Hoàn thiện quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần quản lý và XDCTGT 236

Phân loại lao động

+ Lao động có tay nghề trung bình: Bao gồm những ngwoif đã qua đào tạo chuyên môn nhưng thời gain công tác thực tế chưa nhiều hoặc chưa đào tạo qua lớp chuyên môn nhưng có thời gian làm việc thực tế tương đối dài, được trưởng thành qua học hỏi từ kinh nghiệp thực tế. Mặt khác thông qua phan loại lao động trong toàn Doanh Nghiệp và từng bộ phân giúp cho việc lập dự toán chi phí nhân công trong chi phí sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch quỹ lương và thuận lợi cho công tác kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch và dự toán này.

Quỹ tiền lương áp dụng tại Công ty Cổ phần quản lý và XDCTGT 236

Phân loại lao động trong Doanh Nghiệp có ý nghĩa to lớn trong việc lắm bắt thông tin về số lượng và thành phẩm lao động, về trình độ nghề nghiệp, của người lao động trong Doanh Nghiệp từ đó thực hiện quy hoạch lao. Hạch toỏn lao động là việc theo dừi kịp thời, chớnh xỏc, tỡnh hỡnh biến động tăng giảm số lượng lao động theo từng loại lao động trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lương phải trả và các chế độ khác cho người lao động được kịp thời. Cuối tháng người chịu trách nhiệm chấm công của từng phòng ban, hạt, đội trong Công ty phải lập bảng tổng hợp số lao động trong tháng rồi chuyển cho nhân viên kinh tế các phân xưởng bộ phận để tính ra công, lương và các khoản trích theo lương rồi gửi về phòng tổ chức để kiểm tra, xác định tính chính xác đúng đắn.

Hạch toán vào kết quả lao động thường được thể hiện trên các chứng từ như phiếu xác nhận số lượng, khối lượng công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán, hạch toán kết quả lao động là cơ sở để tính trả lương cho người lao động hoặc bộ phận lao động hưởng lương theo sản phẩm. - Cơ chế trả lương đảm bảo phân phối theo đúng năng suất lao động và kết quả lao động của từng người, căn cứ vào số lượng chất lượng công việc hoàn thành, ai làm nhiều hưởng nhiều, ai làm ít hưởng ít, tránh tình trạng phân phối bình quân.

Chứng từ kế toán sử dụng

Hằng năm Công ty cổ phần QL & XDCTGT 236 căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất và khả năng cân đối thu chi tài chính của đơn vị để lập kế hoạch mức lao động tổng hợp, mức chi phí tiền lương cho 1đvsp trong năm.

Tài khoản kế toán

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán cho công nhân viên cuả doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng BHXH và các khoản thuộc về thu nhập của công nhân viên. Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng và tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định trên cơ sở tổng hợp tiền lương phải trả và các tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ được thực hiện trên “ Bảng phân bổ tiền lương và trích BHXH”. Thủ tục tiến hành lập “ Bảng phân bổ tiền lương và trích BHXH” như sau : Hàng tháng trên cơ sở các chứng từ về lao động và tiền lương trong tháng, kế toán tiến hành phân loại và tổng hợp tiền lương phải trả theo từng đối tượng sử dụng lao động.

Căn cứ vào tiền lương thực tế phải trả và tỷ lệ quy định các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ để tính trích và ghi Có vào TK 338 “Phải trả phải nộp khác ” ở các dòng phù hợp. Số liệu về tổng hợp phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ trích trước các khoản được sử dụng cho kế toán tổng hợp chi phí sản xuất ghi sổ kế toán cho các đối tượng liên quan.

Phân bổ tiền lương

Ngoài ra còn có phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp trách nhiệm áp dụng chung cho toàn Công ty với: Kế toán trưởng, tổ trưởng được hưởng: hệ số 0,4 x lương cấp bậc; tổ phó: Hệ số 0,3 x lương cấp bậc. Tỏc dụng: Bảng chấm cụng dựng để theo dừi ngày cụng làm việc thực tế, ngừng việc, nghỉ việc, nghỉ BHXH, số ngày nghỉ không được hưởng lương,BHXH trả thay lương cho từng cán bộ công nhân viên ( CBCNV) trong đơn vị. Hàng ngày, căn cứ vào tình hình thực tế ở phòng mình, kế toán chấm công cho từng người trong phòng, ghi vào các cột tương ứng từ cột 2 đến cột 31 theo ký hiệu tương ứng trong bảng chấm công.

