Phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần thiết bị
MỤC LỤC
Giới thiệu khái quát chung về doanh nghiệp
Sản phẩm của công ty là sản phẩm gia dụng có tính năng kỹ thuật cao nh két bạc phải đảm bảo có độ an toàn cao, tiện dụng phù hợp với thẩm mỹ và nhu cầu thay đổi của ng ời tiêu dùng tủ văn phòng phải tiện lợi có mẫu mã đẹp chất lợng tốt máy trộn muối đòi hỏi độ chính xác trong quá trình sản xuất.Các sản phẩm sau khi xuất bán còn có chế dộ bảo hành hớng dẫn sử dụng tỉ mỉ. Nếu có cơ cấu tổ chức quản lý thích hợp sẽ đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đợc liên tục trôi chảy dẫn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh cao ngợc lại một bộ máy quản lý quá ít không thể quản lý nổi sản xuất dẫn đến sản xuất bị gián đoạn hoặc bộ máy quản lý cồng kềnh mệnh lệnh chồng chéo không hiệu quả dẫn đến sản xuất kinh doanh không tốt.
Phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh trong công ty cổ phần thiết bị
- Hai phó giám đốc: giúp giám đốc điều hành công việc ở khối sản xuất thay quyền tổng giám đốc điều hành chung khi tổng giám đốc đi vắng, chịu trách nhiệm trớc tổng giám. đốc về công việc đợc giao. - Văn phòng công ty phụ trách công tác quản lý lao động tuyển chọn, thêu mớn bố trí sử dụng sa thải lao động, lựa chọn hình thức lơng thực hiện công tác văn th lu trữ nhà trẻ ytế bảo hiểm xã hội cho công ty. - Phòng kinh doanh có chức năng tổ chức kinh doanh và tiếp nhận quản lý nguyên vật liệu phụ liệu vật tủ thiết bị sản xuất qua hệ thống kho tàng. - Phòng kỹ thuật quản lý công tác kỹ thuật sản xuất tổ chức sản xuất nghiên cứu ứng dụng tiến bộ kỹ thuật đổi mới thiết bị máy móc theo yêu cầu sản xuất. - Phòng đào tạo có chức năng bổ xung kỹ thuật công nghệ mới cho cán bộ, công nhân kỹ thuật đào tạo những công nhân trẻ có tiềm năng phát triển. - Phòng tài vụ có chức năng cấp phát lơng cho cán bộ công nhân viên trong công ty. - Phòng tổ chức lao động: có chức năng điều chỉnh lao động, phân công lao động. - Phòng kế hoạch vật t có chức năng cung ứng vật t, quản lý vật t. - Phòng phục vụ sản xuất có chức năng tạp vụ với công nhân trực tiếp sản xuất cán bộ gián tiếp sản xuất. Nh vậy co thể nói năm trong năm 2003 hoạt động kinh doanh của công ty tăng hơn so với năm 2002.Sự tăng lên này chứng tỏ hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao. Sức sản xuất của các yếu tố cơ bản lao động t liệu lao động,phản ánh một lao động hay một. đồng chi phí tiền lơng,một đồng chi phí nguyên vật liệu hay một đồng nguyên giá bình. hoá thực hiện )sức sản xuất của yếu tố cơ bản càng tăng chứng tỏ hiệu quả sản xuất kinh doanh càng đợc nâng cao và ngợc lại. Nhìn vào bậc thợ bình quân nhận thấy 3,41/7 là một con số không cao vì công ty mới cổ phần hoá nên lao động trẻ với kinh nghiệm bình quân cha cao chiếm khá đông không cao.Nhìn vào bảng thấy lao động nam là 127 ngời chiếm 76,96% so với tổng số lao động lao động nữ là 24,24%.Công ty tổ chức nhiều buổi họp nhằm nâng cao trình độ lao động.Có những cuộc trao đổi về vấn đề kỹ thuật đợc diễn ra.Mở những khoá đào tạo ngắn hạn,những lao động trẻ mặc dù cha đủ trình độ song bù lại thì rất năng động sáng tạo trong công việc.Đó chính là những tiềm năng sẵn có của công ty phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.Công ty cần phát huy hơn nữa nguồn lực đó để có thể đạt đợc hiệu quả.
Đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần thiết bị thơng mại
Công ty cha tận dụng đợc hết lợi thế sản phẩm của mình có uy tín,có khả năng tiêu thụ để việc mở rộng thị trờng nhằm tăng số lợng và tiêu thụ sản phẩm .Trong các cửa hàng đại lý của công ty thì ngoài sản phẩm của công ty các cửa hàng còn kinh doanh nhiều loại sản phẩm ,nhiều loại mặt hàng khách trong đó có cả những mặt hàng cùng chủng loại với sản phẩm của công ty tạo nên sự cạnh tranh ngay trong một cửa hàng,làm giảm khả năng tiêu thụ sản phẩm của công ty. 3 Chơng3:Đề ra một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Thiết bị thơng mại.
Mục tiêu phát triển của công ty trong những năm tới
- Củng cố vai trò nòng cốt chỉ đạo của công ty trên các khâu nghiên cứu thị tr ờng sử lý thông tin nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm,nh độ bền tính năng sử dụng,hạn chế bớt sai hỏng trong sản xuất và cải tiến mẫu mã cho phù hợp với thị yếu của khách hàng. Đồng thời phát hành thêm cổ phần để thu hút vốn của ngời lao động trong chính công ty.Điều đó cũng tạo cho ngời lao động ý thức hơn trong việc xây dựng công ty ngày càng lớn mạnh.
Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần thiết bị trong những năm tới
Ke:Hao phí lao động cho một đơn vị sản lợng(gtsl). Tn: Quỹ thời gian làm việc bình quân một lao đônh trong năm. 3.2.3 Chủ động trong công tác huy động sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh. Trong nền kinh tế hàng hoá tiền tệ ngày nay vốn là một trong những yếu tố hàng đầu quyết. định đến sự thành bại của doanh nghiệp trên thị trờng.Doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất kinh doanh muốn đáp ứng nhu cầu thị trờng thì không thể thiếu vốn sản xuất đợc.Do vậy công ty cần phải chủ động xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả hơn để tăng hiệu quả trong sản xuất kinh doanh. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty theo yêu cầu của khách hàng.Do vậy việc sản xuất kinh doanh của kỳ kế hoạch dựa vào hợp đồng mà công ty đã ký kết trong năm báo cáo và dự đoán hợp đống đã ký kết cho năm kết hoạch.Do vậy nhu cầu về vốn cho sản xuất kinh doanh của công ty nhiều khi vợt quá khả năng của công ty do ảnh hởng rất nhiều đến. trong tổng số nguồn vốn. Do vậy để khắc phục tình trạng trên thì công ty phải chú trọng vấn đề sau:. - Xác định một cách chính xác nhất nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt là cần xác định số vốn cần thiết cho việc chế tạo đồ gia dụng,tránh tình trạng thiếu vốn dẫn đến việc sản xuất bị gián đoạn,tiến độ hoàn thành hợp đồng đã ký chậm hoặc tình trạng thừa vốn làm vốn ứ đọng. - Trên cơ sở nhu cầu vốn theo kế hoạch đã lập công ty cần xây dựng kế hoạch huy. động bao gồm xác định số vốn hiện có và số vốn bổ xung,lựac chọn nguồn tài trợ thích hợp,với số vốn bổ xung cần lựa chọn nguồn tài trợ thích hợp,với số vốn bổ xung cần lựa chọn nguồn tài trợ thích hợp với chi phí sử dụng là thấp nhất…để đảm bảo cung ứng đầy đủ vốn phục vụ cho quá trình thi công nên những năm tới công ty cần tăng cờng vốn chủ sở hữu