Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Xây dựng và chuyển giao công nghệ 678

MỤC LỤC

Hình thức trả lơng theo sản phẩm

Theo hình thức này, cơ sở để tính trả lơng là số lợng và chất lợng sản phẩm hoàn thành. Đây là hình thức trả lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao. động, gắn bó chặt chẽ thù lao lao động với kết quả sản xuất, kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ, phát huy năng lực, khuyến khích tài năng, sử dụng và phát huy đợc khả năng của máy móc trang thiết bị để tăng năng suất lao động. Tuy nhiên bên cạnh đó còn có những hạn chế có thể khắc phục đợc nh năng suất cao nhng chất lợng kém do làm ẩu, vi phạm quy trình, sử dụng quá. năng lực của máy móc.. đó là do quá coi trọng số lớng sản phẩm hoàn thành và một phần cũng do các định mức kinh tế kỹ thuật xây dựng quá lỏng lẻo, không phù hợp với điều kiện và khả năng sản xuất của doanh nghiệp. Bởi vậy, trong việc trả lơng theo sản phẩm, vấn đề quan trọng là phải xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật để làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lơng đối với từng loại sản phẩm, từng công việc một cách hợp lý. Tuỳ thuộc vào điều kiện và tình hình cụ thể ở từng doanh nghiệp, hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc vận dụng theo các phơng pháp cụ thể:. - Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế - Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp. - Trả lơng theo sản phẩm có thởng - phạt - Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến. a) Tiền lơng trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế. Với cách này, tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc trích trực tiếp theo số lợng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá tiền l-. ơng sản phẩm đã quy định không chịu một sự hạn chế nào. Đơn giá tiền lơng trả cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành đợc xây dựng căn cứ vào mức lơng cấp bậc công việc và định mức thời gian hoặc định mức sản lợng cho công việc đó. Ngoài ra , nếu có phụ cấp khu vực thì đơn giá. tiền lơng còn có thêm cả tỷ lệ phụ cấp khu vực. Hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế có u điểm. đơn giản, dễ hiểu, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, lơng trả cho công nhân càng cao khi sản xuất ra càng nhiều sản phẩm, do đó khuyến khích. đợc ngời công nhân nâng cao năng suất lao động. Đây là hình thức phổ biến đ- ợc các doanh nghiệp sử dụng để tính lơng phải trả cho lao động trực tiếp.Tuy nhiên cách trả lơng này cũng có nhợc điểm nâng cao lợi ích cá nhân, không khuyến khích ngời lao động quan tâm đến lợi ích chung của tập thể. b) Tiền lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến. Theo hình thức này, ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp còn căn cứ vào mức độ hoàn thành tỷ lệ luỹ tiến. Mức luỹ tiến này còn có thể quy định bằng hoặc cao hơn định mức sản lợng. Những sản phẩm dới mức khởi điểm luỹ tiến đợc tính theo đơn giá tiền lơng chung cố định, những sản phẩm vợt mức càng cao thì suất luỹ tiến càng lớn. Lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng nhanh năng suất lao động, nhng thờng dẫn đến tốc độ tăng tiền lơng cao hơn tăng năng suất lao động và làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Vì vậy, hình thức này đợc sử dụng nh một giải pháp tạm thời nh áp dụng trả lơng ở những khâu quan trọng cần thiết. để đẩy nhanh tốc độ sản xuất đảm bảo cho sản xuất cân đối, đồng bộ hoặc có thể áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp phải thực hiện gấp một đơn đặt hàng nào đó. Trờng hợp không cần thiết thì doanh nghiệp không nên sử dụng hình thức này. c) Tiền lơng trả theo sản phẩm gián tiếp. Để khuyến khích ngời công nhân có ý thức trách nhiệm trong sản xuất, công tác, doanh nghiệp có chế độ tiền thởng khi ngời công nhân đạt đợc những chỉ tiêu mà doanh nghiệp đã quy định nh thởng về chất lợng sản phẩm tốt, th- ởng về tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t.

