Cơ sở lý luận về hạch toán và khấu hao tài sản cố định trong doanh nghiệp
MỤC LỤC
Hạch toán tài sản cố định vô hình
Khi cho thuê tài sản cố định, quyền sở hữu vẫn thuộc bên cho thuê, do vậy kế toỏn phải mở sổ chi tiết theo dừi cả về hiện vật và giỏ trị của tài sản cố định cho thuê. Ngoài ra, kế toỏn cũn phải theo dừi giỏ trị tài sản cố định đi thuờ hoạt động vào tài khoản 001, chi tiết cho từng ngời cho thuê và từng loại tài sản cố định đi thuê. - Hao mòn vô hình là sự giảm giá trị của TSCĐ do tiến bộ khoa học đã tạo ra những tài sản cố định cùng loại có nhiều tính năng hơn, với năng suất cao hơn nhng chi phí thấp hơn.
Để thu hồi lại giá trị hao mòn của tài sản cố định, ngời ta tiến hành trích khấu hao bằng cách chuyển phần giá trị hao mòn của tài sản cố định vào giá trị sản phẩm làm ra. Nh vậy hao mòn là một hiện tợng khách quan làm giảm giá trị và giá trị sử dụng của tài sản cố định, còn khấu hao là một biện pháp chủ quan trong quản lý nhằm thu hồi lại giá trị đã hao mòn của tài sản cố định. Do tính khấu hao tài sản cố định đợc tính vào ngày 1 hàng tháng nên để đơn giản cho việc tính toán, qui định những tài sản cố định tăng (hoặc giảm ) trong tháng này thì tháng sau mới tính (hoặc thôi tính).
Với tài sản đi thuê tài chính, khi hết hạn thuê phải trả mà cha trích đủ khấu hao thì giá trị còn lại của tài sản cố định thuê ngoài phải tính vào chi phí chờ phân bổ (nếu giá trị còn lại lớn) hoặc phân bổ hết vào chi phí kinh doanh trong kỳ(nếu giá trị còn lại nhỏ). Công tác kế toán trong một đơn vị hạch toán, đặc biệt là trong doanh nghiệp, thờng phức tạp không chỉ biểu hiện ở số lợng các phần hành mà còn ở trong mỗi phần hành thực hiện. Do vậy đơn vị hạch toán cần thiết phải sử dụng nhiều loại sổ sách khác nhau về kết cấu, nội dung, phơng pháp hạch toán, tạo thành một hệ thống sổ sách kế toán.
Nh vậy, tổ chức sổ kế toán là hình thức kết hợp các loại sổ kế toán khác nhau về chức năng ghi chép, về kết cấu nội dung phản ánh theo một trình tự nhất định trên cơ sở của chứng từ gốc. - Ghi sổ kế toán là công việc chiếm 80% tổng khối lợng công tác kế toán vì vậy hệ thống sổ hợp lý giúp đơn vị nâng cao hiệu suất của lao động kế toán ở 3 giai đoạn kế toán. Loại hình kinh doanh của đơn vị là đơn giản thực hiện một loại hoạt động hay một loại công việc; quy mô hoạt động của doanh nghiệp là lớn, vừa hay nhỏ; trình độ quản lý kế toán là đơn giản hay phức tạp; điều kiện lao động kế toán thủ công hay hiện đại.
Theo hình thức này kế toán kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian và theo hệ thống trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là nhật ký sổ cái. Kế toán kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo TK).
Tình hình tổ chức hạch toán TSCĐ tại xí nghiệp in Nông nghiệp và CNTP
Tuy nhiên, khi chuyển sang cơ chế thị trờng, các doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh tế, tự lo công ăn việc làm thì xí nghiệp đã mạnh dạn tìm kiếm thị trờng, kí kết các hợp đồng kinh tế với các đơn vị bạn nhằm tạo công việc và thu nhập cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong quá trình phát triển , Xí nghiệp In nông nghiệp và CNTP đã có rất nhiều cố gắng mạnh dạn đầu t đổi mới công nghệ sản xuất, đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trờng hàng hoá với các tiêu thức: đẹp về thẩm mĩ, tốt về chất lợng mà giá cả lại hợp lí, từ đó tự khẳng định vị trí của mình trên thị trờng. Việc ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật vào tổ chức quản lí sản xuất cũng nh công tác hạch toán kế toán nhằm tinh giản bộ máy quản lí đã góp phần không nhỏ trong sự thành công của Xí nghiệp In nông nghiệp và CNTP trong những năm qua, sản xuất phát triển, tốc độ tăng trởng nhanh năm sau cao hơn năm trớc, nghĩa vụ đóng góp với NSNN đợc thực hiện đầy đủ cũng nh đời sống của cán bộ công nhân viên chức trong xí nghiệp ngày càng đợc nâng cao.