cho phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh. - Ngoài lập kế hoạch tổ chức huy động vốn công ty cần chủ động lập kế hoạch phân phối và sử dụng vốn đã tạo lập nhằm đạt hiệu quả cao nhất là đầu t vào máy móc thiết bị bao nhiêu,phơng tiện vận tải bao nhiêu,dự trữ vật t bao nhiêu vốn bằng tiền bao nhiêu. - Khi đa vốn vào sử dụng công ty căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn kinh doanh đã lập làm cơ sở để điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty.Nếu nh có phát huy thêm nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cần chủ động đáp ứng kịp thời nhằm đảm bảo cho quá trình thi công không bị gián. đoạn.Ngợc lại nếu thừa vốn công ty phải có biện pháp xử lý linh hoạt nh đầu t mở rộng kinh doanh cho các đơn vị khác vay.Đem góp vốn liên doanh liên kết …nhằm làm cho đồng vốn luôn vận động và không ngừng sinh sôi này nở.Tóm lại kế hoạch huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh là một bộ phận quan trọng đối với công ty vì thế công ty cần có những phơng sách những quyết định đúng đắn trong công tác quản lý và sử dụng vốn sao cho có hiệu quả cao nhất góp phần làm tăng hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh. Nh vậy,năm 2003 khoản phải thu cộng với hàng tồn kho đã lên đến 52,35% trong tổng doanh thu.Số vốn tồn đọng này chiếm một con số quá lớn làm cho vòng quay vốn bị chậm dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn lu động bị giảm sút. - Việc sản xuất của công ty dựa chủ yếu vào đơn đặt hàng chủ yếu của khách hàng nh- ng việc sản xuất đồ gia dụng này không theo mùa.Do vậy công ty phải sản xuất một lợng hàng để dự trữ lúc khách hàng yêu cầu nhng lợng tồn này càng nhiều khi vốn lu. động của công ty càng ngày bị hạn chế.Nh vậy công ty cần chú trọng công tác tiêu thụ sản phẩm. 3.2.5 Hoàn thiện công tác quản lý mạnh lới tiêu thụ. Các cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty vừa là nơi giới thiệu sản phẩm bán sản phẩm. đồng thời cũng là nơi thu thập thụng tin giỳp cho cụng ty theo dừi nhu cầu của khỏch hàng.Việc quản lý chặt chẽ và có hiệu quả hệ thống các cửa hàng đại lý tạo cho công ty một mạng lới tiêu thụ vững chắc hiệu quả sản phẩm đợc tới tay ngời tiêu dùng nhanh chóng đáp ứng đợc những nhu cầu khắc khe của khách hàng.Mặt khác khi qủan lý mạng lới này đi vào nền nếp công ty duy trì vững chắc đợc thị trờng hiện có và làm cơ sở để mở rộng thị trờng tiêu thụ,điều này là rất quan trọng trong tiêu thụ. Mạng lới tiêu thụ của công ty chủ yếu là các cửa hàng đại lý nên việc thiết lập mối quan hệ chặt chẽ giữa công ty và các đại lý sẽ tạo lòng tin của các đại lý vào công ty.