Hình thức trả lơng khóan

Mức lơng cấp bậc của lao động gián tiếp. Đơn giá tiền lơng gián tiếp =. Sản lợng định mức. Hình thức trả lơng này áp dụng để trả lơng cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất nh công nghệ điều chỉnh máy, sửa chữa thiết bị, bảo d- ỡng máy móc, lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm.. Trả lơng theo thành phẩm gián tiếp khuyến khích những ngời lao động gián tiếp phối hợp với lao động trực tiếp để nâng cao năng suất lao động, cùng quan tâm tới kết quả chung. Tuy nhiên, hình thức này không đánh giá đợc. đúng kết quả lao động của ngời lao động gián tiếp. d) Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng, phạt. Trả lơng theo cách khoán quỹ lơng áp dụng cho những công việc không thể định mức cho từng bộ phận công việc hoặc những công việc mà xét ra giao khoán từng công việc chi tiết thì không có lợi về mặt kinh tế, thờng là những công việc cần hoàn thành đúng thời hạn.

Tổ chức hạch toán thời gian lao động và tính lơng, các khoản trích theo lơng ở các doanh nghiệp sản xuất

Hạch toán thời gian lao động

Vì vậy, các hình thức trả lơng đợc các doanh nghiệp áp dụng linh hoạt, phù hợp trong mỗi trờng hợp, hoàn cảnh cụ thể để có đợc tính kinh tế cao nhất. Những chứng từ này đợc chuyển lên phòng kế toán làm căn cứ tính trợ cấp, BHXH sau khi đã đợc tổ trởng căn cứ vào chứng từ đó ghi vào bảng chấm công theo những ký hiệu quy định.

Tính lơng

Trong bảng thanh toán tiền lương, mỗi công nhân viên được ghi một dòng căn cứ vào bậc, mức lương, thời gian làm việc để tính lương cho từng người. Việc nghỉ phép thường đột xuất, không đều đặn giữa các tháng trong năm do đó cần tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân vào chi phí của từng kỳ hạch toán.

Phơng pháp kế toán tiền lơng 1. Tài khoản sử dụng

Tỷ lệ Tổng số tiền lương nghỉ phép kế hoạch của công nhân sản xuất trích =. Khấu trừ các khoản tiền phạt, TL NP thực tế Trích trớc Tiền bồi thờng, phải trả cho TLNP.

Sơ đồ 1: Hạch toán tiền lơng
Sơ đồ 1: Hạch toán tiền lơng

Phơng pháp kế toán các khoản trích theo lơng 1 Tài khoản sử dụng

Hệ thống sổ kế toán

Việc tổ chức hạch toán và ghi sổ tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng là phụ thuộc vào hình thức ghi sổ mà doanh nghiệp chọn. Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang thiết bị kỹ thuật tính toán để lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp và nhất thiết phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của các hình thức sổ kế toán đó về các mặt: loại sổ, kết cấu các loại sổ, mối quan hệ và sự kết hợp giữa các loại sổ, trình tự và kỹ thuật ghi chép các loại sổ kế toán.

Đặc điểm chung của công ty cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ 678

Qúa trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ 678

Trải qua gần 40 năm hoạt động trong lĩnh vực t vấn xây dựng cho đến nay công ty đã đạt đợc nhiều thành tựu to lớn trong quá trình kinh doanh của mình và đã đợc Nhà Nớc và Bộ xây dựng tặng thởng huân chơng, cờ, bằng khen. Bên cạnh đó công ty còn thiết kế nhiều đồ án quy hoạch chung xây dựng đô thị và quy hoạch chi tiết lớn nh: Quy hoạch chung thị xã cửa lò – Nghệ An, quy hoạch chung thị trấn Tân Yên – Hàm Yên – Tuyên Quang,.

