Hướng dẫn hoàn thiện kế toán tiền lương và khoản trích theo lương tại xí nghiệp Đại lý vận tải vật tư kỹ thuật

Hạch toán số lợng lao động

Hạch toán kết quả lao động là việc ghi chép kịp thời, chính xác số lợng, chất lợng sản phẩm của từng công nhân hoặc từng tập thể công nhân để từ đó tính lơng, tính th- ởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lơng phải trả với kết quả lao động thực tế, tính toán xác định năng suất lao động, kiểm tra tình hình thực hiện định mức lao động của từng ngời, từng bộ phận và của cả doanh nghiệp. Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các tổ chức gửi đến, hàng ngày (hoặc định kì) nhân viên hạch toán phân xởng ghi kết quả lao động của từng ngời, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý liên quan.

Hình thức Nhật ký- sổ cái

Đối với sổ kế toán chi tiết kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng có thể đợc theo dõi trên: Sổ chi tiết thanh toán, Sổ chi phí sản xuất kinh doanh. Sổ cái là sổ phân loại (ghi theo hệ thống) dùng để hạch toán tổng hợp, mỗi tài khoản phản ánh trên một vài trang sổ cái theo kiểu ít cột hoặc nhiều cột.

Hình thức Nhật ký - chứng từ

Trên cơ sở các số liệu đợc phản ánh ở bảng kê, cuối tháng ghi vào nhật ký- chứng từ có liên quan. - Bảng phân bổ: Sở dụng với những khoản chi phí phát sinh thờng xuyên có liên quan đến nhiều đối tợng cần phải phân bổ( Tiền lơng, vật liệu, khấu hao TSCĐ). Các chứng từ gốc trớc hết tập trung vào bảng phân bổ, cuối tháng dựa vào bảng phân bổ chuyển vào các bảng kê và nhật ký- chứng từ liên quan.

Những nghiệp vụ liên quan đến bên nợ của Tk 334 thờng là thanh toán tiền lơng cho công nhân viên thì số tiền đã trả đợc phản ánh trên Nhật ký- chứng từ số 1. Thực trạng công tác hạch toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại xí nghiệp đại lý vận tải và vËt t kü thuËt.

Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp

Từ một DNNN với số vốn Nhà nớc 3tỷ đồng, sau khi trừ đi chi phí cổ phần hoá và cổ phần u đãi cho ngời lao động, vốn Nhà nớc còn lại 1,8tỷ đồng. Bên cạnh đó là các đơn vị phụ thuộc, các chi nhánh đợc giao khoán doanh thu, chuẩn bị điều kiện cho việc xây dựng một tổng Công ty trong những năm tới. Là một đơn vị thành viên của Công ty cổ phần dịch vụ vận tải Trung ơng, Xí nghiệp Đại lý vận tải – Vậtn t kỹ thuật đợc thành lập theo quyết định số 72 QĐ/NC của Công ty dịch vụ vận tải trung ơng ngày 15/11/1990.

Tháng 1/1997 Xí nghiệp mở rộng thêm ngành nghề kinh doanh mới bằng việc xây dựng 1 hệ thống kho bãi rộng khoảng 2000m2 cho các đơn vị khác thuê để tăng doanh thu và giải quyết thêm cho lao động phổ thông ngoài Xí nghiệp. Tháng 6/1998 để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh và đi vào kiện toàn bộ máy tổ chức Công ty đã ký quyết định cho phép Xí nghiệp hoàn thiện bộ máy tổ chức với 5 phòng ban chức năng.

Đặc điểm tổ chức của Xí nghiệp

Giám đốc Xí nghiệp là ngời đại diện về mặt pháp lý của Xí nghiệp, chịu trách nhiệm trớc cơ quan cấp trên và tập thể công nhân viên về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Phó Giám đốc do Giám đốc đề nghị và đợc cấp trên ra quyết định bổ nhiệmvà miễn nhiệm, phó Giám đốc là ngời giúp việc đắc lực của Giám đốc và đợc Giám đốc phân công phụ trách những lĩnh vực công tác cụ thể theo quy chế của Xí nghiệp. Phòng kế toán hành chính: Tham mu và giúp cho Giám đốc về quản lý kế toán, thống kê tài chính trong toàn Xí nghiệp, công tác lao động tiền lơng, tổ chức các phong trào thi đua khen thởng kỷ luật.