Để quản lý đ ợc hệ thông các cửa hàng này công ty cần phải:. - Giám sát chặt chẽ các đại lý về số lợng,chất lợng cũng nh giá cả sản phẩm bán ra sao cho đúng với quy định của công ty và đáp ứng đợc tốt nhu cầu của thị trờng. - Giám sát việc tuân theo các quy định của công ty tại các đại lý công ty phải thực hiện biện pháp đồng bộ ở tất cả các đại lý để thu đợc kết quả tốt nhất và tạo sự công. bằng cho các đại lý cửa hàng,luôn quan tâm đến từng cửa hàng để có thể giúp đỡ họ về mặt tài chính nhân lực thởng phạt nghiêm minh tránh mâu thuẫn. Tại công ty cửa hàng thiết bị thơng mại công tác quản lý hệ thống các cửa hàng còn lỏng lẻo vì vậy cần phải xem xét lại các vấn đề sau:. - Đánh giá và lựa chọn ngời đại diện cho mình có đủ tiêu chuẩn để đáp ứng để đáp ứng tốt công tác tiêu thụ sản phẩm. Một số tiêu chuẩn để đánh gía và lựa chọn ngời đại lý tốt là:. - Ngời đại lý phải có t cách pháp nhân đầy đủ. - Ngời đại lý phải có tiềm năng về tài chính nhất định để có thể giao trớc lợng tiền nhất định theo giá trị lô hàng. - Ngời đại lý phải có địa điểm thuận lợi cho bán hàng có đủ điều kiện cơ sở vật chất. để bảo quản hàng hoá và bán hàng nh nơi bày hàng kho chứa hàng…. - Ngời đại lý phải có trình độ về kinh tế,văn hoá,pháp luật am hiểu về công ty và sản phẩm của công ty. - Bên cạnh đó công ty phải hỗ trợ cho các đại lý trong phơng pháp bán hàng,bày hàng hoá,lựa chọn hàng hoá để cung cấp cho từng loại đối tợng khách hàng. - Hiện tại công ty cha quyết định quyền hạn của đại lý mà chỉ dừng lại ở giải quyết vấn đề theo từng vụ việc phát sinh. Công ty có thể quy định quyền hạn và nghĩa vụ của các đại lý trớc công ty nh sau:. - Về quyền hạn: Các đại lý có quyền cung cấp cho công ty đúng đủ kịp thời các loại sản phẩm của công ty mà họ yêu cầu về quyền khiếu nại hoặc đại diện cho khách hàng khiếu nại lên công ty về sự không đảm bảo chất lợng của sản phẩm và yêu cầu công ty xem xét đổi lại. - Về nghĩa vụ:các đại lý có nghĩa vụ báo cáo lại kết quả bán hàng một cách trung thực lên công ty theo thời gian là hàng tháng vào ngày đầu của tháng sau các đại lý phải thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng và báo cáo lại cho công ty. - Xây dựng chế độ thởng phạt nghiêm minh đối với tất cả đại lý tạo sự công bằng. - Phạt đối với các đại lý làm sai quy định của công ty nh nâng giá bán,bán không đúng chủng loại. - Các đại lý không thực hiện đúng hợp đồng đã ký kết. Tiền thởng đợc trích từ quỹ khen thởng của công ty thởng cho các đại lý ký kết đợc hợp. đồng có giá trị từ 15 triệu đồng trở lên. Để quản lý đợc các đại lý có hiệu quả công ty nên đa hai cán bộ ở phòng kinh doanh quản lý đại lý,cửa hàng và cửa hàng giới thiệu sản phảm ngời này có trọng trách đa ra các bản báo cáo tổng kết của mỗi tháng mỗi quý để báo cáo trực tiếp cho phòng kinh doanh.Trong cỏc bản bỏo cỏo này phải chỉ rừ đợc số lợng từng loại mặt hàng bỏn:Doah thu qua cỏc thỏng tỷ lệ hoa hồng,đề bạt cỏc hỡnh thức thởng phạt rừ ràng để trởng phũng kinh doanh và giỏm. đốc quyết định.Thực hiện tốt biện pháp này chắc chắn đem lại cho công ty hiệu quả. Quản lý chặt mạng lới tiêu thụ của mình công tysẽ luôn chủ động tiêu thụ sản phẩm giữ đợc thị trờng và mở rộng thị trờng.