Chức năng nhiệm vụ a) Chức năng

Trải qua gần 40 năm hoạt động trong lĩnh vực t vấn xây dựng cho đến nay công ty đã đạt đợc nhiều thành tựu to lớn trong quá trình kinh doanh của mình và đã đợc Nhà Nớc và Bộ xây dựng tặng thởng huân chơng, cờ, bằng khen. Những thành tích nổi bật là:. Trong quá trình kinh doanh công ty không ngừng mở rộng quy mô phát triển và đã tham gia đo đạc, khoan khảo sát, thiết kế, lập dự án và t vấn xây dựng cho nhiều dự án đầu t xây dựng lớn trên phạm vi cả nớc. Các công trình nhóm ABC nh Trờng Đại Học Huế, Trờng ĐH Đà Nẵng, Đài truyền hình HảI Dơng, đài truyền hình HảI Phòng. Bên cạnh đó công ty còn thiết kế nhiều đồ án quy hoạch chung xây dựng đô thị và quy hoạch chi tiết lớn nh: Quy hoạch chung thị xã cửa lò – Nghệ An, quy hoạch chung thị trấn Tân Yên – Hàm Yên – Tuyên Quang,. Chức năng nhiệm vụ. - Lập thẩm tra tổng dự toán các dự án công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, cầu cảng, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp và khu đô. thị, hàng không và thông tin liên lạc. - T vấn thiết kế các công trình dân dụng và công nghiệp. - Thiết kế thi công nội, ngoại thất, ứng dụng tiến bộ khao học kỹ thuật thi công xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi và hạ tầng kỹ thuật đô thị. Xử lý nền móng các loại công trình. - Kinh doanh bất động sản, kinh doanh hạ tầng kỹ thuật khu độ thị, khu công nghiệp và vệ sinh môI trờng, kinh doanh và chuyển giao công nghệ xây dựng cá nhà máy sản xuất vật liệu xây dựng. - Nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ. - T vấn về kinh tế xây dựng cho các dự án đầu t xây dựng. - T vấn xây dựng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9000 b) Nhiệm vụ. - Thực hiện liên doanh, liên kết với các tổ chức, đơn vị kinh doanh trong và ngoài nớc để mở rộng, phát triển thị trờng.

Cơ cấu tổ chức của công ty

- Lập thẩm tra tổng dự toán các dự án công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, cầu cảng, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp và khu đô. thị, hàng không và thông tin liên lạc. - T vấn thiết kế các công trình dân dụng và công nghiệp. - Thiết kế thi công nội, ngoại thất, ứng dụng tiến bộ khao học kỹ thuật thi công xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi và hạ tầng kỹ thuật đô thị. Xử lý nền móng các loại công trình. - Kinh doanh bất động sản, kinh doanh hạ tầng kỹ thuật khu độ thị, khu công nghiệp và vệ sinh môI trờng, kinh doanh và chuyển giao công nghệ xây dựng cá nhà máy sản xuất vật liệu xây dựng. - Nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ. - T vấn về kinh tế xây dựng cho các dự án đầu t xây dựng. - T vấn xây dựng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9000 b) Nhiệm vụ. - Tổng giám đốc: Là thành viên hội đồng quản trị, là ngời đại diện theo pháp luật của công ty, là ngời điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu sự giám sát của Hội Đồng quản trị và chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị, trớc pháp luật về quyền và nhiệm vụ đợc giao.

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ 678

Tổ chức bộ máy kế toán

Đông thời thực hiện các công việc có liên quan đến việc ký kết các hợp đồng tín dụng, hợp đồng bảo lãnh, vay vốn ngân hàng và các đối tợng có liên quan phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty , theo dừi hạch toỏn đầy đủ, kịp thời toàn diện tình hình biến động của tài khoản tiền gửi ngân hàng, tiền vay ngắn hạn, dài hạn tại các ngân hàng công ty mở tài khoản. Bộ phận kế toán tổng hợp: Từ số liệu chi tiết, tiến hành tập hợp chi phí và tính giá thành toàn công ty, căn cứ vào sổ sách kế toán và các chứng từ vào bảng tổng hợp cân đối kế toán và báo cáo kế toán, lập các kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, bao quát toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến các tài khoản kế toán khác nhằm đảm bảo có đầy đủ thông tin số liệu phục vụ công tác lập báo cáo tài chính theo quy định, chủ động đề xuất các biện pháp chung về nghiệp vụ cho kế toán trởng đảm bảo phát huy tối.