Công tác kế toán đợc thực hiện ở bộ phận văn phòng Xí nghiệp, còn ở các đơn vị trực thuộc thực hiện nhiệm vụthống kê báo sổ (Việc hạch toán vban đầu thu thập kiểm tra chứng từ ghi sổ chi tiết và lập báo cáo kế toán có tổ chức kế toán riêng) hàng tháng, quý các đơn vị tập trung nộp báo cáo lên văn phòng Xí nghiệp. - Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp, điều hành toàn bộ hệ thống kế toán thực hiện theo đúng chính sách chế độ kế toán của Nhà nớc.Đồng thời kế toán trởng là ng- ời hớng dẫn chỉ đạo kiểm tra hoạt động của các nhân viên kế toán đồng thời thực hiện các phần hành cụ thể: kế toán TSCĐ, lập báo cáo tài chính, lên sổ cái, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành.

Tính lơng thực nhậcủa cán bộ, công nhân viên xí nghiệp

Căn cứ vào bảng tính lơng từ tất cả các bộ phận, căn cứ vào bảng thanh toán BHXH, các khoản khấu trừ vào lơng, cuối tháng kế toán tính lơng thực nhận cho CB CNV toàn xí nghiệp. * TK334: “Phải trả công nhân viên”: Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của xí nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp , bảo hiểm xã hội, tiền thởng và các khoản thuộc về thu nhập của công nhân viên. - Bên có: Tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả chức năng công nhân viên chức.

- D có: tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả chức năng công nhân viên chức. Dùng để phản ánh các khoản phải trả phải nộp khác cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản khấu trừ vào l -.

Phơng pháp hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Thứ ba; độ đặc đIểm kinh doanh của XN là theo đơn đặt hàng, theo thời vụ, có những lúc số lợng đơn đạt hàng rất nhiều công nhân phảI làm thêm ngợc lại có những thời đIêmr cha có đơn đặt hàng thì khối lợng công việc tí, công nhân thởng nghỉ phép vào dịp này. Để khắc phục những nhợc đIểm về hình thức trả lơng theo thời gian và theo sản phẩm xí nghiệp nên áp dụng các hình thức thởng để khuyến khích ngời lao động nh: giáo dục chính trị t tởng, động viên tinh thần, khen thởng nhân viên tiết kiệm đợc nhiên liệu, chi phí tận dụng công suất các loại xe để tăng năng suất lao động, làm việc có trách nhiệm. - Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hình chấp hành các chính sách quỹ tiền l ơng thực tế, phảI đợc thờng xuyên đối chiếu với quỹ lơng kế hoạch trong mối quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong thời kỳ đó nhằm phát hiện kịp thời các khoản tiền lơng không hợp lý, kịp thời đề ra các biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động, đảm bảo thực hiện nguyên tắc mức tăng năng suất lao động bình quân nhanh hơn mức tăng tiền lơng bình quân góp phần hạ thấp chi phí trong sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng tích luỹ xã.

Các khoản khác nh thởng thi đua, bồi dỡng hội họp, bồi dỡng làm thêm giờ hay trực ngày nghỉ thì nên cộng cả vào lơng tháng của ngời lao động không nên chi tiền trực tiếp nh hienẹ nay để đỡ phức tạp cho phòng tàI vụ, đỡ gây mất thời gian cho kế toán tiền mặt. Bên cạnh việc thực hiện trả lơng theo sản phẩm đối với công nhân lao động, trả lơng theo thời gian đối với cán bộ quản lý cungtx với trả thởng theo lơng (trong quỹ lơng), Xí nghiệp cần pát động các phòng trào thi đua lao động để khuyến khích ngời lao động làm việc tốt hơn.

Khái niệm và nội dung của tiền lơng

Các hình thức trả lơng trong Doanh nghiệp

Quỹ lơng và các khoản trích theo lơng

Hạch toán thời gian lao động

Hạch toán kết quả lao động

Thủ tục chứng từ hạch toán

Trích trớc tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Tài khoản kế toán sử dụng

Phơng pháp hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Các hệ thống áp dụng trong sổ kế tóan tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.

Hinh thức nhật ký sổ cái 3. Hình thức chứng từ ghi sổ

Khái quát chung về xí nghiệp Đại lý vân tải vật t kỹ thuật 1. Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp

Tính lơng phải trả cho công nhân viên của xí nghiệp Đại lý vân tải 6. Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại xí nghiệp Đại lý vân tải. Phơng hớng hoàn thiên công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tiền lơng.

Phơng hớng hoàn thiên công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tiền lơng tại xí nghiệp Đại lý vân tải

Đánh giá về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại xí nghiệp Đại lý vân tải 2. Tình hình sử dụng quỹ lơng và hiệu quả sử dụng lao động của xí nghiệp trong thời gian gần đây 2.