Điều quan trọng nhất trong công tác tiêu thụ sản phẩm là tạo. đợc sự tin tởng của các đại lý cửa hàng vào công ty,tạo đợc sự trung thành của các đại lý. Việc quản lý đợc tốt các đại lý giúp sản phẩm của công ty sản xuất ra đợc tiêu thụ dễ dàng,hạn chế ứ đọng,tăng tốc độ tiêu sản phẩm.Ngoài ra biện pháp này còn giúp công ty. đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu tiêu dùng của khách hàng nâng cao uy tín của công ty dới con mắt khách hàng. 3.2.6 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. Tại công ty cổ phần thiết bị thơng mại -HN công tác lập kế hoạch tiêu thụ cha đợc coi trọng. đúng mức.Công tác lập kế hoạch là sự khởi đầu cho bất kỳ công việc nào để đạt đợc thành công.Lập kế hoạch chi tiết đầy đủ thì khi thực hiện không có sai sót bất ngờ xảy ra.Tránh cho doanh nghiệp những rủi do bất thờng,đảm bảo mọi hoạt động đúng tiến độ đề ra,nắm vững tình hình giữ thế chủ động trong sản xuất kinh doanh. Lập kế hoạch cũng là tạo ra các tiêu chuẩn cho công tác kiểm tra. Để xây dựng một kế họach tiêu thụ sản phẩm cần dựa vào kế hoạch sản xuất cùng nh ng mục tiêu mà công ty đã đặt ra cho thời gian tới thời kỳ trớc.Công tác kế hoạch phải đợc xây dựng cho cả năm sau đó cụ thể hoá cho từng quý,từng tháng,từng đơn vị…. Trong bản kế hoạch tiờu thụ sản phẩm phải chỉ rừ đợc số lợng sản phẩm số lợng từng loại sản phẩm sản xuất ra cho năm tới,giá bán kế hoạch,doanh thu kế hoạch chỉ ra biến động nào có thể xảy ra trong năm tới cách khắc phục ra sao. Thực tế trong 3 năm trở lại đây công ty công ty đều đạt mức kế hoạch tiêu thụ đề ra cho thấy bản kế hoạch tiêu thụ cha sát với thực tế.Công ty phải có biện pháp xem xét lại vấn đề. - Tại sao mức kế hoạch đề ra luôn thấp hơn mức tiêu thụ thực tế lý do là tại sao?Có phải mức kế hoạch cha hợp lý?Công tác dự báo khối lợng sản phẩm tại sao cha chính xác. - Khâu phân tích thị trờng cạnh tranh còn yếu ở điểm nào?. Có thể lập bảng so sánh giữa kết quả cũ và mới để luôn luôn thấy đợc những mặt tồn tại trong công tác lập kế hoạch. Tiêu thức Hiện tại Phơng án mới. A.Căn cứ 1.Số lợng sản phẩm tiêu thụ đợc. của năm trớc. 2.Nhu cầu thị trờng của thời kỳ trớc và ớc đoán nhu cầu của thị trờng thời kỳ này. 3.Giá thành sản xuất sản phẩm 4.Các hợp đồng đặt hàng. 1.Sô lợng sản phẩm tiêu thụ ra đ- ợc của năm trớc. 2.Nhu cầu của thị trờng thời kỳ trớc và ớc đoán nhu cầu thị trờng thời kỳ này. 3.Giá thành sản xuất sản phẩm. 4.Các hợp đồng đặt hàng. thế trên thị trờng. 6.Số lợng các đơn vị sản xuất cùng loại mặt hàng cũng nh sản lợng tiêu thụ của họ. 7.Các sản phẩm thay thế sẽ xuất hiện trên thị trờng. B.Phơng pháp 1.Thông kê số liệu. 2.Nghiên cứu thị trờng. 1.Thông kê số liệu. 2.Nghiên cứu thị trờng. a)Cơ cấu sản phẩm về giá trị. b)Sản lợng sản phẩm. - Kiểm tra chất lợng toàn bộ nguyên vật liệu trớc khi nhập kho và trớc khi cấp cho công nhân sản xuất,đảm bảo đúng về số lợng chất lợng.Theo yêu cầu kỹ thuật công tác này phải làm hết sức chặt chẽ.Công tác kiểm tra này thờng do phòng KCS đảm nhiệm nhng từ trớc tới giờ có sai hỏng trong khâu thu mua thì chỉ báo lại cho phòng kế hoạch vật t bằng cách trả lại cho bên bán hoặc chuyển đổi vật t vì vậy cần đề ra một quy chế sử phạt đối với cán bộ đơn vị thu mua nguyên vật liệu kém chất l- ợng,không đảm bảo về số lợng,chủng loại gây ngừng chệ quá trình sản xuất.Mức sử phạt có thể bằng tiền cắt tiền thởng….