Hình thức kế toán

Bộ phận TSCĐ: theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, khấu hao TSCĐ, mở sổ chi tiết tình hình sử dụng tài sản cố định theo từng nhóm tài sản, lập bảng đăng ký khấu hao tài sản cố định trình ban lãnh đạo công ty phê duyệt và.

Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ 678

Các hình thức trả lơng công ty

    * Chế độ tiền thởng của công ty: Lơng năng suất là tiền lơng chi vào cuối năm kế hoạch hoặc cuối mỗi quý cho toàn thể ngời lao động nhằm động viên, khuyến khích ngời lao động trong công ty hoặc chi đột xuất cho một số ngời lao động trong năm đã có thành tích đóng góp hoặc có sáng kiến trong quá. Phụ cấp thâm niên công tác: tất cả các chức danh công việc khi đến kỳ xét nâng lơng mà đã vợt khung lơng thì đợc xét hởng hệ số phụ cấp thâm niên, cứ hai năm làm việc thì đợc cộng thêm phụ cấp thâm niên tối đa không vợt quá 20% hệ số lơng công việc hiện hởng.

    Hệ thống thang bảng lơng

    2 a/ Hoàn thành tốt công việc đợc giao, chủ động, đảm bảo tính chính xác, kịp thời và mang lại hiệu quả. * Ghi chú: Trờng hợp nghỉ phép, nghỉ ốm (có đơn xin nghỉ đợc lãnh đạo phê duyệt) hoặc nghỉ việc riêng có hởng lơng theo quy định tại nội quy lao động nhng phải đảm bảo từ 20C trở lên và hoàn thành tốt công việc đợc giao cũng. đợc xem xét xếp loại này. 3 a/ Hoàn thành công việc đợc giao, đảm bảo tính chính xác, kịp thời và mang lại hiệu quả. b/ Phối hợp công tác tốt với đồng nghiệp c/ ý thức kỷ luật tốt. 4 a/ Hoàn thành công việc đợc giao ở mức trung bình khá, cần có hớng dẫn, cha chủ động. b/ Phối hợp công tác với đồng nghiệp ở mức bình thờng. c/ ý thức kỷ luật cha tốt. 5 a/ Hoàn thành công việc đợc giao ở mức trung bình, cần có hớng dẫn, cha chủ. động, cha đảm bảo tính chính xác, kịp thời. b/ Phối hợp công tác với đồng nghiệp ở mức bình thờng c/ ý thức kỷ luật cha tốt. *Hoặc do nguyên nhân khách quan phải nghỉ việc trên 30% thời gian làm việc trong tháng đánh giá. - Ngoài tiêu chí ngày công trong tháng, trách nhiệm và mức độ hoàn thành công việc là yếu tố quyết. định khi đánh giá xếp loại hoàn thành công. b) Chứng từ tiền lơng.

