MỤC LỤC
- Dự án phần mềm quản lý việc bán hàng của công ti máy tính Dơng Th đợc xây dựng hớng tới việc giảiw quyết ở mức nhất các vấn đề thực tế trong quản lý việc bán hàng của công ty cũng nh theo dõi thông tin nhập, xuất, tồn kho…. - Dự án có thể đợc triển khai trên cơ sở vật chất hiện có của công ty cụ thể là hệ thống máy tính của trờng, lực lợng triển khai có thể lấy từ đội ngũ nhân viên của công ty.
- Thực hiện việc quản lý học sinh mục tiêu xác định nh trên, dự án hớng tới quản lý nhiều lĩnh vực nh: thông tin nhập hàng, xuất hàng, hàng tồn kho…. - Dự án phần mềm này đợc xây dựng từ thực tế, khả năng tài chính của công ty máy tính Dơng Th có thể phân bố cho việc quản lý của quy mô.
Việc giải quyết bài toán đặt ra đòi hỏi phải có quá trình phân tích tỉ mỉ, khoa học nhằm cài đặt đợc một hệ thống chơng trình áp dụng đợc vào thực tế của đơn vị, có hiệu quả trong giai đoạn hiện tại đồng thời có thể kết nối, mở rộng đợc trong tơng lai. + Trớc hết là xây dựng dự án phần mềm quản lí máy tính của công ty thật cụ thể, chi tiết dựa trên tình hình cụ thể của công ty với các đối t- ợng khách hàng khác nhau.để giảm thiểu rủi ro phần mềm quản lí xa lạ với môi trờng quản lí tại công ty máy tính Dơng Th.
Do ta quan tâm chủ yếu đến rủi ro về kỹ thuật và rủi ro về mặt quản lí, nên muốn dự án đợc tiến hành một cách đạt hiệu quả thì việc quản lí rủi ro phảiw đợc tiến hành trên cả hai mặt: phơng tiện kĩ thuật và mặt rủi ro về quản lí. + Tiếp sau đó là triển khai kế hoach xây dựng dự án, xây dựn kế hoạch hớng dãn sử dụng và bảo trì đến đội ngũ nhân viên trong công ty nhằm giảiw quyết đợc những khó khăn trong việc quản lý máy tính dới sự hỗ trợ của phần mềm quản lí.
Nhng một ngày kéo dài thêm và qua toàn bộ chiều dài dự án thì trậm trễ nhỏ có thể gây ra vấn đề lớn. Đánh giá kết quả của mọi cuộc họp xem xét đợc tiến hành qua toàn bộ tiến trình công nghệ. So sánh ngay bắt đầu thực tế so với ngày bắt đầu theo kế hoạch cho từng nhiệm vụ dự án đợc liên kết trong bảng tài nguyên.
Kiểm soát đợc nhóm sử dụng để quản trị tài nguyên dự án,giải quyết vấn đề và chỉ huy tất cả các thành viên trong nhóm. Nếu dự án theo đúng lịch và trong phạm vi ngân sách,các cuộc họp cho thấy có tiến bộ thực sự và đạt đợc những cột mốc quan trọng,thì việc kiểm soát là nhẹ nhàng. Để nhóm có thể bố trí lại công việc của các thành viên trong nhóm hay có thể chỉnh lại lịch biểu.
Việc lập kế hoạch cho dự án bắt đầu bằng việc ớc lợng phạm vi áp dụng và lựa chọn kĩ năng, số lợng các thành viên thực hiện để hoàn thành việc xây dựng và phát triển dự án.
+ Phần cứng: Phần cứng phục vụ thiết kế lập kế hoạch là các máy tính cá nhân. Mục đích là hớng tới hoàn thiện dự án ở từng bớc nhỏ: Xây dựng ý t- ởng dự án,lập kế hoạch xây dựng dự án,tiến hành xây dựng dự án và bảo trì,bổ sung cho dự án khi nó đợc đa và thực tế áp dụng tại công ty máy tính Dơng Th. + Dự án đợc triển khai giúp cho việc đồng bộ hóa đợc quá trình quản lí, làm giảm bớt công sức cũng nh nhân lực trong quá trình quản lí.
+ Lên kế hoạch xây dựng dự án quản lí tiến hành các bớc ớc l- ợng,tính toán rủi ro,những yêu cầu cần thiết về con ngời,phơng tiện kĩ thuật hỗ trợ. + Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên tham gia xây dựng dự án phù hợp với năng lực của từng ngời. Việc xây dựng tuân thủ theo các quy tắc nhằm đảm bảo đạt đ- ợc các mục tiêu đã đặt ra trớc khi xây dựng dự án.
