọng hơn nữa vào lĩnh vực tư vấn xây dựng vì đây là một lĩnh vực cần ít chi phí mà lợi nhuận lại cao.
Xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Do doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là chỉ tiêu cốt yếu trong tổng doanh thu nên mặc dù doanh thu tài chính và doanh thu khác có tăng nhưng do chiếm tỷ trọng nhỏ nên tổng doanh thu vẫn giảm theo chỉ tiêu doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, giảm hơn 34 tỷ đồng. Tuy nhiên, trên chặng đường phát triển, không phải lúc nào Công ty cũng đạt được những thuận lợi, thành công như mong muốn mà còn có rất nhiều khó khăn, trở ngại, đó cũng chính là cơ hội, thách thức với mỗi doanh nghiệp. Để khắc phục những hạn chế đã nêu thì trong những năm kinh doanh tiếp theo, Công ty cần thực hiện tốt công tác huy động vốn, tổ chức quản lý, tổ chức lao động để góp phần nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm được chi phí đạt hiệu quả kinh doanh tốt nhất có thể.
Tính cấp thiết lựa chọn đề tài công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Thực trạng công tác hạch toán kế toán nội dung kế toán nói chung và hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại Công ty Cổ phần Phát triển Kỹ thuật Xây dựng. Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tiêu thụ, công tác quản lý kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Với quan điểm trên, trong quá trình nghiên cứu đề tài tác giả sử dụng tổng hợp các phương pháp kế toán đã học, số sách kế toán của Công ty Cổ phần Phát triển Kỹ thuật Xây dựng để đánh giá thực trạng và đưa ra các giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán.
Cơ sở lý luận về công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong Công ty
Một số khái niệm và phân loại về đối tượng của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
- Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian địa điểm ghi trong hợp đồng…. * Giá vốn hàng nhập kho: Là giá mua hàng thực tế tại thời điểm mua hàng cộng thêm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng như: thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, chi phí vận chuyển, bốc dỡ…. Bên cạnh đó, tiêu thụ sản phẩm còn là điều kiện để doanh nghiệp đa dạng hóa các mặt hàng cũng như hạn chế loại sản phẩm không đem lại lợi ích nhằm khai hóa các mặt hàng cũng như hạn chế loại sản phẩm không đem lại lợi ích.
Đặc điểm của các đối tượng hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Nói cách khác, cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của hàng mua trước sẽ được dùng làm giá để tính giá thực tế của hàng xuất trước và do vậy giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá trị thực tế của số hàng mua vào sau cùng. Chỉ khi quản lý tốt nghiệp vụ thanh toán doanh nghiệp mới tránh được những tổn thất về tiền hàng, giúp doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn, tạo điều kiện tăng vòng quay của vốn, giữ uy tín với khách hàng. Thanh toán qua ngân hàng: Theo phương pháp này ngân hàng sẽ đóng vai trò trung gian trong việc chuyển tiền từ tài khoản của bên mua sang tài khoản của bên bán, hoặc bù trừ lần nhau khi các bên yêu cầu.
Yêu cầu của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Yêu cầu, nhiệm vụ đối với công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Để đáp ứng được yêu cầu quản lý về thành phẩm, hàng hóa, bán hàng và
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo các chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị. - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dừi và đụn đốc cỏc khoản phải thu khỏch hàng. Việc thực hiện tốt các nhiệm vụ nói trên không những mang lại hiệu quả cho công tác tiêu thụ nói riêng mà còn đem lại hiệu qur rất lớn cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp vì tiêu thụ hàng hóa là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, mang lại doanh thu và lợi nhuận.
Tài khoản sử dụng - Tài khoản 155 – Thành phẩm
- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động kinh doanh. - Cung cấp các thông tin phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Tài khoản này dung để phản ánh doanh thu của số hàng hóa, lao vụ, sản phẩm tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, Tập đoàn… hạch toán toàn ngành.
Trình tự hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh a. Hạch toán thành phẩm – hàng hóa
(6):Dự phòng phải trả tái cơ cấu doanh nghiệp, dự phòng phải trả khác (7): Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm. (1): Các chi phí bằng tiền khi thanh lý, nhượng bán tài sản, các khoản tiền phạt (2): Các khoản phải trả phải nộp khác. (3): Chi phí NVL, CCDC phát sinh trong quá trình thanh lý, nhượng bán (4): Thu nhập khi thanh lý, nhượng bán hoặc quà biếu tặng, tiền thưởng (5): Các khoản phải thu bằng tiền.
Hệ thống sổ sách sử dụng a. Sổ, thẻ chi tiết
- Chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu….
Thực trạng công tác kế toán của doanh nghiệp 1. Tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp
Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán
Tự động hóa kế toán và quản trị doanh nghiêp với sự trợ giúp của công nghệ thông tin là việc làm tất yếu của những doanh nghiệp muốn đứng vững trong thời đại cạnh tranh hiện nay. Công ty cổ phần Phát triển kỹ thuật Xây dựng đã thực hiện ứng dụng tin học vào công tác kế toán – thống kê trong toàn Công ty nên công tác kế toán có rất nhiều những thuận lợi. Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dung làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Chứng từ và quá trình luân chuyển 1. Chứng từ
Cuối tháng, cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay. Tình hình thực tế công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Phát triển Kỹ thuật Xây dựng. Sau khi đã hoàn thiện chứng từ, khách hàng mang hóa đơn GTGT xuống kho của Công ty để nhận hàng, thủ kho của doanh nghiêp lập phiểu xuất kho giữ lại 1 liên để lưu vào thẻ kho sau đó chuyển lên phòng kế toán để phục vụ cho việc vào sổ kế toán.
Hệ thống tài khoản TK 1111: Tiền Việt Nam
Thu tiền xong, thủ quỹ ký tên và xác nhận đã thu tiền vào hóa đơn. Nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản hoặc chưa thanh toán (trả chậm), kế toán xác nhận vào hóa đơn là.
Sổ sách sử dụng
Phương pháp hạch toán
- Căn cứ vào đơn chào hàng (đặt hàng hoặc sự thực hiện thỏa thuận của hai bên).
Nội dung công việc giao dịch
Chất lượng và Quy cách hàng hóa
Phương thức giaonhận
HểA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
*Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu tồn kho: Công tty hạch toán hàng xuất kho theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập, phương pháp hạch toán vật liệu. Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. - Phương pháp khấu trừ thuế áp dụng đối với cơ sở kinh doanh thực hiện đầy đủ chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật về kế toán, hóa đơn, chứng từ và đăng ký nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế.
