Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tân Mỹ để nâng cao hiệu quả hoạt động

Phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Tại phòng kế toán, nhân viên kế toán kiểm tra lại chứng từ, hoành chỉnh chứng từ và tổng hợp giá trị (Giá hạch toán) theo từng nhóm, loại vật t để ghi chép vào cột Số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ, số liệu này đợc ghi chép vào “Bảng kê lũy kế nhập”, “Bảng kê lũy kế xuất” vật t. + Điều kiện áp dụng: Đối với những doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật t, việc nhập xuất tồn diễn ra thờng xuyên và doanh nghiệp đã xây dựng đợc hệ thống giá hạch toán và xây dựng đợc hệ thống danh điểm vật t hợp lý, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của các cán bộ kế toán vững vàng.

Phơng pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

+ Khi doanh nghiệp tiến hành mua nguyên vật liệu về nhập kho cha thanh toán cho ngời bán hay thanh toán ngay bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền tạm ứng cho cán bộ thu mua, tiền vay ngắn hạn ngân hàng. Phơng pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp KKĐK là phơng pháp kế toán không tổ chức ghi chép một cách thờng xuyên liên tục các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho và tồn kho của vật t trên các tài khoản hàng tồn kho.

Khái niệm là việc cân đong,đo, đếm số lợng xác nhận và đánh giá chất l- ợng, giá trị của tài sản, nguồn hình thành tài sản hiện có tại thời điểm kiểm kê

Kế toán các nghiệp vụ liên quan tới kiểm kê và đánh giá laị vật t 1. Trờng hợp kiểm nhận vật t

Kế toán các nghiệp vụ liên quan tới kiểm kê vật t theo phơng pháp KKTX. Kế toán các nghiệp vụ liên quan tới kiểm kê vật t theo phơng pháp KK§K.

Phơng pháp kế toán xử lý kết quả kiểm kê và đánh giá lại vật t

Hình thức sổ kế toán nhật ký chung

 Đặc trng: Là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và.

Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ

 Đặc trng: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết lợp ghi theo thứ tự thời gian và nội dung kinh tế( theo tài khỏan kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ nhật ký- sổ cái. Căn cứ vào nhật ký- sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng cân đối tổng hợp chứng từ gốc.

Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty TNHH Tân Mỹ Công ty tân mỹ là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và cung cấp các sản

• Trởng phòng kỹ thuật: Là ngời chịu trách nhiệm điều hành,giám sát, kiểm tra toàn bộ chất lợng sản phẩm,an toàn lao động.Đồng thời có nhiệm vụ nghiên cứu cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội. • Trởng phòng kinh doanh: Lập ra các chiến lợc,sách lợc về marketting nh quảng cáo sản phẩm mới, mở rộng thị trờng, tiến hành các đợt khuyến mại hấp dẫn thu hút sự chú ý, quan tâm của ngời tiêu dùng, ngoài ra còn nghiên cứu tình hình thị trờng, thị hiếu,sở thích của khách hàng.Đồng thời là nơi nghiên cứu các động thái và chiến lợc hoạt động của các đối thủ cạnh tranh trên địa bàn tiêu thụ của công ty.

Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của công ty 1. Tổ chức bộ máy kế toán

 Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán tài sản cố định và tính giá thành: có nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, tính giá thành của sản phẩm sản xuất, theo dõi tình hình thanh toán lơng, các khoản trích theo lơng, tình hình biến động của toàn bộ tài sản cố.  Kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ trong kỳ, chịu trách nhiệm thanh lý các hợp đồng và thanh toán với khách hàng kịp thời đầy đủ chính xác.

Hình thức kế toán áp dụng tại công ty

 Thủ quỹ kiờm theo dừi việc huy động vốn: cú nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt và thực hiện các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt theo yêu cầu của kế toán trởng và Ban lónh đạo, theo dừi cả tỡnh hỡnh huy động vốn của doanh nghiệp. Công tác kế toán ở công ty hiện nay chủ yếu đợc làm trên máy với phần mềm FAST ACCONTING, kế toán từ việc nhập số liệu chi tiết đến số liệu tổng hợp, lập báo cáo kế toán đều đợc thực hiện trên phòng kế toán thông qua máy.

Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH T©n Mü

• Đặc điểm và tình hình sử dụng và bảo quản nguyên vật liệu tai công ty
• Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu tại công ty 1. Phân loại nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu của công ty chủ yếu là mua ngoài nên gia thực tế nhập kho là giá ghi trên hoá đơn ( không bao gồm thuế GTGT) cộng chi phí vận chuyển bốc dỡ trừ các khoản giảm trừ ( nếu có ).Đối với vật t mua ngoài mà chi phí vận chuyển bốc dỡ do bên bán chịu thì chi phí này đợc cộng vào giá mua nguyên vật liệu và trị giá thực tê vật liệu đúng bằng giá ghi trên hoá đơn. Cuối tháng tổng hợp số liệu từ các chứng từ ( hoặc bảng kê ) để ghi vào “ sổ đối chiếu luân chuyển” cột luân chuyển và tính ra số tồn cuối tháng tiến hành đối chiếu số liệu. Công ty áp dụng phơng pháp này vì công ty có chủng loại vật t ít không có điều kiện ghi chép theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày. • Phơng pháp tổng hợp nguyên vật liệu. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở công ty diễn ra thờng xuyên liên tục nên yêu cầu phải có thông tin chính xác và cập nhật kịp thời với khả năng trình. độ kế toán vững vàng. Công ty đã áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho và tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ. Với phơng pháp này có thể theo dõi phản ánh tình hình hiện có, tình hình biến. động tăng, giảm nguyên vật liệu một cách thờng xuyên và tại bất kỳ thời điểm nào kế toán cũng có thể xác định chính xác tình hình tồn kho của nguyên vật liệu. • A)Tài khoản sử dụng trong kế toán của công ty. • Để theo dừi tỡnh hỡnh biến động của nguyờn vật liệu cụng ty đó sử dụng tài khoản 152 nguyên vật liệu , nội dung và kết cấu của tài khoản này nh sau. • Nội dung: Tài khoản 152 “ Nguyên vật liệu ” dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của nguyên vật liệu. • Bên nợ: Phản ánh trị giá vốn thực tế của nguyên vật liẹu nhập kho số tiền điều chỉnh tăng giá nguyên vật liệu khi đánh giá lại và trị giá của nguyên vật liệu khi phát hiện thừa khi kiểm kê. • Bên có: Phản ánh trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất trong kỳ số tiền giảm giá chiết khấu thơng mại hàng mua, số tiền điều chỉnh giảm giá nguyên vật liệu khi đánh giá lại, trị giá nguyên vật liệu thiếu khi kiểm kê. • Số d nợ: Phản ánh trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ. Ngoài ra công ty còn sử dụng thêm tài khoản 151 “ Hàng đang đi đờng”. phản ánh trị giá vốn thực tế vật t mà doanh nghiệp đã mua nhng cha về nhập kho doanh nghiệp và tình hình hàng đang đi đờng đã về nhập kho. Bên nợ:Trị giá vật t đang đi đờng. Bên có: Trị giá vật t đang đi đờng tháng trớc tháng này đã về nhập kho hay đa vào sử dụng ngay. Số d nợ: Phản ánh trị giá vật t đang đi đờng cuối kỳ. B) Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu. Phiếu nhập kho này đợc lập thành 3 liên.Từ phiếu nhập kho,xuất kho kế toán làm căn cứ để ghi vào thẻ kho.Thẻ kho đợc ghi hàng ngày.Và cũng từ phiếu nhập, xuất kế toán tiến hành vào các bảng kê nhập, bảng kê xuất sau đó từ bảng kê nhập, bảng kê xuất kế toán vào sổ tổng hợp nhập – xuất – tồn.

Đối với các tài khoản có mở các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết thì sau khi ghi sổ nhật ký chung phải căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan cuối tháng cộng sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản để đối chiếu với bảng cân đối với số phát sinh.

Sự cần thiết và phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Tân Mỹ

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Tân Mỹ.

Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty

Công tác kế toán nguyên vật liệu đã phần nào phản ánh đợc thực trạng của công ty, đáp ứng đợc nhu cầu quản lý của công ty đặt ra, đảm bảo sự thống nhất về phạm vi và phơng pháp tính toán các chỉ tiêu giữa bộ phận kế toán và kho nguyên vật liệu, đã thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ số liệu trên sổ kế toán với kho nguyên vật liệu đảm bảo tính cân đối gia chỉ tiêu số lợng và giá trị. Để nhanh chóng tiếp cận, ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán, trớc hết cần phải có sự quan tâm của Ban lãnh đạo Công ty, tạo điều kiện trang bị thêm máy tính cho phòng kế toán, đồng thời mở những khóa học đào tạo cung cấp những thông tin về máy tính, xử lý các thông tin kế toán bằng máy vi tính cho nhân viên kế toán.