    BẢNG CHẤM CÔNG
    BẢNG CHẤM CÔNG

    BẢN TỰ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ XẾP LOẠI HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC

      + TK 3341- Tiền lơng: dùng để hạch toán các khoản tiền lơng, tiền thởng và các khoản phụ cấp trợ cấp có tính chất lơng (tính vào quỹ lơng của doanh nghiệp) cuả bộ phận lao động gián tiếp. +TK 3342- Tiền lơng: Dùng để hạch toán các khoản tiền lơng, tiền thởng trả. cho các xí nghiệp, trung tâm trực thuộc. Ví dụ 1: Hạch toán tiền lơng tháng 09/09 của cán bộ công nhân viên khối văn phòng. Kế toán ghi:. Chứng từ Khoản mục diễn giải TK Đối. ứng Nợ Có Số d. Số Ngày Nợ Có. Phơng pháp kế toán các khoản trích theo lơng. * Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác : Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội. Ví dụ 3: Hạch toán tiền thuê sân bóng cho cán bộ công nhân viên, từ quỹ kinh phí công đoàn, kế toán ghi:. Chứng từ Khoản mục diễn giải TK Đối. ứng Nợ Có Số d. Số Ngày Nợ Có. Chứng từ Khoản mục diễn giải TK Đối. ứng Nợ Có Số d. Số Ngày Nợ Có. * Tài khoản 1382: Dùng để phản ánh các khoản phải thu BHXH, BHYT của cán bộ công nhân viên. Tài khoản nà.y cũng đợc mở chi tiết cho từng xí nghiệp, trung tâm trực thuộc công ty. Ví dụ 5: Phản ánh bảo hiểm xã hội khối văn phòng công ty nộp quý 2 kế toán ghi:. Sổ Cái – tài khoản. Chứng từ Khoản mục diễn giải TK Đối. ứng Nợ Có Số d. Số Ngày Nợ Có. Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. tại công ty cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ 678. 3.1 Nhận xét đánh giá chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần xây dụng và chuyển giao công nghệ 678. * Nhận xét chung về bộ máy kế toán của công ty:. - Tổ chức bộ máy kế toán: cùng với sự phát triển của công ty, bộ phận kế toán trở thành công cụ đắc lực giúp ban Giám đốc công ty ra quyết định chính xác và kịp thời, đặc biệt là bộ phận kế toán phụ trách tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, mỗi kế toán phụ trách một phần hành của mình đồng thời phối hợp với các phần hành khác để thực hiện nhiệm vụ của mình. - Chuyên môn: Các nhân viên phòng kế toán có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao. Bộ phận kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đã thực hiện tốt chức năng của mình bằng việc ghi sổ đày đủ, chính xác, kịp thời tình hình thanh toán lơng, khấu trừ bảo hiểm xã hội hàng tháng đảm bảo tính trung thực, rõ ràng. - Tổ chức hệ thống sổ sách là luân chuyển chứng từ. Tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển chứng từ đúng trình tự, không có sự chồng chéo giữa các bộ phận liên quan, phù hợp với khả năng trình độ đội ngũ cán bộ kế toán và. đặc điểm kinh doanh của công ty. Các phần hành kế toán đợc thực hiện trên máy vi tính cho phép giảm nhẹ công việc lao động kế toán thủ công, giảm l-. ợng sổ sách, tiết kiệm thời gian làm việc, nhất là khâu đối chiếu số liệu lập báo cỏo, giỳp cụng ty theo dừi sỏt sao cỏc nghiệp vụ kinh tế. Đảm bảo đợc mối quan hệ đối chiếu giữa Sổ tổng hợp và Sổ chi tiết khi nhập dữ liệu vào máy, vừa ghi vào Sổ kế toán chi tiết vừa ghi vào Sổ tổng hợp. Chơng trình giúp cho các phần hành kế toán có thể kiểm soát lẫn nhau, tránh tình trạng gian lận trong hạch toán. * Nhận xét về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng a) Ưu điểm. - Hoàn thiện công tác hạch toán KPCĐ: Việc trích KPCĐ trên tiền lơng thực tế của công nhân viên ở Công ty là rất hợp lý nhng theo nh quy định của Nhà nớc thì KPCĐ trích tỷ lệ 2% trên khoản chi phí sản xuất mà Doanh nghiệp phải nộp chứ không phải trích thêm 1% trên tiền lơng của công nhân viên mà Công ty.

      Bảng thanh toán l-
      Bảng thanh toán l-