Kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty công trình giao thông 482
MỤC LỤC
Kế toán khấu hao TSCĐ
Việc tính khấu hao thông thờng, việc tính khấu hao đến cuối tháng mới tính khấu hao tháng này. Số liệu trên bảng này dủng để ghi vào bảng kê, nhật ký chứng từ và các sổ kế toán có liên quan.
Sổ kế toán TSCĐ hữu hình
Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán ở Công ty công trình giao thông 482.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Sản phẩm của Công ty là sản phẩm XDCB vì vậy quy trình sản xuất là liên tục, phức tạp trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi một công trình đều đợc thi công tại những địa điểm khác nhau và có dự toán riêng biệt. Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ; hệ thống tài khoản áp dụng theo hệ thống kế toán nới do Bộ tài chính ban hành Quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995.
Đặc điểm tình hình chung
Với cách phân loại này cho ta biết đợc ở Công ty TSCĐ đợc chia thành nhiều nhóm có đặc trng kỹ thuật khác nhau, đồng thời cho biết tỷ trọng của mỗi nhóm trong tổng số TSCĐ của công ty. Nguyên giá TSCĐ Giá mua Chi phí V/c Thuế Chiết khấu Mua sắm (không kể = theo + lắp đặt + nhập khẩu - giảm giá. Điều này chứng tỏ công tác quản lý và hạch toán TSCĐ chỉ thông qua sổ sách, năng lực hoạt động của TSCĐ không đợc đánh giá một cách xác thực sẽ làm ảnh hởng.
Tổ chức hạch toán chi tiết TSCĐ hữu hình ở công ty CTGT 482
Công ty đã áp dụng luật thuế VAT trong hạch toán TSCĐ do đó phần thuế đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hiện nay (1/1/1999) là thuế nhập khẩu, loại trờ thuế VAT phần thuế VAT này đợc coi là thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ hay hoàn thuế tuỳ thuộc vào các quy định cụ thể trong Thông t 89/1998/BTC. Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ số 22/11/2000 và các chứng từ liên quan, kế toán công ty ghi nhận TSCĐ nguyên giá TSCĐ trên nh sau:. Phần thuế giá trị gia tăng này không tính vào nguyên giá TSCĐ. b) Đánh giá theo giá trị còn lại:. ở công ty CTGT 482 việc đánh giá TSCĐ theo giá trị còn lại đợc áp dụng đúng quy định của nhà nớc. Giá trị còn lại Nguyên giá Giá trị hao mòn. của TSCĐ TSCĐ luỹ kế của TSCĐ. Định kỳ cuối năm công ty tiến hành kiểm kê tài sản một lần nhng không tiến hành. đánh giá lại. Việc đánh giá lại TSCĐ chỉ thực hiện đợc khi có quyết định của nhà nớc. Điều này chứng tỏ công tác quản lý và hạch toán TSCĐ chỉ thông qua sổ sách, năng lực hoạt động của TSCĐ không đợc đánh giá một cách xác thực sẽ làm ảnh hởng. đến việc phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ. TSCĐ trong công ty khi mua sắm, đa vào sử dụng đến khi giảm TSCĐ. Tên của TSCĐ. đợc ghi rừ đồng thời trờn sổ, đồng thời kế toỏn TSCĐ cũng thực hiện việc đỏnh số hiệu. Việc đánh số hiệu cụ thể nh sau:. a) Đánh số: Kế toán sử dụng chữ cái để làm ký hiệu nhóm TSCĐ chữ số tự nhiên làm ký hiệu cho đối tợng ghi TSCĐ. Nhà kho xăng dầu: N3. Việc đỏnh số TSCĐ đó giỳp cho việc theo dừi, quản lý, sử dụng TSCĐ một cách tiện lợi. b) Tài khoản sử dụng và chứng từ kế toán:. Để hạch toán chi tiết. Việc hạch toán chi tiết TSCĐ ở công ty CTGT 482 đợc tiến hành dựa vào các chứng từ về tăng, giảm TSCĐ, khấu hao TSCĐ và các chứng từ gốc có liên quan đúng với hệ thống kế toán hiện hành. - Biên bản giao nhận tài sản cố định - Biên bản thanh lý TSCĐ. - Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành Ngoài ra còn sử dụng 1 số chứng từ liên quan nh:. c) Kế toán chi tiết TSCĐ:. *) Khi có các chứng từ tăng TSCĐ nh hoá đơn mua TSCĐ các chứng từ về chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử, biên bản nghiệm thu công trình XDCB, biên bản bàn giao TSCĐ, quyết toán công trình..kế toán căn cứ vào các chứng từ để ghi các chi tiết vào. Máy lu nhật đợc đầu t bằng nguồn vốn tự có (quỹ đầu t phát triển) và vốn vay. Tên TSCĐ Thôn. Nguồn vốn Tự có Ngân sách Vay. *) Khi có chứng từ giảm TSCĐ nh biên bản thanh lý, nhợng bán quyết định cho phép chuyển TSCĐ thành công cụ lao động nhỏ..kế toán ghi vào sổ "nhập - xuất TSCĐ". năm ..ở phần xuất. khấu hao hết theo hoá đơn nhợng bán sau:. Hoá đơn bán hàng. Họ và tên ngời mua: Cửa hàng điện máy Cửa Nam. Mã số thuế.. Địa chỉ giao hàng: Công ty CTGT 482 Hình thức thanh toán: Tiền mặt. Số hiệu tài khoản: .. Tên quy cách sản phẩm hàng hoá. Số lợng Đơn giá Thành tiền. Bằng chữ: Ba mơi ba triệu đồng chẵn./. Căn cứ vào hoá đơn trên kế toán ghi vào phần xuất trong sổ nhập - xuất TSCĐ nh sau:. Sổ nhập - xuất TSCĐ. Ngày tháng Bán cho đơn vị Tên TSCĐ Giá bán. Sổ nhập - xuất TSCĐ đợc lập ra để theo dừi sự tăng giảm hàng ngày của TSCĐ. Mặt khác sổ này còn là căn cứ cuối tháng đối chiếu với sổ chi tiết tài sản cố định. Là căn cứ để ghi vào sổ theo dừi tài sản di chuyển nội bộ. Cuối năm căn cứ vào sổ nhập - xuất TSCĐ, kế toán tiến hành lập bảng tăng giảm TSCĐ. +) Khi bàn giao TSCĐ cho các phòng, ban, đội, tổ sử dụng công ty phải lập ra một ban bàn giao gồm thủ trởng đơn vị, kế toán trởng, thủ kho, và đại diện bên nhận. Ban bàn giao này sẽ làm thủ tục xuất kho TSCĐ cho đơn vị sử dụng đồng thời lập ra 01 biên bản di chuyển TSCĐ và đối chiếu với sổ nhập xuất TSCĐ.
Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình
Tài sản cố định thanh lý là những TSCĐ bị h hỏng, bộ phận kỹ thuật xác định là không sửa chữa đợc hoặc sửa chữa không có hiệu quả và những TSCĐ lạc hậu về mặt kỹ thuật. Giá dự định bán (cha thuế). Phơng thức bán: Công ty thôngbáo rộng rãi TSCĐ nhợng bán, các đơn vị mua sẽ đăng ký trực tiếp với hội đồng định giá của công ty. Công ty sẽ thông báo trớc 01 ngày. Từng thành viên trong cuộc họp ký. *) Việc hạch toán và thanh lý tơng tự nh nhau:. Hội đồng thanh lý nhợng bán xác định. Tổng thu về nhợng bán Cửa hàng điện máy Cửa Nam trả bằng tiền mặt. Kế toán hạch toán nh sau:. Mọi trờng hợp giảm TSCĐ kế toán công ty đều ghi vào phần xuất của "sổ nhập - Xuất TSCĐ" cuối tháng cộng phần xuất lấy số liệu ghi vào cột phát sinh có của sổ cái Tk 211. *) Kế toỏn TSCĐ ở cụng ty CTGT 482 khụng mở sổ nhật ký chứng từ số 9 để theo dừi việc ghi giảm TSCĐ mà chỉ theo dõi trên số nhập xuất TSCĐ. - Số khấu hao TSCĐ gồm cột thứ tự, cột tên tài sản, cột số hiệu, cột nguyên giá, cột tỷ lệ khấu hao, cột số tiền khấu hao (tháng).
Kế toán sửa chữa tài sản cố định
Để đáp ứng khối lợng công việc kế toán khá nhiều ở công ty phòng kế toán đợc bố trí 06 ngời, mỗi ngời làm một nhiệm vụ khác nhau theo yêu cầu của kế toán trởng và phù hợp với trình độ chuyên môn của từng ngời. Trong phòng kế toán luôn quán triệt chế độ trỏch nhiệm, mội phần việc đều cú ngời chuyờn trỏch, mỗi nhõn viờn đều hiểu rừ và làm tốt chức trách nhiệm vụ cuả mình và luôn tự học hỏi nâng cao trình độ. Kế toỏn khấu hao TSCĐ đó sử dụng sổ để theo dừi khấu hao của từng nhúm TSCĐ, từng loại TSCĐ chi tiết theo từng bộ phân sử dụng.
Những hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán TSCĐ hữu hình ở Công ty CTGT 482
- Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng tạo điều kiện cho kế toán biết đợc một cách tổng quát về tình hình sử dụng TSCĐ trong công ty giúp cho kế toán tính toán, phân bổ chính xác khấu hao vào đối tợng sử dụng. Hơn nữa qua cách phân loại này công tu biết đợc số lợng TSCĐ không cần dùng và TSCĐ chờ thành lý là bao nhiệu để có biện pháp kịp thời tránh ứ đọng vốn. b) Trong công tác kế toán chi tiết TSCĐ;. Cụng ty sử dụng số TSCĐ đó đảm bảo theo dừi một cỏch đầy đủ cỏc đặc trng của tài sản đú là nguyờn giỏ, giỏ trị hao mũn, giỏ trị cũn lại, theo dừi đợc nguồn hỡnh thành. Nhìn chung đáp ứng đợc thông tin cho quản lý về mặt giá trị của TSCĐ. Mặt khác công tác kế toán chi tiết TSCĐ ở công ty cũng đã sử dụng ký hiệu để. đỏnh số cho TSCĐ. Cú tỏc dung cho việc theo dừi TSCĐ một cỏch dễ dàng. c) Trong công tác kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ. Kế toán tập hợp toàn bộ chi phí sửa chữa phát sinh sau đó kết chuyển toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ có TSCĐ sửa chữa. Nếu công tu thờng xuyên thi công chi phí sửa chữa lớn kế toán vẫn áp dụng phơng pháp kế toán sửa chữa TSCĐ nh vậy và tính hết chi phí sửa chữa vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ sẽ làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm và làm giá thành tăng.