Cuối bảng chấm công kèm theo các chứng từ khác như: Phiếu nghỉ hưởng BHXH..được chuyển tới kế toán tiền lương, kế toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công để tiến hành tính lương cho từng người. Căn cứ vào phiếu các nhận công việc hoàn thành, tổ, đội nhận được Bảng tổng hợp thanh toán cho phần công việc khối lượng công việc hoàn thành, trong đó ghi chi tiết khối lượng đơn giá cho từng việc và tổng cộng tiền được thanh toán. Căn cứ vào phiếu giao việc, phiếu giao việc này do cấp trên gửi xuống cho tổ, đội nhằm giao cho tổ, đội tiến hành thực hiện một công việc gì đó, trong phiếu giao việc này sẽ ghi rừ người nhận việc và đơn vị giao việc cựng với phần công việc phải tiến hành sửa chữa và phần kinh phí tạm giao.

+ Kỳ II: Sau khi tính lương và các khoản thanh toán trực tiếp khác, Công ty thanh toán nốt số tiền được lĩnh trong tháng đó vào ngày 7của tháng sau cho CBCNV sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ tạm ứng, đóng BHXH….

Chế độ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, các trường hợp hưởng trợ cấp BHXH

- Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số lương thực tế phải trả cho công nhân viên, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, người lao động góp 1% thu nhập. Căn cứ vào số liệu đã tổng hợp được trên “ Bảng tổng hợp tiền lương”, kế toán lập “ Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương”. Cuối tháng sau khi hạch toán tiền thưởng cộng các khoản cho công nhân viên, kế toán tiền lương và BHXH gửi thanh toán tiền lương và BHXH cho kế toán tổng hợp cùng chứng từ hoá đơn gốc, lập chứng từ ghi sổ, vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, và từ đó vào sổ cái tài khoản 338, 334.

Trước tiên, đơn vị sẽ nhận được các chứng từ hợp lệ của cán bộ công nhân viên như: “ phiếu nghỉ hưởng BHXH” phản ánh mỗi nội dung ngày nghỉ tổ chức trỏch nhiệm theo phiếu, nờu rừ lý do nghỉ, sau đú theo chế độ Nhà nước quy định để xác định số ngày nghỉ theo chế độ của cán bộ công nhân viên mà hưởng BHXH. Cuối tháng sau khi hạch toán tiền thưởng cộng các khoản cho công nhân viên, kế toán tiền lương và BHXH gửi thanh toán tiền lương và BHXH cho kế toán tổng hợp cùng chứng từ hoá đơn gốc, lập chứng từ ghi sổ, vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, và từ đó vào sổ cái tài khoản 338, 334.

Nhược điểm

- Việc trả lương cho cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, nhân viên văn phòng dựa vào lương cấp bậc của từng người và ngày công thực tế trong tháng của người đó. Như vậy Công ty nên sắp xếp lại bộ máy quản lý cho gọn nhẹ để tăng thời gian làm việc trong ngày thì các trưởng phòng phải xem xét tính chất công việc thời gian làm việc để giao cho từng người. + Phòng ban: Chưa hướng dẫn kịp thời các biện pháp thực hiện nhiệm vụ (quy chế), một số góc độ chuyên môn chưa có sự bao quát tổng thể, chưa xây dựng được các chiến lược phát triển Công ty.

+ Các đơn vị: đôi khi thiếu sự sâu sát trong chỉ đạo hiện trường vụ việc, gây thiệt hại kinh tế đặc biệt là tiến độ thi công đôi khi còn có biểu hiện lợi hỏng quản lý an toàn lao động, kỷ luật lao động. Một vài đơn vị thể hiện sự yếu kém trong tổ chức quản lý đặc biệt là quản lý đầu tư XDCB, yếu kém trong quản lý tài chính doanh nghiệp.