Sau khi dự án đợc xây dựng tiến hành test thử trên những dữ liệu tự tạo có tính đến các khả năng khác nhau.
Giai đoạn xây dựng ý tởng dự án quản lí máy tính: Xuất phát từ quá. Sau khi hoàn thành phần mềm cần phải đợc kiểm thử theo từng chu kì. Giao cho một ngời hoặc hai ngời đảm nhận việc kiểm thử, bảo trì và tiến hành bổ sung, sửa đổi nếu có sai sót, thay đổi.
Phần mềm nên bảo trì thờng xuyên, tránh để thời gian lâu sẽ khó bảo trì, dẫn đến mất uy tín với khách hàng…. Phân tích và thiết kế quản lý bán hàng máy tính Bảo Minh - thái nguyên.
Thông tin đầu vào của hệ thống là các thông tin về các loại hoá đơn, chứng từ xuất, nhập, thu, chi hàng hoá. Chi tiết nhập xuất: Lu trữ các dòng chi tiết liên hệ cho mỗi hoá đơn, chứng từ nhập hay xuất. Các thông tin cụ thể trong từng thời gian định kỳ về các khoản nh : số hoá.
Trong số các tình năng mạnh nhất của Access có tính năng Wizards có thể dùng để tạo các bảng các truy vấn và ứng biến một loạt các biểu mẫu và báo cáo chỉ bằng cách dùng chuột trọn một số các mục tuỳ chọn.Bằng các Macro, Access dễ dàng liên kết các dữ liệu với các biểu mẫu và báo cáo để tự động hoá hoàn toàn một ứng dụng. Nếu đã sử dụng các phần mềm trên Windows nh Microsoft Exel hoặc Microsoft Word for Windows thì bạn xẽ thấy rất thoải mái với các bảng chọn, thanh công cụ và danh sách thả xuống của Access.Thậm chí nếu mới học hệ điều hành Microsoft Windows thì bạn cũng xẽ nhận ra rằng tất cả các kỹ thuật đã học trong Microsoft Windows cũng đợc áp dụng dễ nh vậy vào Access. Ví dụ, có thể chọn một trờng trong một bảng, rồi kéo trờng đó và thả nó vào vị trí mà bạn muốn dữ liệu đó xuất hiện trong báo cáo.Access có tính năng MDI (Giao diện nhiều tài liệu) của Microsoft Windows cho phép làm việc với nhiều đối tợng tại cùng một thời điểm.
Nếu đã sử dụng một số phần mềm khác trong bộ Microsoft office thì bạn đã biết cách mở nhiều tệp văn bản Microsoft Word, tệp bảng tính Microsoft Excel,macro, biểu đồ hoặc các trang báo cáo của Microsoft Power Point trong một cửa sổ ứng dụng duy nhÊt. Điều này có nghĩa là có thể bổ xung (vào các bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo) các đối tợng từ các ứng dụng khác nh các hình ảnh, tệp văn bản, bảng tính, biểu đồ, âm thanh và nhiều đối tợng khác. Hiện nay, Microsoft Access đã trở thành một sản phẩm rất mạnh, có thể đã đến lúc phải quan niệm khác đi về cách sử dụng máy vi tính để hỗ trợ cho công việc.
Nếu nh trớc đây bạn phải lảng tránh các phần mềm cơ sở dữ liệu trên máy vi tính vì cảm thấy phải có kỹ năng lập trình hoặc vì nó ngốn mất quá nhiều thời gian, thì bây giờ bạn xẽ ngạc nhiên một cách thú vị về sự dễ dàng, đơn giản khi làm việc với Access.
Với những ngời lần đầu sử dụng chắc chắn sẽ gặp nhiều bỡ ngỡ trong cách dùng bởi vậy giúp cho tiện dùng em đã thiết kế những thông tin cần thiết ngắn gọn đầy đủ ý ở phần hớng dẫn sử dụng và cài đặt chơng trình. Lấy ví dụ nh trong quá trình nhập mã khách hàng cũng nh nhập hồ sơ. Nói chung chơng trình khá chặt chẽ về mặt logic giúp cho thông tin có đợc một cách chi tiết và chính xác nhất.
Hệ thống có khả năng lu trữ và tìm kiếm nhanh đáp ứng đợc yêu cầu chung của công tác quản lý kinh doanh điện và giảm bớt một cách đáng kể công việc thống kê đơn giản cho các chuyên viên. "Thiết kế và cài đặt chơng trình ứng dụng sao cho có thể dễ dàng bổ sung những tính năng mở rộng". Ngời sử dụng sẽ luôn bổ sung những tính năng mới, yêu cầu thay đổi hệ thống.