Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Diên Vi

Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1. Các phương thức bán hàng và thanh toán trong bán hàng

- Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoản thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng. - Hàng bán bị trả lại: là giá trị sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành, như: Hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại.

Sổ và báo cáo kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp

Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ. Để cung cấp các thông tin kinh tế tài chính tổng hợp phục vụ yều cầu quản trị doanh nghiệp và cho các đối tượng có liên quan doanh nghiệp phải lập các báo cáo kế toán theo quy định của nhà nước.

Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện sử dụng máy vi tính

• Toàn bộ hệ thống kế toán làm trên máy vi tính đưa đến cách nhìn nhận thống nhất, mang tính tự động hóa, các thông tin được lưu giữ và bảo mật, tạo được sự tin cậy nhất định và tạo nên sự khác biệt trong lợi thế kinh doanh. • Tiết kiệm được chi phí hạch toán, giảm được hao phí lao động cho công tác hạch toán, đảm bảo công tác kế toán hiệu quả, năng suất hơn. • Cung cấp thông tin kế toán một cách nhanh chóng, chính xác, đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Việc ứng dụng CNTT vào công tác kế toán là công việc đẩy nhanh quá trình tính toán, xử lý thông tin qua các quá trình và giai đoạn hạch toán bằng cách nhờ vào tính năng ưu việt của kỹ thuật máy tính và CNTT. - Tự động kết chuyển các bút toán tự động đã đặt sẵn như kết chuyển doanh thu thuần, kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí… sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh.

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Diên Vi

Nguyên nhân giảm có thể là do sự bất ổn về nền kinh tế trong những năm gần đây, nhu cầu thị trường giảm sút..Tuy nhiên trước tình hình khó khăn của nền kinh tế thị trường, Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Diên Vĩ vẫn hoạt động kinh doanh có lãi. Vì vậy, doanh nghiệp cần có những biện pháp thích hợp để quản lý và điều chỉnh chi phí hợp lý, khắc phục những hạn chế tác động xấu đến doanh nghiệp và cố gắng phát huy những điểm mạnh của doanh nghiệp. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Diên Vĩ là một công ty có bộ máy quản lý tổ chức gọn nhẹ, lãnh đạo của công ty là những người có năng lực, trình độ trong quản lý điều hành.

- Phòng kế toán: kiểm tra, kiểm soát toàn bộ công tác tài chính, thông tin kinh tế; ghi chép, hạch toán và phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty; theo dừi và trực tiếp thu hồi cụng nợ; lọ̃p đõ̀y đủ và gửi đỳng hạn bỏo cáo kế toán, thống kê quyết toán theo đúng chế độ quy định. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện hoàn toàn tự động theo phần mềm kế toán đã được lập trình và luôn đảm bảo tính chính xác theo các dữ liệu đã được nhập vào trong kỳ.

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Diên Vi

Với khách hàng truyền thống có tín nhiệm, công ty cho phép nợ lại theo thời hạn nhất định. Doanh thu bán hàng của công ty được ghi nhận khi hoàn thành việc giao hàng và được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Hiện nay, doanh nghiệp tiến hành tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ do vậy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT.

Căn cứ vào Hợp đồng bán hàng hoặc nhu cầu của người mua, nhân viên kế toán lập hóa đơn GTGT. Để thuận lợi cho việc hạch toán, và tránh sự trùng lặp, dù khách hàng đã thanh toán tiền hay mới chấp nhận thanh toán, kế toán vẫn hạch toán thông qua tài khoản trung gian là TK 131- Phải thu khách hàng.

Tên hàng, giá cả

Yêu cầu của bên A đối với bên B

Trách nhiệm của bên B

Trách nhiệm của bên A

Cam kết chung

Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Diên Vĩ hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền theo nên giá vốn hàng bán được tính một lần vào cuối kỳ. Chi phí đồ dùng văn phòng là chi phí về CCDC, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp. Trị giá vốn thực tế của CCDC, đồ dùng văn phòng tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp được hạch toán tự động bằng phần mềm.

- Chọn kỳ tính khấu hao Tháng, Năm, nhấn nút “Chấp nhận” thì chương trình sẽ tự động sinh ra “Bảng tính khấu hao tài sản”. - Chọn kỳ tính khấu hao Tháng, Năm, nhấn nút “Chấp nhận” thì chương trình sẽ tự động sinh ra “Bảng tính khấu hao tài sản”. Dịch vụ mua ngoài phục vụ chi phí chung toàn doanh nghiệp: tiền xăng, tiền dầu, tiền cước điện thoại… Căn cứ ghi sổ kế toán là các hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường về dịch vụ mua ngoài nhận được từ người bán, Phiếu chi, giấy báo có của Ngân hàng….

Sau khi thực hiện các bút toán kết chuyển tính kết quả kinh doanh, kế toán vào phần mềm hạch toán trên phân hệ “Phiếu kế toán khác” để hạch toán bút toán tạm tính thuế TNDN.

SỔ CÁI