2 Tổ chức sản xuất trong Xí nghiệp In nông nghiệp và CNTP Xí nghiệp In nông nghiệp và CNTP là một doanh nghiệp sản xuất có quy mô vừa , chuyên in ấn các loại tài liệu, sách báo phục vụ ngành nông nghiệp, in vẽ bản đồ và các loại bao bì, tem nhãn cao cấp trên các loại giấy màu, giấy cứng..theo quy trình công nghệ khép kín với các loại máy móc chuyên dùng trên loại nguyên liệu chính là giấy và mực in. Mô hình sản xuất của xí nghiệp bao gồm hai phân xởng sản xuất, trong đó bao gồm nhiều tổ, đội sản xuất đảm nhận các nhức năng, nhiệm vụ cụ thể khác nhau nhằm phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất của xí nghiệp. 3 Tổ chức quản lí trong Xí nghiệp In nông nghiệp và CNTP Để đảm bảo cho công việc sản xuất đợc thực hiện một cách có hiệu quả, Xí nghiệp In nông nghiệp và CNTP tổ chức bộ máy quản lí gọn nhẹ, quản lí theo chế độ một thủ trởng , đứng đầu là giám đốc xí nghiệp , ngời có quyền lực cao nhất đồng thời chịu mọi trách nhiệm đối với nhà nớc, tập thể công nhân viên trong xí nghiệp cũng nh các khách hàng có liên quan về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Phòng tổ chức lao động hành chính: Có nhiệm vụ quản lí về mặt nhân sự của xí nghiệp, tổ chức tiền lơng của nhân viên, giúp giám đốc quản lí về các mặt hành chính nh quản lí hồ sơ của xí nghiệp, văn th, bảo vệ, tiếp khách, hội nghị. 1 Cơ cấu tổ chức kế toán tại Xí nghiệp in Nông nghiệp và CNTP Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lí ở trên, nhằm phù hợp với trình độ quản lí, Xí nghiệp In nông nghiệp và CNTP đã áp dụng hình thức kế toán tập trung. Thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán kế toán, ghi chép các kết quả của quá trình sản xuất, kinh doanh, lập các báo cáo tài chính nhằm cung cấp các thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác giúp xí nghiệp ra các quyết định đúng đắn.
Để thực hiện tốt nhiệm vụ đợc giao, baỏ đảm sự lãnh đạo tập trung thống nhất trực tiếp của kế toán trởng cũng nh căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lí ở xí nghiệp là tinh giản, gọn nhẹ mà hầu hết các nhân viên kế toán đều phải kiêm nhiệm một số phần hành kế toán khác nhau. Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh, quy mô của khối lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lí, trình độ kế toán, hiện nay Xí nghiệp In nông nghiệp và CNTP đang áp dụng hình thức sổ kế toán “Chứng từ ghi sổ “ với hệ thống sổ sách tổng hợp và chi tiết tơng ứng t-. Quan hệ đối chiếu đợc dùng để kiểm tra sự bằng nhau của tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh, đồng thời số d của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số d tơng ứng của từng tài khoản tơng ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
Căn cứ vào hiện trạng của tài sản cố định , căn cứ vào yêu cầu của sản xuất thực tế hay sự thay đổi của công nghệ sản xuất với các tài sản cố định không đáp ứng đủ yêu cầu sản xuất các phòng kế toán lập biên bản thanh lý tài sản cố định có phần xác định , đánh giá tài sản cố định thanh lý đợc các cán bộ có năng lực kiểm tra xác nhận. Căn cứ vào yêu cầu của nhà nớc yêu cầu đánh giá lại Tài sản cố định hoặc căn cứ nhu cầu quản lý , sản xuất của doanh nghiệp khi mua tài sản cố định hay bán thanh lý tài sản cố định mà phòng kế toán lập Biên bản đánh giá lại tài sản.
